董雷

【摘 要】本文在提出基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書管理系統(tǒng)應(yīng)用的必要性的基礎(chǔ)之上，重點對圖書管理系統(tǒng)的主要功能進行了闡述。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 圖書管理系統(tǒng) 應(yīng)用

圖書館作為學習和汲取知識的場所，為教師教學、科研活動、國內(nèi)外學術(shù)資料查詢等提供了重要的支持，具有非常重要的意義和作用，因此，基于當代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，研究開發(fā)科學、高效的圖書管理系統(tǒng)并將之應(yīng)用于當下的圖書館的圖書管理中具有非常重要的戰(zhàn)略意義。本文在提出基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書管理系統(tǒng)應(yīng)用的必要性的基礎(chǔ)之上，重點對圖書管理系統(tǒng)的主要功能進行了闡述。通過實際應(yīng)用于圖書館圖書管理中表明，基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的圖書管理系統(tǒng)方便操作，具有很齊全的功能而且維護方便，適應(yīng)了現(xiàn)代圖書館圖書管理的現(xiàn)實需要，可有力促進圖書館圖書管理的科學化、信息化、自動化、現(xiàn)代化和規(guī)范化，更有利于現(xiàn)代圖書館圖書管理水平的提高和管理效率的提升。

一、基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書管理系統(tǒng)應(yīng)用的必要性

以前傳統(tǒng)的圖書管理系統(tǒng)效率比較低，難以滿足當今社會對圖書管理的需要，所以，研發(fā)科學的圖書管理系統(tǒng)并將之應(yīng)用于圖書管理工作中是一個新的圖書館圖書管理新的課題。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的廣泛普及，人們的工作、學習和生活發(fā)生了巨大的改變，同時也為圖書管理系統(tǒng)的研發(fā)和應(yīng)用帶來了發(fā)展機遇。因此，就需要對傳統(tǒng)的圖書管理模式進行變革，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)，研發(fā)新的圖書管理系統(tǒng)，進一步擴大圖書資源的共享范圍，不斷滿足需求，使圖書管理的工作更加便捷和高效。

二、圖書管理系統(tǒng)的主要功能介紹

（一）設(shè)置功能

主要包括以下4個方面，一是部門設(shè)置，這項功能的設(shè)計目的是為了將教師借書和學生借書區(qū)別開來。二是借書天數(shù)，這項功能設(shè)置了教師與學生的借書天數(shù)。三是借書數(shù)量，這項功能設(shè)置了教師與學生的借書數(shù)量。四是口令設(shè)置，這項功能主要是針對圖書管理人員，其可以修改登陸口令，以保障系統(tǒng)安全性。

（二）錄入功能

顧名思義，錄入功能與常說的圖書編目管理功能相一致，圖書管理系統(tǒng)中的錄入主要由部門工作人員的錄入、期刊的錄入、圖書的錄入和期刊目錄的錄入等。為了使錄入、查詢和管理等工作更加方便，要將錄入的資料編號，這項準備工作非常必要。例如對部門工作人員的姓名、編號進行統(tǒng)一規(guī)定，對期刊和圖書的錄入格式進行統(tǒng)一，將期刊和圖書的順序進行編號。

（三）圖書的借閱和歸還功能

圖書的流通管理功能就是圖書的借閱和歸還功能，這項功能可以對圖書流通過程中的各項數(shù)據(jù)進行準確的記錄，對圖書流通過程中的差錯進行記錄，對讀者借閱的數(shù)量和時間進行控制，這項功能可以排列讀者借閱書籍目錄、數(shù)量、借出的時間、歸還的時間等一系列信息，使圖書管理人員一目了然，為查詢和管理提供方便。這項功能的應(yīng)用不僅加快了圖書的借閱與流通速度，還提高了圖書的利用效率，更重要的是使圖書的管理更加便捷。

（四）查詢功能

查詢功能充分將圖書管理的自動化這一特色體現(xiàn)出來，圖書管理自動化是當代圖書管理的發(fā)展趨勢。這項功能主要包括期刊綜合查詢、圖書目錄查詢、歸還日期查詢、借書綜合查詢等內(nèi)容。期刊綜合查詢采取的查詢方式是模糊查詢，讀者只要將刊名、刊號、作者或者出版社等任一信息輸入，就能很快查到所要查詢的期刊；圖書目錄查詢主要是為讀者快速查詢所要借閱的圖書提供方便；歸還日期查詢主要是提醒讀者及時歸還借閱的書籍；借書綜合查詢的目的是為了了解圖書借閱情況，將書刊借出和館藏的具體情況作一統(tǒng)計。

（五）備份、接收文件功能

基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的圖書管理系統(tǒng)難免有時候會受到計算機病毒的攻擊導致數(shù)據(jù)的丟失，也可能因計算機硬件的損壞導致數(shù)據(jù)丟失，所以，要對文件備份，備份文件功能的目的就是為了防止因計算機系統(tǒng)損壞造成數(shù)據(jù)丟失，進而導致?lián)p失難以挽回。接收文件功能主要包括接收已經(jīng)備份的文件、接受新增加的圖書、期刊或新增工作人員信息。

（六）數(shù)據(jù)整理功能

在整個圖書管理工作中會有很多的過期數(shù)據(jù)，所以進行數(shù)據(jù)整理顯得非常必要。數(shù)據(jù)整理功能就是對過期的數(shù)據(jù)進行整理，維護現(xiàn)有的數(shù)據(jù)，進一步提高管理系統(tǒng)的工作效率。

三、基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書管理系統(tǒng)使用情況

基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書管理系統(tǒng)通過使用，其效果肯定良好。因為其操作界面清晰簡單，使管理工作進一步簡化，能夠讓管理人員及時、方便地將書籍資料和所要管理的內(nèi)容進行更新；借書與還書的快捷功能有效提高了圖書管理的規(guī)范化和自動化；查詢功能使讀者和管理人員可以快速了解圖書資料的每一項信息；顯著提高了圖書管理的工作效率。除此之外，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和科技的不斷進步，圖書管理設(shè)備也在不斷地更新改進，圖書管理工作會更加便捷，進而實現(xiàn)圖書管理的全程自動化。

四、結(jié)束語

圖書管理的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化必將是未來的發(fā)展方向，不斷提高圖書管理系統(tǒng)的服務(wù)水平和系統(tǒng)的自動化水平是未來的發(fā)展目標。所以，當前要在圖書管理系統(tǒng)的研發(fā)和使用工作中，時刻以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為核心，密切關(guān)注科技的發(fā)展，實現(xiàn)圖書管理的自動化和現(xiàn)代化，不斷提高圖書管理水平。

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