耿凌
摘 要:監(jiān)理方是由業(yè)主委托來對石油工程項目進行監(jiān)督管理,監(jiān)理管理工作實質是一項多學科技能、多學科知識交叉的密集型智力服務工作,會涉及到各種專業(yè)技術、綜合管理、法律、經濟、工程造價等,將監(jiān)理方的作用充分發(fā)揮出來,對于控制石油工程項目成本顯得極為重要。分別從項目設計階段的監(jiān)理參與、施工階段的監(jiān)理參與、工程竣工結算階段的監(jiān)理參與等負面入手,就監(jiān)理方加強對石油工程項目成本控制進行深入的探討。
關鍵詞:監(jiān)理方;石油工程項目;成本控制
中圖分類號:F275 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)34-0259-02
引言
石油工業(yè)被譽為中國國民經濟的“血脈”,每一個石油工程項目都會牽涉到大量的財力、物力、人力等投入,投入資金巨大,而石油工程項目管理的主要內容就是成本控制,在整個石油工程項目中都會始終貫穿著項目成本的控制。除了由施工方、業(yè)主方對石油工程項目進行嚴格的成本控制外,將監(jiān)理方的作用充分發(fā)揮出來,對于控制石油工程項目成本顯得極為重要。
一、項目設計階段的監(jiān)理參與
雖然中國目前還很少有監(jiān)理方直接參與到石油工程項目的設計階段,但這在國際上已經較為普遍,這也是國內監(jiān)理方工作的重要發(fā)展方向之一。監(jiān)理方參與到石油工程項目的設計階段,能夠參與確定選擇合適的工藝技術及設計方案,這樣能夠降低在施工階段出現設計方案重大變更的發(fā)生,這無疑有利于對石油工程項目的工程造價起到較佳的控制作用。據研究,若監(jiān)理方參與到工程項目的設計中,通常能夠排除80%的錯誤。而設計階段又是石油工程項目建設全過程成本控制中最重要的階段,決定了85%以上的成本投資。加大項目設計階段的監(jiān)理參與,無疑是科學合理的,也有利于加強石油工程項目成本控制。
二、施工階段的監(jiān)理參與
(一)堅持招投標,確定合理的合同價款
1.監(jiān)理方加強對石油工程項目施工隊伍的資質審查,石油工程項目的施工工期、施工質量會受到施工隊伍素質的直接影響,這也會影響到石油工程項目的經濟效益。
2.工程合同款要合理,隨著中國由過去的計劃經濟轉為現在的市場經濟,材料、設備的供給早已為市場采購,在這種情況下,務必要堅持招投標來確定合理的合同價款。合同中的工程價款要明確寫清,避免出現“先干后算”的情況,為最后的工程價款結算工作造成隱患。監(jiān)理方務必要堅決執(zhí)行“先算后干”的原則,工程價款在開工前必須確定,加強合同的動態(tài)管理,只有這樣,才能夠讓監(jiān)理方有效控制項目投資。
3.加強合同管理。完善合同條款、增強合同管理意識,是合同管理的主要內容。第一,合同內容要合法。所簽訂的合同必須要符合中華人民共和國及石油企業(yè)內部制定的《石油工程項目施工協議條款》、《石油工程項目施工合同條件》、《關于發(fā)布石油工程項目施工合同示范文本的通知》等規(guī)章制度,以便能夠對石油工程項目的合同進行切實有效的管理。第二,為了減少日后扯皮,合同條款規(guī)定要嚴密,越細越好,必須清楚工程索賠條件,且要明確雙方責權利,同時,合同中還應該對定額費率、機械費、材料費、人工費的調整變化進行明確規(guī)定。第三,在簽訂合同前,監(jiān)理方要與甲乙雙方進行仔細琢磨、反復推敲,不可盲目簽訂,監(jiān)理方有權對不滿意之處提出質疑及修改意見,以保證合同的合理合法。
4.控制材料價款、設備價款。在石油工程項目造價中,材料費、設備費約占70%,會對石油工程項目的成本高低產生直接影響。所以,監(jiān)理方在監(jiān)理過程中,應基于“國產化”、“簡單化”、“效益”、“安全”、“環(huán)?!?、“適用”的原則,要為供應商創(chuàng)造競爭條件,引進競爭機制,對材料、設備的招投標工作予以監(jiān)督,進而降低石油工程項目成本。
5.監(jiān)理方應該協助項目經理部實行資金切塊管理,分別建帳,做到賬目清晰,界限明確。根據總體要求,監(jiān)理方要配合項目經理部來確定和加強目標管理,把目標逐項分解、落實到各項目組,落實到每個人,落實到每一項具體的項目研究工作中。
(二)施工階段工程進度款的控制
控制施工階段工程進度款對于石油工程項目成本控制極為重要,如果工程價款拖欠或者支付不足,會對石油工程項目的質量和進度造成影響;如果出現工程價款超付工程進度,那么就會對甲方資金造成占用的情況,使甲方的投資效益降低。在過去,通常都采用實物量套定額取費來進行計算,這樣一來,就會占用監(jiān)理方大量的精力和人力,且準確性還有待提高。目前監(jiān)理方多采用階段目標控制法的方法,換而言之,就是在確定合同價款后,將整個石油工程項目分為若干個目標或者階段,施工方每完成一個目標或者階段,在得到監(jiān)理方認可簽后就可以基于合同的規(guī)定來給施工方撥付工程進度款。階段目標控制法有多個優(yōu)點:第一,能夠使施工方的主動性、積極性大幅度增加,既能夠確保工程質量,又能夠加快工程進度,同時,也能夠使監(jiān)理方的責任和權利加大,能夠有利于監(jiān)理方加強對石油工程項目成本控制;第二,能夠提高投資效益,對工程進度款進行有效、合理地控制;第三,能夠讓甲乙方的主要精力都放在石油工程項目的施工作業(yè)上,使工程付款中的扯皮現象大幅度降低;第四,能夠使石油工程項目的付款透明度大大提高,有利于廉政建設和多方監(jiān)督。
三、工程竣工結算階段的監(jiān)理參與
基于中華人民共和國《合同法》的規(guī)定,簽訂的合同都會有涉及到施工違約和工程索賠的條款,但是在實際執(zhí)行過程中往往存在著許多問題,業(yè)主方存在著不準施工方索賠的思想,施工方為了承攬下次的工程建設,存在著不想索賠、不愿索賠的錯誤思想。要減少索賠就應注意以下幾點:一是要大力提高現場監(jiān)理工程師的素質,監(jiān)理工程師一旦發(fā)現索賠情況,那么就要在第一時間進行及時處理;二是要注意審查石油工程項目的設計方案,這樣就能夠施工過程因設計變更引起的索賠;三是要強化質量跟蹤,加強質量管理,避免出現工程復查或者合同外的抽樣檢驗;四是要在石油工程項目動工前,就要充分做好相應的準備工作;五是要完善合同的條款,加強合同的動態(tài)管理。
結語
總之,監(jiān)理方是由業(yè)主委托來對石油工程項目進行監(jiān)督管理,監(jiān)理管理工作實質是一項多學科技能、多學科知識交叉的密集型智力服務工作,會涉及到各種專業(yè)技術、綜合管理、法律、經濟、工程造價等,這就需要監(jiān)理方不斷提高法制觀念,增強合同管理意識,提升自身的素質,綜合運用合同手段、經濟手段、技術手段、組織手段,從設計階段、施工階段、工程竣工結算階段等多個環(huán)節(jié)節(jié)約資金,以便能夠較好地控制石油工程項目成本。endprint