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        淺析如何做好技校工資管理工作

        2014-11-21 12:03:58劉燕
        教育界·下旬 2014年10期
        關(guān)鍵詞:工資管理技校變動

        劉燕

        【摘 要】工資是技校教職工收入的主要經(jīng)濟來源,不僅關(guān)系到每個教職工的切身利益,也是學(xué)校穩(wěn)健發(fā)展的基本因素之一。本文分析了目前技校存在工資核算管理制度不夠完善,工資核算的方法過于落后等相關(guān)問題。并針對如何做好工資管理提出了一些看法。

        【關(guān)鍵詞】技校教師 工資管理

        工資是黨和國家根據(jù)我國社會主義按勞分配的原則直接支付給每個教職工的勞動報酬,是一個人知識、能力、責(zé)任與貢獻大小的標(biāo)志和具體反映。同時,工資是國家給予每個教職員工的物質(zhì)保障,也是教職工的主要經(jīng)濟來源,關(guān)系到教職工的切身利益,因此必須每月按時、準(zhǔn)確地將工資發(fā)放到教職工的手里。

        現(xiàn)在教師的工資結(jié)構(gòu)包括崗位工資、薪級工資、基礎(chǔ)績效工資和獎勵績效工資四個部分。崗位工資是基本工資的核心部分,按“一崗一薪,崗變薪變”的原則,崗位工資的確立應(yīng)以科學(xué)的崗位管理為前提。薪級工資根據(jù)考核情況一年晉升一個薪級。我認(rèn)為技校工資管理還存在以下問題:

        一、工資核算管理制度不夠完善

        一人擔(dān)任多職,同時完成工資核算、工資分析和工資監(jiān)督工作,工資核算和工資監(jiān)督崗位沒有實行分離。在工資核算中,每月都會碰到人事變動,如:新進人員工資核定、在職人員轉(zhuǎn)退休工資變動、職稱職務(wù)變動產(chǎn)生的工資調(diào)整、人員部門調(diào)動、人員工作單位變動、病事假人員工資調(diào)整以及各項代扣款項等等,這些變動勢必影響個人的工資變動,修改量大,在操作過程中容易失誤。如果是工資核算、工資分析、工資監(jiān)督同屬一人的話,很難發(fā)現(xiàn)錯誤,這必然造成不良的影響。

        二、工資核算的方法過于落后

        目前技校工資核算多數(shù)是采用EXCEL表格的手工記賬方式,工資信息出現(xiàn)不連貫、斷層、維護困難等現(xiàn)象,以致工資管理人員疲于核對工資基礎(chǔ)信息,無法顧及工資管理其他智能上的要求。

        三、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的各部門配合不到位

        工資管理與各業(yè)務(wù)部門有著密切關(guān)系。人事部門掌握的人員信息,如新進人員工資核定、在職人員轉(zhuǎn)退休工資變動、職稱職務(wù)變動產(chǎn)生的工資調(diào)整、人員部門調(diào)動等信息;工會扣繳會員費;教務(wù)部門統(tǒng)計專職教師課酬等。這些都是教職工工資的一部分,與其利益息息相關(guān),具有時效性,不得有半點差錯,需要各部門積極及時地提供數(shù)據(jù)給工資核算人員,以保證工資按時準(zhǔn)確地發(fā)放。

        如何科學(xué)地計發(fā)教職工的工資,提高工資核算和管理水平,是每個工資管理員必須認(rèn)真思考的問題。我認(rèn)為應(yīng)從以下方面入手:

        (一)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到工資管理的重要性,健全機構(gòu)、加強監(jiān)督,制定完善的工資管理制度。設(shè)置工資核算、工資監(jiān)督等崗位,實行分工負(fù)責(zé)制度,認(rèn)真核算工資數(shù)據(jù),最大限度地減少差錯。嚴(yán)抓教職工的考勤情況,進一步完善教職工的考核制度,正確地評價人才引進和崗位聘任等制度的優(yōu)劣性。夯實基礎(chǔ)工作,建立個人工資信息檔案,對新增人員和減少人員的工資及時調(diào)整,新進人員必須核對清楚基本情況。強化工資管理監(jiān)督與審核,規(guī)范工資核算,最大限度地減少差錯的發(fā)生。

