顧熹
摘 要:高校教育管理工作是高校管理中的重要組成部分,而作為高校教育管理工作的執(zhí)行者,對(duì)其管理工作發(fā)揮著重要的作用,是實(shí)現(xiàn)有效管理的重要保障。教育管理工作對(duì)于教育來(lái)說(shuō),直接影響了高校培養(yǎng)人才的主要方向的確定,培養(yǎng)方案制定,教育質(zhì)量的保證。因此,確實(shí)做到高校教育的有效管理,使高校實(shí)現(xiàn)管理科學(xué)化,使其教育水平提升,為社會(huì)培養(yǎng)出更優(yōu)秀的人才。因此提升管理工作者的工作效率和成績(jī)成為提升管理水平的重要途徑。本文主要論述高校教育管理工作者工作績(jī)效的提升路徑,為高校教育管理工作績(jī)效的提升提供一點(diǎn)借鑒。
關(guān)鍵詞:高校教育管理工作者;工作績(jī)效;提升;路徑
作為高校教育工作的執(zhí)行者和主導(dǎo)者,高校教育管理工作者是培養(yǎng)人才的中堅(jiān)力量,因此,工作者的工作效率和成績(jī)直接關(guān)系到教育管理工作的管理水平,也直接影響了高校培養(yǎng)人才的質(zhì)量。因?yàn)榻┠陙?lái)我國(guó)高校擴(kuò)招,導(dǎo)致了管理工作面臨著更多的挑戰(zhàn),使得教育管理工作者的工作錯(cuò)綜復(fù)雜,解決起來(lái)也特別困難,影響了工作效率,因此要找到影響工作績(jī)效的因素,并采取相應(yīng)的措施來(lái)解決這些問(wèn)題,以提升其工作績(jī)效。
一、影響高校教育管理工作者工作績(jī)效的因素
(一)客觀因素
高校教育管理工作者工作績(jī)效的客觀因素,主要有工作環(huán)境,還有提升空間,因?yàn)檫@決定了管理工作者在實(shí)際的工作中能力是否可以有效地發(fā)揮。對(duì)于工作環(huán)境來(lái)說(shuō),包括工作環(huán)境的好壞,工作設(shè)備是否完善,空氣的質(zhì)量,安全性等等,這些都會(huì)影響管理工作者對(duì)待工作的態(tài)度。而對(duì)于提升空間來(lái)說(shuō),一個(gè)提升的機(jī)會(huì),對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)不但是一種激勵(lì),而且更是一種自身價(jià)值的體現(xiàn)。但是,在實(shí)際的工作中,因?yàn)榉峙浠蛘呒?lì)機(jī)制的不健全,就會(huì)阻礙管理工作的發(fā)展,使其提升空間不能暢通和公平,讓管理工作者看不到希望,產(chǎn)生消極怠工的情緒,影響了工作績(jī)效。除了這兩個(gè)因素,還有人文環(huán)境的影響,主要就是指領(lǐng)導(dǎo)能力、人際關(guān)系的處理能力、其他工作人員的素質(zhì)等等,都會(huì)影響工作績(jī)效。
(二)主觀因素
1.工作態(tài)度是否端正
一個(gè)工作是否可以順利地進(jìn)行,首先在工作態(tài)度上要保持端正,這是最基本的條件,即使擁有過(guò)人的能力,沒(méi)有端正的工作態(tài)度也不能保證工作能做好。對(duì)于工作態(tài)度來(lái)說(shuō),包括很多方面,比如工作的責(zé)任心、大局意識(shí)、愛崗敬業(yè)、刻苦鉆研等,這些都是影響高校教育管理工作者的因素,這些因素直接影響了管理工作者在工作中的表現(xiàn),是否可以全身心地投入到工作中,如果確保這些因素的成立,可以說(shuō)能促進(jìn)工作績(jī)效的提升,但是如果缺少端正的工作態(tài)度,那必然會(huì)阻礙工作績(jī)效的提升。而且會(huì)反映出管理工作者對(duì)于本職工作的態(tài)度,有可能對(duì)其工作環(huán)境或者待遇等種種制度的不滿,因此導(dǎo)致了其不能積極面對(duì)工作,這就需要高校在鼓勵(lì)員工工作熱情上多下功夫。
2.工作能力的高低
