洪求枝

(長江大學(xué) 工程技術(shù)學(xué)院， 湖北 荊州 434020)

芻議應(yīng)用型專業(yè)建設(shè)下的高校教務(wù)管理

洪求枝

(長江大學(xué) 工程技術(shù)學(xué)院， 湖北 荊州 434020)

實(shí)施特色辦學(xué)，以校企結(jié)合、校地結(jié)合的模式推進(jìn)高校應(yīng)用型專業(yè)建設(shè)和應(yīng)用性人才培養(yǎng)是當(dāng)前黨和國家一項(xiàng)重要的高等教育改革策略。向應(yīng)用型高校轉(zhuǎn)型是相當(dāng)大一部分普通高等院校的未來發(fā)展趨勢。高校教務(wù)管理是高校管理的核心與關(guān)鍵環(huán)節(jié)，承擔(dān)著搭建教學(xué)單位與學(xué)生溝通互動(dòng)的橋梁作用，教務(wù)管理的水平和質(zhì)量直接影響學(xué)生培養(yǎng)的狀況。在應(yīng)用型專業(yè)建設(shè)的大背景之下，高校教務(wù)管理工作亟待改進(jìn)。

高等院校；應(yīng)用型專業(yè)；校企結(jié)合；教務(wù)管理；信息化

一、高校教務(wù)管理的地位與現(xiàn)狀

高等教育的中心任務(wù)是通過高等教育一系列活動(dòng)的開展，培育和提高學(xué)生的科學(xué)文化素質(zhì)和思想道德素質(zhì)，為國家和社會(huì)提供各類優(yōu)秀人才。這一任務(wù)的落實(shí)和目標(biāo)達(dá)成，必須通過一系列的教育教學(xué)活動(dòng)來進(jìn)行。高等教育教學(xué)涉及人數(shù)眾多、學(xué)科分類龐大、時(shí)間跨度較長，必須有與之相配套的教務(wù)管理工作，才能保證其正常開展。因而教務(wù)管理也就成了高校管理的核心和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對教師的課堂授課與學(xué)生的課堂學(xué)習(xí)都起著規(guī)范與引導(dǎo)的作用。通過教務(wù)管理這一橋梁紐帶作用的發(fā)揮，教師可以在遵循教學(xué)規(guī)律的前提下有序開展教學(xué)工作，學(xué)生也可在遵循認(rèn)知規(guī)律的前提下有序的進(jìn)行知識的理解、學(xué)習(xí)、考核和應(yīng)用。

當(dāng)前高校的教務(wù)管理工作，主要集中在四個(gè)方面:首先是依據(jù)專業(yè)建設(shè)和教學(xué)大綱的相關(guān)規(guī)定，編制相應(yīng)的教學(xué)計(jì)劃。包括課程的開課時(shí)間、持續(xù)周次、任課教師與班級、教學(xué)場所與地點(diǎn)、考核與考察方式、成績評定與錄入等。其次是進(jìn)行學(xué)生學(xué)籍的日常管理。整理和歸檔學(xué)生的檔案信息，及時(shí)輸入學(xué)生的獎(jiǎng)懲情況和成績分?jǐn)?shù)，上報(bào)學(xué)籍異常變動(dòng)等事宜。再次是實(shí)施教學(xué)過程的檢查與考核。定期檢查任課教師是否按教學(xué)計(jì)劃規(guī)范的開展教學(xué)活動(dòng)，教學(xué)活動(dòng)的運(yùn)轉(zhuǎn)秩序是否正常和良好。組織教師在教學(xué)過程中進(jìn)行業(yè)務(wù)能力和科研能力的學(xué)習(xí)與考核，并對學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中的知識掌握狀況進(jìn)行檢查。最后是結(jié)課后的考務(wù)管理。安排考試的監(jiān)考人員時(shí)間和地點(diǎn)、審核和印刷考試試卷、組織并協(xié)調(diào)考務(wù)工作順利開展、及時(shí)登記學(xué)生的考試成績，并依據(jù)學(xué)生成績對學(xué)生該門課的知識掌握狀況向上級部門和領(lǐng)導(dǎo)作出匯報(bào)。

