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        獨(dú)立學(xué)院工科專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)全面質(zhì)量管理體系的構(gòu)建

        2015-01-29 19:03:22鄭瑩尹麗芳邵林廣
        高等建筑教育 2014年6期
        關(guān)鍵詞:全面質(zhì)量管理畢業(yè)設(shè)計(jì)獨(dú)立學(xué)院

        鄭瑩 尹麗芳 邵林廣

        摘要:針對(duì)目前獨(dú)立學(xué)院工科專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)現(xiàn)狀和存在問(wèn)題,文章提出將全面質(zhì)量管理理論應(yīng)用到畢業(yè)設(shè)計(jì)工作中,構(gòu)建畢業(yè)設(shè)計(jì)全面質(zhì)量管理體系。通過(guò)近3年的實(shí)踐證明,該管理體系在提高畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量方面效果尤為顯著。

        關(guān)鍵詞:獨(dú)立學(xué)院;工科教育;畢業(yè)設(shè)計(jì);全面質(zhì)量管理;教學(xué)管理

        中圖分類號(hào):G642477文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):10052909(2014)06010906

        畢業(yè)設(shè)計(jì)是實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)和體現(xiàn)專業(yè)核心能力的重要實(shí)踐環(huán)節(jié)。畢業(yè)設(shè)計(jì)不僅能引導(dǎo)學(xué)生探索科學(xué)真理,強(qiáng)化其專業(yè)知識(shí)和技能,幫助學(xué)生進(jìn)行科學(xué)研究和工程設(shè)計(jì)訓(xùn)練,還能提高學(xué)生發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的綜合實(shí)踐能力與人文素養(yǎng),具有其他教學(xué)內(nèi)容不可替代的作用,是專業(yè)理論和社會(huì)實(shí)踐相結(jié)合的具體表現(xiàn),是培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力、創(chuàng)新能力和創(chuàng)業(yè)精神的重要教學(xué)內(nèi)容。畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量也是衡量學(xué)校本科教學(xué)水平和質(zhì)量、學(xué)位資格評(píng)估與專業(yè)認(rèn)證的重要依據(jù)。目前獨(dú)立學(xué)院工科專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)存在一些問(wèn)題,其畢業(yè)設(shè)計(jì)管理改革勢(shì)在必行,對(duì)此,應(yīng)著力開(kāi)展畢業(yè)設(shè)計(jì)多元化研究,努力提高畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)學(xué)校培養(yǎng)應(yīng)用型人才的目標(biāo)。

        一、獨(dú)立學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)現(xiàn)狀及存在問(wèn)題

        (一)指導(dǎo)教師

        目前,獨(dú)立學(xué)院多數(shù)教師承擔(dān)著大量的教學(xué)、教研和科研任務(wù),已嚴(yán)重影響到教師指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì)的時(shí)間和精力。也有部分指導(dǎo)教師未認(rèn)識(shí)到畢業(yè)設(shè)計(jì)的重要性,對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)工作責(zé)任心不強(qiáng),在畢業(yè)設(shè)計(jì)的選題、指導(dǎo)、評(píng)閱、審查方面對(duì)學(xué)生要求不嚴(yán)格,放任自流。有的指導(dǎo)教師本身缺乏科研與工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn), 指導(dǎo)實(shí)踐性課題能力不強(qiáng),對(duì)擬定的畢業(yè)設(shè)計(jì)題目的主要內(nèi)容和重難點(diǎn)把握不準(zhǔn)確,對(duì)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)無(wú)法進(jìn)行有效指導(dǎo)?;讵?dú)立學(xué)院缺少老中青相結(jié)合的專業(yè)教師隊(duì)伍的師資現(xiàn)狀,土木工程、工程管理等專業(yè)需要聘請(qǐng)較多外聘教師承擔(dān)畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)工作。但外聘教師對(duì)學(xué)校畢業(yè)設(shè)計(jì)的管理工作還不能完全適應(yīng),對(duì)學(xué)生的基本情況、專業(yè)基礎(chǔ)等也不十分了解,以致在選題難度上不能做到因人而異,指導(dǎo)過(guò)程中的針對(duì)性也不強(qiáng)。

