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        淺議團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力缺乏的原因及提升的方法

        2014-10-21 12:49:13曹永霞
        科技視界 2014年34期
        關(guān)鍵詞:提升方法企業(yè)

        曹永霞

        【摘 要】一個(gè)企業(yè)想要發(fā)展,靠的不是個(gè)人英雄主義,而是團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)用戰(zhàn)略獲取勝利果實(shí)的時(shí)候,還要用執(zhí)行力去打造無堅(jiān)不摧的競(jìng)爭(zhēng)力。本文從幾個(gè)方面探討了團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力缺乏的原因以及提升的方法。

        【關(guān)鍵詞】企業(yè);團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力;缺乏原因;提升方法

        隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,大小企業(yè)應(yīng)運(yùn)而生。經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展為企業(yè)的成長(zhǎng)提供了廣闊的空間,與此同時(shí),企業(yè)數(shù)量的增多也加大了彼此的競(jìng)爭(zhēng)壓力。一個(gè)企業(yè)要想在眾多的伙伴、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中脫穎而出,除客觀因素之外,團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行能力也不容忽視。下面我們具體來分析一下團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力缺乏的原因以及提升的方法。

        1 團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力缺乏的原因

        1.1 分工不明、職責(zé)不清

        部門之間的分工不明確,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部職責(zé)不清,哪個(gè)部門、哪位成員該做哪些事情分不清楚,往往出現(xiàn)推諉、扯皮的現(xiàn)象,這不僅大大降低了團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力,甚至給企業(yè)造成巨大的損失。

        1.2 考核不嚴(yán)、流于形式

        有一句話大家都耳熟能詳: 員工不會(huì)做你希望做的事,只會(huì)做你要檢查的事。這樣經(jīng)常出現(xiàn)兩種情況,一是沒人考核檢查,工作只要做了,做得好與壞沒人管。或者是沒有明確規(guī)定該由哪些部門去做,職責(zé)不明確,所以無法考核。二是考核檢查的方法不對(duì)??己酥笜?biāo)、權(quán)重設(shè)置等方面不合理,比較隨意,在考核的過程中往往以個(gè)人主觀意志為準(zhǔn),任意更改。這樣在企業(yè)中常出現(xiàn)管理“真空”或者管理重疊現(xiàn)象,會(huì)導(dǎo)致事情無人負(fù)責(zé)的情形。

        1.3 待遇不公,搞平均主義

        所謂待遇不公,就是企業(yè)薪酬的設(shè)計(jì)不科學(xué),干多干少一個(gè)樣,干好干壞一個(gè)樣。有人認(rèn)為平均就是公平,管理者如果努力這樣做的話,結(jié)果將變得一團(tuán)糟。不管怎么做,回報(bào)都是相同的,那么每個(gè)人都缺乏積極性,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的虧損。因?yàn)椤捌骄髁x”的所謂公平就是對(duì)積極工作的員工最大的不公平。

        1.4 缺乏奮斗目標(biāo)

        目標(biāo)是前進(jìn)的方向,沒有目標(biāo)就不知道做什么,該怎么做。有些公司沒有明確的戰(zhàn)略規(guī)劃,有的公司營(yíng)銷策略不符合市場(chǎng)需求,還有一些公司政策經(jīng)常變,策略反復(fù)改,再加上信息溝通不暢,使員工們不知所措,只好靠職業(yè)習(xí)慣和個(gè)人理解去辦事。這會(huì)導(dǎo)致員工的工作重點(diǎn)與公司脫節(jié),公司的重要工作不能如愿完成。

        1.5 執(zhí)行結(jié)構(gòu)復(fù)雜

        每個(gè)團(tuán)隊(duì)都有它的核心團(tuán)隊(duì),用通俗的話來看就是其領(lǐng)導(dǎo)班子。領(lǐng)導(dǎo)班子結(jié)構(gòu)既不可過于簡(jiǎn)單也不可過于復(fù)雜,它需要根據(jù)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的人數(shù)以及需要執(zhí)行任務(wù)的難度而定。執(zhí)行結(jié)構(gòu)過于復(fù)雜時(shí),往往導(dǎo)致上級(jí)的精神與指示不能及時(shí)執(zhí)行與貫徹下去;而相反,執(zhí)行結(jié)構(gòu)過于簡(jiǎn)單的話,往往導(dǎo)致下級(jí)在執(zhí)行任務(wù)的時(shí)候目的性不明確且任務(wù)過于繁重。由此可見,一個(gè)具有高執(zhí)行力團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,必須掌握結(jié)構(gòu)復(fù)雜或簡(jiǎn)易的度。

