互聯(lián)網(wǎng)視野下高職院校網(wǎng)站品牌欄目建設(shè)探索
黃麗娟
摘要:常州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院網(wǎng)站建設(shè)品牌欄目“常信日記”為例,對(duì)高職院校網(wǎng)站現(xiàn)狀、建設(shè)品牌欄目的內(nèi)涵、意義、需關(guān)注要素、品牌欄目建設(shè)實(shí)踐探索等幾個(gè)方面進(jìn)行了闡述,提出學(xué)校網(wǎng)站要想發(fā)揮更大的影響力,必須重視品牌欄目的建設(shè),以強(qiáng)化高職院校網(wǎng)絡(luò)文化的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞:高職院校網(wǎng)站;品牌欄目建設(shè);互聯(lián)網(wǎng)
作者簡(jiǎn)介:黃麗娟,女,常州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師,主要研究方向?yàn)楦咝H宋乃刭|(zhì)教育及校園文化宣傳。
中圖分類(lèi)號(hào):G717文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳在2015年1月聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下高校宣傳思想工作的意見(jiàn)》中強(qiáng)調(diào)指出:要“開(kāi)展高校校園網(wǎng)絡(luò)文化建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)試點(diǎn)工作”,要“立足校園網(wǎng)站建設(shè)開(kāi)辦一批貼近師生學(xué)習(xí)生活的網(wǎng)絡(luò)名站名欄”。而隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和學(xué)校網(wǎng)絡(luò)信息化步伐的加快,我國(guó)高職院?;窘⒘司W(wǎng)站,通過(guò)網(wǎng)站向校內(nèi)師生提供信息和服務(wù),向社會(huì)各界展示學(xué)校辦學(xué)特色及文化內(nèi)涵。學(xué)校網(wǎng)站已經(jīng)成為了一所學(xué)校網(wǎng)絡(luò)形象的直接代表,隨著高等教育市場(chǎng)化、國(guó)際化的競(jìng)爭(zhēng)不斷深化,如何打造辦學(xué)特色及品牌文化逐漸受到各學(xué)校的重視。常州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院(以下簡(jiǎn)稱(chēng)常信院)自2014年4月在學(xué)院網(wǎng)站上推出“常信日記”欄目,經(jīng)過(guò)一年多的建設(shè),以比較好的成績(jī)打造了全國(guó)高職院校首個(gè)網(wǎng)上日記發(fā)布平臺(tái),并在順利獲得教育部第七屆全國(guó)高校百佳網(wǎng)站榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)過(guò)程中受到評(píng)委們的一致好評(píng)。筆者以“常信日記”欄目為例,探索在互聯(lián)網(wǎng)視野下高職院校網(wǎng)站品牌欄目建設(shè)的做法及經(jīng)驗(yàn),以期為推動(dòng)高職院校相關(guān)工作的開(kāi)展提供借鑒。
一、高職院校網(wǎng)站建設(shè)現(xiàn)狀
(一)網(wǎng)站建設(shè)風(fēng)格有了明顯轉(zhuǎn)變
縱觀我國(guó)高職院校網(wǎng)站的建設(shè)實(shí)踐,可以看出,網(wǎng)站建設(shè)風(fēng)格有了很大改變。從早期大而全的文字信息堆砌到如今現(xiàn)代簡(jiǎn)單大方時(shí)尚的表現(xiàn)風(fēng)格,比較符合互聯(lián)網(wǎng)背景下的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)者閱讀習(xí)慣。不同于以往傳統(tǒng)的文字、圖片相對(duì)單一的表達(dá)方式,現(xiàn)在學(xué)校門(mén)戶(hù)網(wǎng)站是一種復(fù)合型的表達(dá),通常包括了文字、圖片、視頻、影像等多種形式,在視覺(jué)沖擊力、內(nèi)容豐富度等方面,都有所改善與加強(qiáng)。
