邱麗

摘 要：分析高職校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)采購需求，提出本院采購模式，制訂和完善采購規(guī)章制度，建立和落實鑒督機構(gòu)，做到合理規(guī)范有序的采購機制，滿足館藏收藏質(zhì)量，在新的環(huán)境下，促進(jìn)高職院校圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：院校圖書館 資源建設(shè) 采購

中圖分類號：G253.1 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）04（b）-0250-02

1 高職院校圖書館的發(fā)展

近幾年，我國高等學(xué)校發(fā)展很快，目前全日制普通高校有1700多所，隨著高等教育管理體制改革的不斷深入，相當(dāng)一批高校進(jìn)行了合并，合并以后，本科院校減少了，卻新增了很多專科和高職院校，所以高職院校總的數(shù)量增加了。

高職教育的發(fā)展給所在院校的圖書館帶來了發(fā)展和擴容的機遇與挑戰(zhàn)。與此同時，教育部提出了十二五時期高等職業(yè)教育發(fā)展改革的指導(dǎo)思想：適當(dāng)控制規(guī)模，重點提高質(zhì)量。為此，教育部頒布了高職院校辦學(xué)評估指標(biāo)以促進(jìn)對高職院校辦學(xué)硬件和資源的投入。這種態(tài)勢為高職圖書館提供了館舍和文獻(xiàn)高速擴張的發(fā)展機遇。

擴展后的我院圖書館舍的總面積約2萬平方米，囿于過去中等學(xué)校建制，我院圖書館原有藏書有限。升格為學(xué)院后，館藏圖書資料離高職院校圖書的評估要求的數(shù)量相差甚遠(yuǎn)。為了彌補相對于評估指標(biāo)的文獻(xiàn)資源方面的不足，我館一度就在短時間內(nèi)突擊采買大量書籍資料以充館藏，一時間導(dǎo)致藏書總量猛增，但總體看來藏書質(zhì)量并沒有達(dá)到應(yīng)有的水平高度。原因也很簡單，一些出版發(fā)行部門出于利益驅(qū)動，加上我們原先負(fù)責(zé)采買的相關(guān)人員對于業(yè)務(wù)的不熟悉和當(dāng)時出版業(yè)亂象的缺乏認(rèn)知，他們所提供的圖書，存在正規(guī)出版物與盜版圖書版本版權(quán)魚龍混雜且裝幀印刷粗制濫造、內(nèi)容龐雜良莠不齊的狀況。此種情況，無法適應(yīng)我校這樣的成長中的職業(yè)高校的發(fā)展和教學(xué)需求，應(yīng)該逐步加以規(guī)范。

有鑒于此，我們根據(jù)高教部頒布的新的職高圖書館館藏評估指標(biāo)和我院各專業(yè)年級課程教學(xué)對于數(shù)字媒體資料的實際需求，在進(jìn)一步采買以擴充館藏的工作中，改變了過去單一采購紙本圖書的格局，兼顧紙本和電子兩類文獻(xiàn)資源的采購擴容建設(shè)，以滿足師生課外及科研閱讀需求和專業(yè)課程課堂教學(xué)對于現(xiàn)代多媒體數(shù)據(jù)資料的需求；其次，依據(jù)相關(guān)政策方針指南，強化了全館文獻(xiàn)資源索引的電子編目建檔以摸清家底、方便一線師生的借閱使用，大大提高館藏資源的使用效率；再次，依據(jù)我院各專業(yè)課程設(shè)置及相關(guān)的教育教學(xué)科研的發(fā)展趨勢，制定和不斷修改完善我館館藏建設(shè)的中長期規(guī)劃，以期在確保投資擴充館藏的有效性的前提條件下，最大限度地保證館藏擴充內(nèi)容對于一線教學(xué)科研的針對性、適用性和確保高等職業(yè)技術(shù)專業(yè)教育教學(xué)內(nèi)容和手段與時俱進(jìn)的時效性。

