袁治強,王順吉
(1.大連星海建設(shè)工程有限公司;2.大連華誼投資控股有限公司,遼寧 大連 116000)
淺析工程管理信息化的應(yīng)用
袁治強1,王順吉2
(1.大連星海建設(shè)工程有限公司;2.大連華誼投資控股有限公司,遼寧大連116000)
摘要:信息化應(yīng)用對于建筑工程管理有著重要作用,新時期建筑工程管理的作用越來越重要,因此,提高工程管理信息化的水平,才能促進工程管理的不斷發(fā)展。
關(guān)鍵詞:工程管理信息化;現(xiàn)狀;存在問題
信息化、數(shù)字化時代的到來,為建筑工程管理不斷的發(fā)展帶來前進的動力,建筑企業(yè)也在先后的去引進信息化,大部分企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)建立局域網(wǎng),還有的企業(yè)自主研究信息化的管理系統(tǒng),初步實現(xiàn)了信息化管理的網(wǎng)絡(luò)化,一些管理軟件在企業(yè)的內(nèi)部日常管理中廣泛的應(yīng)用,對于企業(yè)日常管理工作有著重要意義,但是工程管理并不是局限于企業(yè)內(nèi)部的管理,涉及到施工項目、施工成本、施工人員、器械等等方面,總體上工程管理信息化水平還是很低,與發(fā)達國家的信息化管理水平存在著很大的差距。
1.1工程項目信息化的現(xiàn)狀
(1)在信息化社會發(fā)展中的建筑行業(yè),逐漸開始廣泛的參與到信息化發(fā)展的建設(shè)中去,大部分企業(yè)利用局域網(wǎng)實現(xiàn)企業(yè)的資源共享,并使用一些項目管理軟件進行企業(yè)工程管理工作,說明企業(yè)信息化水平在不斷的提高,企業(yè)管理人員信息化管理的意識也在不斷的提高。
(2)國內(nèi)使用的一些項目管理軟件與國外的比較來看,還是存在的一些差距,一些企業(yè)使用國外的管理軟件,但是由于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的不同,漢化的軟件在應(yīng)用和維護起來還是有一定的困難,而且國外的工程管理軟件價格也要相對的昂貴,多數(shù)企業(yè)還是難以承受的。
(3)企業(yè)對于信息化工程管理理解不夠深刻。很多企業(yè)使用計算機網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)進行郵件以及信息的傳送,這是信息化最基礎(chǔ)的一種應(yīng)用,可是有一部分企業(yè)認為這就是信息化管理。而深層次的信息化管理是要對建筑工程項目的工作流程、項目監(jiān)控、成本控制、風(fēng)險評估、資源的調(diào)度等等進行的信息技術(shù)的管理,很多企業(yè)對待信息化引用的態(tài)度是擔(dān)心投入的太大,因此不會采用這樣的管理模式。
(4)信息化發(fā)展的區(qū)域不平衡。信息化最先發(fā)展的地方是信息接收和傳播能力范圍最廣的現(xiàn)代化地區(qū),現(xiàn)代化的地區(qū)經(jīng)濟相對發(fā)達,管理人員接收信息化的速度也相對較快,但是在京津相對落后的、偏遠的地方,工程管理人員對于信息化管理的模式就相對模糊。我們可以從行業(yè)發(fā)展看出,作為市政工程,在項目推廣和應(yīng)用信息化的基礎(chǔ)要比公路高,鐵路的信息化水平是最為貧乏的。不過就工程的整個行業(yè)分析,工程管理的信息化水平整體是不高的,很多工程依然采取粗放式的管理模式,管理方法單一、管理混亂,導(dǎo)致管理中的漏報重報、決策無依據(jù)等現(xiàn)象。這些建筑企業(yè)往往是投入很多的財力和人力去參與工程管理建設(shè),但是取得的成效卻和投入相差很大。
1.2我國項目管理信息化的需求和前景
