魏鋒
摘 要:高校財(cái)務(wù)管理水平關(guān)系著高校的教學(xué)運(yùn)轉(zhuǎn)以及科研水平。當(dāng)前,高校財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)順應(yīng)著時(shí)代的發(fā)展進(jìn)行了一定的改革,但是現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)管理模式仍舊存在著一定的局限性,信息化管理手段不夠深入、全面。本文將會(huì)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理模式的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并基于對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理模式的研究對(duì)高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新模式進(jìn)行相關(guān)闡述。
關(guān)鍵詞:信息化 高校 財(cái)務(wù)管理 創(chuàng)新模式
“中國(guó)數(shù)字教育2020行動(dòng)計(jì)劃”中已經(jīng)明確指出,必須大力推動(dòng)學(xué)校管理信息系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)整合與數(shù)據(jù)共享。教育信息化的改革已經(jīng)逐步深入到教學(xué)管理以及教學(xué)活動(dòng)中,高校財(cái)務(wù)管理水平直接影響著高校的運(yùn)轉(zhuǎn)與發(fā)展。近年來(lái),國(guó)內(nèi)大部分高校在預(yù)算管理、內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)管理、資金管理、信息化建設(shè)方面做了大量的工作,但是現(xiàn)有的高校財(cái)務(wù)管理制度仍存在著一定的局限性。高校財(cái)務(wù)管理如何適應(yīng)高校的發(fā)展,更好的服務(wù)科研教學(xué),為高校師生服務(wù),成為高校財(cái)務(wù)管理模式改革創(chuàng)新的主攻方向。
一、高校財(cái)務(wù)管理模式現(xiàn)狀的分析
(一)高?,F(xiàn)有財(cái)務(wù)管理模式的現(xiàn)狀
隨著信息化改革的不斷推進(jìn),給高校財(cái)務(wù)管理手段帶來(lái)更多的便捷,同時(shí)也給高校財(cái)務(wù)管理模式帶來(lái)了一定的發(fā)展空間。當(dāng)前,一些高校主要通過(guò)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)根據(jù)事后反映的靜態(tài)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料以及其他相關(guān)系部資料進(jìn)行財(cái)務(wù)管理?;谛畔⒒?cái)務(wù)管理軟件,財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)系統(tǒng)的設(shè)定步驟按照固定的時(shí)間點(diǎn)將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總,并且按照系統(tǒng)的設(shè)定進(jìn)行日常核算和監(jiān)管。另外,為了便于高校各管理機(jī)構(gòu)以及分支結(jié)構(gòu)對(duì)校內(nèi)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行監(jiān)管,一些高校采用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式,即基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù)基礎(chǔ)構(gòu)建集中的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),這種管理模式,能夠提高高校財(cái)務(wù)集中式管理的實(shí)效,外地創(chuàng)辦的分支辦學(xué)機(jī)構(gòu)和各系部需要將日常財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程通過(guò)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)反饋給高校財(cái)務(wù)管理總部,由總部進(jìn)行集中審核、記賬,并制出較為完善的財(cái)務(wù)信息報(bào)告,以供高校管理層針對(duì)財(cái)務(wù)狀況做出相關(guān)的決策。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,可以有效的對(duì)高校分支辦學(xué)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)管和審核??梢姡畔⒒夹g(shù)的應(yīng)用所帶來(lái)的是高校財(cái)務(wù)管理模式的根本性的改變。
(二)高校現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理模式的局限性分析
(1)分權(quán)管理模式的分析
當(dāng)前,一些高校采用的靜態(tài)財(cái)務(wù)管理模式,相當(dāng)于管理學(xué)中的分權(quán)管理,即進(jìn)行分級(jí)管理,學(xué)校內(nèi)部院系各部門對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分權(quán)管理,在一定程度上將財(cái)政決策權(quán)分配給各西部及分支結(jié)構(gòu),雖然這種管理模式在一定程度上能夠減輕高校財(cái)務(wù)總部的工作量,同時(shí)也能夠有效的降低信息傳遞和過(guò)程控制等相關(guān)的成本。但是這種管理模式卻不利于高校財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的構(gòu)建,造成管理總部與各系部之間的信息不對(duì)稱,各系部不能夠?qū)⒖傮w的目標(biāo)有效的貫徹實(shí)施。分權(quán)管理的價(jià)值在于能夠充分利用信息的決策價(jià)值以實(shí)現(xiàn)整體利益的最大化,但是在實(shí)際的分權(quán)管理中,各層次管理者的權(quán)利變大,很可能會(huì)出現(xiàn)以權(quán)謀私的情況,這種分權(quán)管理模式不可避免的會(huì)出現(xiàn)這類問(wèn)題。