二、應(yīng)用型專業(yè)建設(shè)下高校教務(wù)管理的不足

傳統(tǒng)的高校教務(wù)管理又稱高校教學(xué)行政管理，主要是指高校教務(wù)管理工作人員遵循學(xué)校教學(xué)規(guī)律和管理規(guī)律，運(yùn)用一定的管理手段，使學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)能夠規(guī)范有序的開展，并達(dá)成預(yù)定教學(xué)目的與教學(xué)效果的動(dòng)態(tài)過程。在應(yīng)用型專業(yè)建設(shè)的宏觀背景下，傳統(tǒng)的高校教務(wù)管理已經(jīng)不能滿足變革的高校教育教學(xué)機(jī)制和學(xué)生培養(yǎng)機(jī)制的要求。由于應(yīng)用型專業(yè)建設(shè)是相當(dāng)大一部分普通院校轉(zhuǎn)型發(fā)展的必由之路，具體來講就是結(jié)合本學(xué)校的辦學(xué)實(shí)際和優(yōu)勢專業(yè)，以校企結(jié)合、校地結(jié)合等方式來推動(dòng)專業(yè)建設(shè)的特色化發(fā)展，改變以往的困囿于課堂和實(shí)驗(yàn)室的單純校園教育環(huán)境，把教育教學(xué)活動(dòng)擴(kuò)展到生產(chǎn)一線和項(xiàng)目實(shí)地，讓學(xué)生進(jìn)一步地將課堂知識與實(shí)際操作緊密結(jié)合，改變以往學(xué)生死記硬背、應(yīng)付考試的學(xué)習(xí)心態(tài)，促使學(xué)生在真實(shí)的工作氛圍中，牢固掌握理論知識并不斷提升自我的生產(chǎn)操作技能，成為符合企業(yè)和地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要的應(yīng)用型、實(shí)用型人才。應(yīng)用型專業(yè)建設(shè)使高校的教務(wù)管理，由單純的校園管理擴(kuò)展到工廠、車間、項(xiàng)目工地等社會(huì)場所。面對教學(xué)環(huán)境的廣延化、教學(xué)知識的多樣化、親身操作的常態(tài)化、考核方式的去紙化，原有的高校教務(wù)管理顯現(xiàn)出諸多的不足。

(一)教務(wù)管理人員的素質(zhì)參差不齊

一些教務(wù)管理人員思想政治素質(zhì)有待提高，對待工作缺乏認(rèn)真態(tài)度和責(zé)任意識，對待學(xué)生狀況莫不關(guān)系、不管不問，導(dǎo)致校企合作、校地合作的教學(xué)活動(dòng)安排隨意化、空洞化，而缺乏實(shí)效。 一些教務(wù)管理人員業(yè)務(wù)水平不高，對于本職崗位的操作規(guī)范和基本要求沒有達(dá)到熟練掌握程度，不能夠科學(xué)、合理的安排相關(guān)的學(xué)生實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)，導(dǎo)致學(xué)生實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)不能真正開展或無序化開展，在一定程度上阻礙了高校應(yīng)用型專業(yè)建設(shè)和應(yīng)用型人才的培養(yǎng)。

(二)教務(wù)管理的范圍較局限

應(yīng)用型專業(yè)建設(shè)要求將企業(yè)融入高等教育的教學(xué)進(jìn)程之中，那么高等教育管理工作，也必將走出校園的范圍，而擴(kuò)展到企業(yè)之中。從這一點(diǎn)上來講，很多普通高校的教務(wù)管理仍然局限在校園的范圍之內(nèi)， 沒有建立與企業(yè)的良好溝通機(jī)制，也沒有對學(xué)生的企業(yè)實(shí)踐、社會(huì)實(shí)踐制定出詳細(xì)可行的教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)目的，這是高校應(yīng)用型專業(yè)建設(shè)面臨的另一個(gè)現(xiàn)實(shí)問題。

