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        談事業(yè)單位資產(chǎn)核算應(yīng)注意的兩個問題

        2015-03-17 12:32:23程春梅
        中國管理信息化 2015年3期
        關(guān)鍵詞:用款貸記借記

        程春梅

        事業(yè)單位是指國家為了社會公益目的,由國家機關(guān)舉辦或者其他組織利用國有資產(chǎn)舉辦的,從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動的社會服務(wù)組織。事業(yè)單位會計是指各級各類事業(yè)單位以貨幣為計量單位,對自身發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)或者事項進行全面、系統(tǒng)、連續(xù)的核算和監(jiān)督的專業(yè)會計。事業(yè)單位會計具有一般采用收付實現(xiàn)制、向會計信息使用者提供財務(wù)狀況、事業(yè)成果和預(yù)算執(zhí)行情況的會計信息及資產(chǎn)、負債按實際成本計量的特點。本文根據(jù)事業(yè)單位會計制度(2012年月12月19日發(fā)布,自2013年1月1日起執(zhí)行),結(jié)合事業(yè)單位特定業(yè)務(wù)談?wù)勈聵I(yè)單位會計核算應(yīng)注意的兩個問題。

        一、零余額賬戶用款額度與財政應(yīng)返還額度應(yīng)視同銀行存款

        事業(yè)單位資產(chǎn)是指事業(yè)單位占有或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括各種財產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利。事業(yè)單位的資產(chǎn)包括貨幣資金、零余額賬戶用款額度、財政應(yīng)返還額度、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項、存貨、長期投資、在建工程、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。

        國庫集中支付方式下,事業(yè)單位財政資金的支付方式包括財政資金直接支付和財政資金授權(quán)支付。

        (一) 財政直接支付程序

        事業(yè)單位年初提出財政資金使用預(yù)算和資金使用計劃申請,財政部門批復(fù)預(yù)算和資金使用計劃。使用財政資金時,事業(yè)單位提出支付申請,由財政部門發(fā)出支付令,再由代理銀行經(jīng)辦資金支付。銀行經(jīng)辦完畢,將“財政直接支付入賬通知書”轉(zhuǎn)給事業(yè)單位,事業(yè)單位按照入賬通知書中標(biāo)明的金額確認財政補助收入,同時計入相關(guān)資產(chǎn)或相關(guān)支出。年度終了,事業(yè)單位依據(jù)本年度財政直接支付預(yù)算指標(biāo)與當(dāng)年財政直接支付實際支出數(shù)額的差額,確認財政補助收入并增記財政應(yīng)返還額度。這個財政應(yīng)返還額度實際屬于事業(yè)單位 沒用用完的財政資金,這部分財政資金用應(yīng)作為下年度的貨幣資金管理使用。

        【例1】2013年12月31日,某小學(xué)校財政直接支付預(yù)算指標(biāo)與當(dāng)年財政直接支付實際支出數(shù)額的差額為200000元。2014年1月3日,財政部門恢復(fù)該單位財政直接支付額度。2014年2月3日,該單位使用上年度財政直接支付預(yù)算指標(biāo)100000元購買辦公用品。

        (1)2013年12月31日,補記指標(biāo):

        借:財政應(yīng)返還額度——財政直接支付 200000

        貸:財政補助收入 200000

        (2)2014年2月3日,使用上年度財政直接支付預(yù)算指標(biāo)購買辦公用品:

        借:存貨 100000

        貸: 財政應(yīng)返還額度——財政直接支付 100000

        (二)財政資金授權(quán)支付程序

        年初,事業(yè)單位提出財政資金使用預(yù)算和資金使用計劃申請,財政部門批復(fù)預(yù)算和資金使用計劃后,事業(yè)單位再向財政國庫集中支付執(zhí)行機構(gòu)申請授權(quán)支付的月度用款限額。財政國庫集中支付執(zhí)行機構(gòu)批準(zhǔn)后將限額通知代理銀行、事業(yè)單位和中國人民銀行國庫部門。代理銀行辦理“授權(quán)支付到賬通知書”并蓋章后轉(zhuǎn)給事業(yè)單位。這時,事業(yè)單位就可以根據(jù)用款額度自行開具支付令購買存貨或辦理支付事項,再由代理銀行向收款人付款事宜。

