趙娜
摘 要:伴隨著校企合作的浪潮,越來(lái)越多的高等院校注重培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際操作能力,財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)是一個(gè)技能型專(zhuān)業(yè),市場(chǎng)用人單位對(duì)學(xué)生的操作技能尤其看重,在此種情況下用友公司針對(duì)高校授課環(huán)境,提供的ERP沙盤(pán)模擬課程備受青睞。
關(guān)鍵詞:ERP沙盤(pán) 高等院校 實(shí)踐教學(xué)
中圖分類(lèi)號(hào):F241.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2014)08(b)-0197-02
1 ERP沙盤(pán)模擬課程概述
著名的管理學(xué)大師德魯克曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“管理是一種實(shí)踐,其本質(zhì)不在于‘知而在于‘行;其驗(yàn)證不在于邏輯,而在于成果;其唯一權(quán)威就是成就。”在當(dāng)今企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,過(guò)去的管理活動(dòng)專(zhuān)注于對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行管理,隨著時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)的管理者逐漸專(zhuān)注于對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程的管理。ERP沙盤(pán)實(shí)訓(xùn)在此種情況下應(yīng)運(yùn)而生,其主要特點(diǎn)有如下幾方面。
(1)生動(dòng)有趣。ERP沙盤(pán)實(shí)訓(xùn)課程把比較枯燥且難以理解的理論知識(shí)融合到實(shí)際操作中,通過(guò)沙盤(pán)模擬操作不僅使課堂變得生動(dòng)有趣而且還提高了學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣,激發(fā)學(xué)生除了綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)外還自主學(xué)習(xí),同時(shí)增強(qiáng)了對(duì)財(cái)會(huì)以及相關(guān)知識(shí)的應(yīng)用掌控能力。
(2)團(tuán)隊(duì)式合作。ERP沙盤(pán)模擬實(shí)訓(xùn)是需要分組完成的。小組獲勝需要全體組員的共同努力,在團(tuán)隊(duì)經(jīng)營(yíng)中,參與者之間需要相互對(duì)話(huà),這樣不僅鍛煉了參與者的財(cái)務(wù)語(yǔ)言還增強(qiáng)了參與者的溝通交流能力,使參與者認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)合作的重要性,培養(yǎng)其團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
(3)實(shí)戰(zhàn)性強(qiáng)。ERP沙盤(pán)模擬實(shí)訓(xùn)通過(guò)讓參與者扮演實(shí)際經(jīng)營(yíng)中的財(cái)務(wù)總監(jiān)等職位角色,結(jié)合所提供的模擬真實(shí)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中的商業(yè)信息,使參與者利用所學(xué)知識(shí),模擬企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng),從而以實(shí)戰(zhàn)的方式激發(fā)參與者的全局觀和商業(yè)思想,熟悉企業(yè)的商業(yè)運(yùn)作方式,激發(fā)起創(chuàng)造性。
(4)發(fā)散性。參加的團(tuán)隊(duì)若想在ERP沙盤(pán)模擬實(shí)訓(xùn)中取得好的經(jīng)營(yíng)成果,所采用的經(jīng)營(yíng)決策方案至關(guān)重要,該實(shí)訓(xùn)可以使參加者在2~3天的課程實(shí)訓(xùn)中自由決定企業(yè)的重大經(jīng)營(yíng)決策,并且在不斷的經(jīng)營(yíng)中能夠直接看到經(jīng)營(yíng)結(jié)果,參加的團(tuán)隊(duì)順利經(jīng)營(yíng)離不開(kāi)參加者的集思廣益和發(fā)散性、開(kāi)闊性的思維。