        (二)學(xué)生

        一是多數(shù)學(xué)生對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)的重要性認(rèn)識(shí)不夠,態(tài)度不端正,工作不踏實(shí),精力投入不足,存在蒙混過(guò)關(guān)的僥幸心理,有的甚至抄襲他人成果。二是部分學(xué)生專業(yè)基礎(chǔ)不扎實(shí),不善于綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)解決實(shí)際工程問(wèn)題,分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力有限,在畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程中明顯感覺(jué)力不從心。三是就業(yè)、研究生考試和公務(wù)員考試等也使許多學(xué)生無(wú)暇顧及畢業(yè)設(shè)計(jì)工作,對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)常常應(yīng)付了事。

        (三)管理制度

        在畢業(yè)設(shè)計(jì)管理方面,雖然學(xué)校和學(xué)院都制定了相應(yīng)的工作條例和管理制度,但實(shí)際上執(zhí)行得并不規(guī)范,也不嚴(yán)格,從而影響了畢業(yè)設(shè)計(jì)的質(zhì)量。具體表現(xiàn)為:缺乏對(duì)指導(dǎo)教師的業(yè)務(wù)培訓(xùn);缺乏對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程的管理和實(shí)時(shí)監(jiān)控反饋機(jī)制;缺乏對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)成果的全面質(zhì)量要求,以及合理的成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系。對(duì)于個(gè)別不符合畢業(yè)設(shè)計(jì)要求的也是從寬處理,能過(guò)且過(guò),成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)較為寬松,畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯流于形式。畢業(yè)設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)方式過(guò)于寬泛,成績(jī)?cè)u(píng)定沒(méi)有體現(xiàn)創(chuàng)新性、實(shí)際應(yīng)用價(jià)值、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和主動(dòng)性等方面的內(nèi)容。對(duì)個(gè)別學(xué)生抄襲、敷衍過(guò)關(guān)的行為難以控制。

        從根本上講,畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量不高的原因是對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)工作不重視、管理不嚴(yán)格、監(jiān)控不完善。因此,建立一套完善的畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量管理體系,對(duì)穩(wěn)步提高畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量十分重要。

        二、畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量管理體系

        (一)畢業(yè)設(shè)計(jì)全面質(zhì)量管理體系設(shè)計(jì)

        1.全面質(zhì)量管理理論內(nèi)涵

        全面質(zhì)量管理( Total Quality Management,TQM)是20世紀(jì)50年代由費(fèi)根鮑姆(Feigenbam)和朱蘭(Julan)提出的。[1]該理論最早應(yīng)用于工商、企業(yè)管理領(lǐng)域,是指一個(gè)組織以質(zhì)量為中心,以全員參與為基礎(chǔ),目的在于通過(guò)顧客滿意和本組織所有成員及社會(huì)受益而達(dá)到長(zhǎng)期成功的管理途徑,[2]其核心特點(diǎn)是全面性、全員性、預(yù)防性、服務(wù)性和科學(xué)性。有學(xué)者將其主要思想總結(jié)為“三全一多”,其中“三全”是指“全過(guò)程、全方位以及全員性”,即質(zhì)量管理的實(shí)施必須涵蓋生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,也必須涉及質(zhì)量管理系統(tǒng)的各個(gè)方面,同時(shí)需要質(zhì)量管理系統(tǒng)中所有相關(guān)人員的共同參與;“一多”指多樣化[3],可以理解為綜合利用多種先進(jìn)的管理方法和技術(shù)手段進(jìn)行質(zhì)量管理[4]。因此,TQM理論能夠從全局把握系統(tǒng)質(zhì)量的管理,使各方面的需求達(dá)到平衡,發(fā)揮其子系統(tǒng)的潛能。