        【例2】2013年2月28日,某中職學(xué)校根據(jù)批準(zhǔn)的部門預(yù)算和用款計劃,向同級財政部門申請支付財政授權(quán)支付額度200000元。2013年3月3日,財政部門經(jīng)審核后,以財政授權(quán)方式下達了用款額度190000元。2013年3月13日,該單位使用上述用款額度100000元購買辦公用品。

        (1)2013年2月28日,根據(jù)“授權(quán)支付到賬通知書”補記用款額度:

        借:零余額賬戶用款額度——財政授權(quán)支付 190000

        貸:財政補助收入 190000

        (2)2013年3月13日,使用用款額度購買辦公用品:

        借:存貨 100000

        貸: 零余額賬戶用款額度——財政授權(quán)支付 100000

        年度終了,事業(yè)單位應(yīng)將沒有使用完的用款額度予以注銷,連同本年度財政授權(quán)支付預(yù)算指標(biāo)大于當(dāng)年零余額用款額度下達數(shù)之差額,一并轉(zhuǎn)入“財政應(yīng)返還額度”賬戶。下年初再予以恢復(fù)使用。

        【例3】2013年12月31日,某小學(xué)校財政授權(quán)支付預(yù)算指標(biāo)大于零余額用款額度差額為100000元,尚未使用的零余額賬戶用款額度為50000元。2014年1月3日,財政部門恢復(fù)該單位財政授權(quán)支付額度。2014年2月3日,該單位使用上年度財政直接支付預(yù)算指標(biāo)100000元購買辦公用品。

        (1)補記指標(biāo)數(shù)額:

        借:財政應(yīng)返還額度——財政授權(quán)支付 150000

        貸:財政補助收入 100000

        零余額賬戶用款額度 50000

        (2)恢復(fù)指標(biāo):

        借:零余額賬戶用款額度 150000

        貸:財政應(yīng)返還額度——財政授權(quán)支付 150000

        (3)購買辦公用品:

        借:存貨 100000

        貸: 零余額賬戶用款額度——財政授權(quán)支付 100000

        二、非流動資產(chǎn)核算相應(yīng)調(diào)整非流動資產(chǎn)基金

        事業(yè)單位非流動資產(chǎn)增減時,在增減非流動資產(chǎn)的同時,相應(yīng)增減非流動資產(chǎn)基金。也就是說,事業(yè)單位的非流動資產(chǎn)與其相對應(yīng)的非流動資產(chǎn)基金賬面余額相等。非流動資產(chǎn)基金分為長期投資占用、固定資產(chǎn)占用、在建工程占用、無形資產(chǎn)占用等四部分,會計科目分別設(shè)置為“非流動資產(chǎn)基金——長期投資”、“非流動資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)”、“非流動資產(chǎn)基金——在建工程”、“非流動資產(chǎn)基金——無形資產(chǎn)”等四個明細科目。

        (一)非流動資產(chǎn)基金——長期投資的核算

        1、流動資產(chǎn)投資:事業(yè)單位以流動資產(chǎn)取得長期投資,應(yīng)支付的全部價款增加“長期投資”會計科目,減少流動資產(chǎn)會計科目;同時,按照投資成本金額將事業(yè)基金轉(zhuǎn)為非流動資產(chǎn)基金——長期投資。endprint

        【例4】某事業(yè)單位2013年7月10日,購買三年期國庫券200000元,以銀行存款付訖。

        借:長期投資 200000

        貸:銀行存款 200000

        同時,

        借:事業(yè)基金 200000

        貸:非流動資產(chǎn)基金——長期投資 200000

        2、非流動資產(chǎn)投資:事業(yè)單位以非流動資產(chǎn)投資,應(yīng)按照出資資產(chǎn)的評估價加上相關(guān)稅費增加增加“長期投資”會計科目,貸記“非流動資產(chǎn)基金——長期投資”會計科目;按照發(fā)生的相關(guān)稅費,借記“其他支出”會計科目,貸記“銀行存款”或“應(yīng)交稅費”會計科目。非流動資產(chǎn)會計科目;同時,按照投出資產(chǎn)對應(yīng)的非流動資產(chǎn)基金,借記“非流動資產(chǎn)基金”會計科目,借記“累計折舊”或“無形資產(chǎn)攤銷”會計科目,按照投出非流動資產(chǎn)賬面余額,貸記“固定資產(chǎn)”或“無形資產(chǎn)”會計科目。