(二)網(wǎng)站的角色定位和功能有待進(jìn)一步明確
“定位”簡(jiǎn)單講就是確定位置,具體到學(xué)校網(wǎng)站的角色定位,是指在正確、科學(xué)、有效地確定目標(biāo)用戶(hù)基礎(chǔ)上,有針對(duì)性地通過(guò)功能開(kāi)發(fā)來(lái)滿(mǎn)足用戶(hù)的需求。學(xué)校網(wǎng)站的用戶(hù)大體可以分為兩個(gè)類(lèi)別,即“校內(nèi)人員”和“校外人員”。校內(nèi)人員包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、普通教師、在校學(xué)生;校外人員則比較復(fù)雜,主要有校友、學(xué)校潛在的學(xué)生和家長(zhǎng)、相關(guān)媒體、政府組織、校內(nèi)工作人員家屬、其他同行學(xué)校師生等。從當(dāng)前大部分學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)情況來(lái)看,對(duì)自我角色定位基本可以概括為提供對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳、教學(xué)、科研、管理等信息和服務(wù)[1],是學(xué)校信息傳播的常態(tài)化管理工具。但是從市場(chǎng)化的角度而言,高職校網(wǎng)站的功能僅僅在讓目標(biāo)用戶(hù)認(rèn)識(shí)了解學(xué)校層面顯然不夠,應(yīng)該發(fā)揮其對(duì)于用戶(hù)態(tài)度、行為層面的影響力。
(三)網(wǎng)站欄目設(shè)置和內(nèi)容同質(zhì)化程度高
筆者訪問(wèn)了大多數(shù)高職院校網(wǎng)站后發(fā)現(xiàn),無(wú)論在欄目設(shè)置,還是欄目?jī)?nèi)容,都有高度同質(zhì)化的趨勢(shì)。如學(xué)校網(wǎng)站的欄目都包括學(xué)校概括、校園新聞、管理機(jī)構(gòu)、招生就業(yè)、院系設(shè)置、教學(xué)科研等基本常規(guī)的欄目,在特色欄目上,大多也是從本校校園文化活動(dòng)和優(yōu)勢(shì)專(zhuān)業(yè)入手,設(shè)置一些專(zhuān)門(mén)版塊展示其運(yùn)行情況。欄目?jī)?nèi)容側(cè)重事項(xiàng)通知和行政新聞發(fā)布,其中就包括會(huì)議通知、考試報(bào)名、招生宣傳、就業(yè)介紹、評(píng)審公示等,而新聞發(fā)布則更是突出宏觀敘述方面的行政辦公類(lèi),缺乏與普通師生、家長(zhǎng)的人文方面細(xì)節(jié)溝通。
(四)網(wǎng)站與用戶(hù)互動(dòng)性不強(qiáng)
目前,高職院校網(wǎng)站基本上還屬于單向的信息發(fā)布模式,信息發(fā)布的形式大多是一條簡(jiǎn)訊或消息配上少量現(xiàn)場(chǎng)圖片,信息刊發(fā)完畢后,不考慮內(nèi)容是否受用戶(hù)關(guān)注,也不注重用戶(hù)反饋。所以大部分網(wǎng)站沒(méi)有留言、評(píng)價(jià)等互動(dòng)功能,較少了解用戶(hù)的需求和意見(jiàn)。
二、高職院校網(wǎng)站品牌欄目建設(shè)的內(nèi)涵與意義
(一)品牌欄目建設(shè)的內(nèi)涵