        隨著社會(huì)對(duì)高等教育質(zhì)量的日益關(guān)注,近年已有學(xué)者開(kāi)始研究將TQM理論應(yīng)用到高等教育管理的過(guò)程中,并建立全面教學(xué)質(zhì)量管理模式[5]。高校教學(xué)全面質(zhì)量管理[6]是指在TQM 理論指導(dǎo)下,高等學(xué)校以提升教學(xué)質(zhì)量為目標(biāo),以全校教職工、學(xué)生為主體,構(gòu)建和運(yùn)行高校教學(xué)全面質(zhì)量管理體系,最終實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)的高效管理。[7]即通過(guò)整體調(diào)控影響教學(xué)質(zhì)量的各種因素和環(huán)節(jié),以保證教學(xué)質(zhì)量的管理過(guò)程。它滲透于教學(xué)系統(tǒng)的所有活動(dòng),涉及學(xué)校的全體參與人員,并貫穿于學(xué)校教育教學(xué)工作的始終,最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量的整體提升。[8]

        2.畢業(yè)設(shè)計(jì)全面質(zhì)量管理體系的建立

        畢業(yè)設(shè)計(jì)全面質(zhì)量管理體系由教學(xué)質(zhì)量目標(biāo)、過(guò)程組織和監(jiān)控、質(zhì)量評(píng)價(jià)、信息反饋及保障機(jī)制五部分構(gòu)成。畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量管理體系的建立以提高畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量、培養(yǎng)應(yīng)用型人才為目標(biāo),重視畢業(yè)設(shè)計(jì)的選題和成績(jī)?cè)u(píng)價(jià),堅(jiān)持全過(guò)程管理原則。

        (1)教學(xué)質(zhì)量目標(biāo)。畢業(yè)設(shè)計(jì)成果質(zhì)量,是學(xué)生畢業(yè)及學(xué)位授予的重要條件,是本科專業(yè)教學(xué)評(píng)估的重要指標(biāo)之一,同時(shí)也是學(xué)校人才培養(yǎng)質(zhì)量水平的反映。在畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)中,不僅要重視提高學(xué)生的專業(yè)素質(zhì),而且需要融合社會(huì)責(zé)任感、職業(yè)道德以及人際交往、終生學(xué)習(xí)的理念于一體,努力培養(yǎng)學(xué)生探求真理勇于創(chuàng)新的進(jìn)取精神、勤奮鉆研獨(dú)立思考的優(yōu)良學(xué)風(fēng)和嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度,以達(dá)到專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)的基本要求。通過(guò)完成畢業(yè)設(shè)計(jì)課題,培養(yǎng)學(xué)生以下能力:綜合應(yīng)用所學(xué)知識(shí)和技能,獨(dú)立完成本專業(yè)學(xué)科范圍內(nèi)工程初步設(shè)計(jì)或科學(xué)技術(shù)應(yīng)用研究的工作能力;調(diào)查研究、收集處理信息和利用文獻(xiàn)資料的能力;語(yǔ)言表達(dá)和撰寫(xiě)科技報(bào)告或?qū)W術(shù)論文的能力;創(chuàng)新能力;計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力和外語(yǔ)應(yīng)用能力;培養(yǎng)學(xué)生注重經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和環(huán)境效益的觀點(diǎn)以及全局意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神。

        (2)過(guò)程組織和監(jiān)控。畢業(yè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)是一項(xiàng)復(fù)雜而完整的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)。在這一環(huán)節(jié)中要求“全員”參與其中,全員既包括指導(dǎo)教師、學(xué)生,也包括教學(xué)管理工作者。應(yīng)通過(guò)各種激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)“全員”參與畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的積極性。建立有效的過(guò)程管理和監(jiān)控系統(tǒng),保證畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程中的決策和指令能及時(shí)傳達(dá)、貫徹和實(shí)施,并通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。將畢業(yè)設(shè)計(jì)的管理工作形成“過(guò)程控制型”和“事先預(yù)防型”。[9]

        (3)質(zhì)量評(píng)價(jià)。教學(xué)質(zhì)量是教與學(xué)互相聯(lián)系、共同作用的結(jié)果,是一個(gè)難以精確定量的綜合性指標(biāo)。應(yīng)依據(jù)“以評(píng)促建、以評(píng)促改、以評(píng)促管,評(píng)建結(jié)合、重在提高”的教學(xué)評(píng)價(jià)方針,根據(jù)教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)的主體和客體,從教學(xué)質(zhì)量表現(xiàn)與生成要素的各個(gè)方面和層次制定相應(yīng)的評(píng)價(jià)(評(píng)估)指標(biāo)體系,并定期開(kāi)展評(píng)估,充分發(fā)揮評(píng)價(jià)功能的作用,以切實(shí)改進(jìn)教學(xué)質(zhì)量[5],促進(jìn)整體教學(xué)質(zhì)量的穩(wěn)步提高。[10]