2 ERP沙盤(pán)模擬課程實(shí)踐教學(xué)
ERP沙盤(pán)模擬實(shí)訓(xùn)是一門(mén)實(shí)踐性很強(qiáng)的課程,把書(shū)本中的理論知識(shí)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐相結(jié)合,增強(qiáng)了學(xué)生的實(shí)踐觀念和實(shí)際操作能力,這門(mén)課程的操作具體有以下幾方面。
第一,ERP沙盤(pán)模擬指導(dǎo)教師把參加的學(xué)生分為七個(gè)組,每組八個(gè)學(xué)生圍坐一桌,桌上擺放著企業(yè)ERP模擬沙盤(pán),沙盤(pán)有CEO、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷(xiāo)部、供應(yīng)部5個(gè)部門(mén),每組組員分別擔(dān)任相應(yīng)部門(mén)的正副職位,履行該職位的職責(zé)。
第二,指導(dǎo)教師采用多媒體形式講解模擬經(jīng)營(yíng)沙盤(pán)的規(guī)則,按照事先發(fā)給每組的運(yùn)營(yíng)手冊(cè)的流程嚴(yán)格執(zhí)行。CEO按照任務(wù)清單中指示的順序發(fā)布執(zhí)行指令。每項(xiàng)任務(wù)完成后,CEO須在任務(wù)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的方格中打勾;CFO在任務(wù)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的方格內(nèi)填寫(xiě)現(xiàn)金收支情況;生產(chǎn)總監(jiān)在任務(wù)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的方格內(nèi)填寫(xiě)在制品的上線、下線情況;采購(gòu)總監(jiān)在任務(wù)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的方格內(nèi)填寫(xiě)原材料的入庫(kù)、出庫(kù)情況;銷(xiāo)售總監(jiān)在任務(wù)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的方格內(nèi)填寫(xiě)產(chǎn)成品的入庫(kù)、出庫(kù)情況。同時(shí)針對(duì)每項(xiàng)指令,相應(yīng)的部門(mén)責(zé)任人利用對(duì)應(yīng)的模擬工具在沙盤(pán)上進(jìn)行操作。
第三,利用沙盤(pán)對(duì)企業(yè)進(jìn)行為期3年的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的起始年,各組首先確定經(jīng)營(yíng)的公司名稱(chēng)、戰(zhàn)略口號(hào);其次指導(dǎo)教師分配給各組相同的固定資產(chǎn)、長(zhǎng)期貸款、現(xiàn)金、原材料、本地市場(chǎng)準(zhǔn)入證、ISO9000許可證、4條手工生產(chǎn)線、2條半自動(dòng)生產(chǎn)線;然后各組營(yíng)銷(xiāo)部制定當(dāng)年投放的廣告費(fèi)用;最后指導(dǎo)教師依據(jù)各組上繳的廣告費(fèi)用排名確定每組的選單順序,各組根據(jù)所選訂單數(shù)量供應(yīng)部從財(cái)務(wù)處領(lǐng)取現(xiàn)金后到指導(dǎo)教師處購(gòu)買(mǎi)原材料,生產(chǎn)部門(mén)在生產(chǎn)車(chē)間開(kāi)始生產(chǎn),經(jīng)過(guò)4個(gè)季度產(chǎn)品完工下線,供應(yīng)部把產(chǎn)品銷(xiāo)售給指導(dǎo)教師,換取應(yīng)收賬款。年末,根據(jù)沙盤(pán)所列示資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益類(lèi)項(xiàng)目出具財(cái)務(wù)報(bào)表。
第四,起始年的經(jīng)營(yíng)各組進(jìn)展較順利,進(jìn)入第一年、第二年的經(jīng)營(yíng)后,各組開(kāi)始出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,例如:在未事先取得區(qū)域市場(chǎng)準(zhǔn)入證的情況下,在區(qū)域市場(chǎng)投放廣告費(fèi),從而浪費(fèi)了大量現(xiàn)金,以致嚴(yán)重虧損;個(gè)別組盲目擴(kuò)張生產(chǎn)線,資不抵債的情況下繼續(xù)經(jīng)營(yíng)等;指導(dǎo)教師對(duì)各組的經(jīng)營(yíng)成果以及出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行展示,分析原因,指出解決辦法。
