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        以平衡計分卡理論構(gòu)建護(hù)士長崗位績效加權(quán)綜合評價模型

        2014-12-22 02:50:50楊國莉趙喜蘭黎明
        護(hù)士進(jìn)修雜志 2014年23期
        關(guān)鍵詞:計分卡護(hù)士長咨詢

        楊國莉 趙喜蘭 黎明

        (重慶市涪陵中心醫(yī)院,重慶408099)

        2012年,衛(wèi)生部發(fā)布了關(guān)于實(shí)施醫(yī)院護(hù)士崗位管理的指導(dǎo)意見,要求科學(xué)設(shè)置護(hù)理崗位,完善崗位績效考核制度。自此,關(guān)于護(hù)理崗位績效管理的文獻(xiàn)逐漸增多,其中,關(guān)于護(hù)士長崗位績效管理的文獻(xiàn)集中于討論護(hù)士長崗位績效考核指標(biāo)體系的構(gòu)建。由于國內(nèi)缺乏有關(guān)護(hù)士長崗位研究的文獻(xiàn),此類護(hù)士長崗位績效考核指標(biāo)體系構(gòu)建的文獻(xiàn)并未建立在護(hù)士長崗位研究的基礎(chǔ)之上,而是多從“護(hù)士長崗位職責(zé)、任職條件”[1]、《醫(yī)院管理評價指南》及“三甲醫(yī)院評審要求”等零散資料[2]從德、能、勤、績四方面構(gòu)建護(hù)士長崗位績效考核指標(biāo)。因此,所構(gòu)建的護(hù)士長崗位績效考核指標(biāo)體系隨意性很大,沒有統(tǒng)一尺度,缺乏科學(xué)的理論和依據(jù),使其應(yīng)用范圍受限。鑒于此,護(hù)士長崗位績效研究逐漸意識到依據(jù)績效管理理論來構(gòu)建護(hù)士長崗位績效評價指標(biāo)[3],使構(gòu)建的績效模型有據(jù)可依。本研究將采用適宜于非盈利組織的平衡計分卡(Balanced Score Card,BSC)績效管理理論和加權(quán)綜合評價法構(gòu)建護(hù)士長崗位績效綜合評價模型,旨在為護(hù)士長崗位績效管理提供參考。

        1 對象與方法

        1.1 成立課題組 本課題組由6名成員組成,其中,護(hù)理部主任1名,科護(hù)士長1名,護(hù)士長3名,護(hù)理學(xué)研究生1名。主要任務(wù):(1)檢索相關(guān)文獻(xiàn),總結(jié)國內(nèi)外護(hù)士長崗位績效評價的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),提煉指標(biāo)體系,編制專家咨詢表;(2)在咨詢過程中,對專家的反饋意見進(jìn)行反復(fù)思考、歸納與分析;(3)對收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計并最終構(gòu)建出護(hù)士長崗位績效加權(quán)綜合評價模型。

        1.2 方法

        1.2.1 選擇護(hù)士長崗位績效綜合評價指標(biāo)并確定指標(biāo)權(quán)重

        1.2.1.1 采用文獻(xiàn)分析法、小組討論法、平衡計分卡績效評價方法編制初始咨詢表 課題組通過文獻(xiàn)分析[4-6],參照平衡計分卡績效評價方法挑選了護(hù)士長崗位績效評價的敏感指標(biāo)。在此基礎(chǔ)上,遵循構(gòu)建指標(biāo)體系的具體性原則、可度量性原則、可實(shí)現(xiàn)性原則、真實(shí)性原則和時效性原則開展課題組討論會,最終確定了護(hù)士長崗位績效評價的初始指標(biāo)體系,包含4個一級指標(biāo)、12個二級指標(biāo)、45個三級指標(biāo)。

        1.2.1.2 采用Delphi法構(gòu)建護(hù)士長崗位績效綜合評價指標(biāo)并確定指標(biāo)權(quán)重 根據(jù)研究需要,選擇來自臨床護(hù)理管理、醫(yī)院人力資源管理、護(hù)理教育領(lǐng)域的25名專家作為本研究的咨詢專家。其中,臨床護(hù)理管理專家17名、醫(yī)院人力資源管理專家5名、護(hù)理學(xué)教授3名。專家分別來自北京、上海、廣州、江蘇、深圳、新疆、武漢、重慶。

        專家納入標(biāo)準(zhǔn):(1)本科及以上學(xué)歷;(2)10年以上臨床護(hù)理管理或醫(yī)院人力資源管理或護(hù)理教育工作經(jīng)驗(yàn);(3)具有中級及以上技術(shù)職稱;(4)愿意參加本研究。

