楊潔
【摘 要】固定資產(chǎn)是高校順利辦學(xué)的重要物質(zhì)條件,固定資產(chǎn)的投資與規(guī)模在很大程度決定了高校的發(fā)展,固定資產(chǎn)的保值增值直接體現(xiàn)出了高校的內(nèi)部管理水平與辦學(xué)效益。對(duì)于高校管理工作人員來(lái)說(shuō),如何確保固定資產(chǎn)的保值增值,成為了當(dāng)前的熱點(diǎn)課題。我們必須要進(jìn)一步深化改革,創(chuàng)新管理機(jī)制,做好固定資產(chǎn)招投標(biāo)、購(gòu)買(mǎi)、使用、報(bào)廢處理等各階段的管理工作,才能最終推動(dòng)高校的發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】高校;固定資產(chǎn);保值增值
一、高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析
首先是資源浪費(fèi),高校固定資產(chǎn)和企業(yè)的固定資產(chǎn)有明顯的區(qū)別,高校固定資產(chǎn)一般來(lái)源于國(guó)家財(cái)政撥款,所以不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,使用過(guò)程中也不需要進(jìn)行成本核算?,F(xiàn)階段,因?yàn)楹芏喔咝6歼M(jìn)行二級(jí)財(cái)務(wù)核算,這就造成了高校內(nèi)部各個(gè)院系盲目的購(gòu)置固定資產(chǎn),不結(jié)合自己的實(shí)際需求,購(gòu)置一些使用價(jià)值不高但非常昂貴的固定資產(chǎn),造成資源的浪費(fèi);其次是賬實(shí)不符的問(wèn)題,固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)處于不斷變化之中,其存放地點(diǎn)、使用人等項(xiàng)目隨時(shí)都可能變化,因此必須及時(shí)更新。但因?yàn)榇蠖鄶?shù)高校不重視固定資產(chǎn)的盤(pán)存清查,資產(chǎn)數(shù)據(jù)無(wú)法第一時(shí)間更新,同時(shí)固定資產(chǎn)管理部門(mén)和高校財(cái)務(wù)部門(mén)之間溝通存在障礙,并未定期核對(duì)賬務(wù),從而產(chǎn)生了很多“糊涂賬”;最后是管理問(wèn)題,大多數(shù)高校依舊使用的單機(jī)管理軟件,這些管理軟件在多級(jí)分散管理模式下已經(jīng)明顯的暴露出自身的局限性,固定資產(chǎn)管理方式的落后,管理軟件的不穩(wěn)定等因素都導(dǎo)致了高校固定資產(chǎn)無(wú)法很好的保值增值。
二、新時(shí)期高校固定資產(chǎn)的管理途徑
1.做好采購(gòu)驗(yàn)收
高校固定資產(chǎn)的管理部門(mén)應(yīng)該深入開(kāi)展可行性研究與調(diào)查分析,避免出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)置盲目購(gòu)置的問(wèn)題,避免購(gòu)置一些價(jià)值不高、無(wú)法保值的固定資產(chǎn)。高校方面應(yīng)該建立固定資產(chǎn)集中采購(gòu)與招標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)固定資產(chǎn)招標(biāo)、采購(gòu)的整個(gè)流程實(shí)施全方位的監(jiān)管,確保采購(gòu)資產(chǎn)的質(zhì)量,避免資金的浪費(fèi),保證固定資產(chǎn)質(zhì)量與采購(gòu)資金之間的平衡。另外還應(yīng)做好驗(yàn)收管理,確保采購(gòu)回的固定資產(chǎn)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)決防止暗箱操作或腐敗問(wèn)題的發(fā)生。
2.完善核算方法
其一應(yīng)該引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,固定資產(chǎn)一直以來(lái)都是高校重要的資源,因此我們必須對(duì)固定資產(chǎn)從采購(gòu)、使用、報(bào)廢整個(gè)流程進(jìn)行科學(xué)的確認(rèn)、計(jì)量,因此我們?cè)趯?duì)固定資產(chǎn)的核算過(guò)程中應(yīng)引入權(quán)責(zé)發(fā)生制;其二是高校固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,我們知道固定資產(chǎn)無(wú)論使用與否,其都會(huì)隨著時(shí)間的推移而發(fā)生損耗,自身價(jià)值也會(huì)逐漸降低,為了客觀的反映這種情況我們必須對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。