劉麗君

摘 要： 本文通過(guò)分析現(xiàn)行課程考核管理流程并結(jié)合多年的教學(xué)管理實(shí)踐，總結(jié)出了基于SMS的高職院校課程考試管理系統(tǒng)信息化建設(shè)探索。這種課程考核管理系統(tǒng)可以消除簽字流程、教師忘記監(jiān)考、學(xué)生忘記考試的困惑，也可以減少教務(wù)員的工作量，降低管理成本，提高工作效率，使得整個(gè)流程更規(guī)范，具有較強(qiáng)的推廣價(jià)值。

關(guān)鍵詞： SMS 高職院校課程考試 管理系統(tǒng) 信息化建設(shè)

引言

我國(guó)提出建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家的任務(wù)，并明確2020年前要基本建成創(chuàng)新型國(guó)家的目標(biāo)。建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家必須培養(yǎng)一大批拔尖創(chuàng)新人才，而高等教育在創(chuàng)新人才培養(yǎng)工作中肩負(fù)特殊使命。國(guó)家的十二五規(guī)劃提出“創(chuàng)新人才培養(yǎng)體制、教育管理體制、辦學(xué)體制，改革教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、質(zhì)量評(píng)價(jià)、考試招生制度”。因此，考試作為教學(xué)和教學(xué)管理工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，在保證和提高教學(xué)質(zhì)量方面有著非常重要的作用。

考試有一定的周期性，對(duì)一門課程而言有期末考試、補(bǔ)考，實(shí)行學(xué)分制的學(xué)校還有重修考試。任課老師平時(shí)教學(xué)任務(wù)繁重，再加上每年都會(huì)做的專業(yè)調(diào)研、人才培養(yǎng)方案的修訂、課程標(biāo)準(zhǔn)的修訂，出題、讓教研室主任和系主任審核等內(nèi)容已經(jīng)成為一種負(fù)擔(dān)，因此對(duì)課程考試管理實(shí)行信息化管理迫在眉睫。

1.現(xiàn)狀

現(xiàn)在大部分高職院校的考試管理流程都是：教務(wù)處統(tǒng)計(jì)本期各門課程的考核方式——確定院考和系考科目——老師出題——試卷審核——試卷交教務(wù)處——試卷印刷——安排考試——通知監(jiān)考教師和學(xué)生——組織考試——通知改卷老師領(lǐng)卷——提交成績(jī)。整個(gè)過(guò)程基本上都是采用人工形式，很難將老師解脫出來(lái)，加上其他繁瑣的事情，使得老師在出題的時(shí)候不仔細(xì)，審核人只管簽字，監(jiān)考老師時(shí)常忘記監(jiān)考，改卷老師不能及時(shí)將試卷領(lǐng)回去，導(dǎo)致考試基本上就是應(yīng)付。在高校擴(kuò)招的今天，高職生源素質(zhì)急劇下降，要因材施教，必須提高教師的教學(xué)水平，讓教師從考試中解脫出來(lái)，有時(shí)間提高自己的業(yè)務(wù)水平，繼而提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，促進(jìn)學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)，提高分析和解決問題的能力。

2.課程考試管理系統(tǒng)功能

2.1課程考試管理系統(tǒng)功能分析

考試管理系統(tǒng)是一個(gè)典型的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序，由教師用戶、教務(wù)員、管理員、學(xué)生用戶組成，具體框圖見圖1。

圖1 課程考試管理系統(tǒng)框圖

再建立SMS短信提醒功能。當(dāng)教師用戶或教務(wù)員需要其他人完成某一項(xiàng)工作或需要通知其他人某一項(xiàng)事情時(shí)，可以發(fā)揮此項(xiàng)功能。也就是說(shuō)，短消息并不是直接從發(fā)送人發(fā)送到接收人，并且始終通過(guò)通信運(yùn)營(yíng)商的短信服務(wù)中心進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)，而短信服務(wù)中心又與課程考試管理系統(tǒng)連接在一起，這樣操作人員只需要簡(jiǎn)單地一點(diǎn)確定，接收人員就可以接收相關(guān)信息。如果接收人處于未連接狀態(tài)（可能電話已關(guān)閉），則消息將在接收人再次連接時(shí)發(fā)送，具體通信網(wǎng)絡(luò)框圖見圖2。

