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        高職院校圖書(shū)館勤工助學(xué)管理模式創(chuàng)新研究

        2014-09-17 21:52:29白小羽
        河南圖書(shū)館學(xué)刊 2014年5期
        關(guān)鍵詞:勤工助學(xué)高職院校圖書(shū)館管理模式

        關(guān)鍵詞:高職院校圖書(shū)館;勤工助學(xué);管理模式

        摘要:以廣西北海職業(yè)學(xué)院為例,對(duì)高職院校圖書(shū)館與勤工助學(xué)的關(guān)系進(jìn)行了分析和探討,并提出相應(yīng)的合理化建議,探索科學(xué)實(shí)用的管理模式,尋找出一條實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館與學(xué)生互利雙贏的新途徑。

        中圖分類(lèi)號(hào):G258.6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B文章編號(hào):1003-1588(2014)05-0058-03

        收稿日期:2014-04-13

        作者簡(jiǎn)介:白小羽(1964—),廣西北海職業(yè)學(xué)院圖書(shū)館館員。1高職院校圖書(shū)館與勤工助學(xué)二者的關(guān)系及對(duì)圖書(shū)館發(fā)展的影響1.1勤工助學(xué)是高職院校圖書(shū)館不可或缺的力量和發(fā)展方向

        廣西北海職業(yè)學(xué)院自2003年由廣西北海師范學(xué)校、廣西北海技工學(xué)校合并以來(lái),圖書(shū)館員相對(duì)不足問(wèn)題日益凸顯。首先,隨著學(xué)院招生規(guī)模不斷擴(kuò)大,目前在校生已達(dá)5,500余人,比合并之前增加了近4倍。其次,藏書(shū)量成倍增長(zhǎng),目前廣西北海職業(yè)學(xué)院收藏紙質(zhì)圖書(shū)達(dá)35萬(wàn)余冊(cè),比合并之前增加了19.4倍。再次,為了充分利用圖書(shū)資源,提高圖書(shū)借閱率,修改和提高了師生借閱冊(cè)數(shù)和開(kāi)放時(shí)間,圖書(shū)由原來(lái)的4冊(cè),調(diào)整到6冊(cè),而圖書(shū)館工作人員沒(méi)有增加,工作量、工作時(shí)間相應(yīng)成倍的增長(zhǎng)。與此同時(shí)廣西地處偏遠(yuǎn),經(jīng)濟(jì)相對(duì)落后,困難家庭的學(xué)生較多,尤其是來(lái)自革命老區(qū)農(nóng)村家庭的學(xué)生更加貧困。就廣西北海職業(yè)學(xué)院來(lái)說(shuō),貧困生高達(dá)35%左右。開(kāi)展勤工助學(xué)活動(dòng),不僅可以幫助貧困學(xué)生得到適當(dāng)收入,用來(lái)補(bǔ)貼學(xué)習(xí)、生活的費(fèi)用,還可接觸電腦、接觸好書(shū),鍛煉自己的實(shí)踐能力。

        由于他們的加盟,使圖書(shū)館能更直接、更方便地搜集讀者的建議和閱讀需求,增進(jìn)相互理解和溝通。他們的加盟,也為讀者了解圖書(shū)館提供了一條新的途徑,提高了圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,也使圖書(shū)館獲得了發(fā)展的動(dòng)力,推進(jìn)了校園文化建設(shè)。廣西北海職業(yè)學(xué)院學(xué)工處每年招聘近200名勤工助學(xué)學(xué)生,圖書(shū)館每年聘用36名勤工助學(xué)學(xué)生,主要分配在流通部(見(jiàn)表1)。表1勤工助學(xué)人員分布和崗位工作分配