        2 提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的辦法

        一個(gè)企業(yè)想要發(fā)展,靠的不是個(gè)人的英雄主義,而是團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)用戰(zhàn)略獲取勝利果實(shí)的時(shí)候,還要用執(zhí)行力去打造無堅(jiān)不摧的競(jìng)爭(zhēng)力。所以只有執(zhí)行到位,才能夠應(yīng)對(duì)多變的環(huán)境,為團(tuán)隊(duì)贏得先機(jī)。

        通用前任總裁韋爾奇認(rèn)為,所謂團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力就是企業(yè)獎(jiǎng)懲制度的嚴(yán)格實(shí)施。而中國(guó)企業(yè)家柳傳志認(rèn)為,團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力就是“用合適的人,干合適的事”。提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的辦法主要有以下幾個(gè)方面:

        2.1 合理組建團(tuán)隊(duì)

        團(tuán)隊(duì)是一個(gè)企業(yè)的支柱。要成就企業(yè),先從打造團(tuán)隊(duì)開始。

        團(tuán)隊(duì)中有各種不同類型的人,而每個(gè)人又有各自獨(dú)特的,甚至他人無法替代的優(yōu)勢(shì)和長(zhǎng)處。當(dāng)然個(gè)人也都有弱點(diǎn)和短處。將每個(gè)人的長(zhǎng)處,根據(jù)工作實(shí)際合理地搭配起來,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),就能發(fā)揮最佳的整體組合效應(yīng)。唯有找到最為合適的人才,才能使團(tuán)隊(duì)的力量發(fā)揮得更好。

        2.2 明確共同目標(biāo)

        “皮之不存,毛將焉附”。團(tuán)隊(duì)與員工是相互依存的關(guān)系。團(tuán)隊(duì)為員工施展才華、開創(chuàng)未來提供了一個(gè)平臺(tái),而員工是團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ),也是團(tuán)隊(duì)發(fā)展的第一生產(chǎn)力,兩者相互依存,缺一不可。

        眾人同心,其利斷金。當(dāng)大家目標(biāo)一致時(shí),所有人都會(huì)為同一個(gè)目標(biāo)而努力。大家步調(diào)一致,團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力就會(huì)提高,企業(yè)也將不斷壯大。

        2.3 提升領(lǐng)導(dǎo)能力

        一個(gè)團(tuán)隊(duì)的“領(lǐng)導(dǎo)力”決定了團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力,反之,執(zhí)行力又作為領(lǐng)導(dǎo)力的后續(xù),支撐領(lǐng)導(dǎo)力繼續(xù)向前。

        領(lǐng)導(dǎo)力就是影響別人,讓別人跟從的能力。領(lǐng)導(dǎo)力來自兩個(gè)方面,一種是職位本身賦予的能力,另一種是自己本身的個(gè)人魅力對(duì)別人的影響力。前一種來自職務(wù)本身,別人是被動(dòng)服從;后一種來自自己,是下屬對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的人格深深認(rèn)同后產(chǎn)生的一種主動(dòng)跟隨行為。結(jié)合實(shí)際工作,可以從“四商”、“五能”等方面培養(yǎng)管理者的領(lǐng)導(dǎo)力,“四商”即德商、智商、情商、健商;“五能”就是要有科學(xué)判斷的能力、按規(guī)定辦事的能力、駕馭團(tuán)隊(duì)的能力、應(yīng)急管理能力、總攬全局的能力。

        2.4 建立業(yè)務(wù)流程

        企業(yè)管理者不是企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的根本,完善的制度流程才是企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的“護(hù)身符”。

        完善的制度流程讓工作更簡(jiǎn)單。企業(yè)的制度流程是在不斷發(fā)展過程中積累下來的寶貴財(cái)富,是無數(shù)人的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),明確公司的制度流程,照章辦事,可以使員工少走很多彎路,用最快最直接的方法達(dá)到最高的執(zhí)行。各個(gè)部門都按照自己工作的職責(zé)和流程辦事,團(tuán)隊(duì)的整體執(zhí)行能力就會(huì)增強(qiáng),隨之而來的是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng),企業(yè)會(huì)發(fā)展得越來越好。