        (4)信息反饋。通過(guò)院(部)學(xué)術(shù)委員會(huì)、校督導(dǎo)委、學(xué)生信息員,以定期或不定期的調(diào)查等方式收集對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的意見(jiàn)和建議。這些信息經(jīng)過(guò)整理、歸類、分析以后,及時(shí)反饋到管理決策部門(mén)和有關(guān)院(部)、教師本人,為后期的正確決策和指令提供可靠依據(jù)。[11]還可通過(guò)對(duì)畢業(yè)生就業(yè)情況的持續(xù)關(guān)注,主要收集畢業(yè)生工作能力和知識(shí)結(jié)構(gòu)的合理性,以及社會(huì)對(duì)畢業(yè)生的認(rèn)可程度等方面的信息,為后續(xù)的畢業(yè)設(shè)計(jì)工作提供參考。

        (5)保障機(jī)制。畢業(yè)設(shè)計(jì)的保障機(jī)制包括硬件和軟件,其中硬件主要指教學(xué)條件,包括配套教學(xué)經(jīng)費(fèi)、教室、實(shí)驗(yàn)室與實(shí)驗(yàn)設(shè)備、圖書(shū)參考資料、實(shí)習(xí)基地等;軟件主要指人力資源,包括教師團(tuán)隊(duì)學(xué)緣結(jié)構(gòu)、教師進(jìn)修與提高等。以上這些因素是保證畢業(yè)設(shè)計(jì)正常進(jìn)行的必要條件。

        (二)畢業(yè)設(shè)計(jì)全面質(zhì)量管理模式的實(shí)踐

        目前,華中科技大學(xué)武昌分校城市建設(shè)學(xué)院的畢業(yè)設(shè)計(jì)工作主要從選題、開(kāi)題報(bào)告、中期檢查、答辯資格審查、畢業(yè)答辯和質(zhì)量評(píng)價(jià)等六個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施全面質(zhì)量管理。

        第一,畢業(yè)設(shè)計(jì)選題。根據(jù)華中科技大學(xué)武昌分校關(guān)于畢業(yè)設(shè)計(jì)的管理辦法和要求,建立校、院、專業(yè)的三級(jí)管理體系,體現(xiàn)其全方位管理。在學(xué)校畢業(yè)設(shè)計(jì)工作管理規(guī)范的指導(dǎo)下,學(xué)院加強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計(jì)的管理工作,制定了本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)相關(guān)管理辦法和規(guī)定,使畢業(yè)設(shè)計(jì)工作更加規(guī)范化,也更適合各專業(yè)的實(shí)際情況。同時(shí)各專業(yè)還制定了畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)書(shū),從細(xì)節(jié)處規(guī)范指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì)工作。畢業(yè)設(shè)計(jì)選題一直堅(jiān)持“題目公開(kāi),雙向選擇,一人一題,歷年更新”的原則,以調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性。畢業(yè)設(shè)計(jì)工作由學(xué)校統(tǒng)一部署,學(xué)院負(fù)責(zé)具體實(shí)施和管理??紤]到學(xué)生就業(yè)和考研等實(shí)際情況,一般在第七學(xué)期15-16周,由學(xué)院選拔具備指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì)資格的教師,即一般具有中級(jí)及以上職稱,有過(guò)指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的教師作指導(dǎo)教師,每位教師指導(dǎo)學(xué)生人數(shù)不超過(guò)10人。由指導(dǎo)教師提交畢業(yè)設(shè)計(jì)課題名稱,要求與近三屆的畢業(yè)設(shè)計(jì)課題重復(fù)率不超過(guò)10%。畢業(yè)設(shè)計(jì)課題經(jīng)過(guò)教研室、學(xué)院兩輪審查合格后,由指導(dǎo)教師撰寫(xiě)畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),明確各個(gè)課題目標(biāo)、課題內(nèi)容及具體要求、進(jìn)度安排等。就獨(dú)立學(xué)院的工科專業(yè)而言,畢業(yè)設(shè)計(jì)的內(nèi)容應(yīng)符合應(yīng)用型人才培養(yǎng)目標(biāo),鼓勵(lì)畢業(yè)設(shè)計(jì)課題多元化??梢越Y(jié)合教師的科研項(xiàng)目、社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題、企業(yè)合作項(xiàng)目等,或由學(xué)生根據(jù)自身就業(yè)或考研情況進(jìn)行自選課題。畢業(yè)設(shè)計(jì)選題的多元化,不僅能使選題更加結(jié)合實(shí)際生產(chǎn)和工程情況,達(dá)到提高學(xué)生綜合應(yīng)用知識(shí)能力的目的,而且有利于提高學(xué)生的興趣,培養(yǎng)學(xué)生分析問(wèn)題、解決問(wèn)題和創(chuàng)新的能力。