建筑行業(yè)在上世紀就是年代開始普及計算機,發(fā)展到現(xiàn)在,我們可以看到很多的設(shè)計勘察單位、工程咨詢單位的信息化水平已經(jīng)很高,大部分的設(shè)計勘探單位已經(jīng)完成CAD的技術(shù)改造,實現(xiàn)無圖板設(shè)計,建筑施工企業(yè)與建筑設(shè)計勘探單位相比,信息化的水平相對滯后。雖然在企業(yè)內(nèi)部建立局域網(wǎng)進行企業(yè)內(nèi)部的管理與運行,提高企業(yè)管理水平,但是建筑企業(yè)重視的管理還是在工程項目管理,做好內(nèi)部管理的目的就是為了提高項目的效益,工程項目具有流動性、密集性、繁瑣性,作為企業(yè),加大施工項目的信息化管理、重視項目管理的信息化發(fā)展,建立完善的信息化管理體制,運用網(wǎng)絡(luò)化的技術(shù)區(qū)管理施工項目,實現(xiàn)施工工期的控制、施工成本的控制,建立項目管理數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)施工項目數(shù)據(jù)之間的共享,才能用最短的時間,將企業(yè)效益最佳化。根據(jù)相關(guān)資料顯示,國外的建筑企業(yè)有百分之九十都已經(jīng)使用軟件對項目進行著管理,在我國僅為百分之十。隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,目前很多建筑企業(yè)開始集團化運作,公司所屬的分公司與子公司對于信息化建設(shè)都有大量的需求,因此,建筑行業(yè)在項目管理上面有必要進行信息化的推廣和使用。
(1)企業(yè)信息化應(yīng)用主要還是體現(xiàn)在計算機的應(yīng)用方面,多數(shù)企業(yè)實現(xiàn)了計算機管理信息和信息檢索,再或者是打印報表,沒有實現(xiàn)不同數(shù)據(jù)的整合分析,也無法將行業(yè)的整體信息進行橫向的比較。
(2)可以將建筑工程管理分為內(nèi)部管理和外部管理,外部管理好像“信息孤島”,內(nèi)部管理建立局域網(wǎng)進行管理,作為“信息孤島”的外部管理無法實現(xiàn)項目管理在網(wǎng)上的互動,無法和外部的進行信息交換。
(3)建筑工程管理存在信息化誤區(qū),以為只要有了計算機和局域網(wǎng)就實現(xiàn)了信息化。大部分工程的業(yè)主方、設(shè)計施工方和監(jiān)理方的信息交換依然基于紙介質(zhì)來進行,并沒有因為信息化的推進而改變。而現(xiàn)階段信息技術(shù)充其量只不過為建筑工程管理提供了工具,并沒有帶來工作模式的改變。
(4)建筑工程管理目前還沒有形成信息化管理的有序環(huán)境。因為信息化管理不僅要包括人流、物流和資金流,而且還要反映整個管理過程的信息流。依據(jù)信息流對人流、物流、資金流進行指揮、計劃安排和優(yōu)化管理,同時還需要與外部環(huán)境進行必要的信息交流。
(5)建筑工程各有關(guān)方缺乏統(tǒng)一的信息化標準和電子簽名問題。在工程款的結(jié)算、對工程質(zhì)量、進度的確認上工程監(jiān)理方、施工方、業(yè)主方需要相互確認,在網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易中已有十多年歷史的EDI。對于建筑管理領(lǐng)域顯得成本較高。因為當一方與另一方想利用EDI進行貿(mào)易往來時,需事先簽訂一個雙邊協(xié)議。
(6)建筑工程管理信息化應(yīng)用不高。我國建筑行業(yè)信息技術(shù)在信息收集、交換、集成、管理方面有很多需要完善的地方,建筑工程管理信息化是建筑工程管理發(fā)展的進步,是未來建筑行業(yè)長久發(fā)展必須要進行的一次改革,在建筑行業(yè)應(yīng)用計算機的開始標志著建筑行業(yè)開始了飛躍式的發(fā)展,因此,提升建筑工程管理信息化水平,無疑又是建筑行業(yè)的又一次飛躍。
通過本文的分析可以看出,建筑行業(yè)的信息化發(fā)展在取得進步的同時還是有很長的一段路要走,信息化管理需要一個多層次的管理系統(tǒng)和平臺,作為建筑企業(yè)來說,只有不斷的研究探索,克服信息化管理模式建立中的苦難,才能促進企業(yè)的不斷成長與發(fā)展。
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