[摘 要]隨著計算機技術的逐漸普及，如何在社保檔案管理中實現(xiàn)信息化的建設目標，充分結合信息技術的優(yōu)勢，推動社保檔案管理工作不斷發(fā)展顯得尤為重要，因此，本文就其信息化建設有效途徑進行探討，以期實現(xiàn)預期的管理目標。

[關鍵詞]社保檔案管理；信息化建設；有效途徑

隨著信息時代的快速發(fā)展，辦公室自動化技術的應用愈來愈普遍，給人們的日常工作及生活提供了極大地便利。社會保險是社會保障事業(yè)的核心環(huán)節(jié)，更加需要實現(xiàn)社保檔案管理工作與信息技術的有效結合，推動社保檔案管理的信息化建設與發(fā)展，逐步解決社保檔案管理工作中遇到的技術困難與障礙，推動社會保險事業(yè)的不斷發(fā)展與進步。

一、社保檔案管理中信息化建設的重要性及必要性

首先，社會保險是社會保障制度中的主要組成部分，是國家通過嚴格立法的形式而出現(xiàn)的一種社會保障制度，通過社會集中建立保障基金，受保的人群主要包括年老、體弱多病、失業(yè)、因公意外受傷等失去勞動能力的勞動者，這些人可依法享受國家及社會的生活補償和幫助。因此，社會保險工作牽涉到參保人員的切身利益，社保檔案資料關系到千家萬戶的參保權益，對于人民及社會經濟生活具有顯著的影響。其次，由于社保檔案的資料信息的寶貴與重要，在社會保險檔案的管理與保存方面，管理人員需加強管理力度，突破傳統(tǒng)的管理與保存模式，避免因失誤造成的檔案信息資料不全、丟失，保存不當?shù)葐栴}。因此，引入現(xiàn)代化的信息技術，確保檔案管理工作實現(xiàn)信息化、規(guī)范化、程序化，使得檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)都做到準確、可靠，提高管理效率，同時也是對參保人員權益的認真負責與保障的行為體現(xiàn)。

二、信息技術在社保檔案管理中的應用價值及意義

1.突破傳統(tǒng)，提高檔案管理效率

隨著信息技術的不斷深化與變革，信息技術的多層次、多領域的應用為人們的日常生活與工作帶來了極大地便利，利用信息技術，推動社保檔案管理工作的逐步發(fā)展，也逐漸受到相關領域及人士的普遍關注。首先，信息技術在社保檔案管理中的應用不僅突破了傳統(tǒng)的管理方式的局限，提高了檔案管理的及時性、全面性及準確性，而且創(chuàng)新了檔案管理的方式，在數(shù)據(jù)的處理方面，充分結合了網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫、多媒體技術，使得不同險種、不同地域、不同參保人員的社會檔案業(yè)務得到統(tǒng)一程序的數(shù)據(jù)處理，從而實現(xiàn)不同的社會保險業(yè)務之間的信息共享，不斷提高工作人員的業(yè)務能力及水平。其次，通過引入先進的信息技術，社保檔案管理的業(yè)務流程逐漸實現(xiàn)程序化、有序化，各個業(yè)務的工作環(huán)節(jié)連接日益緊密，使得社保檔案管理的工作效率不斷提高。

2.健全社會保障體系，節(jié)約人力物力

社會保險是社會保障事業(yè)的主要組成部分，隨著社會保險業(yè)務的不斷發(fā)展，社會保險業(yè)務量也在不斷的增加，目前社會保險的主要任務是通過應用計算機網(wǎng)絡技術進行社保檔案事務的管理，進一步提高社保檔案管理的效率。首先，在檔案文件數(shù)據(jù)的管理方面，通過應用信息技術，不僅實現(xiàn)了信息的共享，而且為管理人員的工作提供了極大地便利。其次，通過信息技術的應用，逐漸推進社保檔案管理的信息化建設，促進社會保障體系的逐步建設與完善，同時，可以促進人才實現(xiàn)合理的分配與流動，實現(xiàn)檔案信息與相關文件的有效管理，很大程度上節(jié)約了人力和物力，為企業(yè)的建設與管理，工作人員的日常工作提供了極大地便利。

三、社保檔案管理中信息化建設的有效途徑及措施

1.加大投入力度，突破傳統(tǒng)局限，實現(xiàn)跨越式發(fā)展

為了實現(xiàn)社保檔案管理的信息化建設，首先要加強社保檔案的信息化的基礎設施的建設，不論是在資金方面還是技術方面，均要不斷加大投入力度，在傳統(tǒng)的檔案管理的基礎上，不斷創(chuàng)新管理模式與方式，構建健全的社保檔案信息管理系統(tǒng)及體系。除此之外，還應促進社保檔案管理工作逐步實現(xiàn)信息化、現(xiàn)代化、法制化的發(fā)展目標，確保檔案的記錄、整理、分類、裝訂及歸檔儲存等每個環(huán)節(jié)都得到落實和核查，以便于后續(xù)相關資料信息的核查與處理，同時對于檔案系統(tǒng)的準確性、安全性及有效性應做及時的稽查與校隊。

2.創(chuàng)新管理理念，制定新型管理法規(guī)

在社保檔案的管理方面，除了突破傳統(tǒng)檔案管理方式的局限之外，還應創(chuàng)新管理理念，順應社會發(fā)展的需求，制定新型的管理法規(guī)與制度，保障社會保險業(yè)務持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。同時，在資金、行政管理方面，要做到統(tǒng)籌兼顧，充分結合信息技術的資源優(yōu)勢，不斷滿足利用者對大量、豐富數(shù)據(jù)信息的實際需求，促使社保檔案管理工作得到顯著的發(fā)展，開創(chuàng)信息化建設的新型發(fā)展局勢。

3.加大培訓力度，提高管理人員整體素質

目前，隨著社會的不斷發(fā)展，社會保障體系的不斷完善與發(fā)展，社會保險業(yè)務也得到了很大的發(fā)展與進步。由于信息網(wǎng)絡技術的不斷應用與發(fā)展，檔案數(shù)據(jù)信息的管理工作日益復雜，對于管理人員的專業(yè)素質與技能的要求也逐步提高，然而，目前大多數(shù)社會保險業(yè)務的檔案管理人員的管理水平及素質都較低，不利于檔案管理工作的高效開展與完成。因此，相關部門必須加強管理人員的培訓工作，提高培訓工作的重要性，通過專業(yè)技術及知識的培訓，不斷提高管理人員的業(yè)務能力和水平，使得社保檔案管理隊伍整體素質得到較大的提升。

四、結語

綜上所述，隨著信息化技術的不斷發(fā)展與進步，要想實現(xiàn)社保檔案管理信息化的建設目標，首先要立足于自身的實際發(fā)展需求，挖掘自身發(fā)展的潛力及阻礙因素，明確發(fā)展目標。其次，要保持與時俱進，及時學習先進的管理理念與技術，不斷總結與實踐，最終促使社會保障事業(yè)不斷發(fā)展與進步。

參考文獻：

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[2]呂桂珍.淺析社保檔案數(shù)字化的重要性[J].華章，2011，（07）.

作者簡介：高晶（1978-8），女，蒙古族，吉林省四平人，本科雙學歷，館員，主要從事社保檔案管理研究。