付秀榮,張彩虹,李育玲,李華俊,李娟文,劉文霞,孫轉(zhuǎn)蓮,薛 謙,張小波,郭春暉
品管圈(QCC),也稱持續(xù)質(zhì)量改進小組,由工作性質(zhì)相同或相近的人員自愿組成,圍繞單位的經(jīng)營戰(zhàn)略方針和現(xiàn)場存在的問題,以改進質(zhì)量、降低消耗、提高效益為目的,運用質(zhì)量管理的理論和方法開展活動的小組[1]。手術(shù)室巡回護士的在位率是為手術(shù)病人提供優(yōu)質(zhì)護理的前提與保證,針對手術(shù)室目前存在的問題,我們應(yīng)用品管圈管理方法提升巡回護士在位率,取得了良好的效果?,F(xiàn)報告如下。
1.1 組圈 于2013年9月以自愿報名方式組成了9人參加的QCC小組,通過頭腦風暴[2]、投票打分法確立圈名為創(chuàng)優(yōu)圈,并征集選定了圈徽。
1.2 主題選定 讓每個圈員寫出科室存在的5個主要問題,匯總后將得分較高的5個問題列出,讓圈員各自從上級政策、可行性、迫切性、圈能力4方面打分,每個方面以1分、3分、5分賦值,總分最高的問題(提高巡回護士在位率)即為本次的活動主題。見表1。
表1 主題選定一覽表
確定選題的理由:目前巡回護士不在崗的現(xiàn)象較多,影響了手術(shù)配合;問題原因限于本科室,解決主題的可行性較強;通過品管圈尋找不在崗的主因,優(yōu)化工作流程,創(chuàng)優(yōu)質(zhì)的手術(shù)配合。
1.3 擬定活動計劃表 按照品管圈的每個步驟進行時間和責任人的劃分,活動周期為6個月,2014年3月結(jié)束主題活動。
1.4 現(xiàn)狀把握及目標設(shè)定 擬定了巡回護士在位率的查檢表,選擇時間為10:00~11:00和13:00~14:00,共查檢335次,巡回護士不在位75次,在位260次,在位率為77.6%,對巡回護士不在位的手術(shù)間,詢問器械護士巡回護士的去向及不在位的原因并與巡回護士核對。不在位原因見表2。通過品質(zhì)管理方法的目標值設(shè)定公式計算出目標值,目標值=現(xiàn)況值+(1-現(xiàn)況值)×改善重點×圈能力。圈能力=圈員對圈能力評價平均值/5×100%,本次圈能力為78%,改善重點的確定為查檢時將不在位的原因分類,算出累計百分率,繪制柏拉圖,根據(jù)二八定律本次改善重點為81.0%,根據(jù)目標值計算公式得出目標值為91.7%。
表2 巡回護士不在位原因(n=75)
1.5 要因分析 通過頭腦風暴法繪制巡回護士不在位的魚骨圖,進一步將3個主要原因(柏拉圖中81.33%的問題)從多個方面尋找其巡護不在位的原因(見圖1~圖3),再通過查檢表找出真正原因。
圖1 用物準備不足對在位率的影響
圖2 吃飯及領(lǐng)飯票對在位率的影響
圖3 接送病人、病理標本及取血對在位率的影響
1.6 對策擬定 針對要因提出不同的對策,分別從經(jīng)濟性、可行性、效益性三方面讓圈員以1分、3分、5分賦值,每條對策的總分依次排列,根據(jù)二八定律選前20%的對策為執(zhí)行對策。①用物準備不足:補充常缺器械,延長供應(yīng)室洗消時間至17:30,專人負責檢點;修訂晨會交接班流程,突出用物、器械及病人情況交接;制定高值及特殊耗材領(lǐng)取流程。②午餐問題:相鄰手術(shù)間護士視手術(shù)情況交替吃飯并及時巡查;護士助理去各手術(shù)間發(fā)放餐票并統(tǒng)計報餐人數(shù)。③接送病人:重新修訂接病人流程。④冰凍標本送檢:重新修訂冰凍標本送檢流程。
1.7 對策實施 每條對策規(guī)定實施日期、負責人,并對效果進行追蹤查檢共330例次,有30例次巡回護士不在位,300例次在位,在位率90.9%。實施品管圈活動后巡回護士不在位原因見表3。
表3 實施后巡回護士不在位原因(n=30)
2.1 有形成果 ①巡回護士的在位率由改善前的77.6%提升為90.9%,經(jīng)χ2檢驗差異有統(tǒng)計學意義(χ2=22.10,P<0.01)。②目標達成率=(改善后-改善前)/(目標值-改善前)×100%=(90.9%-77.6%)/(91.7%-77.6%)×100% =94.3%。③進步率=(改善后-改善前)/改善前=(9 0.9%-77.6%)/77.6%=17.4%。
2.2 無形成果 圈員品質(zhì)管理方法應(yīng)用能力、解決問題的能力、團隊凝聚力、溝通協(xié)調(diào)能力、工作積極性、責任心提高。
2.3 流程優(yōu)化 ①供應(yīng)室配合延長器械的清洗滅菌時間至17:30,專人負責檢點,已成常態(tài)化;②改變交接班流程,修訂了晨會交接流程;③制定高質(zhì)耗材和特殊縫線發(fā)放流程;④改變用餐流程;⑤改變接病人流程;⑥改變送冰凍標本流程。
品管圈活動建立了良好的工作氛圍,增強了護理團隊的合作精神[3]?;顒舆^程中,護士通過充分的溝通、交流,分工協(xié)作,共同努力,運用品質(zhì)管理工具順利完成護理質(zhì)量改進。品管圈活動增強了護理人員的自信心、責任心,與袁琦等[4]研究結(jié)果一致。品管圈活動的開展使圈員體會到一種成就感,提高了護理人員的價值觀[5]。品管圈活動應(yīng)用了各種品質(zhì)管理工具,其結(jié)果具有一定的客觀性和科學性,因管理活動自下而上,質(zhì)量改進的效果具有持久性。
品管圈是以關(guān)注質(zhì)量為核心的管理方法,要求過程中的每一項活動都圍繞著改進質(zhì)量這樣一個共同目標來開展。因此,品管圈活動應(yīng)用范圍廣泛,效果較好,但開始進行品管圈活動時主題選擇一定是圈能力高、本科室能解決的,否則活動難以進行下去。在品質(zhì)管理過程中,每個步驟的實施都使圈員學會了各種能力,但因工作忙碌不能嚴格按照品質(zhì)管理計劃去實施,對策實施時因臨床情況所限,效果具有交叉性,有的圈員對品質(zhì)管理步驟的實施還不流暢,需進一步開展并學習,以提高每個護士的品質(zhì)管理能力及制作圖表、PPT的能力。
[1] 邢文英.QC小組基礎(chǔ)教程[M].北京:中國社會出版社,2004:4.
[2] 劉揚.通俗易懂的 QCC頭腦風暴法[J].中國質(zhì)量,2005(5):59.
[3] 譚其玲,谷波,胡艷.品管圈在護士情緒控制管理中的應(yīng)用[J].護理研究,2012,26(12A):3235-3236.
[4] 袁琦,黃燕.開展品管圈活動提高低年資護士的護理理論水平[J].護理研究,2010,24(7A):1761-1762.
[5] 肖瓊芳,黃英,蔣海英,等.品管圈活動在護理管理中的運用[J].西部醫(yī)學,2009,21(12):2189-2190.