        (二)加強工資管理部門與其他相關(guān)部門之間的工作配合。工資核算中的人員變動、水電房租費代扣款、工會費、課酬等與其他部門有著極其密切的關(guān)系,各相關(guān)部門須及時提供信息和數(shù)據(jù),提高工資核算的效率,確保工資核算不多算、不漏算,及時準(zhǔn)確地發(fā)放到教職工手上。

        (三)結(jié)合技校人事特點,建立公平的績效工資體系,完善技校的工資收入制度。對技校來說,必須結(jié)合自身的實際情況,科學(xué)合理地制定工資制度,尤其是績效工資部分。在科學(xué)評估教職工職位價值和能力價值的基礎(chǔ)上,強調(diào)教職工對學(xué)校的貢獻,使每個教職工真切感受到績效工資的激勵作用,用最飽滿的熱情和最好的質(zhì)量去參加教學(xué)行政工作,最終促進學(xué)校教學(xué)事業(yè)的全面發(fā)展。

        (四)積極改進和完善工資管理軟件,提升工資管理的理念和手段。工資管理員可以結(jié)合學(xué)校的特點,選購一款工資軟件,可以解決以往手工做賬花費時間長、效率低、保密性差、查找更新和維護數(shù)據(jù)困難的缺點,騰出更多的時間整理和分析工資數(shù)據(jù),完善校內(nèi)績效工資制度,實現(xiàn)工資管理自動化,提高工作效率,大大地提高管理水平和工作效率。

        (五)積極提升工資管理人員的綜合素質(zhì)。工資管理工作是一項復(fù)雜而又細(xì)致的系統(tǒng)工程,具有很強的政策性、專業(yè)性、嚴(yán)肅性、連續(xù)性和群眾性,要求從事這項工作的人員要有嚴(yán)謹(jǐn)求實的工作作風(fēng)、較高的思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)及處理問題的能力。要培養(yǎng)和引進一批既懂工資業(yè)務(wù),又懂計算機應(yīng)用技術(shù)的復(fù)合人才,定期對工資人員開展業(yè)務(wù)和計算機方面的培訓(xùn),以提高工資管理人員的業(yè)務(wù)水平。工資管理人員在政策的把握上必須嚴(yán)格,任何脫離政策寬嚴(yán)行為都是不允許的,而且也是有害的,要堅決杜絕無依據(jù)的變通和所謂的靈活。加之,工資演變史較為復(fù)雜,且每位教職工看待、理解工資問題的角度不同,將會出現(xiàn)個別職工帶著各種不同心情來咨詢,這就要求工資管理人員有較高的思想素質(zhì)和政策理論水平,遇到問題,應(yīng)耐心解釋,并以政策、原則來說服人。

        隨著教育事業(yè)的快速發(fā)展,工資制度也在不斷地改革完善中,工資變動的頻率逐漸增加,工資管理的工作量、難度和責(zé)任也陡然增大。只有提高工資管理人員綜合素質(zhì),提高工資管理觀念和手段,規(guī)范工作流程,加強日常監(jiān)督,才能適應(yīng)新的工資制度變化,使學(xué)校的各項工作順利開展,最終實現(xiàn)教書育人的辦學(xué)宗旨。

        【參考文獻】

        [1]朱曉萍.關(guān)于學(xué)校實施績效工資的思考[J].淮海工學(xué)院學(xué)報,2011(12).

        [2]朱美芳.建和諧勞資關(guān)系,促社會和諧發(fā)展[J].青海師專學(xué)報, 2008(05).endprint

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