在保證工作態(tài)度這個(gè)基本的因素的同時(shí),影響教育管理工作者工作績(jī)效的一個(gè)重要因素就是其各方面的能力。尤其是對(duì)于高校教育管理工作者來(lái)說(shuō),必須具備較高的受教育程度作為知識(shí)儲(chǔ)備,有較高的管理能力,應(yīng)變能力,抵抗壓力的能力等,這跟自身的智力,后天的努力,潛力的挖掘都有直接的關(guān)系,只有綜合能力都強(qiáng)硬,才能保證工作取得成績(jī)和效果,而能力的缺失就是影響工作績(jī)效提升的因素。
3.對(duì)工作的滿意程度
因?yàn)槭艿焦ぷ鳝h(huán)境等客觀因素的影響,使得高校管理工作者對(duì)工作的滿意度受影響,如果保證了客觀條件的優(yōu)越性,具有較大的提升空間或者擁有較好的校園文化,都會(huì)使管理工作者對(duì)工作的滿意度產(chǎn)生變化,在一個(gè)良好的工作環(huán)境中工作,可以有展現(xiàn)自我和發(fā)展自我的機(jī)會(huì),不但可以激發(fā)其工作熱情,而且還可以促進(jìn)工作績(jī)效的提升,使其在崗位上兢兢業(yè)業(yè),滿意現(xiàn)在的工作狀態(tài),愛崗敬業(yè),必然會(huì)提升工作效率。
4.工作的幸福感
管理工作者是否在工作得到幸福感,跟高校是否滿足其最基本的需求有關(guān)系,是否在工作中受到他人的尊重與理解,與他人相處的關(guān)系是否融洽,自我價(jià)值是否實(shí)現(xiàn),都是影響幸福感的因素,對(duì)于幸福感來(lái)說(shuō),人的本質(zhì)就是在追求幸福,而幸福的實(shí)現(xiàn),要通過(guò)工作來(lái)實(shí)現(xiàn),因此工作的目標(biāo)也就是在滿足基本的物質(zhì)需求的基礎(chǔ)上,能夠滿足其精神追求,也就是幸福感的實(shí)現(xiàn),而幸福觀正是其工作滿意程度的表現(xiàn),也是內(nèi)在因素,直接影響了工作的熱情和績(jī)效。
二、高校教育管理工作者工作績(jī)效提升的路徑
本文主要針對(duì)某地的六所高校的管理工作者進(jìn)行了問(wèn)卷調(diào)查,共發(fā)了366份問(wèn)卷,全部回收,但是其中有201份問(wèn)卷屬于無(wú)效問(wèn)卷,有效問(wèn)卷有165份,問(wèn)卷的總有效率為45.1%。其調(diào)查表如下:
分類數(shù)量百分比%
性別
男714303%
女945697%
年齡
20-30歲513091%
31-40歲965818%
41歲及以上182769%
學(xué)歷
大專6363%
本科674061%
碩士915515%
博士1006%
工作滿意度
滿意1046303%
不滿意613697%
工作收入
3000元以下513091%
3000-4000元482909%
4000-5000元271636%
5000元以上392364%
福利待遇的滿意度
滿意895394%
不滿意764606%
提升空間大小
大533212%
小1126788%
離職傾向
有321939%
無(wú)1338061%
工作績(jī)效
高875273%
低784727%
根據(jù)上表可以看出,其調(diào)查問(wèn)卷的男女比例相當(dāng),年齡在31-40之間,而學(xué)歷在本科和碩士為主,工作的整體滿意度在6303%,福利待遇的滿意度不高,其提升空間較小,離職傾向較小,工作績(jī)效不高,有待于提升。根據(jù)其數(shù)據(jù)分析,提出提升工作績(jī)效的路徑如下:
(一)提高工作環(huán)境的質(zhì)量
工作環(huán)境是影響工作滿意度的因素之一,也是影響其工作績(jī)效的重要因素,高校要根據(jù)自己的能力提高教育管理工作的環(huán)境,創(chuàng)造和諧的工作氛圍。針對(duì)不和諧的人際關(guān)系,要通過(guò)合作或協(xié)調(diào)來(lái)達(dá)到和諧,保證工作環(huán)境的舒適性。而且對(duì)于辦公設(shè)備來(lái)說(shuō),要及時(shí)更新,保證辦公效率,對(duì)于空氣質(zhì)量要進(jìn)行控制,采取相應(yīng)的措施,保證管理者的身心健康與安全,使其愿意融入到工作環(huán)境中,以此來(lái)提升工作績(jī)效。
(二)完善高校教育管理工作者的收入保障制度
收入是管理者工作的目的,保證高校教育管理工作者的收入,使其保持穩(wěn)定的薪資,公平公正地提高收入水平。因此,保證其收入是保障其工作熱情的重要因素之一,必須完善收入保障制度,確保工作績(jī)效。