        第二,開(kāi)題報(bào)告。學(xué)生接受設(shè)計(jì)任務(wù)后,需要查閱大量與課題相關(guān)的文獻(xiàn),并根據(jù)任務(wù)書(shū)撰寫(xiě)開(kāi)題報(bào)告。撰寫(xiě)開(kāi)題報(bào)告,可以讓學(xué)生對(duì)整個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)工作有一個(gè)初步、全面的認(rèn)識(shí),并由此熟悉課題。一般在畢業(yè)設(shè)計(jì)工作開(kāi)始前4周內(nèi)完成開(kāi)題答辯。開(kāi)題答辯要求每位學(xué)生使用Power Point對(duì)開(kāi)題報(bào)告進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)匯報(bào)。匯報(bào)內(nèi)容主要從課題設(shè)計(jì)的目的意義、設(shè)計(jì)的內(nèi)容、設(shè)計(jì)的方案、實(shí)施計(jì)劃等幾個(gè)方面進(jìn)行論述。指導(dǎo)教師根據(jù)設(shè)計(jì)方法的可行性、預(yù)期成果及創(chuàng)新點(diǎn)等內(nèi)容進(jìn)行指導(dǎo)和評(píng)分。通過(guò)開(kāi)題答辯的學(xué)生方可進(jìn)入設(shè)計(jì)階段的工作。開(kāi)題報(bào)告答辯制度一方面能幫助學(xué)生更加明確畢業(yè)設(shè)計(jì)的思路,對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)的內(nèi)容和實(shí)施方案有更清晰的認(rèn)識(shí),為順利進(jìn)行下一階段的工作做好準(zhǔn)備;另一方面,開(kāi)題答辯是畢業(yè)答辯的一次預(yù)演,能鍛煉學(xué)生的表達(dá)能力。同時(shí),開(kāi)題答辯對(duì)指導(dǎo)教師密切掌握學(xué)生工作進(jìn)度,確保指導(dǎo)質(zhì)量也能起到有效的作用。

        第三,中期檢查。為確保畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量,全面、客觀掌握畢業(yè)設(shè)計(jì)的進(jìn)展情況,最重要的是了解學(xué)生能否嚴(yán)格按照工作進(jìn)度推進(jìn)畢業(yè)設(shè)計(jì)工作,因此中期階段的管理顯得尤為重要。指導(dǎo)教師在中期階段應(yīng)嚴(yán)格遵守畢業(yè)設(shè)計(jì)工作制度,即每周保證兩次指導(dǎo)的時(shí)間,充分了解學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)展情況。學(xué)院成立畢業(yè)設(shè)計(jì)檢查小組,根據(jù)指導(dǎo)教師的指導(dǎo)時(shí)間,深入到各個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)小組,了解指導(dǎo)教師的指導(dǎo)情況和學(xué)生的工作進(jìn)度,解決畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程中存在的問(wèn)題。中期檢查的重點(diǎn)是畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)的完成情況、出勤率、工作手冊(cè)記錄以及指導(dǎo)教師工作情況。通過(guò)中期檢查,可以較深入地掌握畢業(yè)設(shè)計(jì)的進(jìn)展情況,從而達(dá)到“發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、督促進(jìn)度、確保質(zhì)量”的目的。[12]