品牌大師大衛(wèi)·奧格威認(rèn)為品牌是一個(gè)錯(cuò)綜復(fù)雜的組合體,它涵蓋名稱(chēng)、屬性、歷史、聲譽(yù)、風(fēng)格等無(wú)形因素,是用戶(hù)對(duì)使用某產(chǎn)品的印象及自身經(jīng)驗(yàn)的反饋。[2]我國(guó)高校門(mén)戶(hù)網(wǎng)站建設(shè)長(zhǎng)期受行政化、命令式的管理方式影響,重視某種程度上領(lǐng)導(dǎo)愿景的達(dá)成,而忽視自身品牌欄目的建設(shè),這往往導(dǎo)致用戶(hù)粘性低,實(shí)用性不強(qiáng)。在國(guó)內(nèi)高等教育規(guī)模不斷壯大的背景下,高職院校門(mén)戶(hù)網(wǎng)站逐步向多樣化、個(gè)性化、細(xì)分化轉(zhuǎn)變,要想在眾多網(wǎng)站中脫穎而出,展示學(xué)校綜合實(shí)力,那就必須要有一檔響亮的品牌欄目,以充實(shí)的內(nèi)容做保證,使網(wǎng)站本身具備較強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)品牌欄目建設(shè)的意義
據(jù)有關(guān)方面統(tǒng)計(jì),在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代高校網(wǎng)站作為虛擬的網(wǎng)絡(luò)學(xué)校平臺(tái),已超過(guò)傳統(tǒng)媒體和實(shí)地宣傳活動(dòng)等渠道,成為最重要的用戶(hù)了解學(xué)校的渠道??梢?jiàn)完善學(xué)校門(mén)戶(hù)網(wǎng)站的建設(shè)是提升高校社會(huì)關(guān)注度和知名度的重要途徑。依循市場(chǎng)化運(yùn)作規(guī)律,一個(gè)網(wǎng)站要想獲得長(zhǎng)期良性發(fā)展,品牌欄目帶來(lái)的用戶(hù)關(guān)注度和忠誠(chéng)度是關(guān)鍵因素。網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)可以根據(jù)自己的喜好來(lái)搜索欄目并對(duì)其作出評(píng)價(jià),并進(jìn)一步做出是否繼續(xù)瀏覽整個(gè)網(wǎng)站的決定。以筆者所在的學(xué)校為例,普通的校園新聞瀏覽量平均在兩到三百之間,但常信日記平均瀏覽量都超過(guò)五百,在校內(nèi)外形成了良好的口碑,還在持續(xù)吸引新的用戶(hù)關(guān)注。常信院作為全國(guó)百所國(guó)家級(jí)示范高職院校,有一定知名度,但因?yàn)槌P湃沼洐谀康拈_(kāi)辦,更是受到了包括中國(guó)教育報(bào)、光明日?qǐng)?bào)等多家媒體廣泛報(bào)道,并在全國(guó)高職院校宣傳部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議上作專(zhuān)題匯報(bào),在全國(guó)范圍內(nèi)引起很大反響。
(三)品牌欄目建設(shè)的戰(zhàn)略構(gòu)思
依循市場(chǎng)化規(guī)律,要對(duì)品牌競(jìng)爭(zhēng)有充分的認(rèn)識(shí)和思想準(zhǔn)備。一個(gè)優(yōu)質(zhì)的品牌欄目創(chuàng)建成功,需要?dú)v經(jīng)欄目策劃、用戶(hù)需求分析、欄目頁(yè)面設(shè)計(jì)、后臺(tái)功能測(cè)試、網(wǎng)站發(fā)布和修正、反饋評(píng)估、整改等多個(gè)階段,這需要制定出切實(shí)可行的戰(zhàn)略計(jì)劃。常信院提出以建設(shè)成“國(guó)內(nèi)一流,國(guó)際有影響力”的高職院校為最高戰(zhàn)略目標(biāo),而為了達(dá)到這一目標(biāo)就必須在提升核心競(jìng)爭(zhēng)力方面下工夫,這其中就包括建設(shè)有影響力的學(xué)院網(wǎng)站。以此為背景確立了“以人為本,以數(shù)據(jù)為核心,以應(yīng)用為導(dǎo)向”的網(wǎng)站設(shè)計(jì)理念,打造包括五平臺(tái)(“陽(yáng)光院務(wù)”綜合管理與服務(wù)、在線學(xué)習(xí)、節(jié)能、平安、和諧校園)為重點(diǎn)的網(wǎng)上智慧校園,“常信日記”是和諧校園平臺(tái)的重點(diǎn)建設(shè)欄目。
三、高職院校網(wǎng)站品牌欄目建設(shè)需重視的因素