        書(shū)庫(kù)分布情況人數(shù)工作內(nèi)容一樓收發(fā)室1報(bào)刊分類(lèi)、分發(fā)及領(lǐng)取登記二樓綜合書(shū)庫(kù)(1)綜合書(shū)庫(kù)(2)閱報(bào)室13圖書(shū)的編目、分類(lèi)、檢索查詢(xún)、借還、上架、整架、修補(bǔ)、查找引導(dǎo)、辦理借書(shū)證,報(bào)紙上、下架,日常管理三樓綜合書(shū)庫(kù)(3)現(xiàn)刊閱覽室8借還、上架、排架、整架、修補(bǔ)、辦理退證離校手續(xù),日常管理四樓過(guò)刊閱覽室報(bào)紙裝訂室6期刊借還、上架、整架、編目、錄入、報(bào)刊整理裝訂存檔,日常管理五樓社會(huì)科學(xué)書(shū)庫(kù)(A-K類(lèi))4圖書(shū)的檢索查詢(xún)、借還、歸架、整架、修補(bǔ)破舊圖書(shū),衛(wèi)生清掃六樓自然科學(xué)書(shū)庫(kù)(N—Z類(lèi))4圖書(shū)的檢索查詢(xún)、借還、上架、整架、修補(bǔ)破舊圖書(shū),日常管理1.2勤工助學(xué)在圖書(shū)館與讀者之間起到了橋梁和紐帶作用

        一直以來(lái),圖書(shū)館給人們的印象是“門(mén)難進(jìn),臉難看”。由于個(gè)別圖書(shū)館員缺乏“讀者至上”的服務(wù)理念,對(duì)待服務(wù)工作漫不經(jīng)心,以至于被讀者稱(chēng)為圖書(shū)館“總統(tǒng)”。勤工助學(xué)學(xué)生崗位的設(shè)立,有利于圖書(shū)館外部信息反饋。勤工助學(xué)學(xué)生兼有管理者與讀者雙重身份,最能了解讀者的閱讀需求和呼聲,他們也是大學(xué)生,具有相同的愛(ài)好和興趣,即能幫助宣傳圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)知識(shí),又能將最新進(jìn)的圖書(shū)及圖書(shū)館的運(yùn)行情況等各種信息及時(shí)地反饋給學(xué)生讀者,讓讀者全面地了解圖書(shū)館的具體情況,還能收集到讀者對(duì)圖書(shū)館服務(wù)的意見(jiàn)和建議,并及時(shí)反饋給圖書(shū)館,便于圖書(shū)館具有針對(duì)性和目的性地進(jìn)行整改和完善,從而使讀者更好地利用圖書(shū)館,使圖書(shū)館在廣大讀者心目中的形象也得以改善。

        白小羽:高職院校圖書(shū)館勤工助學(xué)管理模式創(chuàng)新研究白小羽:高職院校圖書(shū)館勤工助學(xué)管理模式創(chuàng)新研究1.3解決圖書(shū)館人力資源不足的矛盾,改善學(xué)生生活質(zhì)量

        隨著圖書(shū)館閱讀人群的不斷增加,讀者對(duì)圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量的要求越來(lái)越高,為滿(mǎn)足讀者的需求,在不斷擴(kuò)大館舍面積、增加購(gòu)置圖書(shū)的同時(shí),在開(kāi)架服務(wù)中的書(shū)刊亂架和圖書(shū)歸架,圖書(shū)編目、電子閱覽室的管理、圖書(shū)館網(wǎng)站維護(hù)等方面都出現(xiàn)了新的問(wèn)題,這些問(wèn)題加大了圖書(shū)館工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。有了勤工助學(xué)學(xué)生的參與,加強(qiáng)了圖書(shū)館的力量,解決了圖書(shū)館人力資源不足的矛盾,緩解了工作人員的壓力。廣西北海職業(yè)學(xué)院由于圖書(shū)館設(shè)計(jì)不規(guī)范,一至六樓都設(shè)有書(shū)庫(kù),每層書(shū)庫(kù)只有一名館員,如遇館員有事,則只能閉館。學(xué)生館員的加入保證了書(shū)庫(kù)的正常開(kāi)放。

        2合理規(guī)劃勤工助學(xué)方案,建立健全勤工助學(xué)體制

        2.1制定崗位管理制度,引入激勵(lì)機(jī)制

        勤工助學(xué)工作已經(jīng)成為高職院校一項(xiàng)系統(tǒng)教育工程,隨著勤工助學(xué)學(xué)生的增多,必須建立健全勤工助學(xué)崗位責(zé)任制,包括勞動(dòng)紀(jì)律、服務(wù)態(tài)度、時(shí)間要求、業(yè)務(wù)考核等具體細(xì)則,明確每個(gè)崗位的職責(zé),嚴(yán)格量化管理,只有這樣,才能做到有章可循,依章工作。在管理工作中還應(yīng)引入激勵(lì)機(jī)制,獎(jiǎng)勤罰懶,定期打分評(píng)比,對(duì)于工作優(yōu)秀的學(xué)生,給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),使勤工助學(xué)學(xué)生在激勵(lì)機(jī)制中把工作做得更好。