(三)建立完善的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制
在保證基本的收入的基礎(chǔ)上,制定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,是激發(fā)管理工作者工作熱情的關(guān)鍵,排除影響因素,而且可以提升管理工作者的素質(zhì),可以將工作績(jī)效與提升機(jī)會(huì)相結(jié)合,管理工作者就要提高自身的素質(zhì),提升自身的業(yè)務(wù)能力,而且還能增加其責(zé)任感,但是要平衡好合作與競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)系,防止極端行為發(fā)生。對(duì)于成績(jī)突出的管理人員要進(jìn)行表彰,以樹立榜樣,以促進(jìn)其優(yōu)越感和成就感,促進(jìn)其努力奮斗和認(rèn)真工作。但是,對(duì)于工作效率不高的管理者也不要徹底地批評(píng),要幫助找到績(jī)效低的原因,并且鼓勵(lì)其樹立自信心,使其不斷地提升工作績(jī)效。
(四)促進(jìn)正確意識(shí)的形成,使其肯定自己的價(jià)值
高校教育管理工作者對(duì)工作的意識(shí)的正確與否,直接關(guān)系到工作態(tài)度的端正性,促進(jìn)管理樹立正確的意識(shí),確立主人翁意識(shí),將工作作為自己的責(zé)任,用端正的工作態(tài)度來(lái)對(duì)待工作,只有將工作與自身結(jié)合起來(lái)才能促進(jìn)工作效率的提高,才能獲得成績(jī)。高校教育管理工作者要肯定自己的價(jià)值,提高自己的自信心,以積極地態(tài)度面對(duì)復(fù)雜的工作。管理者要經(jīng)常進(jìn)入基層,了解基層的心理變化和訴求,輔導(dǎo)學(xué)生的心理,使其樹立正確的價(jià)值觀,并且針對(duì)就業(yè)問(wèn)題,要幫助學(xué)生做好職業(yè)規(guī)劃,確保高校學(xué)生在畢業(yè)之后可以順利就業(yè)。
(五)在各個(gè)方面提高其滿意度
針對(duì)高校教育管理滿意度不高的情況,要在各個(gè)方面來(lái)提升其滿意度,除了完善工作環(huán)境,保障其收入水平之外,還要保障各項(xiàng)制度的公平和合理性,現(xiàn)在高校中以代理身份存在的管理工作者不占少數(shù),因此,要特別注意他們對(duì)工作的滿意度,不能區(qū)別對(duì)待,避免同工不同收入的現(xiàn)象出現(xiàn),保證工作的積極性和熱情。公正公平的前提下才能保證其滿意度,滿意度對(duì)于工作的熱情等方面都有影響,根據(jù)問(wèn)卷調(diào)查中普遍滿意度不高的情況,要盡可能地全面地提高其工作滿意度。
(六)完善管理模式
針對(duì)高校教育管理工作者工作績(jī)效不高的情況,其管理領(lǐng)導(dǎo)層要進(jìn)行自我反省,除了考慮影響因素以外,還要考慮到管理模式是否符合學(xué)校的管理,要不斷地更新管理理念,用最有效地管理模式來(lái)進(jìn)行管理,以提高教育管理工作者工工作績(jī)效。
結(jié)語(yǔ):
針對(duì)高校教育管理工作者工作績(jī)效不太高的問(wèn)題,必須挖掘其影響因素,分析產(chǎn)生的原因,才能選擇出正確的提升路徑。在主觀和客觀因素的共同作用下,使其高校教育管理工作工作績(jī)效的提升受到影響,在保證良好的工作環(huán)境和各項(xiàng)制度的完善后,才能提升管理工作者的工作熱情、責(zé)任感和滿意度,才能提升高校管理教育管理工作者工作績(jī)效,才能保證管理質(zhì)量,才能為社會(huì)培養(yǎng)出需要的人才,實(shí)現(xiàn)教育的目的。(作者單位:南通航運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院院長(zhǎng)辦公室)
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