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        工程財務(wù)管理KPI指標提升策略研究

        2015-05-29 08:39:28冉小紅
        企業(yè)導(dǎo)報 2015年8期
        關(guān)鍵詞:提升策略

        冉小紅

        摘 要:企業(yè)財務(wù)管理中的重要內(nèi)容之一就是工程財務(wù)管理工作,它對于企業(yè)的資金、風險以及投資等方面的管理工作起到了極其重要的作用。因此,很多企業(yè)都設(shè)置了工程財務(wù)管理KPI考核指標,以此對企業(yè)的工程財務(wù)管理工作執(zhí)行情況進行相關(guān)考核。然而,工程財務(wù)管理的KPI指標測量出來的結(jié)果只是一個方面,我們應(yīng)該盡快采取積極有效的措施來提升工程財務(wù)管理的KPI指標結(jié)果,并把其更好的融入到項目建設(shè)全過程中去,最終提升企業(yè)工程財務(wù)管理水平與精細化程度。

        關(guān)鍵詞:工程財務(wù)管理;KPI指標;提升策略

        一、企業(yè)工程財務(wù)管理KPI指標結(jié)果的現(xiàn)狀及其影響因素

        重慶市通信建設(shè)有限公司是一家中國移動企業(yè),該企業(yè)設(shè)立了財務(wù)部,并實施了工程財務(wù)管理工作。但是,從財務(wù)賬面上來看,企業(yè)的工程財務(wù)管理KPI指標只是基本上完成了企業(yè)年度的工程財務(wù)管理工作,但是,缺乏工程管理以及后續(xù)資產(chǎn)管理的風險管理,從而導(dǎo)致了企業(yè)的財務(wù)信息不夠真實可靠,并容易引發(fā)企業(yè)的財務(wù)及其審計的巨大風險。事實上,我國移動企業(yè)從整體上進行了相關(guān)財務(wù)改革,并實施了集中化的財務(wù)管理,讓整個工程財務(wù)管理工作變得更加規(guī)范化與統(tǒng)一化。然而,由于企業(yè)的實際工程管理與反應(yīng)在工程財務(wù)管理KPI指標的結(jié)果不夠理想化,因此,企業(yè)實際的工程財務(wù)管理工作KPI指標不夠均衡化,還出現(xiàn)了不少虛列資本開支以及虛轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的情況。究其原因,這主要是因為企業(yè)的整個工程建設(shè)流程中的各個環(huán)節(jié)還有不少問題存在。首先,企業(yè)的工程項目投資管理各個環(huán)節(jié)的耗時較長,并且效率較低。其次,企業(yè)的工程財務(wù)管理工作屬于一種粗放式管理模式,往往處于被動角色,無法實施精細化管理。

        二、企業(yè)工程財務(wù)管理KPI指標結(jié)果的問題及評價狀況

        當前,我國企業(yè)工程財務(wù)管理KPI指標的完成結(jié)果不夠理想化,這是因為受到多種因素的影響與制約。就目前的情況來看,企業(yè)工程財務(wù)管理KPI指標結(jié)果的問題主要有:首先,企業(yè)資本開支進度完成值曲線相對較低,其次,年末完成值明顯表現(xiàn)的不夠均衡,顯然影響到企業(yè)施工建設(shè)的效果,尤其是轉(zhuǎn)資方面存在著不及時性。

        應(yīng)該來說,企業(yè)設(shè)置工程財務(wù)管理KPI考核指標,其目的是為了進一步控制好企業(yè)的整體投資建設(shè)效率,盡可能的提高企業(yè)投資建設(shè)的效益。但是,企業(yè)在實際執(zhí)行這個指標的過程中,由于管理流程較為復(fù)雜,執(zhí)行環(huán)節(jié)多樣,涉及的部門又較多,存在著不小的執(zhí)行難度。因此,很多企業(yè)的工程財務(wù)管理KPI指標完成結(jié)果不夠理想,為了完成所謂的年度財務(wù)管理指標,不少企業(yè)就只能通過虛列資本開支、虛轉(zhuǎn)資產(chǎn)來確保相關(guān)指標的完成。這些都讓企業(yè)工程財務(wù)管理KPI指標完成情況受到了不良影響。首先,企業(yè)工程建設(shè)財務(wù)管理KPI指標結(jié)果無法真實反映出工程建設(shè)的實際情況,內(nèi)部控制的審計風險大大增加。其次,企業(yè)在建工程轉(zhuǎn)資工作不夠準確和及時,直接影響到企業(yè)的資產(chǎn)管理,并最終影響到企業(yè)實際的損益情況。再次,企業(yè)工程財務(wù)管理KPI指標完成結(jié)果不均衡、真實,使得企業(yè)的資金籌劃與使用不夠真實合理。因此,企業(yè)工程財務(wù)管理KPI指標的設(shè)置與考核,應(yīng)該更為看重的是依據(jù)考核結(jié)果來監(jiān)控整個工程項目的執(zhí)行進度與執(zhí)行水準,然而實際情況卻是很多企業(yè)單純的重視考核目標結(jié)果而忽視了過程管理。

