吳超 宮春瑛 劉淑平
摘 要:特色數(shù)據(jù)庫是從客戶需求的角度出發(fā),以圖書館的典藏信息資源為基礎(chǔ),對某一專業(yè)或者學科的信息進行統(tǒng)一收集和處理,按照特定的標準將其形成一個體現(xiàn)專業(yè)特色的館藏資源數(shù)據(jù)庫,以此來滿足用戶的多元化信息使用需求。近些年來,高校圖書館的信息管理方式也發(fā)生了較大改變,而特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)也受到越來越多的關(guān)注。本文就主要針對高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的相關(guān)問題進行簡單的探討。
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)庫建設(shè);高校圖書館;圖書館信息資源
高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)是為用戶提供信息服務(wù)的一種全新途徑,將傳統(tǒng)的圖書館典藏資源運用信息技術(shù)手段將其進行重新歸檔整理,可以使典藏資源的價值得到更有效的發(fā)揮。同時,高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)也為高校教學和科研工作的開展提供更全面的服務(wù),有利于實現(xiàn)信息的及時傳遞與共享,有利于建立圖書館在高校教學服務(wù)中的品牌地位,促進圖書館綜合競爭力的增強。
一、高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的必要性
1.高校圖書館自身的發(fā)展
知識經(jīng)濟時代的到來促進了多元文化趨勢的不斷增強,圖書館的建設(shè)與服務(wù)水平也成為了影響我國文化和經(jīng)濟發(fā)展的重要因素。高校圖書館的建設(shè)已經(jīng)不僅僅停留在為高校師生提供信息服務(wù)的層面,更多的是運用現(xiàn)代信息技術(shù),提高信息資源的使用效率,并且實現(xiàn)圖書館信息資源的開發(fā)和利用,才能為高校教學和科研服務(wù)提供更有效的服務(wù),才能增強高校圖書館在社會中的綜合競爭力。
2.高校學科建設(shè)
學科建設(shè)是高校開展教學和科研服務(wù)的核心內(nèi)容,也是高校自身建設(shè)與發(fā)展的基礎(chǔ)。學科建設(shè)的有效開展,需要以豐富的信息資源為依據(jù),所以高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)可以為高校學科建設(shè)提供充足的信息資源保障,而且高校圖書館在學科信息的專業(yè)化、針對性方面具有明顯的優(yōu)勢,可以為高校學科建設(shè)提供更全面和更先進的信息資源。
3.滿足信息資源共享的需求
信息技術(shù)的快速發(fā)展使得圖書館傳統(tǒng)的儲存功能得到進一步的拓展和延伸,圖書館內(nèi)部不同信息結(jié)構(gòu)、圖書館之間都需要進行信息資源的交流和共享,才能實現(xiàn)圖書館的長遠發(fā)展。在信息化技術(shù)支撐下,高校圖書館的文獻資源的共享需求也越來越明顯,特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)有利于實現(xiàn)高校圖書館的信息資源共享,進而增加高校之間的文獻資源共享,提高信息資源的使用價值。
二、高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)中存在的問題
我國高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)已經(jīng)開展了一段時間,取得了一些成就,在提高圖書館服務(wù)水平、促進高校文獻資源信息共享方面都發(fā)揮了重要的作用。然而從客觀的層面來看,高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)方面仍然存在著一些不足,主要體現(xiàn)在:
1.特色數(shù)據(jù)庫的規(guī)模較小,而且數(shù)據(jù)庫的規(guī)劃不夠全面,無法體現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的特色。
2.特色數(shù)據(jù)庫的資源整理和描述方面,缺乏統(tǒng)一的信息加工標準,使得數(shù)據(jù)庫中的信息缺乏規(guī)范性,對數(shù)據(jù)庫的兼容性和操作性產(chǎn)生了較大的影響,使得高校之間的圖書館信息無法實現(xiàn)有效的共享。
3.特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)應(yīng)用的軟件平臺的層次不齊,有的高校對特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)要求較高,所以通常自主開發(fā)數(shù)據(jù)庫軟件平臺,而有的高校則購買統(tǒng)一的軟件平臺,這就使得不同的數(shù)據(jù)庫之間無法實現(xiàn)信息的及時傳遞,影響了圖書館信息資源的利用。
三、高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的策略
1.構(gòu)建多功能數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)
特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是為了提供更加便捷的信息服務(wù),而數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)的科學性是影響其功能發(fā)揮的重要因素,所以,要注重數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)的建設(shè)。多功能數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng),應(yīng)當同時提供基本檢索和高級檢索兩種方式,以此滿足不同用戶的信息檢索需求。同時應(yīng)當具有較多的檢索入口,用戶可以按照自己的需求,設(shè)置不同的檢索關(guān)鍵詞,提高信息檢索的效率。另外,數(shù)據(jù)庫的檢索截面應(yīng)該盡可能簡單、直觀,用戶操作錯誤時及時提示,提高用戶的檢索效率。
2.特色數(shù)據(jù)庫的整體性與協(xié)調(diào)性
高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是一項系統(tǒng)的工程,因此在數(shù)據(jù)庫建設(shè)的規(guī)劃方面應(yīng)當注重其整體性與協(xié)調(diào)性,確定數(shù)據(jù)庫建設(shè)的重點和難點,既要保證其可以針對某一學科發(fā)展需求收集與之相關(guān)的完整信息,又要考慮學科之間的相關(guān)性,對原有的圖書館典藏信息進行加工和整理,使典藏信息可以獲得足夠的開發(fā)和利用。同時,需要對數(shù)據(jù)庫中相關(guān)的信息資源進行連續(xù)性的累積和補充,才能保證數(shù)據(jù)庫的完整性。
3.圖書館特色數(shù)據(jù)庫的維護與更新
高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè),并不是一勞永逸的工程,而需要定期進行維護和更新,才能保證數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的有效運行。通過定期的維護和更新,可以為數(shù)據(jù)庫注入更多與時俱進的信息資源,提高特色數(shù)據(jù)庫信息的實效性。另外,也需要增強高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的宣傳工作,使師生可以對特色圖書館有更多了解,并且將其運用到教學和科研活動中,才能促進其作用的充分發(fā)揮。
結(jié)束語
綜上所述,特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)是現(xiàn)代高校圖書館提高服務(wù)水平的重要途徑,通過特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè),可以為讀者提供更多個性化和特色化的服務(wù),增強圖書館對現(xiàn)代市場競爭的適應(yīng)能力,促進其健康、持續(xù)的發(fā)展。(作者單位:山東凱文科技職業(yè)學院)
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