圖2 通信網(wǎng)絡(luò)框圖

2.2教師用戶

2.2.1該模塊具有試卷管理、學(xué)生成績(jī)管理、考試安排查詢、自身信息管理等功能。

試卷管理由提交試卷、校卷、審核試卷等模塊組成，根據(jù)本學(xué)期教師所授課程安排，教師要提交試卷，當(dāng)試卷庫(kù)里面的試卷大于8套題的時(shí)候，教師可以不用出題，教務(wù)員直接在題庫(kù)中抽題，可以通過(guò)SMS短信提醒相關(guān)老師不用出題。出卷老師要通過(guò)該模塊確定自己這門課程采用什么樣的考核方式和指定考場(chǎng)，該模塊有查重功能，每套試卷的重復(fù)率不超過(guò)20%，重復(fù)率超過(guò)20%時(shí)，教師無(wú)法提交試卷。

2.2.2校卷模塊：在校卷一欄應(yīng)該由出卷老師提供一到兩名相關(guān)課程的校卷人員名單，當(dāng)出卷教師點(diǎn)擊提交試卷按鈕后，校卷教師將可以收到“尊敬的某某老師，請(qǐng)對(duì)某門課程進(jìn)行校卷”等提醒短信，如果校卷的教師在24小時(shí)內(nèi)未對(duì)試卷進(jìn)行校卷，就可以再次發(fā)短信提醒。

2.2.3審核試卷模塊：只有教研室主任才有這個(gè)模塊。在校卷教師校正完試卷后，點(diǎn)擊校卷完畢，SMS短信自動(dòng)會(huì)給相關(guān)教研室主任發(fā)送“尊敬的某某老師，請(qǐng)對(duì)某門課程進(jìn)行審核”等提醒短信，如果教研室主任在24小時(shí)內(nèi)未對(duì)試卷進(jìn)行審核，就可以再次發(fā)短信提醒。教研室主任通過(guò)該模塊可以查看系統(tǒng)中該門課程的所有試卷，包括以前已有的試卷?？梢酝ㄟ^(guò)查重功能將現(xiàn)有試卷和已有試卷進(jìn)行查重，如果重復(fù)率超過(guò)20%，就退回讓老師修訂。

當(dāng)教研室主任審核完畢后，試卷自動(dòng)轉(zhuǎn)到教務(wù)員那里，同時(shí)也會(huì)通過(guò)SMS短信進(jìn)行提醒，教務(wù)員可以在試卷管理模塊查看到該門課的所有試卷，包括以前該門課的試卷。

2.2.4學(xué)生成績(jī)管理模塊：在教師修改完學(xué)生試卷后，可以通過(guò)該模塊將學(xué)生的成績(jī)輸入系統(tǒng)，系統(tǒng)自動(dòng)算出學(xué)生的成績(jī)績(jī)點(diǎn)、學(xué)分、班級(jí)平均分、排名等信息。成績(jī)輸入完畢后就無(wú)法修改成績(jī)，除非點(diǎn)擊申請(qǐng)修改成績(jī)，并寫明理由。如果在考試結(jié)束三天后，教師還未提交成績(jī)，則可以通過(guò)SMS短信提醒。

在教研室主任的權(quán)限里面還有一個(gè)功能就是審批老師的成績(jī)修改，當(dāng)有老師成績(jī)輸入錯(cuò)誤時(shí)，需修改時(shí)，可以根據(jù)修改理由審批是否同意修改，如果同意，就通知教務(wù)員退回成績(jī)單給任課老師，這時(shí)任課老師才可以修改成績(jī)。

2.2.5考試安排查詢模塊：教師可以通過(guò)該模塊了解到近期有什么考試安排，也可以快速查詢自己是否有監(jiān)考任務(wù)。

2.3教務(wù)員

2.3.1課程管理模塊：該模塊可以讓教務(wù)員了解本學(xué)期有哪些課程需要安排考試，在與教務(wù)處相關(guān)老師討論確定考查和考試課程后，可以通過(guò)該模塊通知相關(guān)老師出題和確定考核方式。

2.3.2試卷管理模塊：教務(wù)員可以通過(guò)該模塊查看某門課程的所有試卷，可以選擇任意一份試卷作為期末考試用卷、補(bǔ)考試卷和重修試卷，并打印出來(lái)。