        咨詢內(nèi)容:(1)護(hù)士長崗位績效綜合評價的指標(biāo)體系;(2)各維度評分細(xì)則;(3)指標(biāo)的權(quán)重分配。

        調(diào)查方法:通過函詢和親自發(fā)放兩種方式將咨詢表發(fā)給專家。由課題組對咨詢結(jié)果進(jìn)行分析、整理,形成下一輪問卷,再發(fā)放給專家。

        1.2.2 采用加權(quán)綜合評價法確定護(hù)士長崗位績效綜合評價模型 護(hù)士長崗位績效指標(biāo)體系確定后,采用加權(quán)綜合評價法作為計算護(hù)士長崗位績效總分的方法。

        1.3 統(tǒng)計學(xué)方法 運(yùn)用SPSS 13.0軟件對專家情況和咨詢結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計分析。

        2 結(jié)果

        2.1 咨詢專家一般資料 25名專家來自全國8個省市。其平均年齡為(43.04±5.03)歲;平均工作年限為(22.52±5.81)年。咨詢專家的學(xué)歷、職務(wù)和職稱情況(表1)。

        表1 咨詢專家一般資料

        2.2 咨詢結(jié)果可靠性指標(biāo)

        2.2.1 專家意見協(xié)調(diào)程度 專家意見協(xié)調(diào)系數(shù)(Kendall’sW)(表2)。

        表2 專家意見協(xié)調(diào)系數(shù)

        2.2.2 專家權(quán)威系數(shù) 專家權(quán)威程度(Cr)由專家對咨詢內(nèi)容的熟悉程度系數(shù)(Cs)和專家對咨詢內(nèi)容判斷依據(jù)的系數(shù)(Ca)決定,即Cr=(Cs+Ca)/2。本研究Cs為0.87,Ca為0.94,由此得出本研究專家權(quán)威系數(shù)為0.91。

        2.2.3 專家積極性及專家意見集中程度 專家積極系數(shù)由問卷回收率反映;一級、二級指標(biāo)用贊同率,三級指標(biāo)用賦值均數(shù)表示專家意見的集中程度。本研究的專家積極系數(shù)與專家意見集中程度(表3)。

        表3 專家積極系數(shù)與專家意見集中程度

        2.3 護(hù)士長崗位績效綜合評價指標(biāo)篩選結(jié)果、權(quán)重系數(shù)與評分細(xì)則

        2.3.1 護(hù)士長崗位績效綜合評價指標(biāo)體系與權(quán)重系數(shù) 經(jīng)過三輪專家咨詢,最終確定了護(hù)士長崗位績效綜合評價指標(biāo)體系與權(quán)重系數(shù)(表4)。第一輪專家提出修改建議26條,接受26條;第二輪專家提出修改建議5條,接受5條;第三輪未提出修改意見。

        續(xù)表4 護(hù)士長崗位績效綜合評價指標(biāo)體系與權(quán)重系數(shù)

        2.3.2 護(hù)士長崗位績效評分細(xì)則

        2.3.2.1 經(jīng)課題組討論,確定“護(hù)理工作內(nèi)部流程”、“護(hù)理人員的學(xué)習(xí)與成長”和“服務(wù)對象”三個維度,按照百分制計算得分。即上述各維度的三級指標(biāo)按照百分制進(jìn)行評分,實(shí)際得分與其權(quán)重的乘積為該指標(biāo)評分,各三級指標(biāo)評分相加即得到所屬二級指標(biāo)的實(shí)際得分。其中,“月護(hù)理事故發(fā)生次數(shù)”和“月壓瘡發(fā)生次數(shù)”作為“護(hù)理工作內(nèi)部流程”的減分項(xiàng)目;“個人發(fā)表論文數(shù)量/年”和“科室發(fā)表論文數(shù)量/年”作為“護(hù)理人員的學(xué)習(xí)與成長”的加分項(xiàng)目。“患者對護(hù)理工作的投訴情況”和“患者對護(hù)理工作的表揚(yáng)情況”作為“服務(wù)對象”的減、加分項(xiàng)目。

        經(jīng)過專家咨詢,確定“月護(hù)理事故發(fā)生次數(shù)”每發(fā)生1次/月扣除“護(hù)理工作內(nèi)部流程”總分的7.08分;“月壓瘡發(fā)生次數(shù)”每發(fā)生1次/月扣除“護(hù)理工作內(nèi)部流程”總分的3.40分?!皞€人發(fā)表論文數(shù)量/年”每發(fā)表1篇/年增加“護(hù)理人員的學(xué)習(xí)與成長”總分的1.32分;“科室發(fā)表論文數(shù)量/年”每發(fā)表1篇/年增加“護(hù)理人員的學(xué)習(xí)與成長”總分的1分;“患者對護(hù)理工作的投訴情況”和“患者對護(hù)理工作的表揚(yáng)情況”每出現(xiàn)1次/月減去或增加“服務(wù)對象”總分的1分。