(2)集權(quán)管理模式的分析
集權(quán)管理指的是基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集中管理。集中管理模式有利于整體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的貫徹實(shí)施,但是這種管理模式同樣存在著一定的弊端,就是各個(gè)分支機(jī)構(gòu)需要及時(shí)、有效、準(zhǔn)確的將財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)信息傳遞給高校財(cái)務(wù)總部進(jìn)行預(yù)算控制以及成本核算管理,如果能夠在信息傳遞過(guò)程中有效的控制信息的質(zhì)量,高校就能夠充分的發(fā)揮出集權(quán)管理的優(yōu)勢(shì)。但是實(shí)踐表明,信息傳遞及過(guò)程控制有關(guān)的成本問(wèn)題是不可避免的。隨著集權(quán)管理手段的不斷深入,集權(quán)管理的復(fù)合優(yōu)勢(shì)較為明顯,但是各系部的財(cái)務(wù)管理部門的價(jià)值性卻被動(dòng)的降低了,削弱了各系部的創(chuàng)造性、積極性。
二、基于信息化的高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新模式研究
基于上述分析可知,現(xiàn)階段,無(wú)論是集權(quán)管理模式還是分權(quán)管理模式都存在著一定的局限性。因此高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新來(lái)說(shuō),應(yīng)該充分的發(fā)揮出信息化技術(shù)手段的作用構(gòu)建集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的動(dòng)態(tài)協(xié)同的財(cái)務(wù)管理模式,促使財(cái)務(wù)管理總體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)得到貫徹實(shí)施,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)控制度的管理,并限制分級(jí)管理結(jié)構(gòu)的決策權(quán)。動(dòng)態(tài)協(xié)同式財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建思路是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合式財(cái)務(wù)管理,通過(guò)基于數(shù)字化校園建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)協(xié)同管理。在動(dòng)態(tài)協(xié)同式財(cái)務(wù)管理模式下,運(yùn)用信息化技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與高校內(nèi)部業(yè)務(wù)鏈的協(xié)同、財(cái)務(wù)與高校外部供應(yīng)鏈的協(xié)同、財(cái)務(wù)與社會(huì)部門的協(xié)同, 從而形成信息資源共享、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)聯(lián)盟、內(nèi)外部相通的管理體系,真正實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的高度統(tǒng)一,促進(jìn)高校整體財(cái)務(wù)管理能力的提高。
高校動(dòng)態(tài)協(xié)同財(cái)務(wù)管理模式除了現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模塊,還包括賬務(wù)系統(tǒng)模塊、個(gè)人薪酬管理模塊、項(xiàng)目管理模塊、決策信息支持模塊和動(dòng)態(tài)信息反饋、分析模塊,各模塊數(shù)據(jù)來(lái)源渠道多樣,模塊之間互相聯(lián)系、信息共享。動(dòng)態(tài)協(xié)同財(cái)務(wù)管理模式的的核心在于能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控跟蹤,并且能夠通過(guò)分析模塊進(jìn)行有效的分析以保證高校決策的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)管理的價(jià)值體現(xiàn)在于在高校的項(xiàng)目管理以及日常管理中,能夠及時(shí)的監(jiān)控高校的財(cái)務(wù)狀況以及項(xiàng)目發(fā)展?fàn)顩r,高校管理者可以根據(jù)動(dòng)態(tài)指標(biāo)的變化來(lái)調(diào)整管理決策以實(shí)現(xiàn)未來(lái)的預(yù)定目標(biāo)。
三、總結(jié)
總的來(lái)說(shuō),現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)管理模式存在著一定的局限性,不利于高校經(jīng)營(yíng)管理水平的進(jìn)一步提升。高校管理人員在財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新方面應(yīng)該加強(qiáng)信息化技術(shù)的應(yīng)用,基于信息化技術(shù)構(gòu)建出集權(quán)與分權(quán)結(jié)合的協(xié)同式財(cái)務(wù)管理模式,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與高校內(nèi)部業(yè)務(wù)鏈的協(xié)同、財(cái)務(wù)與高校外部供應(yīng)鏈的協(xié)同、有利于高校的預(yù)算控制體系更為完善,核算管理更為科學(xué)。
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作者簡(jiǎn)介:
魏 鋒 1980年12月,男,中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)學(xué)院財(cái)務(wù)處,助理會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)。
(作者單位:中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)學(xué)院財(cái)務(wù)處 河北廊坊市 065000)