陳芒芒
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展,資金管理已經(jīng)成為企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容,尤其是流動資金運營的管理。目前我國企業(yè)流動資金運營問題就是資金管理制度不完善、資金的使用效率低、財會人員素質(zhì)低、庫存量高等問題造成企業(yè)的盈利能力下降。只有搞好流動資金管理這個中心環(huán)節(jié),采取科學(xué)合理的管理策略,才能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使其在市場經(jīng)濟(jì)中穩(wěn)步發(fā)展。
關(guān)鍵詞:流動資金 運營 存在問題 策略
流動資金是企業(yè)正常運行的基礎(chǔ),能促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營的良性循環(huán)。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,資金管理成為企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容,流動資金的正常運營直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。我們需要抓好企業(yè)流動資金的有效管理,實現(xiàn)流動資金的社會經(jīng)濟(jì)價值,促進(jìn)企業(yè)的和諧健康發(fā)展。
一、企業(yè)流動資金運營中存在的問題
(一)資金內(nèi)部控制制度不完善,資金浪費嚴(yán)重
完善的資金內(nèi)部控制制度是防微杜漸的保證,大部分企業(yè)由于缺乏健全的內(nèi)部控制制度,從而導(dǎo)致貨幣資金的內(nèi)部管理混亂,資金浪費嚴(yán)重。比如:會計出納崗位職責(zé)不清,無形中就會產(chǎn)生某些人員公款私存、私自拿主意放貸獲取高利息的現(xiàn)象,甚至是侵吞公款的嚴(yán)重現(xiàn)象;原始憑證造假現(xiàn)象嚴(yán)重,在會計監(jiān)督上有一定困難;報銷審批制度不嚴(yán)格,審批執(zhí)行不力;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不及時登記入賬,會計的核對工作常在出納工作后進(jìn)行;現(xiàn)金支出不在規(guī)定范圍內(nèi),單位的現(xiàn)金管理制度有待加強(qiáng);與貨幣資金有關(guān)的票證及印章管理比較混亂。
(二)資金的使用效率低下,較分散
大部分企業(yè)在資金使用中,集中管理和內(nèi)部多層次分散管理之間存在一定的矛盾,這就導(dǎo)致資金集中調(diào)度使用和資金分散管理使用的界限不清,最終使得企業(yè)的資金使用效率低下。該矛盾激烈的企業(yè),甚至出現(xiàn)各個部門資金失控,多頭開戶,沉淀嚴(yán)重。有些企業(yè)的調(diào)劑資金余缺能力較差,導(dǎo)致銀行貸款余額較多,在財務(wù)費用上有增無減。
(三)企業(yè)財務(wù)人員素質(zhì)不高,缺乏專業(yè)技術(shù)知識和職業(yè)道德
很多企業(yè)所有者的“家族式”管理現(xiàn)象嚴(yán)重,常常導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置不符合規(guī)定,部分會計人員沒有從業(yè)資格證就上崗。再加上會計人員平時也不注意會計知識學(xué)習(xí)積累,不按科學(xué)方法進(jìn)行流動資金處理,僅僅靠自己的理解去做,這樣就導(dǎo)致企業(yè)的資金運營出現(xiàn)問題。甚至有些會計人員的法制觀念不強(qiáng),缺乏一定的職業(yè)道德,時有違反財經(jīng)紀(jì)律的行為發(fā)生。
(四)企業(yè)庫存增加,占用流動資金較多
存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中為銷售或耗用而儲備的物資,它們占據(jù)了企業(yè)一定的流動資金。有的企業(yè)缺乏存貨管理制度,存貨持有量控制的不夠好,造成存貨大量積壓,資金沉淀。隨著材料市場的價格波動,有的企業(yè)管理者,預(yù)測市場能力差,盲目跟風(fēng),購進(jìn)大量原材料,企業(yè)大部分流動資金被占據(jù),致使資金大量沉淀。有的管理者對市場的行情掌握不夠,年初預(yù)算偏差大,年內(nèi)形成大量產(chǎn)品庫存,從而影響了企業(yè)流動資金的正常運營。