        2.2實(shí)行崗前培訓(xùn),熟練掌握崗位技能

        新招聘的勤工助學(xué)崗位的學(xué)生,應(yīng)在第一時(shí)間對(duì)他們進(jìn)行崗前培訓(xùn),使其能夠在最短的時(shí)間內(nèi)盡快熟悉圖書(shū)館崗位工作。培訓(xùn)包括兩方面的內(nèi)容:①職業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)。職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)包括工作責(zé)任感、愛(ài)崗敬業(yè)、服務(wù)態(tài)度、遵紀(jì)守時(shí)、保質(zhì)保量完成工作任務(wù)等方面,教會(huì)他們熱愛(ài)本職工作,恪盡職守,養(yǎng)成敬業(yè)、樂(lè)于奉獻(xiàn)的良好品質(zhì)。②業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)。其包括圖書(shū)館文獻(xiàn)管理知識(shí)、部門(mén)設(shè)置及館藏分布情況、《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》基本類(lèi)目、圖書(shū)借閱流程、閱覽室服務(wù)的基本要求和時(shí)間、各種規(guī)章制度和借閱規(guī)則等。通過(guò)培訓(xùn)使他們樹(shù)立“讀者第一、服務(wù)至上”、全心全意地為讀者服務(wù)的思想理念,培養(yǎng)其時(shí)間觀念和工作責(zé)任心;教會(huì)他們?yōu)槿颂幨赖恼_態(tài)度和方法;讓他們快速熟悉圖書(shū)館借閱系統(tǒng)的操作,熟悉各庫(kù)室的排架等。如:采編部要熟悉圖書(shū)的采編、粘磁條等;流通部要熟悉圖書(shū)的分類(lèi)、排架等;期刊部要熟悉雜志的排架、過(guò)刊的裝訂等。廣西北海職業(yè)學(xué)院從2012年起,對(duì)新招聘勤工助學(xué)學(xué)生,派具有工作經(jīng)驗(yàn)豐富的專(zhuān)業(yè)館員,分別進(jìn)行職業(yè)技能和業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)。實(shí)踐證明,實(shí)行崗前培訓(xùn)有效地提高了工作效率和質(zhì)量,同時(shí)提高了勤工助學(xué)學(xué)生的綜合素質(zhì)。

        2.3堅(jiān)持考勤制度化,實(shí)行佩證上崗統(tǒng)一化

        對(duì)勤工助學(xué)學(xué)生實(shí)行考勤和佩證上崗,每位學(xué)生到圖書(shū)館工作都要到工作人員處簽到,領(lǐng)取工作牌,這樣能有效地杜絕部分學(xué)生脫崗及工作量不達(dá)標(biāo)現(xiàn)象,保證了勞動(dòng)紀(jì)律的遵守及工作時(shí)數(shù)。勤工助學(xué)學(xué)生到崗后掛牌上崗,這樣便于區(qū)別學(xué)生讀者,明確了自己的崗位管理工作身份,即可以提示自己是工作人員,在工作中履行工作職責(zé),也有利于學(xué)生讀者咨詢(xún)及解疑答難,也使自己的工作受到廣大讀者的監(jiān)督。

        2.4圖書(shū)館館員要言傳身教,以身作則

        圖書(shū)館館員和勤工助學(xué)學(xué)生接觸密切,館員的言談舉止?jié)撘颇赜绊懼诠ぶ鷮W(xué)學(xué)生,這就要求館員要加強(qiáng)政治覺(jué)悟、道德修養(yǎng)、工作作風(fēng)等自身學(xué)習(xí),要嚴(yán)于律己寬以待人,在自己平凡的崗位上以身作則,勤勤懇懇,以文明禮貌的語(yǔ)言、良好的職業(yè)道德、嫻熟的業(yè)務(wù)技能為大學(xué)生樹(shù)立榜樣,通過(guò)言傳身教來(lái)引導(dǎo)學(xué)生樹(shù)立正確的價(jià)值觀、勞動(dòng)觀和金錢(qián)觀,使學(xué)生在學(xué)到圖書(shū)文獻(xiàn)知識(shí)的同時(shí),社交能力、人際互動(dòng)能力等方面都得到鍛煉和提升,從而促進(jìn)德、智、體、美勞全面發(fā)展。