2.3.3考場(chǎng)管理模塊：教務(wù)員可以根據(jù)考試班級(jí)和考試課程自動(dòng)安排考場(chǎng)，考場(chǎng)的安排優(yōu)先考慮出卷人指定的考場(chǎng)，并將考場(chǎng)安排通過(guò)SMS短信自動(dòng)發(fā)給主考、監(jiān)考教師、巡考人員、學(xué)生、學(xué)生所在班級(jí)導(dǎo)師和班主任，學(xué)生和老師可以通過(guò)考試安排查詢模塊進(jìn)行查詢。

2.3.4學(xué)生成績(jī)管理模塊：當(dāng)有老師在輸入學(xué)生成績(jī)錯(cuò)誤，教研室主任同意修改后，才可以將成績(jī)單退回任課老師?？梢圆榭茨男├蠋熚醇皶r(shí)提交學(xué)生成績(jī)和修改成績(jī)比例，如平時(shí)成績(jī)、期中成績(jī)和期末考試成績(jī)的比例，并將結(jié)果通過(guò)SMS短信告訴相應(yīng)老師。

2.4管理員

師生信息管理模塊：當(dāng)要增加學(xué)生或老師時(shí)，由管理員進(jìn)行導(dǎo)入；當(dāng)學(xué)生或老師的密碼遺失時(shí)，管理員可以將密碼進(jìn)行初始化，并將初始化的密碼通過(guò)SMS短信告訴相關(guān)學(xué)生或老師。

2.5學(xué)生用戶

成績(jī)查詢模塊：學(xué)生可以通過(guò)該模塊查詢自己已經(jīng)獲得的各科成績(jī)、學(xué)分和績(jī)點(diǎn)，是否會(huì)參加補(bǔ)考等信息。

考試安排查詢模塊：學(xué)生可以通過(guò)該模塊了解到近期有什么考試安排，同時(shí)也可以快速查詢自己是否有考試。

自身信息管理模塊：所有用戶均有該項(xiàng)功能，都可以利用該模塊修改自身信息，如：密碼、電話號(hào)碼、通訊地址等信息，但是如學(xué)生所在班級(jí)、教師所在部門都是由管理員修改，自己不能修改。

結(jié)語(yǔ)

與傳統(tǒng)的管理方式相比，利用該平臺(tái)進(jìn)行課程考試管理，減少學(xué)校教師出題、校卷、審核、修改成績(jī)等簽字的麻煩，免去教師忘記監(jiān)考、學(xué)生忘記考試等困惑，也減少教務(wù)員收卷、成績(jī)處理、考場(chǎng)安排的工作量。所有處理過(guò)程都在平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中，領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)查看記錄，了解課程考核情況（包括教師修改成績(jī)的情況），很大程度上降低了管理成本，提高了工作效率，使得整個(gè)流程更規(guī)范，具有較強(qiáng)的推廣價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]教育部.關(guān)于全面提高高等職業(yè)教育教學(xué)質(zhì)量的若干意見[Z].（教高）（2006）16號(hào)，2006.

[2]程遠(yuǎn)東，胡鋼.基于SMS的頂崗實(shí)習(xí)信息管理平臺(tái)[J].兵工自動(dòng)化，2011.

[3]姜大源，吳全全.當(dāng)代德國(guó)職業(yè)教育主流教學(xué)思想研究[M].北京：清華大學(xué)出版社，2007.

摘 要： 本文通過(guò)分析現(xiàn)行課程考核管理流程并結(jié)合多年的教學(xué)管理實(shí)踐，總結(jié)出了基于SMS的高職院校課程考試管理系統(tǒng)信息化建設(shè)探索。這種課程考核管理系統(tǒng)可以消除簽字流程、教師忘記監(jiān)考、學(xué)生忘記考試的困惑，也可以減少教務(wù)員的工作量，降低管理成本，提高工作效率，使得整個(gè)流程更規(guī)范，具有較強(qiáng)的推廣價(jià)值。

關(guān)鍵詞： SMS 高職院校課程考試 管理系統(tǒng) 信息化建設(shè)

引言

我國(guó)提出建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家的任務(wù)，并明確2020年前要基本建成創(chuàng)新型國(guó)家的目標(biāo)。建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家必須培養(yǎng)一大批拔尖創(chuàng)新人才，而高等教育在創(chuàng)新人才培養(yǎng)工作中肩負(fù)特殊使命。國(guó)家的十二五規(guī)劃提出“創(chuàng)新人才培養(yǎng)體制、教育管理體制、辦學(xué)體制，改革教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、質(zhì)量評(píng)價(jià)、考試招生制度”。因此，考試作為教學(xué)和教學(xué)管理工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，在保證和提高教學(xué)質(zhì)量方面有著非常重要的作用。

