張丹丹

摘要：監(jiān)理日志是監(jiān)理單位實(shí)施監(jiān)理活動(dòng)的原始記錄，反映工程建設(shè)過(guò)程中監(jiān)理人員參與工程投資、進(jìn)度、質(zhì)量、合同管理、信息管理、安全管理及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)的實(shí)際情況，所以監(jiān)理日志的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、全面，其編寫(xiě)用詞要準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范，書(shū)寫(xiě)工整。

關(guān)鍵詞：日志；記錄；編寫(xiě)；內(nèi)容

監(jiān)理日志是監(jiān)理人員各項(xiàng)活動(dòng)、決定、問(wèn)題及環(huán)境條件的全面記錄，是重要的基礎(chǔ)工作，在很大程度上反映出監(jiān)理人員的工作態(tài)度和技術(shù)水平。下面，就如何編寫(xiě)監(jiān)理日志，談一談自己的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)和理解：

一、監(jiān)理日志的作用

監(jiān)理日志可以用來(lái)任何時(shí)間對(duì)工程進(jìn)行評(píng)估或作為判斷依據(jù)，解決各種糾紛和索賠，給承包商定出公平的報(bào)酬。對(duì)做出的產(chǎn)品質(zhì)量有據(jù)可查，還有助于為設(shè)計(jì)人員及工程驗(yàn)收提供詳實(shí)的資料?？傊O(jiān)理日志既是監(jiān)理班子行政管理，內(nèi)部管理的工具，也是監(jiān)理工作被檢查的自我保護(hù)。

二、監(jiān)理日志的分類：

根據(jù)監(jiān)理日志的內(nèi)容，可分為四類：

（一） 歷史性記錄

氣象記錄與天氣報(bào)告；工程量計(jì)劃與實(shí)際完成情況；所使用的人力、材料與機(jī)械設(shè)備；工程事項(xiàng)的討論與決議記錄；影響工程進(jìn)度的其他事項(xiàng)。

（二） 工程計(jì)量與財(cái)力支付記錄

包括所有的計(jì)量及付款資料，如計(jì)量結(jié)果、變更工程的計(jì)量、價(jià)格調(diào)整、索賠、計(jì)日工，月付款等方面的表格及基礎(chǔ)資料，其數(shù)值必須是工程師和承包商雙方同意的數(shù)據(jù)。

（三） 質(zhì)量記錄

包括材料檢驗(yàn)的記錄、現(xiàn)場(chǎng)施工記錄、工序驗(yàn)收記錄、隱蔽工程檢查記錄、質(zhì)量記錄、試件、試樣、樣品抽樣記錄；試驗(yàn)、檢驗(yàn)結(jié)果分析記錄等等。

（四） 竣工記錄

包括所有部分的驗(yàn)收資料和竣工圖，繪出其完成時(shí)的狀態(tài)，按實(shí)際說(shuō)明原有狀態(tài)和有關(guān)的操作指示。

三、監(jiān)理日志的內(nèi)容

（一）時(shí)間、氣候、工程名稱等基礎(chǔ)資料

準(zhǔn)確記錄時(shí)間、氣候、工程名稱等基礎(chǔ)資料，有利于后期的追溯。其作用體現(xiàn)在兩方面，一則，可以控制同條件養(yǎng)護(hù)混凝土試塊的試驗(yàn)時(shí)間；二則，也是工期簽證的重要依據(jù)。

（二）監(jiān)理工作情況

監(jiān)理工作情況是監(jiān)理日志的主要部分，應(yīng)準(zhǔn)確記錄監(jiān)理人員當(dāng)天工作的內(nèi)容，做好現(xiàn)場(chǎng)巡視檢查工作，真實(shí)、準(zhǔn)確、全面地記錄相關(guān)問(wèn)題，主要內(nèi)容包括：

1.承包商的工程施工承包合同檢查記錄（寫(xiě)明簽證日期、承包范圍、建筑面積、施工工期、質(zhì)量等級(jí)等）。

2.工程規(guī)劃許可證，（規(guī)劃紅線控制，即灰線驗(yàn)收）工程施工許可證檢查記錄。

3.施工單位，有關(guān)資質(zhì)證書(shū)，施工組織設(shè)計(jì)及上崗證的檢查記錄。

4.開(kāi)工、停工、竣工申請(qǐng)報(bào)告的審核簽認(rèn)記錄。（寫(xiě)明開(kāi)、竣工時(shí)間）。

5.圖紙校對(duì)找出問(wèn)題的記錄，參加圖紙會(huì)審及審核，圖紙會(huì)審記要的記錄。

6.工程測(cè)量定位放樣旁站監(jiān)督，軸線定位和水準(zhǔn)點(diǎn)標(biāo)志設(shè)置，水準(zhǔn)點(diǎn)有保護(hù)檢查記錄。（用平面圖表示與在建的建筑物的方向、距離、黃海標(biāo)高均應(yīng)有記錄）。