        3對(duì)勤工助學(xué)管理模式的建議

        3.1利用專(zhuān)業(yè)、挖掘特長(zhǎng)、合理配置、學(xué)以致用

        勤工助學(xué)的崗位可以分為三個(gè)種類(lèi):①日常管理。主要有圖書(shū)借還、貼書(shū)標(biāo)、上架整架和圖書(shū)修復(fù)等。②技術(shù)性服務(wù)。主要有編目、參考咨詢(xún)、信息加工、公開(kāi)服務(wù)、網(wǎng)站維護(hù)等。③非技術(shù)性的臨時(shí)崗位。主要是圖書(shū)的拆包、貼磁條和貼條碼號(hào)、讀書(shū)月、臨時(shí)性調(diào)研活動(dòng)等臨時(shí)的工作人員。圖書(shū)館在崗位配置時(shí)應(yīng)根據(jù)學(xué)生的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng),來(lái)分配適合其所學(xué)專(zhuān)業(yè)及特長(zhǎng)的崗位和工作任務(wù)。如學(xué)計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生安排圖書(shū)的注錄、發(fā)布信息及網(wǎng)站維護(hù)等工作;文秘專(zhuān)業(yè)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生可安排新書(shū)推薦、宣傳等;報(bào)刊閱覽室、雜志裝訂、圖書(shū)修補(bǔ)、衛(wèi)生清潔等相對(duì)簡(jiǎn)單的工作,應(yīng)盡量安排身體素質(zhì)較好的。這樣把所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與實(shí)踐結(jié)合起來(lái),給學(xué)生搭建一個(gè)平臺(tái),發(fā)揮他們的聰明才智和專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng),最大限度地調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性和創(chuàng)新能力,發(fā)揮他們的聰明才智,施展才華。

        3.2樹(shù)立靈活機(jī)動(dòng)的用人觀念

        所謂靈活機(jī)動(dòng)的用人觀念,是指不要把圖書(shū)館的工作全部依賴(lài)勤工助學(xué)學(xué)生,只能根據(jù)他們的時(shí)間和工作特點(diǎn)合理安排他們的工作。如在臨時(shí)有課、見(jiàn)習(xí)、期末考試等與出勤時(shí)間沖突時(shí),讓他們自行選擇工作時(shí)間,在不影響學(xué)習(xí)的前提下,抽時(shí)間補(bǔ)上未完成的工作。另外由于工作崗位和勞動(dòng)強(qiáng)度不同,而勞動(dòng)報(bào)酬相同,造成學(xué)生心理產(chǎn)生不平衡感,工作中偷工減料、拖延時(shí)間,甚至多報(bào)工作時(shí)間等現(xiàn)象,在學(xué)生中容易產(chǎn)生不良的影響。筆者認(rèn)為,針對(duì)此情況可實(shí)行輪崗制,每月一輪,或根據(jù)各書(shū)庫(kù)不同工作設(shè)定不同的工資待遇,在流通部工作的學(xué)生相對(duì)比在期刊部工作的學(xué)生工作量大,因此,工資待遇相應(yīng)高一些。這樣即調(diào)動(dòng)了學(xué)生的主觀能動(dòng)性和工作積極性,又激發(fā)了工作熱情,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、責(zé)任意識(shí),發(fā)揮館員助手的作用。

        3.3轉(zhuǎn)變教育理念,培養(yǎng)學(xué)生綜合素養(yǎng)