考試有一定的周期性，對(duì)一門課程而言有期末考試、補(bǔ)考，實(shí)行學(xué)分制的學(xué)校還有重修考試。任課老師平時(shí)教學(xué)任務(wù)繁重，再加上每年都會(huì)做的專業(yè)調(diào)研、人才培養(yǎng)方案的修訂、課程標(biāo)準(zhǔn)的修訂，出題、讓教研室主任和系主任審核等內(nèi)容已經(jīng)成為一種負(fù)擔(dān)，因此對(duì)課程考試管理實(shí)行信息化管理迫在眉睫。

1.現(xiàn)狀

現(xiàn)在大部分高職院校的考試管理流程都是：教務(wù)處統(tǒng)計(jì)本期各門課程的考核方式——確定院考和系考科目——老師出題——試卷審核——試卷交教務(wù)處——試卷印刷——安排考試——通知監(jiān)考教師和學(xué)生——組織考試——通知改卷老師領(lǐng)卷——提交成績(jī)。整個(gè)過(guò)程基本上都是采用人工形式，很難將老師解脫出來(lái)，加上其他繁瑣的事情，使得老師在出題的時(shí)候不仔細(xì)，審核人只管簽字，監(jiān)考老師時(shí)常忘記監(jiān)考，改卷老師不能及時(shí)將試卷領(lǐng)回去，導(dǎo)致考試基本上就是應(yīng)付。在高校擴(kuò)招的今天，高職生源素質(zhì)急劇下降，要因材施教，必須提高教師的教學(xué)水平，讓教師從考試中解脫出來(lái)，有時(shí)間提高自己的業(yè)務(wù)水平，繼而提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，促進(jìn)學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)，提高分析和解決問題的能力。

2.課程考試管理系統(tǒng)功能

2.1課程考試管理系統(tǒng)功能分析

考試管理系統(tǒng)是一個(gè)典型的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序，由教師用戶、教務(wù)員、管理員、學(xué)生用戶組成，具體框圖見圖1。

圖1 課程考試管理系統(tǒng)框圖

再建立SMS短信提醒功能。當(dāng)教師用戶或教務(wù)員需要其他人完成某一項(xiàng)工作或需要通知其他人某一項(xiàng)事情時(shí)，可以發(fā)揮此項(xiàng)功能。也就是說(shuō)，短消息并不是直接從發(fā)送人發(fā)送到接收人，并且始終通過(guò)通信運(yùn)營(yíng)商的短信服務(wù)中心進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)，而短信服務(wù)中心又與課程考試管理系統(tǒng)連接在一起，這樣操作人員只需要簡(jiǎn)單地一點(diǎn)確定，接收人員就可以接收相關(guān)信息。如果接收人處于未連接狀態(tài)（可能電話已關(guān)閉），則消息將在接收人再次連接時(shí)發(fā)送，具體通信網(wǎng)絡(luò)框圖見圖2。

圖2 通信網(wǎng)絡(luò)框圖

2.2教師用戶

2.2.1該模塊具有試卷管理、學(xué)生成績(jī)管理、考試安排查詢、自身信息管理等功能。

試卷管理由提交試卷、校卷、審核試卷等模塊組成，根據(jù)本學(xué)期教師所授課程安排，教師要提交試卷，當(dāng)試卷庫(kù)里面的試卷大于8套題的時(shí)候，教師可以不用出題，教務(wù)員直接在題庫(kù)中抽題，可以通過(guò)SMS短信提醒相關(guān)老師不用出題。出卷老師要通過(guò)該模塊確定自己這門課程采用什么樣的考核方式和指定考場(chǎng)，該模塊有查重功能，每套試卷的重復(fù)率不超過(guò)20%，重復(fù)率超過(guò)20%時(shí)，教師無(wú)法提交試卷。

2.2.2校卷模塊：在校卷一欄應(yīng)該由出卷老師提供一到兩名相關(guān)課程的校卷人員名單，當(dāng)出卷教師點(diǎn)擊提交試卷按鈕后，校卷教師將可以收到“尊敬的某某老師，請(qǐng)對(duì)某門課程進(jìn)行校卷”等提醒短信，如果校卷的教師在24小時(shí)內(nèi)未對(duì)試卷進(jìn)行校卷，就可以再次發(fā)短信提醒。