        畢業(yè)設(shè)計(jì)周期較長(zhǎng),僅僅依靠中期檢查是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還應(yīng)對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)的全過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量監(jiān)控。畢業(yè)設(shè)計(jì)全過(guò)程質(zhì)量監(jiān)控包括對(duì)指導(dǎo)教師的指導(dǎo)態(tài)度、質(zhì)量和學(xué)生的設(shè)計(jì)態(tài)度、內(nèi)容兩個(gè)方面。[13]應(yīng)建立指導(dǎo)教師畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)工作的獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)態(tài)度不認(rèn)真、缺乏責(zé)任心、指導(dǎo)不到位的教師要及時(shí)給予提醒和幫助;對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)過(guò)程中表現(xiàn)優(yōu)秀的指導(dǎo)教師應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì),提高指導(dǎo)教師對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的重視程度,要求教師以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì),保證畢業(yè)設(shè)計(jì)的質(zhì)量。對(duì)學(xué)生則主要是監(jiān)控學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)間、精力的投入情況和設(shè)計(jì)內(nèi)容完成情況。對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)不重視、不努力的學(xué)生,應(yīng)及時(shí)提醒教育;對(duì)優(yōu)秀學(xué)生也應(yīng)給予表?yè)P(yáng)。

        實(shí)踐證明,畢業(yè)設(shè)計(jì)管理屬于“過(guò)程控制型”工作。強(qiáng)化畢業(yè)設(shè)計(jì)全過(guò)程的監(jiān)控管理,是提高畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量的重要保證。

        第四,答辯資格審查。答辯資格審查在畢業(yè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)結(jié)束前兩周進(jìn)行,是指導(dǎo)教師對(duì)所指導(dǎo)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)全過(guò)程的一次大檢閱,審查結(jié)果直接決定學(xué)生是否能夠進(jìn)入答辯環(huán)節(jié)。答辯資格審查的主要內(nèi)容包括學(xué)生的考勤、畢業(yè)設(shè)計(jì)內(nèi)容是否滿足任務(wù)書(shū)的要求、畢業(yè)設(shè)計(jì)報(bào)告的撰寫(xiě)是否規(guī)范等。通過(guò)答辯資格審查的學(xué)生才能進(jìn)入畢業(yè)答辯,由指導(dǎo)教師對(duì)通過(guò)答辯資格審查的學(xué)生所提交的畢業(yè)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行評(píng)價(jià)及評(píng)分,評(píng)分項(xiàng)目包括:開(kāi)題報(bào)告和外文文獻(xiàn)翻譯(20分)、設(shè)計(jì)/論文撰寫(xiě)規(guī)范化(10分)、學(xué)習(xí)態(tài)度(10分)、畢業(yè)設(shè)計(jì)/論文工作量(20分)、畢業(yè)設(shè)計(jì)/論文完成質(zhì)量與水平(40分)。指導(dǎo)教師根據(jù)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)的實(shí)際情況給予公正的評(píng)價(jià)和評(píng)分。答辯資格審查工作能促使學(xué)生在答辯前兩周按時(shí)完成畢業(yè)設(shè)計(jì),以確保順利進(jìn)入畢業(yè)設(shè)計(jì)的最后環(huán)節(jié)——畢業(yè)答辯。