二、企業(yè)流動資金正常運營的策略
(一)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
新《會計法》規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度?!庇纱丝煽闯觯髽I(yè)會計監(jiān)督的執(zhí)行者也就是本單位的會計人員。所以,有必要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)。
1、有的放矢,加強(qiáng)對內(nèi)部控制關(guān)鍵點的控制
可以對以下幾個關(guān)鍵點實施有效監(jiān)控:一是企業(yè)資金的籌集、調(diào)度、使用、分配各環(huán)節(jié);二是企業(yè)各項成本費用的支出;三是企業(yè)各經(jīng)營環(huán)節(jié)、經(jīng)濟(jì)活動管理者的權(quán)力。
2、切實提高認(rèn)識,建立良好的適合本單位內(nèi)部控制制度建設(shè)的內(nèi)部控制環(huán)境
一是建立的內(nèi)部控制環(huán)境要適合本單位的具體情況;二是建立內(nèi)部控制環(huán)境的同時要接受專家的指導(dǎo),建立專家聯(lián)絡(luò)機(jī)制。
3、加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,建立并完善內(nèi)部審計機(jī)制
內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的一個重要組成部分,同時又是內(nèi)部控制的一種特殊形式。企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督可以通過日常的審計活動來完成。
只有將以上三方面建設(shè)結(jié)合起來,完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,才能有效保證企業(yè)流動資金的正常運營。
(二)提高資金使用效率,做到集中使用
企業(yè)要實現(xiàn)流動資金的有效管理,必須建立嚴(yán)格的資金集權(quán)和分權(quán)管理制度,確保在合理范圍內(nèi)以達(dá)到資金的集中使用,這樣就有利于企業(yè)更好地周轉(zhuǎn)資金,有效提高資金的使用效率。加強(qiáng)資金的使用效率和資金的集中使用就要求資金集權(quán)和分權(quán)管理相結(jié)合,既能保證在重大決策方面的資金集中調(diào)度使用,也能確保資金在其他用途方面的靈活性,只有這樣才能加速企業(yè)流動資金的周轉(zhuǎn)速度,從而提高使用效率。
(三)提高財會人員的素質(zhì)
在提高財會人員的素質(zhì)方面,首先要對相關(guān)的財會人員進(jìn)行專業(yè)會計理論知識的培訓(xùn)和思想教育,尤其是加強(qiáng)財會人員職業(yè)道德、職業(yè)紀(jì)律教育,增強(qiáng)會計人員的監(jiān)督意識。同時,注重會計人員的繼續(xù)教育,對取得會計從業(yè)資格的人員持續(xù)進(jìn)行一定形式的、有組織的理論知識、專業(yè)技能和職業(yè)道德培訓(xùn),不斷提高他們對本職工作的勝任能力和職業(yè)道德水平。
(四)完善企業(yè)的存貨管理制度
首先,確定存貨成本。第一、確定存貨的取得成本,企業(yè)的采購部門必須了解市場行情信息,購買原材料時要做到貨比三家,把購置成本降到最低,但也要確保質(zhì)量;第二、確定存貨的儲存成本;第三、確定存貨供應(yīng)中斷產(chǎn)生的損失。其次,盤活沉淀成本。對永久性沉淀資金,采取分批清理變賣辦法,使流動資金變活。暫時性沉淀的存貨,應(yīng)加強(qiáng)銷售經(jīng)營工作,積極推銷產(chǎn)品。還可以改進(jìn)產(chǎn)品的質(zhì)量,改善銷售方法來做好銷售工作。必要時還應(yīng)該采取“降價快速出售”的方法,對流動資金及時收回。同時,企業(yè)還要改變存貨管理觀念,加快資金流動,降低經(jīng)營風(fēng)險。
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