2.2.3審核試卷模塊：只有教研室主任才有這個(gè)模塊。在校卷教師校正完試卷后，點(diǎn)擊校卷完畢，SMS短信自動(dòng)會(huì)給相關(guān)教研室主任發(fā)送“尊敬的某某老師，請(qǐng)對(duì)某門課程進(jìn)行審核”等提醒短信，如果教研室主任在24小時(shí)內(nèi)未對(duì)試卷進(jìn)行審核，就可以再次發(fā)短信提醒。教研室主任通過(guò)該模塊可以查看系統(tǒng)中該門課程的所有試卷，包括以前已有的試卷?？梢酝ㄟ^(guò)查重功能將現(xiàn)有試卷和已有試卷進(jìn)行查重，如果重復(fù)率超過(guò)20%，就退回讓老師修訂。

當(dāng)教研室主任審核完畢后，試卷自動(dòng)轉(zhuǎn)到教務(wù)員那里，同時(shí)也會(huì)通過(guò)SMS短信進(jìn)行提醒，教務(wù)員可以在試卷管理模塊查看到該門課的所有試卷，包括以前該門課的試卷。

2.2.4學(xué)生成績(jī)管理模塊：在教師修改完學(xué)生試卷后，可以通過(guò)該模塊將學(xué)生的成績(jī)輸入系統(tǒng)，系統(tǒng)自動(dòng)算出學(xué)生的成績(jī)績(jī)點(diǎn)、學(xué)分、班級(jí)平均分、排名等信息。成績(jī)輸入完畢后就無(wú)法修改成績(jī)，除非點(diǎn)擊申請(qǐng)修改成績(jī)，并寫明理由。如果在考試結(jié)束三天后，教師還未提交成績(jī)，則可以通過(guò)SMS短信提醒。

在教研室主任的權(quán)限里面還有一個(gè)功能就是審批老師的成績(jī)修改，當(dāng)有老師成績(jī)輸入錯(cuò)誤時(shí)，需修改時(shí)，可以根據(jù)修改理由審批是否同意修改，如果同意，就通知教務(wù)員退回成績(jī)單給任課老師，這時(shí)任課老師才可以修改成績(jī)。

2.2.5考試安排查詢模塊：教師可以通過(guò)該模塊了解到近期有什么考試安排，也可以快速查詢自己是否有監(jiān)考任務(wù)。

2.3教務(wù)員

2.3.1課程管理模塊：該模塊可以讓教務(wù)員了解本學(xué)期有哪些課程需要安排考試，在與教務(wù)處相關(guān)老師討論確定考查和考試課程后，可以通過(guò)該模塊通知相關(guān)老師出題和確定考核方式。

2.3.2試卷管理模塊：教務(wù)員可以通過(guò)該模塊查看某門課程的所有試卷，可以選擇任意一份試卷作為期末考試用卷、補(bǔ)考試卷和重修試卷，并打印出來(lái)。

2.3.3考場(chǎng)管理模塊：教務(wù)員可以根據(jù)考試班級(jí)和考試課程自動(dòng)安排考場(chǎng)，考場(chǎng)的安排優(yōu)先考慮出卷人指定的考場(chǎng)，并將考場(chǎng)安排通過(guò)SMS短信自動(dòng)發(fā)給主考、監(jiān)考教師、巡考人員、學(xué)生、學(xué)生所在班級(jí)導(dǎo)師和班主任，學(xué)生和老師可以通過(guò)考試安排查詢模塊進(jìn)行查詢。

2.3.4學(xué)生成績(jī)管理模塊：當(dāng)有老師在輸入學(xué)生成績(jī)錯(cuò)誤，教研室主任同意修改后，才可以將成績(jī)單退回任課老師?？梢圆榭茨男├蠋熚醇皶r(shí)提交學(xué)生成績(jī)和修改成績(jī)比例，如平時(shí)成績(jī)、期中成績(jī)和期末考試成績(jī)的比例，并將結(jié)果通過(guò)SMS短信告訴相應(yīng)老師。

2.4管理員

師生信息管理模塊：當(dāng)要增加學(xué)生或老師時(shí)，由管理員進(jìn)行導(dǎo)入；當(dāng)學(xué)生或老師的密碼遺失時(shí)，管理員可以將密碼進(jìn)行初始化，并將初始化的密碼通過(guò)SMS短信告訴相關(guān)學(xué)生或老師。