        2.3.2.2 經(jīng)課題組討論,確定“財務(wù)管理”維度按照百分制計算得分。三級指標(biāo)“護(hù)理成本管理”按照百分制計算得分,其余三級指標(biāo)按照等級打分。實(shí)際得分與其權(quán)重的乘積為該指標(biāo)評分,各三級指標(biāo)評分相加為“財務(wù)管理”二級指標(biāo)的實(shí)際得分。經(jīng)過兩輪專家咨詢得到具體評分細(xì)則(表5)。

        表5 “財務(wù)管理”維度評分細(xì)則

        2.4 護(hù)士長崗位績效加權(quán)綜合評價模型

        f(x)為護(hù)士長崗位績效總得分;z1~z4分別為“護(hù)理工作內(nèi)部流程”、“護(hù)理人員的學(xué)習(xí)與成長”、“服務(wù)對象”和“財務(wù)管理”4個維度的權(quán)重;n1~n12分別為“護(hù)理工作內(nèi)部流程”、“護(hù)理人員的學(xué)習(xí)與成長”、“服務(wù)對象”和“財務(wù)管理”4個維度所包含的二級指標(biāo)數(shù)目;Aj、Bj、Cj、Dj、Ej、Fj、Gj、Hj、Ij、Jj、Kj、Lj分別為一定時期內(nèi)(通常為1個月)二級指標(biāo)的實(shí)際得分;Mj、Oj、Pj、Qj、Rj、Sj、Tj、Uj、Vj、Wj、Xj、Yj分別為二級指標(biāo)的權(quán)重。

        3 討論

        3.1 咨詢結(jié)果的可靠性分析 本研究所選咨詢專家來自全國8個省市,88%的專家具有高級職稱,60%的專家具有碩士及以上學(xué)歷,平均工作年限(43.04±5.03)年,專家對本研究的權(quán)威程度系數(shù)為0.91。以上指標(biāo)說明本研究的咨詢專家為護(hù)理學(xué)領(lǐng)域或人力資源領(lǐng)域的中流砥柱,其意見具有代表性;專家對本研究積極性較高,問卷回收率達(dá)到100%,說明專家對本研究態(tài)度誠懇,積極性較高。

        3.2 平衡計分卡績效管理理論在護(hù)士長崗位績效評價中的適用性分析 平衡計分卡作為一種綜合的績效評價理論,在國外及我國臺灣地區(qū)的醫(yī)院中得到了廣泛的應(yīng)用。平衡計分卡由四部分組成:財務(wù)方面、顧客方面、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程方面和學(xué)習(xí)與成長方面。該理論應(yīng)用于醫(yī)院的績效評價可引導(dǎo)醫(yī)院不僅關(guān)注財務(wù)指標(biāo),還要關(guān)注患者、醫(yī)院的內(nèi)部流程、員工的學(xué)習(xí)與成長,從而促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展,避免醫(yī)院大多只關(guān)注財務(wù)指標(biāo),趨利行為嚴(yán)重,忽視公立醫(yī)院公益性本質(zhì)和定位的現(xiàn)象。護(hù)士長作為醫(yī)院一線基層管理人員,對醫(yī)院遠(yuǎn)景和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起著至關(guān)重要的作用。以平衡計分卡績效評價理論對護(hù)士長崗位績效進(jìn)行管理,可提高護(hù)士長的工作積極性,引導(dǎo)護(hù)士長在管理科室時不僅關(guān)注科室盈利性指標(biāo),同時關(guān)注護(hù)理工作的內(nèi)部流程、患者及科室員工的訴求、科室員工的學(xué)習(xí)與成長,從而促進(jìn)科室的均衡可持續(xù)發(fā)展。

        3.3 以平衡計分卡理論構(gòu)建的護(hù)士長崗位績效加權(quán)綜合評價模型分析 研究圍繞平衡計分卡績效管理理論,構(gòu)建了護(hù)士長崗位績效加權(quán)綜合評價模型。該模型不僅在于考評護(hù)士長績效,更重要的是引導(dǎo)護(hù)士長進(jìn)行基礎(chǔ)管理工作,促進(jìn)科室和醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