        高職高專(zhuān)教育不同于一般的普通高等教育,學(xué)生畢業(yè)應(yīng)具備綜合職業(yè)能力和全面素質(zhì),必須面向應(yīng)用和就業(yè)。圖書(shū)館是“助人、育人、服務(wù)于人”之地,承擔(dān)著文化育人的功能。將勤工助學(xué)和人才培養(yǎng)結(jié)合起來(lái),將其作為正規(guī)教學(xué)和人才培養(yǎng)的模式。而勤工助學(xué)為大學(xué)生提供了綜合素質(zhì)鍛煉的場(chǎng)所,提供了在社會(huì)服務(wù)和奉獻(xiàn)中展現(xiàn)自我、充實(shí)自己的大好機(jī)會(huì)。通過(guò)崗位培訓(xùn),使他們樹(shù)立正確的價(jià)值觀、勞動(dòng)觀和金錢(qián)觀,為健康人生觀和世界觀打下良好的基礎(chǔ)。通過(guò)學(xué)生參與圖書(shū)管理,懂得如何處理工作與學(xué)習(xí)、同學(xué)與老師等關(guān)系,培養(yǎng)和鍛煉了管理能力、溝通能力、協(xié)作能力,使他們勇于面對(duì)新挑戰(zhàn),為他們即將開(kāi)始的職業(yè)生涯積累豐富的經(jīng)驗(yàn)。就廣西北海職業(yè)學(xué)院勤工助學(xué)的學(xué)生來(lái)看,許多學(xué)生克服了內(nèi)向、人際交往、禮貌禮儀等方面的不足,學(xué)到了愛(ài)崗敬業(yè)、吃苦耐勞 、樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神,增強(qiáng)了學(xué)生們樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神。

        3.4依托勤工助學(xué)的平臺(tái)培養(yǎng)服務(wù)育人

        學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)、學(xué)會(huì)感恩、學(xué)會(huì)做事、學(xué)會(huì)做人,這“四學(xué)”是高職高專(zhuān)對(duì)學(xué)生的基本要求。在對(duì)勤工助學(xué)崗位工作的學(xué)生,館員作為學(xué)生的“知心朋友”和“貼心人”,同他們一起工作,在工作上給予幫助,精神上鼓勵(lì),學(xué)習(xí)上督促,生活上關(guān)心,人格上尊重引導(dǎo)。在良好氛圍環(huán)境的熏陶下和在實(shí)踐的體驗(yàn)中更加理解到父母養(yǎng)育自己的辛苦,從而培養(yǎng)愛(ài)父母、愛(ài)老師、愛(ài)身邊的人,同時(shí)能更加珍惜學(xué)校提供的崗位鍛煉機(jī)會(huì),珍惜在圖書(shū)館實(shí)踐的經(jīng)歷和師生之間的情誼。以愛(ài)換情,以情感人,使他們走上工作崗位以突出的成績(jī)來(lái)回報(bào)社會(huì),同時(shí)潛移默化地影響周邊的人。筆者對(duì)廣西北海職業(yè)學(xué)院在圖書(shū)館勤工助學(xué)畢業(yè)學(xué)生的了解,他們?cè)谧呱仙鐣?huì)后都與老師保持聯(lián)系、交流,感謝老師的教育和引導(dǎo),有的同學(xué)感慨地說(shuō)是老師的鼓勵(lì)、關(guān)心、幫助、引導(dǎo)使他們更加開(kāi)朗自信了,也增強(qiáng)了社會(huì)交往的能力。

        可以預(yù)見(jiàn),勤工助學(xué)是圖書(shū)館今后發(fā)展的必然趨勢(shì),在圖書(shū)館工作中發(fā)揮的作用也是有目共睹的。讓在校大學(xué)生參與圖書(shū)館的管理和建設(shè),使他們?cè)趯?shí)踐中積累工作經(jīng)驗(yàn),展現(xiàn)自我、服務(wù)他人,提高了解社會(huì),提高綜合素質(zhì)的同時(shí),才能為踐行高職院校教書(shū)育人、管理育人、服務(wù)育人做出貢獻(xiàn)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]田慧琴.高職院校圖書(shū)館對(duì)勤工助學(xué)學(xué)生的人力資源管理[J].圖書(shū)館工作與研究,2009(7):104-105.

        [2]王浩.高校圖書(shū)館勤工助學(xué)管理探析[J].農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息,2010(11):68-69.

        [3]程微,趙容.高校圖書(shū)館勤工助學(xué)工作的現(xiàn)狀分析與管理思路[J].黑龍江科技信息,2011(1):216-217.

        [4]林珊珊.淺析高職院校圖書(shū)館勤工儉學(xué)管理工作[J],科技信息,2012(20):212-222.

        (編校:嚴(yán)真)

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