(三)學(xué)生考核機(jī)制相對單一

在應(yīng)用型專業(yè)建設(shè)的背景下，變革后的高等教育側(cè)重于培養(yǎng)和考察學(xué)生的實(shí)際操作能力和創(chuàng)新能力。以往單純以試卷為載體、以理論表達(dá)為重點(diǎn)來考察學(xué)生能力的方式，已經(jīng)不能夠適應(yīng)當(dāng)前應(yīng)用型人才培養(yǎng)的需要，因此學(xué)生考核方式必須進(jìn)行改革和創(chuàng)新。

(四)教務(wù)管理系統(tǒng)的信息化程度不足

隨著應(yīng)用型專業(yè)建設(shè)的發(fā)展，無紙化辦公、信息化辦公、科技化辦公已經(jīng)成為高校教務(wù)管理的發(fā)展趨勢。而現(xiàn)實(shí)的狀況是很大一部分高等院校的教務(wù)管理活動(dòng)仍然非常陳舊，相當(dāng)一部分高校的教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)尚未啟動(dòng)或建設(shè)不完善，很多教務(wù)管理工作仍采取拒絕信息化的傳統(tǒng)的形式和機(jī)制，導(dǎo)致和應(yīng)用型專業(yè)建設(shè)息息相關(guān)的教務(wù)管理資源無法準(zhǔn)確、及時(shí)、全面?zhèn)鬏敽陀行У丶右苑治?、運(yùn)用，這在一定程度上制約了高校應(yīng)用型專業(yè)建設(shè)的發(fā)展。

三、應(yīng)用專業(yè)建設(shè)下高校教務(wù)管理的改進(jìn)

(一)提升教務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)

在教務(wù)管理體系中，人的因素是最活躍、影響最大的因素，人才隊(duì)伍建設(shè)理所應(yīng)當(dāng)是教務(wù)管理工作的開展基礎(chǔ)和重點(diǎn)環(huán)節(jié)。首先，要加強(qiáng)教務(wù)管理人員馬克思主義理論的宣傳教育，培養(yǎng)一支政治過硬、勇于奉獻(xiàn)的人才隊(duì)伍，促使教務(wù)管理人員樹立“一切為了學(xué)生”的管理理念和服務(wù)理念，讓其充分認(rèn)識做好本職工作的重要性和緊迫性，進(jìn)而以飽滿的精神狀態(tài)和負(fù)責(zé)的工作態(tài)度來制定和安排教務(wù)管理活動(dòng)。其次，要積極提升教務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力，定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和講座，及時(shí)檢查相關(guān)人員對于工作職責(zé)、工作流程、操作規(guī)范的掌握程度，保證教務(wù)管理人員能夠熟練應(yīng)用和操作教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的教務(wù)管理活動(dòng)，并制定相應(yīng)的監(jiān)督檢查機(jī)制，切實(shí)將各項(xiàng)職責(zé)落實(shí)到人。最后，要鼓勵(lì)教務(wù)管理人員進(jìn)行機(jī)制創(chuàng)新，促使相關(guān)人員立足本職崗位和高校辦學(xué)規(guī)律來思考符合學(xué)校實(shí)際、具有獨(dú)特之處的教務(wù)管理方案，培養(yǎng)和提升教務(wù)管理人員總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)新管理的意識和能力。