ERP沙盤(pán)模擬課程的實(shí)踐是兩到三天,幫助學(xué)生對(duì)ERP沙盤(pán)的認(rèn)識(shí)和理解更深入,ERP沙盤(pán)是一個(gè)功能強(qiáng)大的模擬企業(yè)真實(shí)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的系統(tǒng),通過(guò)扮演企業(yè)中不同部門(mén)、不同崗位人員利用沙盤(pán)模擬經(jīng)營(yíng)親身感受企業(yè)成立初的必備條件、制定銷(xiāo)售計(jì)劃、獲取訂單、原料供應(yīng)、加工生產(chǎn)、銷(xiāo)售、出具財(cái)務(wù)報(bào)表一系列流程,認(rèn)清各部門(mén)間的相互關(guān)系以及資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用等的來(lái)龍去脈,為學(xué)生將來(lái)從事財(cái)會(huì)工作并做好財(cái)務(wù)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),勢(shì)必會(huì)提升高校財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)學(xué)生的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)能力。
要想做到ERP沙盤(pán)模擬經(jīng)營(yíng)年末不虧損,并不容易做到,在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,會(huì)遇到真實(shí)企業(yè)經(jīng)營(yíng)所遇到的諸如:產(chǎn)品研發(fā)、貼現(xiàn)、借貸、折舊等情況,要用到財(cái)務(wù)管理、成本會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)等專(zhuān)業(yè)知識(shí)開(kāi)展事前預(yù)測(cè)、決策、控制,從而鍛煉了學(xué)生對(duì)所學(xué)會(huì)計(jì)知識(shí)的綜合運(yùn)用能力;同時(shí)只有各部門(mén)相互配合,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)才會(huì)順利進(jìn)行,這也培養(yǎng)了學(xué)生的長(zhǎng)遠(yuǎn)觀、全局觀、團(tuán)隊(duì)觀。學(xué)生通過(guò)為期2~3天的ERP沙盤(pán)模擬課程的學(xué)習(xí),積極參與ERP沙盤(pán)模擬經(jīng)營(yíng)的實(shí)際操作,受益匪淺;參與學(xué)習(xí)學(xué)生的熱情高漲,積極配合,開(kāi)闊了思維,加深了對(duì)所學(xué)知識(shí)得理解。
3 ERP沙盤(pán)模擬課程實(shí)踐教學(xué)改革
各高等院校雖大部分已開(kāi)設(shè)有ERP沙盤(pán)模擬課程,建有ERP沙盤(pán)模擬實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)室,但仍然處于起步階段,需不斷地完善以更好地服務(wù)于高素質(zhì)人才的培養(yǎng)。筆者經(jīng)過(guò)調(diào)查分析認(rèn)為,當(dāng)前高等院校的ERP沙盤(pán)模擬課程在幾方面亟需改革。
第一,硬件方面。ERP沙盤(pán)模擬實(shí)訓(xùn)課程面臨的第一個(gè)硬件問(wèn)題就是各高校雖建有ERP沙盤(pán)模擬實(shí)驗(yàn)室,但普遍存在實(shí)驗(yàn)室缺乏多媒體設(shè)備,模擬沙盤(pán)實(shí)訓(xùn)需要指導(dǎo)教師借助多媒體采用最直觀的教學(xué)場(chǎng)景來(lái)幫助學(xué)生體驗(yàn)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程,利用多媒體記錄學(xué)生每一階段的經(jīng)營(yíng)成果,多媒體的缺失大大降低了實(shí)訓(xùn)的效果;面臨的第二個(gè)硬件問(wèn)題就是實(shí)訓(xùn)教具的不完整例如面對(duì)應(yīng)收賬款等產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師通常讓學(xué)生在紙片上記錄然后放進(jìn)空桶來(lái)代替,這樣容易導(dǎo)致參加者在經(jīng)營(yíng)運(yùn)作過(guò)程中出現(xiàn)混亂,導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表計(jì)算錯(cuò)誤等問(wèn)題。