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        企業(yè)人力資源管理外包策略研究

        2014-11-10 18:31:43張鎮(zhèn)
        企業(yè)文化·中旬刊 2014年10期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)管理人力資源管理

        張鎮(zhèn)

        摘 要:信息技術(shù)的性速發(fā)展和市場競爭的日益激烈,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的復(fù)雜性和不確定性迫使企業(yè)必須以快速度、高質(zhì)量、低成本以及完善的服務(wù)和對(duì)手展開競爭,這就要求企業(yè)必須具備獨(dú)特的競爭優(yōu)勢川。然而,任何企業(yè)所擁有的資源都是有限的,它不可能有充足的資源和時(shí)間把自己變成方方面面均處于本行業(yè)前列的能手,也不可能在所有的業(yè)務(wù)領(lǐng)域都獲得競爭優(yōu)勢。因此,外包成了許多企業(yè)的首選。企業(yè)只有專心致力于自己擅長的、具有核心競爭優(yōu)勢的、利潤較大的業(yè)務(wù),將自己不擅長的甚至已經(jīng)成為負(fù)擔(dān)的業(yè)務(wù)外包出去,企業(yè)才能在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢地位。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;人力資源管理;外包策略

        時(shí)代的發(fā)展帶動(dòng)著經(jīng)濟(jì)的飛躍,市場的競爭也隨之加強(qiáng)。許多企業(yè)都積極進(jìn)行組織及管理方式的變革和創(chuàng)新,努力朝著柔性化、扁平化、虛擬化的方向發(fā)展。“人力資源管理外包”作為一種新興的管理方法,以其降低成本、提高效率而備受廣大企業(yè)青睞。

        一、企業(yè)人力資源管理外包背景及風(fēng)險(xiǎn)

        1.人力資源外包服務(wù)機(jī)構(gòu)的選擇存在的風(fēng)險(xiǎn)

        由于目前市場中人力資源外包服務(wù)機(jī)構(gòu)數(shù)量多,企業(yè)在選擇服務(wù)機(jī)構(gòu)的時(shí)候有多種選擇,同時(shí)由于人力資源管理外包行業(yè)信息不一致現(xiàn)象的存在,更為企業(yè)在選擇外包服務(wù)行業(yè)增添了困難,企業(yè)不能準(zhǔn)確地了解外包服務(wù)機(jī)構(gòu)的背景、實(shí)力以及信用程度,所以企業(yè)在選擇外包服務(wù)機(jī)構(gòu)的時(shí)候是有一定的不確定性因素存在的。

        2.人力資源管理外包過程中的企業(yè)信息安全風(fēng)險(xiǎn)

        在與人力資源外包服務(wù)機(jī)構(gòu)合作的過程中,必然是要對(duì)服務(wù)機(jī)構(gòu)提供必要的信息資料的,雖然外包服務(wù)機(jī)構(gòu)會(huì)和企業(yè)簽訂保密協(xié)議書,但是誠信度的高低依舊是一個(gè)有待檢驗(yàn)的指標(biāo)。誠信度較差的外包服務(wù)商可能會(huì)泄露企業(yè)經(jīng)營的機(jī)密信息,或者出現(xiàn)外包服務(wù)商和企業(yè)內(nèi)部人員勾結(jié)作出有損企業(yè)自身利益的事情,這些因素都在威脅著企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。另外,由外包服務(wù)機(jī)構(gòu)的性質(zhì)及其與企業(yè)的經(jīng)營關(guān)系,可能存在外包服務(wù)機(jī)構(gòu)經(jīng)營不善而倒閉,從而對(duì)企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生不利影響。

        3.人力資源管理外包服務(wù)機(jī)構(gòu)的法律規(guī)范不完善而導(dǎo)致的潛在風(fēng)險(xiǎn)

        由于人力資源外包服務(wù)機(jī)構(gòu)成立的時(shí)間不是很久,各種與服務(wù)機(jī)構(gòu)和企業(yè)有關(guān)的法律條文還不是特別完善,從而會(huì)導(dǎo)致雙方在合作中遇到一些糾紛,比如員工的福利及安全管理保障。工作人員在企業(yè)本部工作隨后會(huì)被調(diào)遣到外包服務(wù)機(jī)構(gòu)。

        4.人力資源外包服務(wù)模式給企業(yè)內(nèi)部員工帶來的風(fēng)險(xiǎn)

        企業(yè)員工對(duì)于人力資源外包的敏感性極高,企業(yè)在應(yīng)用外包服務(wù)時(shí),一方面,有可能因?yàn)橛萌瞬簧苹蛘呷瞬盼茨茏龅阶詈侠淼陌才哦鴮?dǎo)致人才的浪費(fèi)或者誤用,企業(yè)管理階層無法切實(shí)關(guān)注每一位員工的情況,因此,在對(duì)員工進(jìn)行管理時(shí)無法做到面面俱到。