        2.5 嚴(yán)格績(jī)效考核

        企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)以及各項(xiàng)管理制度的成效應(yīng)該通過績(jī)效考核來實(shí)現(xiàn),而不應(yīng)僅僅只是單純地對(duì)員工的行為進(jìn)行道德上的約束。

        要通過考核,通過抓事勵(lì)人,不斷進(jìn)行員工行為和思想的糾偏,才能不斷弱化員工不被監(jiān)督時(shí)產(chǎn)生的惰性,真正將團(tuán)隊(duì)的意圖貫徹下去,重點(diǎn)工作才能執(zhí)行到位。對(duì)布置的工作要建立督辦機(jī)制,要有跟蹤、檢查、監(jiān)督和反饋,形成規(guī)范的管理制度,才能保證強(qiáng)勢(shì)的“執(zhí)行力度”。

        2.6 完善激勵(lì)機(jī)制

        所謂激勵(lì),即激發(fā)與鼓勵(lì)。具體講,就是激發(fā)員工的工作熱情,挖掘員工的身心潛能,鼓勵(lì)員工的工作干勁。員工是需要激勵(lì)的,人的工作干勁來自激勵(lì)。

        激勵(lì)員工要從結(jié)果均等轉(zhuǎn)移到機(jī)會(huì)均等,并努力創(chuàng)造公平競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。激勵(lì)要公平準(zhǔn)確、獎(jiǎng)罰分明。激勵(lì)要有健全、完善的績(jī)效考核制度,做到考核尺度相宜、公平合理。

        2.7 勇于開拓創(chuàng)新

        創(chuàng)新應(yīng)該是始終伴隨團(tuán)隊(duì)的發(fā)展歷程的。只要這個(gè)團(tuán)隊(duì)沒有滅亡、裁撤、消失或者被吞并,變革就應(yīng)該一直存在。

        創(chuàng)新包括新技術(shù)應(yīng)用、目標(biāo)調(diào)整,制度創(chuàng)新,流程創(chuàng)新,激勵(lì)機(jī)制創(chuàng)新等模式。如果不能接受創(chuàng)新思維,也就阻斷了團(tuán)隊(duì)前進(jìn)的引力,在這樣競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì),不進(jìn)步就意味著退步,也就意味著最終被淘汰的那一個(gè)就是你的團(tuán)隊(duì)。創(chuàng)新,能夠提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力,不斷向前,并源源不斷地注入動(dòng)力。

        在團(tuán)隊(duì)中,常存在分工不明、職責(zé)不清、考核不嚴(yán)、待遇不公、缺乏奮斗目標(biāo)、結(jié)構(gòu)過于復(fù)雜等原因,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力低下,許多政策與策略貫徹不下去,團(tuán)隊(duì)無法發(fā)展、壯大。對(duì)于團(tuán)隊(duì)成員而言,沒有你我,只有我們。我們需要合理組建團(tuán)隊(duì)、明確共同目標(biāo)、提升領(lǐng)導(dǎo)能力、建立業(yè)務(wù)流程、嚴(yán)格績(jī)效考核、完善激勵(lì)機(jī)制、勇于開拓創(chuàng)新,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)中所有的成員都向著一個(gè)目標(biāo)努力奮斗,才能提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),在競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中贏得勝利。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]淺議企業(yè)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力對(duì)員工素質(zhì)的要求[OL].http://ke.baidu.com/view/b2c8b 7630912a2161579290c.html.

        [2]如何提升領(lǐng)導(dǎo)力[OL].http://jingyan.baidu.com/article/0bc808fc92d0fb1bd485b 993.html

        [3]如何提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力[OL].http://zhidao.baidu.com/link?url=V9pCzQt29DRP3v Cx6bMzRSN32GcchrLSskj4O8SfruiyeZ13N3gztuWjDryZ7JdsJFkMkgxS8vXKJZz9Ba iRAC69G7rQvUyOkZI1xC7YLR3.

        [4]彭正龍.專業(yè)技術(shù)人員團(tuán)隊(duì)建設(shè)與創(chuàng)新[M].中國(guó)傳媒大學(xué)出版社,137-138.

        [責(zé)任編輯:楊玉潔]

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