7.沉降觀察點(diǎn)的埋設(shè)，測(cè)試均要旁站監(jiān)督，做到現(xiàn)場(chǎng)記錄（當(dāng)日列表填寫(xiě)，不準(zhǔn)涂改，不準(zhǔn)擅自修整數(shù)據(jù)）。

8.進(jìn)場(chǎng)的設(shè)備、施工機(jī)具、原材料做到檢查后簽認(rèn)。對(duì)主要材料、成品、半成品材料都要按批量進(jìn)行抽樣測(cè)試及檢查。做好樣件及檢查記錄（包括建筑水電）。

9.鋼筋應(yīng)有出廠質(zhì)量證明或試驗(yàn)報(bào)告單，鋼筋表面或每捆（盤(pán)）鋼筋均應(yīng)有標(biāo)志，檢查驗(yàn)收記錄。

10.水泥進(jìn)場(chǎng)必須有出廠合格證或進(jìn)場(chǎng)試驗(yàn)報(bào)告，并應(yīng)對(duì)其品種、標(biāo)號(hào)、包裝或散裝包號(hào)、出廠日期等檢查驗(yàn)收記錄。對(duì)所有水泥應(yīng)檢驗(yàn)其安定性和強(qiáng)度。有特殊要求時(shí)，對(duì)其他性能的檢驗(yàn)也要記錄。

11.碎石骨料應(yīng)按品種、規(guī)格分別堆放，不得混雜，骨料中嚴(yán)禁混入煅燒過(guò)的白云石或石灰塊。出產(chǎn)地、質(zhì)量情況記錄。

12.關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序旁站記錄。

13.工程施工質(zhì)量事故情況有前前后后的記述，（經(jīng)濟(jì)損失、工期拖延、影響如何）施工工地人員傷亡事故的事故起因發(fā)生后的處理，經(jīng)濟(jì)損失情況的記述。（分輕、重、亡）

14.工程施工中甲方所供材料、資金、設(shè)計(jì)而不到位需索賠的情況記述。

15.工程進(jìn)度、因人為、事為、天氣自然災(zāi)害所造成而延誤工程進(jìn)度的前因后果的記述。

16.施工現(xiàn)場(chǎng)安全施工檢查情況以及對(duì)安全隱患的處理意見(jiàn)。

17.施工單位工程資料核查記錄。

18.檢驗(yàn)批、分部分項(xiàng)及竣工的驗(yàn)收情況的記錄。

19.監(jiān)理例會(huì)、專題會(huì)議的主要議題摘要及當(dāng)日簽發(fā)的工程報(bào)驗(yàn)表，監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工作聯(lián)系單、通知單等匯總概括收發(fā)文情況的記錄。

（三）施工情況

施工內(nèi)容及進(jìn)度的記錄，從拉圍墻開(kāi)始到竣工結(jié)束，要反映施工單位完成工程量及工程形象進(jìn)度，主要包括當(dāng)日的施工單位、內(nèi)容、部位、進(jìn)度、施工人員、施工投入使用的機(jī)械設(shè)備數(shù)量、名稱等各項(xiàng)資源和施工組織情況，主要管理人員及現(xiàn)場(chǎng)主要工種的作業(yè)人員（鋼筋工、木工、泥工、架子工等）的到位情況等要詳細(xì)記錄。若發(fā)生施工延期或暫停施工應(yīng)說(shuō)明原因?？傊O(jiān)理人員要深入施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)每天的施工內(nèi)容及進(jìn)度跟蹤檢查。

（四）其他事項(xiàng)

來(lái)人來(lái)訪會(huì)見(jiàn)、公司領(lǐng)導(dǎo)巡視情況。

（五）相關(guān)人員簽字

監(jiān)理項(xiàng)目部的每個(gè)人員都應(yīng)當(dāng)做監(jiān)理日記，人手一冊(cè)，只是記載的側(cè)重點(diǎn)不同，監(jiān)理人員所負(fù)責(zé)的工地及其范圍內(nèi)的主要工作都應(yīng)作記錄，然后由專門(mén)的人（記錄人）負(fù)責(zé)整理匯總到監(jiān)理日志中，交由本日現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員簽字確認(rèn)，最后交總監(jiān)或者總監(jiān)代表應(yīng)審閱并簽署意見(jiàn)。另外公司及項(xiàng)目總監(jiān)隨時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員所記錄的監(jiān)理日志（日記）進(jìn)行檢查，在檢查中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量較差的對(duì)其批評(píng)教育要求及時(shí)改正。如有弄虛作假的經(jīng)過(guò)查實(shí)核對(duì)后，公司對(duì)其作出嚴(yán)肅處理。

