摘要：高校數(shù)字化資源的產(chǎn)生不僅拓展了學(xué)術(shù)交流的渠道，還豐富了高校資源的種類與內(nèi)容。但是基于數(shù)字資源對(duì)技術(shù)載體的依賴性，給高校圖書(shū)館數(shù)字資源的長(zhǎng)期保持與利用帶來(lái)新的挑戰(zhàn)，如何保存數(shù)字資源并長(zhǎng)期被需求者所利用是高校圖書(shū)管理者需要解決的主要問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：高校 ?數(shù)字資源 ?保存 ?利用

1 圖書(shū)館數(shù)字資源長(zhǎng)期保存與利用的概述

1.1 圖書(shū)館數(shù)字資源長(zhǎng)期保存與利用概念。關(guān)于圖書(shū)館數(shù)字資源長(zhǎng)期保持與利用概念的分析存在不同的版本，綜合不同版本的闡述，我們對(duì)圖書(shū)館數(shù)字資源長(zhǎng)期保持與利用的概念定義為：為確保信息需求者對(duì)數(shù)字資源長(zhǎng)期有效利用，對(duì)數(shù)字資源進(jìn)行不確定期限的管理與保存。其主要包括：資源載體的保護(hù)與維護(hù)、資源內(nèi)容的長(zhǎng)期保存、資源相關(guān)信息的長(zhǎng)期保存、元數(shù)據(jù)信息的長(zhǎng)期保持以及數(shù)字資源的長(zhǎng)期保持。

1.2 數(shù)字資源長(zhǎng)期保持與利用的作用和意義。首先隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，人們對(duì)數(shù)字化資源的依賴程度越來(lái)越高，截止到2014年6月，我國(guó)網(wǎng)民規(guī)模達(dá)6.32億，互聯(lián)網(wǎng)普及率為46.9%，我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及，促進(jìn)了學(xué)術(shù)交流方式的發(fā)展，使得數(shù)字資源成為當(dāng)前教育科研的主要資源，數(shù)字資源為教學(xué)提供了便利的條件，大大提高了信息資源的使用效率，但是這些數(shù)字資源存在很大的不安全性，會(huì)因?yàn)楦鞣N因素而導(dǎo)致丟失，因此開(kāi)展數(shù)字資源長(zhǎng)期保持與利用具有時(shí)代緊迫感;其次數(shù)字資源本身的特點(diǎn)也決定必須要加強(qiáng)數(shù)字資源長(zhǎng)期保存與利用。數(shù)字資源的內(nèi)容對(duì)資源載體具有很強(qiáng)的依賴性，一旦資源載體出現(xiàn)故障，就可能導(dǎo)致數(shù)字資源信息的丟失，同時(shí)我國(guó)數(shù)字資源的使用權(quán)與所有權(quán)存在分離的特點(diǎn)，這樣導(dǎo)致資源生產(chǎn)商的資源保存意識(shí)不強(qiáng)，同時(shí)我國(guó)數(shù)字資源的快速增長(zhǎng)也加劇了一些數(shù)字資源的快速消亡。

2 高校圖書(shū)館數(shù)字資源長(zhǎng)期保持與利用存在的問(wèn)題研究

2.1 缺乏有效的法律保護(hù)。在高校數(shù)字資源長(zhǎng)期保持與利用方面影響其工作的重大難題不是收集、篩選、甄別有關(guān)的資源信息，而是是否具有保存與利用的權(quán)利以及在利用這些資源的過(guò)程中是否侵犯資源信息生產(chǎn)商的知識(shí)權(quán)，而這些內(nèi)容我國(guó)的相關(guān)法律法規(guī)卻沒(méi)有做出明確的規(guī)定。高校圖書(shū)館數(shù)字資源保存與利用主要由：保存環(huán)節(jié)和利用環(huán)節(jié)所構(gòu)成。作為保存環(huán)節(jié)，可以采取多種技術(shù)手段得以實(shí)現(xiàn)，比如拷貝原始數(shù)據(jù)方式、保存內(nèi)容深度等，但是無(wú)論采取什么保存技術(shù)手段都會(huì)不同程度地涉及到知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題，給高校的數(shù)字資源保存增加運(yùn)行成本;而對(duì)于長(zhǎng)期利用數(shù)字資源過(guò)程中所產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，應(yīng)該設(shè)定一定的合理程度使用范圍，這種合理使用范圍的“度”如何確定，我國(guó)的法律沒(méi)有做出明確的規(guī)定，導(dǎo)致圖書(shū)館數(shù)字資源的長(zhǎng)期保持與利用存在各種法律風(fēng)險(xiǎn)。