        第五,畢業(yè)答辯。畢業(yè)答辯是畢業(yè)設(shè)計(jì)的最后一個(gè)環(huán)節(jié),是全面檢查和評(píng)估畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量的重要手段。嚴(yán)格、公開(kāi)的答辯過(guò)程有利于樹(shù)立良好的學(xué)風(fēng),科學(xué)客觀的評(píng)價(jià)體系能確保畢業(yè)設(shè)計(jì)成績(jī)的公正性。[14]每個(gè)答辯小組由五位成員組成,一般由副高職務(wù)及以上的專業(yè)教師擔(dān)任答辯小組組長(zhǎng),指導(dǎo)教師不擔(dān)任所指導(dǎo)學(xué)生的小組答辯評(píng)委。答辯前學(xué)生將畢業(yè)設(shè)計(jì)的定稿送交答辯小組成員審閱,將自己的畢業(yè)設(shè)計(jì)成果匯報(bào)內(nèi)容在答辯過(guò)程中用Power Point展示,在15分鐘內(nèi)進(jìn)行陳述,并回答答辯小組教師所提出的問(wèn)題。答辯小組成員根據(jù)學(xué)生的答辯情況,從選題(10分)、設(shè)計(jì)/論文撰寫(xiě)規(guī)范化(10分)、設(shè)計(jì)/論文報(bào)告情況(15分)、答辯(回答問(wèn)題)情況(25分)、畢業(yè)設(shè)計(jì)/論文工作量(10分)、畢業(yè)設(shè)計(jì)/論文完成質(zhì)量與水平(30分)等方面進(jìn)行公正的評(píng)價(jià)。學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)總成績(jī)由答辯成績(jī)(占40%)與指導(dǎo)教師對(duì)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)的評(píng)分(占60%)構(gòu)成,總評(píng)成績(jī)合格者即可獲得畢業(yè)設(shè)計(jì)學(xué)分。畢業(yè)設(shè)計(jì)成績(jī)優(yōu)秀的學(xué)生可推薦參與校優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)大組答辯,通過(guò)大組答辯可申請(qǐng)省級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)/論文的評(píng)選。整個(gè)答辯過(guò)程嚴(yán)格、公正、有序、透明,確保畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行。

        第六,質(zhì)量評(píng)價(jià)。建立學(xué)院、學(xué)校、校外專家三級(jí)畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系,對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量進(jìn)行科學(xué)合理的評(píng)價(jià)。學(xué)院根據(jù)畢業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)行自查、自評(píng),全面總結(jié)整個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的計(jì)劃、安排、實(shí)施、監(jiān)控等情況,并將自評(píng)結(jié)果上交學(xué)校教務(wù)處。學(xué)校專家組根據(jù)畢業(yè)設(shè)計(jì)各階段進(jìn)度,以普查和抽查相結(jié)合的方式對(duì)各個(gè)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)。為客觀、真實(shí)反映畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量,學(xué)院隨機(jī)抽取部分畢業(yè)設(shè)計(jì)資料,送交校外專家評(píng)審。對(duì)以上三級(jí)檢查結(jié)果均進(jìn)行公示,對(duì)抽檢結(jié)果優(yōu)秀的學(xué)院(專業(yè))進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)抽檢不合格的要求限期整改。

        綜上所述,畢業(yè)設(shè)計(jì)管理工作以質(zhì)量目標(biāo)為中心,重視質(zhì)量評(píng)價(jià),著力完善畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量管理體系[15]。畢業(yè)設(shè)計(jì)全面質(zhì)量管理體系見(jiàn)表1所示。

        三、畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量管理成效

        華中科技大學(xué)武昌分校城市建設(shè)學(xué)院通過(guò)構(gòu)建畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量管理體系,切實(shí)解決了畢業(yè)設(shè)計(jì)存在的許多問(wèn)題。

        在畢業(yè)設(shè)計(jì)動(dòng)員環(huán)節(jié)將每個(gè)專業(yè)按畢業(yè)設(shè)計(jì)題目類型分組,每組由一名經(jīng)驗(yàn)豐富的教師擔(dān)任組長(zhǎng),重視對(duì)指導(dǎo)教師進(jìn)行專業(yè)業(yè)務(wù)和畢業(yè)設(shè)計(jì)工作程序的培訓(xùn),以解決指導(dǎo)教師缺乏經(jīng)驗(yàn)的問(wèn)題。在選題環(huán)節(jié)限定指導(dǎo)教師指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì)人數(shù)(講師及以上職稱最多指導(dǎo)10名學(xué)生)、在畢業(yè)設(shè)計(jì)中期保證指導(dǎo)教師每周指導(dǎo)次數(shù)(至少2次)等,這些措施能有效規(guī)范指導(dǎo)教師的指導(dǎo)工作,完善設(shè)計(jì)指導(dǎo)工作的獎(jiǎng)懲機(jī)制,提高指導(dǎo)教師對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的重視程度,從而確保畢業(yè)設(shè)計(jì)的質(zhì)量。另外,對(duì)外聘教師則派青年教師協(xié)助其工作,以確保畢業(yè)設(shè)計(jì)的順利開(kāi)展。