品牌欄目應(yīng)該具有較高的知名度、高頻次的使用,對(duì)用戶(hù)有較大的吸引力和號(hào)召力。一個(gè)欄目的品牌影響力是一筆無(wú)形資產(chǎn),它能夠在滿(mǎn)足基本欄目正常運(yùn)行的基礎(chǔ)上,更充分的提供全方位信息。而學(xué)校網(wǎng)站區(qū)別商業(yè)網(wǎng)站的最大之處在于不以盈利為目的,因此,筆者認(rèn)為,它應(yīng)該具備以下三個(gè)要素。
(一)立足校園,堅(jiān)持內(nèi)容的原創(chuàng)性和可讀性
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代也是信息爆炸的時(shí)代,相似的信息在不同平臺(tái)廣泛傳播,讓用戶(hù)在選擇瀏覽網(wǎng)頁(yè)時(shí)的心理預(yù)期會(huì)有些變化,他們希望看到個(gè)性化、私人化的內(nèi)容。在高職院校網(wǎng)站建設(shè)品牌欄目時(shí),要在堅(jiān)持內(nèi)容原創(chuàng)的同時(shí)還要確保欄目?jī)?nèi)容能引起廣大師生員工的關(guān)注和喜愛(ài),讓師生自發(fā)自愿地點(diǎn)擊瀏覽該欄目頁(yè)面。“常信日記”欄目倡導(dǎo)的就是用傳統(tǒng)日記的文體真實(shí)地記錄普通常信師生每一天的工作、學(xué)習(xí)和生活,反映常信人在這個(gè)過(guò)程中的所見(jiàn)、所聞和所思。從目前發(fā)表的600余篇日記來(lái)看,老師多側(cè)重結(jié)合教學(xué)、管理工作實(shí)踐,敘寫(xiě)與學(xué)生、同事、社會(huì)企業(yè)及校外相關(guān)人員之間發(fā)生的事情,并總結(jié)出其中的經(jīng)驗(yàn)和抒發(fā)自己的看法;學(xué)生則注重校園生活期間接觸到令自己難以忘記的人或事。無(wú)論哪方面的內(nèi)容,都是出自作者獨(dú)特的個(gè)人經(jīng)歷,因而絕對(duì)能夠保證是原創(chuàng)之作。
(二)合理規(guī)劃,堅(jiān)持發(fā)展的持續(xù)性
在確定創(chuàng)建一個(gè)品牌欄目之初,就要科學(xué)評(píng)估該欄目是否具備長(zhǎng)期生存、滿(mǎn)足用戶(hù)合理需求的持續(xù)發(fā)展能力,欄目從內(nèi)容到形式都有可以改變的空間?!俺P湃沼洝边@一欄目其實(shí)早在2013年初就在學(xué)院宣傳部部門(mén)網(wǎng)站推出,運(yùn)行了一年相對(duì)成熟之后,才上線在學(xué)院門(mén)戶(hù)網(wǎng)站中,并作為品牌欄目給予顯要位置。上線初期,基本只刊發(fā)單純的文字版日記,網(wǎng)絡(luò)頁(yè)面上沒(méi)有任何互動(dòng)功能;試運(yùn)行一段時(shí)間后,征詢(xún)了部分用戶(hù)的反饋意見(jiàn),在技術(shù)上開(kāi)發(fā)了每篇日記下的點(diǎn)贊及評(píng)論功能,在內(nèi)容上新增了圖文形式,并且逐步在考慮視頻日記的上線。
(三)明確職責(zé),堅(jiān)持運(yùn)作的規(guī)范性
一個(gè)欄目的順利運(yùn)作需要協(xié)調(diào)多方面的事務(wù)和部門(mén),不是僅僅靠單個(gè)人或單個(gè)部門(mén)就可以做好,因此,需要明確相關(guān)人員及部門(mén)的職責(zé),在具體操作中還要保證其規(guī)范性。常信院的“常信日記”欄目主管部門(mén)是學(xué)院宣傳部,負(fù)責(zé)后臺(tái)收稿、審核、互動(dòng)管理、線下推廣活動(dòng)的實(shí)施;技術(shù)支持、后臺(tái)功能開(kāi)發(fā)及平臺(tái)安全維護(hù)則由學(xué)院信息中心負(fù)責(zé);動(dòng)員學(xué)生及校友積極參與投稿等工作則由學(xué)工、團(tuán)委和校友會(huì)負(fù)責(zé)。普通稿件由宣傳部具體執(zhí)行人員修改、編輯、審核,有特殊內(nèi)容、敏感話題的稿件則由宣傳部部長(zhǎng)審核,若部長(zhǎng)無(wú)法確定,則報(bào)備分管院領(lǐng)導(dǎo)審核?!俺P湃沼洝睓谀亢笈_(tái)發(fā)布平臺(tái)由專(zhuān)人負(fù)責(zé),所有投稿不經(jīng)審核,無(wú)法在網(wǎng)站首頁(yè)中顯示。