2 實行文獻(xiàn)資源采購方式的多樣化

根據(jù)國家的政府采購法，凡是國家財政投入都要進(jìn)行政府集中采購。作為高職校圖書館，本館采購經(jīng)費主要為國家財政投入，所以按照規(guī)定應(yīng)實行政府集中采購。此舉的長足之處是在投標(biāo)中依據(jù)館藏規(guī)劃的具體要求，優(yōu)勝劣汰，淘汰一些不合要求的、不正當(dāng)?shù)墓?yīng)商和做法，規(guī)范圖書館的采購管理，提高資金使用效益。其意義在于強化監(jiān)督和防范舞弊，保護從業(yè)人員的職業(yè)廉潔。目前我院選擇供應(yīng)商的管理辦法，已通過實施。

我館現(xiàn)行文獻(xiàn)采購有兩大舉措：一是紙本文獻(xiàn)通過招標(biāo)選擇主要供應(yīng)商，二是數(shù)字文獻(xiàn)采取單一來源集中購買談判。我院這幾年圖書采購，由學(xué)院成立有圖書館和學(xué)校相關(guān)職能部門（如由紀(jì)檢、監(jiān)察、審計等部門）人員組成的文獻(xiàn)集中采購委員會，組建文獻(xiàn)招標(biāo)評標(biāo)小組和談判（詢價）小組。部分小組成員按要求由具有較豐富的圖書館文獻(xiàn)采購經(jīng)驗的專業(yè)人員擔(dān)任，其占比不得少于成員總數(shù)的2/3，圖書館文獻(xiàn)采購工作的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人必須參加，還可邀請校內(nèi)圖書資料管理的專業(yè)人員中遴選參加。

按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定，招標(biāo)分公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)兩種形式。我院圖書館文獻(xiàn)采購招標(biāo)工作則按招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、簽訂合同等基本程序進(jìn)行。在中標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)不只看價格金額或采購數(shù)量，（比如我要買這么多的書，誰給的價低，或者說我就這么多錢，誰買的書多。我就定哪家書商，這些都是不可取的。）而應(yīng)當(dāng)依據(jù)所涉及的各種因素綜合評標(biāo)，既要看價格折扣等優(yōu)惠，更要看訂到率，到書周期、售后服務(wù)（如破損書的退換等）。

3 數(shù)字文獻(xiàn)資源的采購

我館現(xiàn)有電子圖書29萬多種（鏡像庫23萬多種、光盤版6萬多種）、購買數(shù)據(jù)庫 6個，試用數(shù)據(jù)庫資源10個，電子期刊8700多種，光盤（視頻）資源3500件（張）。數(shù)字文獻(xiàn)資源也采用招標(biāo)方式采購，這種采購的數(shù)據(jù)庫，讀者一般比較滿意，近期所做的讀者滿意度調(diào)查，滿意度達(dá)80%以上，讀者普遍認(rèn)為電子資源對于教學(xué)、科研幫助很大，電子資源的優(yōu)越性主要體現(xiàn)在使用方便、信息及時、服務(wù)方式好、節(jié)省時間等等，得到讀者普遍歡迎。從新增館藏的使用效益看，近年來教職工在相關(guān)學(xué)術(shù)文章期刊發(fā)表的論文數(shù)量的不斷增長，雖然不一定直接反應(yīng)引進(jìn)資源的效果，但間接地，我們可以認(rèn)為引進(jìn)資源對促進(jìn)教學(xué)科研的開展和參與熱情的這種增長是發(fā)揮了一定的基礎(chǔ)理論和可供參閱的資料的鋪墊作用的。

高職院校圖書館的館藏資源建設(shè)，事關(guān)學(xué)校發(fā)展的百年大計，而由于采購工作處于館藏建設(shè)的至關(guān)重要的隘口位置，尤應(yīng)在現(xiàn)有基礎(chǔ)上繼續(xù)給予充分研究和關(guān)注，千萬不可掉以輕心。還由于資源建設(shè)是經(jīng)年累積的過程，不是一下子花一大筆錢買一大批書就可一蹴而就畢其功于一役的。決定需要的正好相反：客觀、冷靜和依據(jù)實際需要，理智地厘清館藏余缺，實事求是地擬訂每一個批次的采訪書目和購置計劃，以確保館藏擴充的科學(xué)性和館藏內(nèi)容服務(wù)教學(xué)科研的長效性，此為其一。