四、監(jiān)理日志編寫(xiě)過(guò)程中存在的問(wèn)題

1.如前面提到的氣候，監(jiān)理人員在編寫(xiě)監(jiān)理日志時(shí)，往往認(rèn)為時(shí)間記錄是側(cè)重點(diǎn)，忽視氣候的記錄，往往是一筆帶過(guò)，有時(shí)甚至是就一個(gè)“晴”或“陰”字，然而不是這樣，氣候記錄才是重中之重，應(yīng)準(zhǔn)確記錄最高溫度、最低溫度、降雨（雪）量及當(dāng)天的風(fēng)力及持續(xù)時(shí)間等。它的準(zhǔn)確與否與工程質(zhì)量的好壞有著直接關(guān)系，要如實(shí)記載，實(shí)時(shí)記載。

2.俗話說(shuō)“好腦袋不如爛筆頭”，完整地記錄工程名稱，有利于后期資料或數(shù)據(jù)的查詢，多數(shù)記錄人不填寫(xiě)或者是簡(jiǎn)寫(xiě)，這樣是不可取的，隨著時(shí)間的推移，開(kāi)工的工程越來(lái)越多，會(huì)有成摞成摞的監(jiān)理日志，有需要查閱相關(guān)資料時(shí)，就感覺(jué)無(wú)從下手，浪費(fèi)很多時(shí)間才能找到想要的數(shù)據(jù)或者資料，所以工程名稱一定要記錄，且要寫(xiě)全稱并與合同的工程名稱一致。

3.一項(xiàng)工程，特別是大型項(xiàng)目，工期長(zhǎng)、任務(wù)重，項(xiàng)目成立之初的人員不可能一直到工程結(jié)束都沒(méi)有變動(dòng)，特別是水電人員，就存在監(jiān)理日志記錄交接問(wèn)題，也是多數(shù)監(jiān)理公司存在的問(wèn)題，人員說(shuō)走就走了，沒(méi)有任何的交接，或是象征性地交接一下，以至于交接不全面不及時(shí)，導(dǎo)致監(jiān)理日志內(nèi)容的斷檔、空白，特別是質(zhì)量問(wèn)題的跟蹤，出現(xiàn)斷檔，就會(huì)留下質(zhì)量隱患。所以，當(dāng)由于工作需要而調(diào)動(dòng)人員時(shí)，就得有完整的調(diào)換記錄。原記錄人離開(kāi)日應(yīng)有交手結(jié)束語(yǔ)（從今日止因工作需要已調(diào)往×××工程監(jiān)理，此工程的監(jiān)理日志從×月×日起由×××繼續(xù)記錄）并注明需要跟蹤處理的事項(xiàng)。

4.另外，個(gè)人認(rèn)為，每月所報(bào)的監(jiān)理月報(bào)的內(nèi)容也應(yīng)簡(jiǎn)明、扼要的記錄在監(jiān)理日志中，這樣有利于日后查找當(dāng)期的監(jiān)理月報(bào)，了解詳細(xì)的內(nèi)容，如當(dāng)月工程實(shí)施概要、當(dāng)月工程質(zhì)量控制情況、費(fèi)用控制情況、進(jìn)度控制情況、施工安全生產(chǎn)管理工作評(píng)析及當(dāng)月工程其它事項(xiàng)等工程延期主要原因，遇到重要問(wèn)題或困難，重要糾紛和爭(zhēng)論，異常天氣情況等等內(nèi)容。

五、結(jié)束語(yǔ)

監(jiān)理日志是一項(xiàng)工程從開(kāi)工到竣工全過(guò)程中監(jiān)理工作中所發(fā)現(xiàn)的、提出的、解決的、協(xié)調(diào)處理的各種監(jiān)理活動(dòng)的全面記錄，是監(jiān)理工作中最重要同時(shí)也最基礎(chǔ)的監(jiān)理工作，其整理、編寫(xiě)是監(jiān)理工作的重要環(huán)節(jié)，是監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量和價(jià)值的體現(xiàn)，同時(shí)監(jiān)理日志是也是監(jiān)理檔案的基本且重要的組成部分，充分體現(xiàn)參建各方對(duì)合同的履行程度，公正地記錄好每天發(fā)生的工程情況是監(jiān)理人員的重要職責(zé)。因此監(jiān)理日志記錄人員要本著“守法、誠(chéng)信、公正、科學(xué)”的準(zhǔn)則真實(shí)、詳細(xì)、準(zhǔn)確的記錄每天所發(fā)生的事項(xiàng)。