2.2 相關(guān)技術(shù)還不完善。目前高校圖書(shū)館數(shù)字資源的保存與利用技術(shù)種類繁多，這些技術(shù)為長(zhǎng)期保存與利用提供了多套技術(shù)選擇方案，但是往往這些復(fù)雜而多樣的技術(shù)會(huì)給高校圖書(shū)館保存與利用帶來(lái)很多不便因素，在高校圖書(shū)數(shù)字資源長(zhǎng)期保存與利用建設(shè)工作中，人們不知道哪種技術(shù)方案比較適合高校圖書(shū)館數(shù)字資源的保存與管理，結(jié)果影響數(shù)字資源長(zhǎng)期保存與利用工作的發(fā)展，雖然國(guó)家已經(jīng)意識(shí)到此問(wèn)題，出臺(tái)了一些相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，但是其仍然存在不少的問(wèn)題;另一方面高校圖書(shū)館數(shù)字資源保存與利用選擇的技術(shù)存在過(guò)時(shí)與更新問(wèn)題。

2.3 高校圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)短缺。數(shù)字化資源建設(shè)需要消耗大量的財(cái)力、物力以及人力，曾有人對(duì)高校圖書(shū)館數(shù)字資源長(zhǎng)期保持與利用所消耗的費(fèi)用進(jìn)行過(guò)計(jì)算：平均一本文獻(xiàn)資源需要900美元的成本，此種計(jì)算形成于1998年的信息環(huán)境下。但是從中也可以看出高校圖書(shū)館數(shù)字資源長(zhǎng)期保持與利用建設(shè)需要巨額的資金，之所以會(huì)需要巨額資金，不僅因?yàn)楦咝５那捌诮ㄔO(shè)需要大量的資金，而且其后續(xù)的設(shè)備維護(hù)、信息更新等也需要巨額的資金，而且高校圖書(shū)館數(shù)字資源長(zhǎng)期保持與利用是一個(gè)不間斷的過(guò)程，需要高校持續(xù)不斷地開(kāi)展維護(hù)工作，因此也需要高校不間斷地提供經(jīng)費(fèi)支持，但是經(jīng)費(fèi)短缺卻是一直困擾高校圖書(shū)館數(shù)字資源長(zhǎng)期保持與利用的主要難題。首先高校圖書(shū)館屬于公益性質(zhì)，其經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于國(guó)家財(cái)政的撥付，而具體的分配金額則完全由高校自主決定，而高校圖書(shū)館建設(shè)包含的內(nèi)容比較多，數(shù)字資源建設(shè)只是屬于其中的一個(gè)環(huán)節(jié)，因此應(yīng)用到此環(huán)節(jié)的經(jīng)費(fèi)則就非常少;其次圖書(shū)館數(shù)字資源長(zhǎng)期保持與利用屬于長(zhǎng)期工程，見(jiàn)效慢，因此高校管理者為了突顯自己的政績(jī)，更加傾向于短期投資、短期收益的其它建設(shè)項(xiàng)目。

3 高校圖書(shū)館數(shù)字資源長(zhǎng)期保存與利用的對(duì)策分析

3.1 制定數(shù)字資源長(zhǎng)期保存與利用戰(zhàn)略體系。數(shù)字資源長(zhǎng)期保存與利用戰(zhàn)略體系就是為了實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源的長(zhǎng)期保存與利用而制定的一系列管理活動(dòng)，通過(guò)制定戰(zhàn)略體系可以從整體上對(duì)高校數(shù)字資源長(zhǎng)期保存與利用進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃，避免高校單獨(dú)進(jìn)行而產(chǎn)生的各種資源浪費(fèi)，首先我們要積極借鑒國(guó)外先進(jìn)國(guó)家的經(jīng)驗(yàn)，比如美國(guó)劍橋大學(xué)的數(shù)字資源保存發(fā)展計(jì)劃、英國(guó)牛津大學(xué)設(shè)立的科研數(shù)據(jù)檔案庫(kù)等都是通過(guò)完善的戰(zhàn)略體系從整體上把握數(shù)字資源長(zhǎng)期保存與利用;其次戰(zhàn)略體系規(guī)劃要符合高校發(fā)展的特點(diǎn)，保證構(gòu)建的數(shù)字資源符合高校本身教育特色，能夠?yàn)閺V大師生和區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供服務(wù);最后戰(zhàn)略體系的內(nèi)容應(yīng)該包括：相應(yīng)的責(zé)任與目標(biāo)、制定具體的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、建立數(shù)字資源保存與利用體系框架等。