面臨的第三個(gè)硬件問(wèn)題就是缺少與ERP沙盤(pán)模擬實(shí)訓(xùn)配套的教材書(shū)籍。多數(shù)高等院校在沙盤(pán)實(shí)訓(xùn)過(guò)程中學(xué)生以及指導(dǎo)教師都沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的教材書(shū)籍,而是采用軟件供應(yīng)商提供的一些簡(jiǎn)化的操作說(shuō)明書(shū),從而導(dǎo)致學(xué)生在實(shí)訓(xùn)中雖了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,對(duì)其精髓卻缺乏深入的了解。各高等院校在這三方面有待加強(qiáng)完善。
第二,軟件方面。ERP沙盤(pán)模擬實(shí)訓(xùn)課程在軟件方面主要有以下幾點(diǎn)需完善改革:一是配備高素質(zhì)的沙盤(pán)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師,實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師對(duì)沙盤(pán)經(jīng)營(yíng)的掌握能力會(huì)影響到學(xué)生的實(shí)訓(xùn)效果;二是高校要重視沙盤(pán)模擬實(shí)訓(xùn)的綜合性,在當(dāng)前的教學(xué)活動(dòng)中,由于學(xué)生的專(zhuān)業(yè)差異,各高校在沙盤(pán)實(shí)訓(xùn)時(shí),也僅是選擇與學(xué)生專(zhuān)業(yè)相關(guān)的實(shí)訓(xùn)模塊有針對(duì)性地開(kāi)展實(shí)訓(xùn)活動(dòng),沙盤(pán)各模塊間的數(shù)據(jù)信息傳遞和信息共享等功能長(zhǎng)期受到忽視,使得沙盤(pán)實(shí)訓(xùn)的效能未充分發(fā)揮作用,不利于學(xué)生綜合素質(zhì)的培養(yǎng);三是部分高校存在參加實(shí)訓(xùn)的學(xué)生班級(jí)人數(shù)較多,分組較多,而實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師并沒(méi)有相應(yīng)增加,學(xué)生人數(shù)和指導(dǎo)教師不匹配也在一定程度上降低了實(shí)訓(xùn)的效果。
參考文獻(xiàn)
[1] 溫雅麗.ERP實(shí)踐教學(xué)與復(fù)合型管理人才的培養(yǎng)[J].財(cái)會(huì)月刊:綜合版,2005(3):75-76.
[2] 陳擁軍.開(kāi)展虛擬現(xiàn)實(shí)的情景式實(shí)驗(yàn)教學(xué)[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索,2005(7):76- 77.
[3] 胡逢彬.經(jīng)濟(jì)管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)探討[J].中國(guó)管理信息化,2005(11):44- 45.
[4] 李?lèi)?ài)紅.ERP教學(xué)模式探討和推廣[J].職業(yè)時(shí)空,2008(1):82-83.
[5] 張慶豐.會(huì)計(jì)電算化ERP教學(xué)應(yīng)該注意的幾個(gè)問(wèn)題[J].職業(yè)時(shí)空,2008(2):89-90.
[6] 王東生,李云.經(jīng)管類(lèi)專(zhuān)業(yè)ERP教學(xué)體系研究[J].中國(guó)管理信息化,2008(9):111-113.
[7] 王文銘.ERP實(shí)驗(yàn)教學(xué)模式研究[J].中國(guó)管理信息化:綜合版,2007(11):93-96.
[8] 鐘曉鳴.財(cái)經(jīng)類(lèi)院校ERP實(shí)驗(yàn)(實(shí)訓(xùn))教學(xué)體系構(gòu)建研究[J].教育與職業(yè),2008(8):156-158.
[9] 王艦,王秀云,孫鳳娥.業(yè)務(wù)流程導(dǎo)向的ERP教學(xué)模式探討[J].中國(guó)成人教育,2009(5):111-112.
[10] 魏祥健.ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息一體化教學(xué)體系改革研究[J].中國(guó)管理信息化:綜合版,2009(13):127-129.endprint