        二、人力資源管理外包策略分析

        根據(jù)我們的觀點(diǎn),結(jié)合Lepak和Snell (1998)的HRM虛擬模型,作者提出如下改進(jìn)型外包判斷模型。

        我們的結(jié)論是:外圍類和傳統(tǒng)類業(yè)務(wù)中,外包市場成熟度不小于2的項(xiàng)目才具備外包的條件。在可以外包的人力資源業(yè)務(wù)中,存在外包的三步曲。

        第一步:首先將成熟度大于2的項(xiàng)目(第I類服務(wù))進(jìn)行外包。第I類服務(wù)包括:職務(wù)分析、一般技能培訓(xùn)、工資發(fā)放(商業(yè)銀行)、社會(huì)保險(xiǎn)和統(tǒng)籌公積金管理、人力資源管理信息系統(tǒng)維護(hù)和設(shè)計(jì)、人事檔案代理(人才交流中心)。

        第二步:適時(shí)適當(dāng)?shù)貙⒊墒於葹?的項(xiàng)目(第II類服務(wù))進(jìn)行外包。第II類服務(wù)包括:人力資源供需分析、一般員工招聘、招聘活動(dòng)代理、人事測評(píng)施測、知識(shí)講座、績效考評(píng)工具和考評(píng)設(shè)計(jì)、薪酬設(shè)計(jì)、沖突分析和診斷、離退休管理。所謂適時(shí)適當(dāng)是指外包市場成熟度達(dá)到了2以上。專業(yè)雇主組織(PEO)、臨時(shí)雇員公司、獵頭公司等正在積極推動(dòng)這類外包市場的成熟度。

        第三步:等到成熟度為1或0的項(xiàng)目(第III類服務(wù))達(dá)到2或以上時(shí),進(jìn)行外包。第III類服務(wù)包括:戰(zhàn)略管理的環(huán)境分析、職務(wù)再設(shè)計(jì)、測評(píng)工具開發(fā)、職稱晉升、人員流動(dòng)準(zhǔn)則設(shè)計(jì)、職業(yè)生涯管理、沖突咨詢。

        三、結(jié)論

        綜合以上分析,我們歸納出本文主要結(jié)論和觀點(diǎn)如下:

        1.人力資源管理外包不是將一條業(yè)務(wù)鏈整體外包給服務(wù)商,而是其中的某些環(huán)節(jié)。所以在外包中和服務(wù)商密切配合不可缺少。

        2.在環(huán)節(jié)外包中,外包項(xiàng)目往往是業(yè)務(wù)鏈的上游或末端。頂層和中間環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)一般不適宜外包。

        3.外包不是降低了企業(yè)人力資源管理要求,而是提出了更高的要求。目前外包不盡理想的原因之一是企業(yè)人力資源管理能力和執(zhí)行力太弱。

        4.人力資源管理外包市場成熟度不高是外包舉步維艱的第二個(gè)重要原因。

        5.目前外包市場的服務(wù)可以分為有能力提供服務(wù)(第I類服務(wù))、勉強(qiáng)能夠提供服務(wù)(第II類服務(wù))和無力提供服務(wù)(第III類服務(wù))三種成熟水平。所謂適宜外包的人力資源管理業(yè)務(wù)不僅需要滿足外圍類和傳統(tǒng)類項(xiàng)目,還要滿足不屬于第III類服務(wù)。

        6.基于外包服務(wù)市場成熟度的人力資源管理外包策略是在外圍類和傳統(tǒng)類業(yè)務(wù)中,首先將第I類外包市場服務(wù)進(jìn)行外包,然后才是第II類服務(wù)的外包,最后是第III類服務(wù)。三部曲的進(jìn)程不是依據(jù)企業(yè)內(nèi)部條件,而是外包市場成熟度。

        參考文獻(xiàn):

        [1]陳曉劍,周良冬./外包0的意義及實(shí)現(xiàn)形式[J].中國軟科學(xué), 1999, (5), 28-30.

        [2]譚力文,馬海燕.全球外包下的中國企業(yè)價(jià)值鏈重構(gòu)[J].武漢大學(xué)學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版), 2006, (3): 149-154.

        [3] Lepak, D. P., Snell, S. A. Virtual HR: Strategichuman resource management in the 21st Century [J]. HumanResource Management Review, 1998, 8 (3): 201-215.

        [4]瑪麗庫克.人力資源外包策略[M].北京:中國人民大學(xué)出版社, 2003.endprint

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