2.5學(xué)生用戶

成績(jī)查詢模塊：學(xué)生可以通過(guò)該模塊查詢自己已經(jīng)獲得的各科成績(jī)、學(xué)分和績(jī)點(diǎn)，是否會(huì)參加補(bǔ)考等信息。

考試安排查詢模塊：學(xué)生可以通過(guò)該模塊了解到近期有什么考試安排，同時(shí)也可以快速查詢自己是否有考試。

自身信息管理模塊：所有用戶均有該項(xiàng)功能，都可以利用該模塊修改自身信息，如：密碼、電話號(hào)碼、通訊地址等信息，但是如學(xué)生所在班級(jí)、教師所在部門都是由管理員修改，自己不能修改。

結(jié)語(yǔ)

與傳統(tǒng)的管理方式相比，利用該平臺(tái)進(jìn)行課程考試管理，減少學(xué)校教師出題、校卷、審核、修改成績(jī)等簽字的麻煩，免去教師忘記監(jiān)考、學(xué)生忘記考試等困惑，也減少教務(wù)員收卷、成績(jī)處理、考場(chǎng)安排的工作量。所有處理過(guò)程都在平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中，領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)查看記錄，了解課程考核情況（包括教師修改成績(jī)的情況），很大程度上降低了管理成本，提高了工作效率，使得整個(gè)流程更規(guī)范，具有較強(qiáng)的推廣價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]教育部.關(guān)于全面提高高等職業(yè)教育教學(xué)質(zhì)量的若干意見[Z].（教高）（2006）16號(hào)，2006.

[2]程遠(yuǎn)東，胡鋼.基于SMS的頂崗實(shí)習(xí)信息管理平臺(tái)[J].兵工自動(dòng)化，2011.

[3]姜大源，吳全全.當(dāng)代德國(guó)職業(yè)教育主流教學(xué)思想研究[M].北京：清華大學(xué)出版社，2007.

摘 要： 本文通過(guò)分析現(xiàn)行課程考核管理流程并結(jié)合多年的教學(xué)管理實(shí)踐，總結(jié)出了基于SMS的高職院校課程考試管理系統(tǒng)信息化建設(shè)探索。這種課程考核管理系統(tǒng)可以消除簽字流程、教師忘記監(jiān)考、學(xué)生忘記考試的困惑，也可以減少教務(wù)員的工作量，降低管理成本，提高工作效率，使得整個(gè)流程更規(guī)范，具有較強(qiáng)的推廣價(jià)值。

關(guān)鍵詞： SMS 高職院校課程考試 管理系統(tǒng) 信息化建設(shè)

引言

我國(guó)提出建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家的任務(wù)，并明確2020年前要基本建成創(chuàng)新型國(guó)家的目標(biāo)。建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家必須培養(yǎng)一大批拔尖創(chuàng)新人才，而高等教育在創(chuàng)新人才培養(yǎng)工作中肩負(fù)特殊使命。國(guó)家的十二五規(guī)劃提出“創(chuàng)新人才培養(yǎng)體制、教育管理體制、辦學(xué)體制，改革教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、質(zhì)量評(píng)價(jià)、考試招生制度”。因此，考試作為教學(xué)和教學(xué)管理工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，在保證和提高教學(xué)質(zhì)量方面有著非常重要的作用。

考試有一定的周期性，對(duì)一門課程而言有期末考試、補(bǔ)考，實(shí)行學(xué)分制的學(xué)校還有重修考試。任課老師平時(shí)教學(xué)任務(wù)繁重，再加上每年都會(huì)做的專業(yè)調(diào)研、人才培養(yǎng)方案的修訂、課程標(biāo)準(zhǔn)的修訂，出題、讓教研室主任和系主任審核等內(nèi)容已經(jīng)成為一種負(fù)擔(dān)，因此對(duì)課程考試管理實(shí)行信息化管理迫在眉睫。

1.現(xiàn)狀

現(xiàn)在大部分高職院校的考試管理流程都是：教務(wù)處統(tǒng)計(jì)本期各門課程的考核方式——確定院考和系考科目——老師出題——試卷審核——試卷交教務(wù)處——試卷印刷——安排考試——通知監(jiān)考教師和學(xué)生——組織考試——通知改卷老師領(lǐng)卷——提交成績(jī)。整個(gè)過(guò)程基本上都是采用人工形式，很難將老師解脫出來(lái)，加上其他繁瑣的事情，使得老師在出題的時(shí)候不仔細(xì)，審核人只管簽字，監(jiān)考老師時(shí)常忘記監(jiān)考，改卷老師不能及時(shí)將試卷領(lǐng)回去，導(dǎo)致考試基本上就是應(yīng)付。在高校擴(kuò)招的今天，高職生源素質(zhì)急劇下降，要因材施教，必須提高教師的教學(xué)水平，讓教師從考試中解脫出來(lái)，有時(shí)間提高自己的業(yè)務(wù)水平，繼而提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，促進(jìn)學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)，提高分析和解決問題的能力。