        【例5】某事業(yè)單位2013年7月20日,用設(shè)備一臺對外投資,設(shè)備原價500000元,計提折舊200000元。作價400000元。另以銀行存款支付過戶費等稅費10000元。會計處理如下:

        借:長期投資 400000

        貸:非流動資產(chǎn)基金——長期投資 400000

        同時,

        借:非流動資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn) 300000

        累計折舊 200000

        貸:固定資產(chǎn) 500000

        借:其他支出 10000

        貸:銀行存款 10000

        3、處置長期投資:處置長期投資就是收回長期投資或轉(zhuǎn)讓長期投資。處置長期投資應(yīng)將非流動資產(chǎn)基金——長期投資轉(zhuǎn)為事業(yè)基金。同時,按照實際收到的貨幣資金,借記“銀行存款”會計科目,貸記“長期投資”會計科目,按上述借貸方差額,貸記或借記“其他收入”會計科目。

        【例6】某事業(yè)單位2015年7月10日,購買三年期國庫券200000元到期,收回本利和230000元,存入銀行。

        借:銀行存款 230000

        貸:長期投資 200000

        其他收入 30000

        同時,

        借:非流動資產(chǎn)基金——長期投資 200000

        貸:事業(yè)基金 200000

        (二)非流動資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)的核算

        1、國庫集中支付方式下的增加固定資產(chǎn):事業(yè)單位購買固定資產(chǎn),國庫集中支付方式下在借記“固定資產(chǎn)”會計科目,貸記“非流動資產(chǎn)基金”會計科目的同時,借記“事業(yè)支出”會計科目,貸記“零余額賬戶用款額度”或“財政補助收入”會計科目。

        【例7】2013年7月20日,某事業(yè)單位使用財政授權(quán)方式采購設(shè)備一臺,價款500000元,交付使用。會計處理如下:

        借:固定資產(chǎn) 500000

        貸:非流動資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn) 500000

        借:事業(yè)支出 500000

        貸:零余額賬戶用款額度 500000

        2、融資租賃方式下的增加固定資產(chǎn):融資租入固定資產(chǎn),按照確定的成本,借記“固定資產(chǎn)”會計科目,按照租賃協(xié)議價,貸記“長期應(yīng)付款”會計科目,按上述借貸方金額之差,貸記“非流動資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)”會計科目。同時,借記“事業(yè)支出”或“經(jīng)營支出”會計科目,貸記“財政補助收入”或“銀行存款”會計科目。

        【例8】2014年7月25日,某事業(yè)單位采用融資租賃方式采購設(shè)備一臺,價款250000元,另付運雜費50000元,交付使用。會計處理如下:

        借:固定資產(chǎn) 300000

        貸:長期應(yīng)付款 250000

        非流動資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn) 50000

        (三)非流動資產(chǎn)基金——在建工程的核算

        非流動資產(chǎn)基金——在建工程的核算與非流動資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)的核算基本一致。但是,在基本建設(shè)工程完畢后,交付使用時,應(yīng)按工程成本,將在建工程轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn);同時,將“非流動資產(chǎn)基金——在建工程”會計科目轉(zhuǎn)為“非流動資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)”會計科目。

        【例9】2014年6月25日,某事業(yè)單位建設(shè)的固定資產(chǎn)一項,基本完工,交付使用。工程成本為400000元。會計處理如下:

        借:固定資產(chǎn) 400000

        貸:在建工程 400000

        同時,

        借:非流動資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn) 400000

        貸:非流動資產(chǎn)基金——在建工程 400000

        (四)非流動資產(chǎn)基金——無形資產(chǎn)的核算

        非流動資產(chǎn)基金——無形資產(chǎn)的核算與非流動資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)的核算基本一致,固定資產(chǎn)計提折舊,無形資產(chǎn)計提攤銷。計提折舊或無形資產(chǎn)計提攤銷時,相應(yīng)沖減對應(yīng)的非流動資產(chǎn)基金。但在處置時,應(yīng)將攤余價值通過“待處置資產(chǎn)損溢”會計科目核算,處置完畢,沖銷“非流動資產(chǎn)基金——無形資產(chǎn)”會計科目。限于篇幅,這里不再舉例。

        詳細地址:山東省濟寧市城北濟岱路8號濟寧市高級職業(yè)學(xué)校 財經(jīng)部

        郵政編碼:272031endprint

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