(二)將社會(huì)教學(xué)單位納入教務(wù)管理范圍

教務(wù)管理部門要改變局限于校園內(nèi)的傳統(tǒng)教務(wù)管理格局，積極與工廠、企業(yè)、項(xiàng)目工地等校外的社會(huì)教學(xué)合作單位進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，嘗試建立起一整套行之有效，既符合學(xué)生認(rèn)知實(shí)際，又契合企業(yè)發(fā)展需求的實(shí)踐教學(xué)方案，并制定相應(yīng)的教學(xué)開展與保障機(jī)制?！半p師型”隊(duì)伍建設(shè)是開展應(yīng)用型專業(yè)建設(shè)的重點(diǎn)環(huán)節(jié)之一，教務(wù)管理部門要在校企之間、校地之間充分了解的基礎(chǔ)上，選拔一支專業(yè)技術(shù)扎實(shí)、有著豐富操作經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)技工人員作為高校教師隊(duì)伍的重要補(bǔ)充，以“學(xué)術(shù)加技術(shù)”的師資隊(duì)伍給學(xué)生提供“理論加實(shí)踐”和“校園加社會(huì)”的全方位、多層次、寬領(lǐng)域的教育資源格局。教務(wù)管理部門要一手抓管理，一手抓引導(dǎo)。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序的前提之下，一方面將企業(yè)教育平臺吸納進(jìn)教務(wù)管理范圍之內(nèi)，對合作企業(yè)和技工教師進(jìn)行相應(yīng)的教學(xué)素養(yǎng)培訓(xùn)，另一方面將教務(wù)管理擴(kuò)展到企業(yè)范圍和生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)一線，確保以社會(huì)實(shí)踐為主要形式的校外教學(xué)活動(dòng)有序、順利開展，達(dá)到預(yù)定的專業(yè)建設(shè)目的和人才培養(yǎng)目的。

(三)改革和創(chuàng)新學(xué)生考核模式

首先要改變傳統(tǒng)以試卷為主要載體、單純地考查學(xué)生機(jī)械掌握課本知識的落后考核模式，嘗試建立以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要為導(dǎo)向、以學(xué)生親身實(shí)踐為主要形式的實(shí)踐考核方案。其次要改變以往一次性考試的簡單考核方法，建立常態(tài)化、多種類的考核方式，可以采取“周期考核”、“按月考核”、“按項(xiàng)目考核”、“按進(jìn)度考核”等多種方式，切實(shí)檢查學(xué)生的應(yīng)用操作能力，確保學(xué)生知識體系無死角、技能儲備無缺陷，成為符合企業(yè)發(fā)展需要的合格人才。

(四)推進(jìn)高校教務(wù)管理信息化建設(shè)

信息化與科技化教務(wù)管理工作的大勢所趨。高等院校要投入專項(xiàng)資金，開展教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)。設(shè)立辦公專用網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)，確保教學(xué)活動(dòng)的諸多要素和整個(gè)環(huán)節(jié)都能夠清晰、及時(shí)、準(zhǔn)確地呈現(xiàn)在教務(wù)管理系統(tǒng)之中。要培養(yǎng)專門的教務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行人才，結(jié)合高等院校的自身特點(diǎn)，制定出能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn)的教務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行方案，保障教務(wù)管理系統(tǒng)的流暢、安全運(yùn)行和信息及時(shí)、通暢傳輸。要加大對教師和教輔人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用與網(wǎng)絡(luò)知識的培訓(xùn)，讓教務(wù)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)能夠有效開展和廣泛推廣。

向應(yīng)用型轉(zhuǎn)型、培養(yǎng)社會(huì)和企業(yè)急需的應(yīng)用型和實(shí)用型技術(shù)人才，是普通高等院校發(fā)展的重要趨勢，這其中包含著難得的機(jī)遇，也隱藏著一定的風(fēng)險(xiǎn)。高校教務(wù)管理工作面對轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要時(shí)機(jī)，要迎難而上、積極查找自身不足、主動(dòng)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)，以高效、科學(xué)的教務(wù)管理活動(dòng)推動(dòng)學(xué)科專業(yè)建設(shè)和人才培養(yǎng)的應(yīng)用型發(fā)展，讓教務(wù)管理在未來的高等教育中發(fā)揮出更廣泛的效用。

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2015-03-20

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