2.課程考試管理系統(tǒng)功能

2.1課程考試管理系統(tǒng)功能分析

考試管理系統(tǒng)是一個(gè)典型的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序，由教師用戶、教務(wù)員、管理員、學(xué)生用戶組成，具體框圖見圖1。

圖1 課程考試管理系統(tǒng)框圖

再建立SMS短信提醒功能。當(dāng)教師用戶或教務(wù)員需要其他人完成某一項(xiàng)工作或需要通知其他人某一項(xiàng)事情時(shí)，可以發(fā)揮此項(xiàng)功能。也就是說(shuō)，短消息并不是直接從發(fā)送人發(fā)送到接收人，并且始終通過(guò)通信運(yùn)營(yíng)商的短信服務(wù)中心進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)，而短信服務(wù)中心又與課程考試管理系統(tǒng)連接在一起，這樣操作人員只需要簡(jiǎn)單地一點(diǎn)確定，接收人員就可以接收相關(guān)信息。如果接收人處于未連接狀態(tài)（可能電話已關(guān)閉），則消息將在接收人再次連接時(shí)發(fā)送，具體通信網(wǎng)絡(luò)框圖見圖2。

圖2 通信網(wǎng)絡(luò)框圖

2.2教師用戶

2.2.1該模塊具有試卷管理、學(xué)生成績(jī)管理、考試安排查詢、自身信息管理等功能。

試卷管理由提交試卷、校卷、審核試卷等模塊組成，根據(jù)本學(xué)期教師所授課程安排，教師要提交試卷，當(dāng)試卷庫(kù)里面的試卷大于8套題的時(shí)候，教師可以不用出題，教務(wù)員直接在題庫(kù)中抽題，可以通過(guò)SMS短信提醒相關(guān)老師不用出題。出卷老師要通過(guò)該模塊確定自己這門課程采用什么樣的考核方式和指定考場(chǎng)，該模塊有查重功能，每套試卷的重復(fù)率不超過(guò)20%，重復(fù)率超過(guò)20%時(shí)，教師無(wú)法提交試卷。

2.2.2校卷模塊：在校卷一欄應(yīng)該由出卷老師提供一到兩名相關(guān)課程的校卷人員名單，當(dāng)出卷教師點(diǎn)擊提交試卷按鈕后，校卷教師將可以收到“尊敬的某某老師，請(qǐng)對(duì)某門課程進(jìn)行校卷”等提醒短信，如果校卷的教師在24小時(shí)內(nèi)未對(duì)試卷進(jìn)行校卷，就可以再次發(fā)短信提醒。

2.2.3審核試卷模塊：只有教研室主任才有這個(gè)模塊。在校卷教師校正完試卷后，點(diǎn)擊校卷完畢，SMS短信自動(dòng)會(huì)給相關(guān)教研室主任發(fā)送“尊敬的某某老師，請(qǐng)對(duì)某門課程進(jìn)行審核”等提醒短信，如果教研室主任在24小時(shí)內(nèi)未對(duì)試卷進(jìn)行審核，就可以再次發(fā)短信提醒。教研室主任通過(guò)該模塊可以查看系統(tǒng)中該門課程的所有試卷，包括以前已有的試卷?？梢酝ㄟ^(guò)查重功能將現(xiàn)有試卷和已有試卷進(jìn)行查重，如果重復(fù)率超過(guò)20%，就退回讓老師修訂。

當(dāng)教研室主任審核完畢后，試卷自動(dòng)轉(zhuǎn)到教務(wù)員那里，同時(shí)也會(huì)通過(guò)SMS短信進(jìn)行提醒，教務(wù)員可以在試卷管理模塊查看到該門課的所有試卷，包括以前該門課的試卷。