3.2 加強(qiáng)數(shù)字資源長(zhǎng)期保存與利用的法律法規(guī)建設(shè)與研究。首先高校要充分利用現(xiàn)行法律法規(guī)開(kāi)展數(shù)字資源長(zhǎng)期保存與利用研究?；诋?dāng)前我國(guó)還沒(méi)有具體的關(guān)于數(shù)字資源長(zhǎng)期保存與利用的法律法規(guī)，因此高校只能依據(jù)現(xiàn)行的《著作法》、《信息網(wǎng)絡(luò)傳播保護(hù)條例》等有關(guān)的法律法規(guī)為數(shù)字資源長(zhǎng)期保存與利用建設(shè)提供法律支撐;其次完善現(xiàn)有的法律法規(guī)，制定針對(duì)數(shù)字資源保存與利用的法律法規(guī)。完善現(xiàn)有法律法規(guī)是解決數(shù)字資源保存與利用問(wèn)題的根本，具體完善的方面主要包括：一是在確保著作人權(quán)益的基礎(chǔ)上，明確圖書(shū)館保存機(jī)構(gòu)的法律地位，提高數(shù)字資源版權(quán)的交易效率;二是完善高校圖書(shū)館建設(shè)的相關(guān)法規(guī)，明確關(guān)于個(gè)人隱私保護(hù)政策的制定，指導(dǎo)高校數(shù)字資源保存與利用中的隱私問(wèn)題。

3.3 建立數(shù)字資源長(zhǎng)期保存與利用的責(zé)任聯(lián)合體系。高校建立數(shù)字資源長(zhǎng)期保存與利用體系需要高校多部門(mén)的聯(lián)合作業(yè)，同時(shí)也需要全社會(huì)共同努力才能實(shí)現(xiàn)，因此高校圖書(shū)館長(zhǎng)期保存與利用體系要以國(guó)家圖書(shū)館為核心，各區(qū)圖書(shū)館為輔助，各院校機(jī)構(gòu)聯(lián)合的分布式教學(xué)資源保存與利用體系，首先高校圖書(shū)館要擔(dān)負(fù)起職能，主動(dòng)與社會(huì)其他相應(yīng)機(jī)構(gòu)開(kāi)展合作與交流，構(gòu)建系統(tǒng)的數(shù)字資源保存管理體系;其次建立激勵(lì)與警示機(jī)制，激勵(lì)各方切實(shí)履行其職責(zé)，激勵(lì)資源提供方向圖書(shū)館許可必要的保存權(quán)利，同時(shí)還要建立警示機(jī)制，最大程度地預(yù)防在資源長(zhǎng)期保存過(guò)程中可能出現(xiàn)的各種問(wèn)題。避免圖書(shū)館數(shù)字資源在保存與使用過(guò)程中所出現(xiàn)的法律問(wèn)題，將這些法律問(wèn)題進(jìn)行提前分析。

3.4 加強(qiáng)數(shù)字資源的安全保護(hù)。數(shù)字資源長(zhǎng)期保持與利用的基礎(chǔ)就是必須要求一個(gè)安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，保證用戶能夠在安全的環(huán)境中獲取正確的資源信息，同時(shí)只有保證環(huán)境的安全才能避免數(shù)字資源被外界所破壞，避免出現(xiàn)丟失等現(xiàn)象，做好安全保護(hù)：首先要加強(qiáng)安全管理標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)字資源讀取的規(guī)則，保證數(shù)字資源信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩?，在源頭上控制網(wǎng)絡(luò)，保證數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程的安全，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的完整傳輸;其次建立嚴(yán)格的用戶授權(quán)管理，對(duì)于登錄數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫(kù)的人員一定要具有用戶授權(quán)才能使用，對(duì)于授權(quán)的用戶要具有相應(yīng)的服務(wù)口令才能使用，而且根據(jù)用戶所處的等級(jí)和層次給予不同的授權(quán)管理，并且加強(qiáng)對(duì)授權(quán)用戶的監(jiān)管;最后數(shù)字資源在信息傳輸?shù)倪^(guò)程中要進(jìn)行加密技術(shù)處理，保證信息在傳輸過(guò)程中不被外界所侵犯。

4 結(jié)束語(yǔ)

隨著信息技術(shù)的加速發(fā)展，圖書(shū)館數(shù)字資源長(zhǎng)期保存與利用問(wèn)題一直是圖書(shū)館學(xué)界面臨的重要挑戰(zhàn)之一，因此，應(yīng)當(dāng)在制定數(shù)字資源長(zhǎng)期保存與利用戰(zhàn)略體系的同時(shí)，通過(guò)強(qiáng)化相關(guān)法律法規(guī)、建立數(shù)字資源長(zhǎng)期保存與利用的責(zé)任聯(lián)合體系、加強(qiáng)數(shù)字資源安全保護(hù)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館數(shù)字資源長(zhǎng)期保存活動(dòng)的可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：任芬（1961-），女，湖南汨羅人，江西青年職業(yè)學(xué)院，本科學(xué)歷，研究方向：檔案管理。