這樣一來(lái)不但能夠建立與高校資金循環(huán)相符合的補(bǔ)償機(jī)制,同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)的價(jià)值管理與形態(tài)管理相統(tǒng)一。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和我國(guó)高等教育事業(yè)的發(fā)展,作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的重要組成部分,高校也應(yīng)該進(jìn)行投入與產(chǎn)出的計(jì)算,計(jì)提固定資產(chǎn)折舊能夠按照固定資產(chǎn)的不同種類(lèi)來(lái)考慮有形損耗與無(wú)形損耗,從而幫助我們選擇正確的核算方法。
3.加強(qiáng)計(jì)劃管理
一方面是實(shí)施經(jīng)費(fèi)預(yù)算指標(biāo)控制,高校固定資產(chǎn)的預(yù)算編制工作必須要站在全局的高度,結(jié)合高校自身發(fā)展目標(biāo)以及固定資產(chǎn)的存量情況,科學(xué)的制定購(gòu)置預(yù)算,做好固定資產(chǎn)使用效益的可行性分析,確保實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,避免固定資產(chǎn)閑置而導(dǎo)致資源的浪費(fèi);另一方面是要做好固定資產(chǎn)統(tǒng)籌管理調(diào)度,合理使用目前已有的固定資產(chǎn)資源,不斷提升固定資產(chǎn)的綜合利用率。要努力打破高校內(nèi)各院系、各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)的限制,結(jié)合不同學(xué)科專(zhuān)業(yè)的具體教學(xué)教研任務(wù),將相近的實(shí)驗(yàn)室做好分類(lèi)、重組,建成跨專(zhuān)業(yè)、跨學(xué)科的綜合實(shí)驗(yàn)室,最終實(shí)現(xiàn)資源貢獻(xiàn),也別是對(duì)于一些比較貴重的實(shí)驗(yàn)教學(xué)設(shè)備以及實(shí)驗(yàn)室,應(yīng)該盡可能減少其空閑時(shí)間,讓其使用價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)。
4.盤(pán)活存量資產(chǎn)
要切實(shí)轉(zhuǎn)變現(xiàn)階段高校固定資產(chǎn)由各個(gè)部門(mén)所分散占用的局面,集中統(tǒng)一進(jìn)行安排,避免固定資產(chǎn)的空置率,充分發(fā)揮出高校固定資產(chǎn)的價(jià)值,不斷優(yōu)化各院系各部門(mén)的資源配置,從而實(shí)現(xiàn)全校固定資產(chǎn)的共享,確保固定資產(chǎn)的保值增值。
另一方面要堅(jiān)持做好日常清查。為了確保高校固定資產(chǎn)的真實(shí)性,應(yīng)該定期對(duì)所有的固定資產(chǎn)展開(kāi)清查工作,每一年要至少進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn),重點(diǎn)清查固定資產(chǎn)帳表、賬物是否相符,賬目是否規(guī)范。同時(shí)還要做好固定資產(chǎn)審計(jì)監(jiān)督工作,高校固定資產(chǎn)屬于國(guó)有資產(chǎn)的一部分,固定資產(chǎn)的安全和完整直接影響著其自身價(jià)值的發(fā)揮,關(guān)系到高校的發(fā)展。所以只有同時(shí)做好固定資產(chǎn)的審計(jì)工作才能保證其保值增值。
三、結(jié)語(yǔ)
總而言之,固定資產(chǎn)在高校發(fā)展過(guò)程中占據(jù)了非常重要的位置,我們對(duì)固定資產(chǎn)管理的研究應(yīng)該和高校的改革同步進(jìn)行,盡快的尋找出一套科學(xué)有效的固定資產(chǎn)管理方法,構(gòu)建全方位的監(jiān)督機(jī)制,確保高校固定資產(chǎn)管理朝著規(guī)范化的方向發(fā)展,這樣才能保證高校管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
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