2.2.4學(xué)生成績(jī)管理模塊：在教師修改完學(xué)生試卷后，可以通過(guò)該模塊將學(xué)生的成績(jī)輸入系統(tǒng)，系統(tǒng)自動(dòng)算出學(xué)生的成績(jī)績(jī)點(diǎn)、學(xué)分、班級(jí)平均分、排名等信息。成績(jī)輸入完畢后就無(wú)法修改成績(jī)，除非點(diǎn)擊申請(qǐng)修改成績(jī)，并寫明理由。如果在考試結(jié)束三天后，教師還未提交成績(jī)，則可以通過(guò)SMS短信提醒。

在教研室主任的權(quán)限里面還有一個(gè)功能就是審批老師的成績(jī)修改，當(dāng)有老師成績(jī)輸入錯(cuò)誤時(shí)，需修改時(shí)，可以根據(jù)修改理由審批是否同意修改，如果同意，就通知教務(wù)員退回成績(jī)單給任課老師，這時(shí)任課老師才可以修改成績(jī)。

2.2.5考試安排查詢模塊：教師可以通過(guò)該模塊了解到近期有什么考試安排，也可以快速查詢自己是否有監(jiān)考任務(wù)。

2.3教務(wù)員

2.3.1課程管理模塊：該模塊可以讓教務(wù)員了解本學(xué)期有哪些課程需要安排考試，在與教務(wù)處相關(guān)老師討論確定考查和考試課程后，可以通過(guò)該模塊通知相關(guān)老師出題和確定考核方式。

2.3.2試卷管理模塊：教務(wù)員可以通過(guò)該模塊查看某門課程的所有試卷，可以選擇任意一份試卷作為期末考試用卷、補(bǔ)考試卷和重修試卷，并打印出來(lái)。

2.3.3考場(chǎng)管理模塊：教務(wù)員可以根據(jù)考試班級(jí)和考試課程自動(dòng)安排考場(chǎng)，考場(chǎng)的安排優(yōu)先考慮出卷人指定的考場(chǎng)，并將考場(chǎng)安排通過(guò)SMS短信自動(dòng)發(fā)給主考、監(jiān)考教師、巡考人員、學(xué)生、學(xué)生所在班級(jí)導(dǎo)師和班主任，學(xué)生和老師可以通過(guò)考試安排查詢模塊進(jìn)行查詢。

2.3.4學(xué)生成績(jī)管理模塊：當(dāng)有老師在輸入學(xué)生成績(jī)錯(cuò)誤，教研室主任同意修改后，才可以將成績(jī)單退回任課老師。可以查看哪些老師未及時(shí)提交學(xué)生成績(jī)和修改成績(jī)比例，如平時(shí)成績(jī)、期中成績(jī)和期末考試成績(jī)的比例，并將結(jié)果通過(guò)SMS短信告訴相應(yīng)老師。

2.4管理員

師生信息管理模塊：當(dāng)要增加學(xué)生或老師時(shí)，由管理員進(jìn)行導(dǎo)入；當(dāng)學(xué)生或老師的密碼遺失時(shí)，管理員可以將密碼進(jìn)行初始化，并將初始化的密碼通過(guò)SMS短信告訴相關(guān)學(xué)生或老師。

2.5學(xué)生用戶

成績(jī)查詢模塊：學(xué)生可以通過(guò)該模塊查詢自己已經(jīng)獲得的各科成績(jī)、學(xué)分和績(jī)點(diǎn)，是否會(huì)參加補(bǔ)考等信息。

考試安排查詢模塊：學(xué)生可以通過(guò)該模塊了解到近期有什么考試安排，同時(shí)也可以快速查詢自己是否有考試。

自身信息管理模塊：所有用戶均有該項(xiàng)功能，都可以利用該模塊修改自身信息，如：密碼、電話號(hào)碼、通訊地址等信息，但是如學(xué)生所在班級(jí)、教師所在部門都是由管理員修改，自己不能修改。

結(jié)語(yǔ)

與傳統(tǒng)的管理方式相比，利用該平臺(tái)進(jìn)行課程考試管理，減少學(xué)校教師出題、校卷、審核、修改成績(jī)等簽字的麻煩，免去教師忘記監(jiān)考、學(xué)生忘記考試等困惑，也減少教務(wù)員收卷、成績(jī)處理、考場(chǎng)安排的工作量。所有處理過(guò)程都在平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中，領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)查看記錄，了解課程考核情況（包括教師修改成績(jī)的情況），很大程度上降低了管理成本，提高了工作效率，使得整個(gè)流程更規(guī)范，具有較強(qiáng)的推廣價(jià)值。

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