隨著館藏的擴充及擴充內(nèi)容的高科技含量的日益攀升，要確保擴容后的館藏資源的利用效率和圖書館面向師生員工特別是一線教學(xué)科研的圖書信息服務(wù)質(zhì)量，現(xiàn)有館藏管理人員的配備及其文化科技素養(yǎng)的提高，成了制約高職圖書館圖書資料采購和圖書信息服務(wù)質(zhì)量的瓶頸，因此，通過招聘與內(nèi)部在崗服務(wù)技術(shù)練兵培訓(xùn)兩條路徑，改善和提高管理人員的文化技術(shù)素養(yǎng)，幫助他們盡快熟悉從圖書供應(yīng)信息采訪到依據(jù)館藏擴容需要確定內(nèi)容合適價格適中的采購書單，再到采購后的圖書資料編目和入庫歸檔，乃至開架借閱時的依據(jù)書目索引準(zhǔn)確及時地為借閱者檢索提供相關(guān)書籍資料等各個環(huán)節(jié)的圖書管理服務(wù)技術(shù)內(nèi)涵，稱職嫻熟地?fù)?dān)負(fù)上述各項圖書信息管理服務(wù)，成為刻不容緩的當(dāng)務(wù)之急，此為其二。

做好符合館藏擴容后的缺崗人員的招聘和在崗培訓(xùn)，依據(jù)擴容后的我館的現(xiàn)狀，困難和不利因素所在不少。由于招聘人員額度有限，我們把這項工作的重點放在在職人員的在崗培訓(xùn)上。在上級圖書館與我院教學(xué)行政領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下，我們充分發(fā)掘?qū)W院和圖書館自身的師資和技術(shù)設(shè)備的輔導(dǎo)輔助作用，采用集中授課和分散自我閱讀或?qū)嶒灢僮鞯霓k法，實施相關(guān)業(yè)務(wù)課程的在崗繼續(xù)教育，并且定期考核檢查，而且結(jié)合績效評比，及時向受訓(xùn)人員反饋培訓(xùn)進(jìn)展中的得失優(yōu)劣，充分調(diào)動受訓(xùn)人員的主觀能動性和參與熱情，努力把文化技術(shù)素養(yǎng)的在崗培訓(xùn)所獲技能正向遷移的成效落到實處。

對于少數(shù)招聘進(jìn)入我館的新手，鑒于他們各自的學(xué)歷和教育背景，理論上了解我館的館藏規(guī)模、服務(wù)性質(zhì)和采訪訂購借閱等工作流程，困難不大。他們所缺乏的是實際工作的歷練，尤其是入門時實際操作時的向?qū)Ш鸵I(lǐng)。為此，我們在每學(xué)期學(xué)年初的工作崗位安排調(diào)整時，安排以老帶新的師徒結(jié)對，使他們學(xué)有所師，做有示范，大大縮短了他們合格上崗的周期，有效地確保了館藏擴容后的全館工作的正常運轉(zhuǎn)。

隨著我國高等教育的發(fā)展，高職圖書館資源建設(shè)也還將同步得到較大的發(fā)展。我館應(yīng)當(dāng)以此為契機，進(jìn)一步制定和完善規(guī)章制度，規(guī)范供應(yīng)商選擇的辦法和程序，建立和落實圖書資料采訪和訂購的監(jiān)管機制，在新的環(huán)境下促進(jìn)高校圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)。保證圖書館的收藏質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

[1] 朱強，高校圖書館現(xiàn)代化建設(shè)之探索[M].北京：北京圖書館出版社，2007：140-145.