        在畢業(yè)設(shè)計(jì)動(dòng)員環(huán)節(jié),由專業(yè)教師為學(xué)生介紹畢業(yè)設(shè)計(jì)在整個(gè)本科教學(xué)中的重要性及其與就業(yè)的關(guān)系,讓學(xué)生對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)有初步的認(rèn)識(shí)。畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程中由輔導(dǎo)員協(xié)助指導(dǎo)教師督查學(xué)生的工作態(tài)度、工作量完成情況等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提醒學(xué)生改正。畢業(yè)設(shè)計(jì)起始時(shí)間可根據(jù)學(xué)生考研、就業(yè)、考公務(wù)員的具體情況進(jìn)行靈活調(diào)整,讓學(xué)生有充沛精力完成畢業(yè)設(shè)計(jì)工作。

        將全面質(zhì)量管理融入畢業(yè)設(shè)計(jì)管理的全過(guò)程,構(gòu)建畢業(yè)設(shè)計(jì)全面管理體系,確保畢業(yè)設(shè)計(jì)的動(dòng)員、選題、開(kāi)題、中期檢查、答辯資格審查、畢業(yè)答辯、質(zhì)量評(píng)價(jià)等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作落到實(shí)處,使畢業(yè)設(shè)計(jì)工作有序進(jìn)行。另外,完善相關(guān)管理制度,諸如“城市建設(shè)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)管理規(guī)定”和“城市建設(shè)學(xué)院校外畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)管理規(guī)定”等,確保畢業(yè)設(shè)計(jì)的規(guī)范化操作。

        華中科技大學(xué)武昌分校城市建設(shè)學(xué)院從2011年開(kāi)始對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)行多元化改革和研究,構(gòu)建了畢業(yè)設(shè)計(jì)全面質(zhì)量管理體系,不僅保障了畢業(yè)設(shè)計(jì)的順利進(jìn)行,而且還提升了畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量,達(dá)到了培養(yǎng)應(yīng)用型人才的目標(biāo)。圖1是城市建設(shè)學(xué)院工程管理專業(yè)2007級(jí)、2008級(jí)和2009級(jí)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)成績(jī)的基本情況。

        圖1中的數(shù)據(jù)表明,工程管理專業(yè)2007級(jí)畢業(yè)設(shè)計(jì)優(yōu)良率為63.41%;2008級(jí)為76.92%; 2009級(jí)為80.95%。畢業(yè)設(shè)計(jì)的省優(yōu)人數(shù)呈逐年遞增的趨勢(shì)??梢?jiàn),工程管理專業(yè)2008級(jí)和2009級(jí)畢業(yè)設(shè)計(jì)多元化改革是有成效的,它充分調(diào)動(dòng)了學(xué)生的能動(dòng)性,特別是利用全面質(zhì)量管理體系進(jìn)行過(guò)程控制,有效保障了畢業(yè)設(shè)計(jì)的質(zhì)量。

        四、結(jié)語(yǔ)

        本文針對(duì)獨(dú)立學(xué)院工科畢業(yè)設(shè)計(jì)存在的問(wèn)題,提出將全面質(zhì)量管理理論應(yīng)用到畢業(yè)設(shè)計(jì)管理工作中,構(gòu)建畢業(yè)設(shè)計(jì)全面質(zhì)量管理體系。在華中科技大學(xué)武昌分校城市建設(shè)學(xué)院近3年的畢業(yè)設(shè)計(jì)實(shí)踐中,其對(duì)提高畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量效果顯著,為獨(dú)立學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量管理工作提供了參考。后續(xù)還將跟蹤調(diào)查畢業(yè)生就業(yè)情況,從畢業(yè)生工作能力、知識(shí)結(jié)構(gòu)的合理性及社會(huì)對(duì)畢業(yè)生的認(rèn)可程度等方面的信息著手,進(jìn)一步完善畢業(yè)設(shè)計(jì)工作,以促進(jìn)畢業(yè)設(shè)計(jì)的有序、穩(wěn)定的開(kāi)展,確保畢業(yè)設(shè)計(jì)的質(zhì)量。

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