        首先,將“護(hù)理工作內(nèi)部流程”納入到了護(hù)士長崗位績效綜合評價模型中,包括“護(hù)理質(zhì)量管理”、“行政管理”和“應(yīng)急管理”三個二級指標(biāo)。完善的“護(hù)理工作內(nèi)部流程”是保證護(hù)理服務(wù)質(zhì)量、促進(jìn)科室及醫(yī)院獲得患者認(rèn)可、實(shí)現(xiàn)盈利的驅(qū)動因素。在專家咨詢過程中,專家對“護(hù)理工作內(nèi)部流程”的權(quán)重分配最高,可見專家對護(hù)理服務(wù)質(zhì)量本身的重視程度。平衡計分卡績效評價理論注重內(nèi)部流程的改善工作,從而提升組織的核心競爭力。因此,本研究在專家咨詢的基礎(chǔ)上,在每個二級指標(biāo)的評價中均設(shè)計了“對上次檢查中存在的問題進(jìn)行整改,有措施、有落實(shí)”的三級指標(biāo),以引導(dǎo)護(hù)士長對存在的問題進(jìn)行整改,促進(jìn)護(hù)理服務(wù)質(zhì)量持續(xù)上升。

        其次,將“護(hù)理人員的學(xué)習(xí)與成長”納入到了護(hù)士長崗位績效綜合評價模型中,包括“持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)”、“護(hù)理繼續(xù)教育”、“護(hù)理科研”和“教學(xué)管理”4個二級指標(biāo)。員工的學(xué)習(xí)與成長是組織獲得可持續(xù)發(fā)展能力的基礎(chǔ)。護(hù)士長應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)員工制訂本??谱o(hù)理發(fā)展方案、制訂本??谱o(hù)理服務(wù)持續(xù)改進(jìn)方案并對員工進(jìn)行培訓(xùn),以促使護(hù)理人員成長和護(hù)理服務(wù)質(zhì)量持續(xù)上升。護(hù)理人員在學(xué)校學(xué)習(xí)的理論并不能滿足臨床護(hù)理工作的需要,因此,護(hù)士長應(yīng)重視護(hù)理人員的繼續(xù)教育工作,包括護(hù)理人員“三基”培訓(xùn)、專業(yè)護(hù)士核心能力培訓(xùn)、疑難病例討論、護(hù)理不良事件討論、新技術(shù)、新業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。護(hù)士長應(yīng)重視護(hù)理科研工作,護(hù)士長是臨床專科護(hù)理的管理者和學(xué)科帶頭人,要帶領(lǐng)科室護(hù)理人員在護(hù)理科研實(shí)踐過程中跟蹤本專科的新技術(shù)、新業(yè)務(wù)和新思想。護(hù)士長還應(yīng)重視教學(xué)管理工作,為護(hù)理新進(jìn)人員提供良好的學(xué)習(xí)機(jī)會和環(huán)境,促使其快速茁壯成長。

        第三,將“服務(wù)對象”納入到了護(hù)士長崗位績效綜合評價模型中,包括“患者評價”、“科室人員評價”和“進(jìn)修及實(shí)習(xí)人員評價”。最重要的是“患者評價”,其所占權(quán)重分配最高。平衡計分卡績效管理理論認(rèn)為,顧客(服務(wù)對象)滿意度高低是組織成敗的關(guān)鍵。因此,護(hù)士長在管理活動中應(yīng)以服務(wù)對象的價值為出發(fā)點(diǎn),重視所服務(wù)對象的滿意度。

        第四,將“財務(wù)管理”納入到了護(hù)士長崗位績效綜合評價模型中,包括“社會效益”和“經(jīng)濟(jì)效益”兩個二級指標(biāo)。公立醫(yī)院作為非營利性組織,應(yīng)該體現(xiàn)其公益性,同時,公立醫(yī)院也是社會經(jīng)濟(jì)組織,隨著政府對醫(yī)院投入的日漸不足,公立醫(yī)院也需要采取有效的經(jīng)營管理手段,提高其活動的經(jīng)濟(jì)效益。護(hù)士長作為臨床一線管理人員,則應(yīng)承擔(dān)起科室內(nèi)財務(wù)管理工作,體現(xiàn)醫(yī)療護(hù)理工作的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。因此,研究將體現(xiàn)醫(yī)院及臨床科室社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的指標(biāo)納入到了護(hù)士長崗位績效考核中。

        最后,本研究以平衡計分卡績效管理理論為依據(jù),采用加權(quán)綜合評價法構(gòu)建了護(hù)士長崗位績效評價模型,護(hù)理管理者可按照該模型進(jìn)行護(hù)士長崗位績效的評價與管理。

        [1]姜洪鏡,孫黎惠,朱秀麗.等.應(yīng)用Delphi法構(gòu)建護(hù)士長績效考核指標(biāo)體系[J].中國護(hù)理管理,2012,12(10):45-48.

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