四、高職院校網(wǎng)站品牌欄目建設(shè)的實(shí)踐探索
(一)校內(nèi)外全方位宣傳
作為學(xué)校網(wǎng)站,首先考慮的主要用戶(hù)還是在校內(nèi)工作學(xué)習(xí)的全體師生員工,所以要借助學(xué)校內(nèi)部組織、媒體平臺(tái)進(jìn)行全方位、多角度宣傳。校外宣傳除了借助人脈和口碑之外,還要主動(dòng)聯(lián)系有影響力的媒體,將品牌欄目的建設(shè)成效、經(jīng)驗(yàn)?zāi)毘鲞m合外媒發(fā)布的新聞報(bào)道,進(jìn)行社會(huì)層面的推介?!俺P湃沼洝睓谀吭谛?nèi)宣傳方式主要有人際傳播、行政會(huì)議、微博微信、QQ群、舉辦活動(dòng)等。例如,召集學(xué)生干部舉行座談會(huì),教師利用上課前的時(shí)間通過(guò)教室里的多媒體設(shè)備與學(xué)生分享學(xué)院網(wǎng)站上的優(yōu)秀“常信日記”,在學(xué)院官方微信上為優(yōu)秀日記投票并展示部分優(yōu)秀日記,在每一期院報(bào)上設(shè)置專(zhuān)版刊登優(yōu)秀日記。
(二)充分利用微信朋友圈、QQ說(shuō)說(shuō)的分享功能
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷成熟,電腦、手機(jī)的通訊及時(shí)聊天工具已成為了大量普通網(wǎng)民每天都會(huì)使用的交流溝通途徑。復(fù)制網(wǎng)頁(yè)地址或鏈接分享在QQ說(shuō)說(shuō)或微信朋友圈轉(zhuǎn)發(fā)已變得非常容易操作,這種宣傳推廣方式在企業(yè)商品營(yíng)銷(xiāo)中越來(lái)越普遍,學(xué)校門(mén)戶(hù)網(wǎng)站品牌欄目的推廣也可借鑒其中的經(jīng)驗(yàn),吸引新用戶(hù)和增加欄目瀏覽量。
(三)建立線下良性的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制
勒波夫在《怎樣激勵(lì)員工》一書(shū)中指出,世界上最偉大的原則是獎(jiǎng)勵(lì);受到獎(jiǎng)勵(lì)的事會(huì)做的更好。良性的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制一旦形成,它就會(huì)內(nèi)在的作用于組織系統(tǒng)本身,對(duì)員工的某種符合組織期望的行為具有反復(fù)強(qiáng)化、不斷增強(qiáng)的作用。要維系一個(gè)品牌欄目的長(zhǎng)期有效運(yùn)作需對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行物質(zhì)和精神上的獎(jiǎng)勵(lì)。目前,“常信日記”欄目是每個(gè)月都會(huì)評(píng)選出十篇優(yōu)秀日記,給日記作者發(fā)放一定的獎(jiǎng)金和獲獎(jiǎng)證書(shū),并會(huì)將每年度的日記匯編成書(shū),由知名出版社印發(fā),贈(zèng)送一本給每位日記撰稿人以作紀(jì)念,給予作者精神上的激勵(lì)。
綜上所述,在當(dāng)下信息化網(wǎng)絡(luò)高度發(fā)達(dá)的時(shí)代,高職院校網(wǎng)站作為重要的網(wǎng)絡(luò)文化宣傳陣地,對(duì)提高學(xué)校軟實(shí)力文化核心競(jìng)爭(zhēng)力起著至關(guān)重要的作用。學(xué)校網(wǎng)站想要發(fā)揮更大的影響力,就必須在提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí),建設(shè)出獨(dú)具特色的品牌欄目,只有這樣,才能在這個(gè)高職院校林立的激烈時(shí)代中走得更遠(yuǎn)。
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[責(zé)任編輯李漪]