        三、企業(yè)工程財務(wù)管理KPI指標提升的具體策略

        (1)進一步規(guī)范企業(yè)的工程財務(wù)管理流程。在現(xiàn)代企業(yè)制度要求下,很多企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷擴大的同時,其工程財務(wù)管理工作必然面臨著精細化程度不斷提高的要求。應(yīng)該來說,企業(yè)工程財務(wù)管理涉及面廣,直接影響到企業(yè)的投資執(zhí)行與資金管理效率。企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)該根據(jù)實際情況來進一步梳理清晰和規(guī)范化工程財務(wù)管理流程,并結(jié)合內(nèi)控制度來細化工程財務(wù)管理流程。這就是說,企業(yè)應(yīng)該針對工程建設(shè)流程的各個環(huán)節(jié)進行細致的分析與深入的調(diào)查,根據(jù)不同環(huán)節(jié)對工程財務(wù)管理的影響情況來明確所需實現(xiàn)的標準結(jié)果與操作細則,并制定出工程財務(wù)管理KPI考核指標結(jié)果的考核細則,讓工程財務(wù)管理工作由被動轉(zhuǎn)為主動,有利于提升KPI指標結(jié)果;(2)提升工程財務(wù)管理人員的工作能力。企業(yè)要想提升工程財務(wù)管理KPI指標結(jié)果,還需要從工程財務(wù)管理人員方面入手,根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求來進一步調(diào)整并明確他們的工作職責,必要的情況下還可以增加工程財務(wù)人員的配置,確保工程財務(wù)管理工作能夠順利開展起來。具體來說,企業(yè)應(yīng)該把工程財務(wù)管理崗位與工程財務(wù)核算崗位職責分開,并對工程管理流程中的各個環(huán)節(jié)的財務(wù)管理工作實行有效執(zhí)行的全程監(jiān)控與管理,改變當前核算中心工程財務(wù)核算人員的工作方式,提升工程財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力,強化他們的工作積極性與主動性;(3)綜合考慮工程財務(wù)管理KPI指標結(jié)果的影響因素。由于企業(yè)工程財務(wù)管理KPI考核指標結(jié)果的完成情況受到多種因素的影響,因此,我們就應(yīng)該對其進行合理分析與綜合考量,讓不同的影響因素可以有效整合在一起,及時探尋出合適的改進策略,真正提升企業(yè)工程財務(wù)管理KPI指標完成效果。就當前的情況來看,工程財務(wù)管理KPI指標結(jié)果主要受到管理模式與指標考核分配情況兩個方面的影響。其中,企業(yè)的工程管理模式主要停留在分散管理階段,實際執(zhí)行力度與監(jiān)控效果不盡如人意,工程建設(shè)部門根本就沒有真正發(fā)揮出應(yīng)有的管理職能。工程管理財務(wù)考核指標分配情況也缺乏激勵性與公平化。因此,我們應(yīng)該進一步落實工程管理模式的變更與優(yōu)化,并通過監(jiān)督與考核工作來有效改善工程財務(wù)管理KPI指標結(jié)果;(4)采取信息化管理系統(tǒng)來提升其精細化水平。雖然說我國不少企業(yè)都設(shè)立了很多信息化管理系統(tǒng),但是,這些系統(tǒng)間的信息共享與自動接口傳送效果并不佳,無法成為工程財務(wù)管理的有效工具。因此,我們應(yīng)該進一步加強這些信息化系統(tǒng)的集成性、穩(wěn)定性、安全性,并通過后期優(yōu)化來提升工程財務(wù)管理精細化水平。這樣,工程財務(wù)管理人員就可以更好的操作信息化管理系統(tǒng),對實際的工程建設(shè)進度進行真實有效的評估,有利于財務(wù)人員對工程財務(wù)數(shù)據(jù)進行有效控制,減少一些不必要的審批環(huán)節(jié),大大簡化工程財務(wù)管理的流程,讓工程財務(wù)管理人員從繁重的工作中解脫出來,真正提高他們的工作效率與效果; (5)有效提升工程財務(wù)管理的風險應(yīng)對效果。企業(yè)的工程建設(shè)部門對于工程進度與資本開支進度有著不同的理解,這就容易導(dǎo)致二者之間財務(wù)數(shù)據(jù)的差異。為了解決此問題,我們就應(yīng)該加強企業(yè)工程財務(wù)管理工作的管控力,嚴格核對相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù),切實做好工程物資管理方面的資金入賬工作,并強化工程財務(wù)管理審計工作,對其進行分階段、有計劃的審計工作實施。

        結(jié)語:總之,我國移動企業(yè)在實施工程財務(wù)管理KPI指標的過程中,通過梳理工程建設(shè)財務(wù)管理流程逐步實現(xiàn)了工程財務(wù)管理的標準化與規(guī)范化目標,大大縮短了工程建設(shè)項目的建設(shè)周期,提升了財務(wù)管理人員的職責感與業(yè)務(wù)能力,并通過把工程財務(wù)管理與財務(wù)核算的有效合理的分開而提升了工程財務(wù)管理的指標完成結(jié)果與工程項目建設(shè)質(zhì)量,降低了企業(yè)的財務(wù)風險,并通過強化的信息化系統(tǒng)集成管理,大大提升了企業(yè)工程財務(wù)管理的精細化水平,縮小了工程項目進度業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)之間的差異,真正體現(xiàn)了工程財務(wù)管理KPI指標完成結(jié)果的均衡性與真實性。

        參考文獻:

        [1] 陳俊.通信行業(yè)在建工程財務(wù)管理[J].管理與財富2009(09):24-25

        [2] 支正.通信工程行業(yè)財務(wù)管理與控制問題淺析[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)2012(07):154-155

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