張梅
摘要:互聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)生改變了許多傳統(tǒng)行業(yè),高校圖書館也包括其中。在這個過程中,傳統(tǒng)的圖書館早已不再是擁有信息資源的唯一主體,網(wǎng)絡日益成為人們信息獲取的重要渠道。也正因為如此,高校圖書館必須改變傳統(tǒng)的被動運營模式,進行必要的創(chuàng)新與改革,這樣才能適應時代發(fā)展。本文將基于網(wǎng)絡時代背景,探討高校圖書錧的高效管理創(chuàng)新,旨在不斷加強圖書館的管理水平,使其實現(xiàn)信息化管理。
關鍵詞:網(wǎng)絡時代;高校圖書館;管理創(chuàng)新;互聯(lián)網(wǎng)
中圖分類號:G717文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2014)12-0018-03
當前,隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及,知識與信息逐漸成為推動當前社會發(fā)展的重要力量。而作為信息傳播與產(chǎn)生的重要場所之一,高等院校圖書館在信息化時代要想不斷適應當前形勢,取得良好生存,就必需對其管理實現(xiàn)創(chuàng)新。只有如此,才能切實推動高效圖書館事業(yè)的構建與完善,切實提升圖書館自身的服務作用。
一、基于網(wǎng)絡背景之下創(chuàng)新高校圖書館管理的實際意義分析
如前所述,由于互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)圖書館管理模式顯然無法與當前社會發(fā)展相一致,因此必須創(chuàng)新當前管理形式,其主要原因如下:
首先,外在的社會環(huán)境的不斷變化導致必須創(chuàng)新當前高校圖書館管理形式。21世紀,以信息存儲與計算機技術為代表的現(xiàn)化科技有效推動了我國社會的不斷發(fā)展。對于高校圖書館而言,其也正處于網(wǎng)絡環(huán)境與知識經(jīng)濟高速發(fā)展的重要時期,這給我國廣大高等院校圖書館的管理與發(fā)展帶來了契機。在此種環(huán)境模式之下,必須改變傳統(tǒng)高校圖書館以整理、收集為主的管理模式,不斷向網(wǎng)絡化與數(shù)字化的方向發(fā)展,從而形成一種兼具開放性與整體性的現(xiàn)代化管理模式,增強高校圖書館的服務力與競爭力。其次,高等院校自身的發(fā)展也決定了必須改變傳統(tǒng)圖書館管理模式。從縱向的歷史層面來看,我國高等院校自身圖書館的發(fā)展史還存在較短的現(xiàn)象,與西方發(fā)達國家的圖書館管理相比,也存在不小的差距。與此同時,其也無法適應我國不斷高速變化的社會環(huán)境。就目前情況來看,仍然存在條塊狀、各自為政的管理模式。從一定程度上來講,這制約了高校圖書館的資源共享與網(wǎng)絡建設進程,無法滿足人們?nèi)找嫣岣叩木裥枨骩1]。
二、當前高校圖書館自身管理狀況
1.圖書館管理人員普遍素質偏低。一般來講,圖書館工作者的素質直接會影響圖書館的服務與管理水平。然而,就當前高校圖書館管理來看,還存在著普遍的信息服務素質低與人才緊缺現(xiàn)象。導致這一問題產(chǎn)生的原因無非包括以下因素:首先,高校圖書館福利待遇、工資水平與其他行業(yè)相比,存在顯著差距,且其社會成就感與地位相對較差,從而導致業(yè)務骨干外流現(xiàn)象的出現(xiàn);其次,管理團隊自身知識結構缺乏科學性與合理性,特別是圖書館專業(yè)或者復合型人才緊缺。
2.服務理念較為陳舊。當前,雖然我國高校圖書館的規(guī)模發(fā)展很快,但在發(fā)展的同時卻沒有改變傳統(tǒng)單一的管理理念。從一定程度上來講,陳舊的服務理念阻礙了當前高校圖書館自身的創(chuàng)新腳步。我們知道,圖書館事實上可以歸結為重復勞動的一種,在長期的工作過程當中,管理人員會逐步缺乏責任意識與競爭意識,這些問題成為制約高校圖書館創(chuàng)新發(fā)展的重要因素,同時,也無法留住人才[2]。
3.信息服務較為滯后。就目前高校圖書館而言,絕大部分早已實現(xiàn)了并網(wǎng)聯(lián)機工作,但其運營業(yè)務仍還局限于閱覽與借書為主,沒有與時俱進。這種滯后的服務模式同樣會導致圖書管理創(chuàng)新的有效開展。各種引進的現(xiàn)代化設備也淪為擺設,根本發(fā)揮不了其自身應有的效用,無法跟上現(xiàn)在信息化步伐。
三、創(chuàng)新當前高校圖書館管理模式的具體措施
如前所述,基于網(wǎng)絡化背景之下,高校圖書館管理模式還尚顯滯后,必須對其管理理念與機制進行創(chuàng)新。只有如此,才能提高其核心競爭力。具體而言,我們可開展以下工作。
1.創(chuàng)新當前管理理念。為了不斷適應網(wǎng)絡時代下圖書館的社會需求與發(fā)展,必須將現(xiàn)代化的人本管理理念引入其中,替換傳統(tǒng)以書本為主的管理模式。以人為中心,切實體現(xiàn)尊重人、關心人的人本理念,轉變傳統(tǒng)封閉服務模式,實行開放化的管理,主動服務于廣大受眾。一切工作都緊緊圍繞讀者進行,以讀者為中心,尊重讀者、研究讀者;圖館員為主要中心,培養(yǎng)人才、尊重人才,努力做好其人力資源方面的管理。
2.創(chuàng)新管理機制。對于管理機制的創(chuàng)新,必須做到以下幾點:首先,優(yōu)化組織機構。網(wǎng)絡時代的高校圖書館,將不斷朝著數(shù)字化與自動化方向邁進。因此,就高校而言,可結合自身實際,針對當前業(yè)務流程與業(yè)務范圍進行重新設計與定位,優(yōu)化管理模式。其次,創(chuàng)新學習機制。創(chuàng)新來源于學習,對于任何事物而言,創(chuàng)新都是其進步的主要源頭。當前,由于互聯(lián)網(wǎng)的引入,知識更新不斷加快,圖書館傳統(tǒng)的服務方式、內(nèi)容以及管理手段與理念都在悄然發(fā)生變革。就高校圖書館而言,為了不斷適應此種動態(tài)的變革模式,理應將現(xiàn)有工作者自身的繼續(xù)教育列為當前整體工作的組成部分之一,以提高館員整體素質。比如可采取進修、自學、繼續(xù)教育等學習形式,確保館員知識的有效更新間隔,更好地服務于現(xiàn)代化的圖書管理工作。再次,健全激勵機制??茖W的激勵機制能夠有效調(diào)動工作者的工作積極性,更好地發(fā)揮全員智慧,以便最大程度服務于讀者。就高校圖書館而言,在其工作的具體環(huán)節(jié)當中,理應制訂一套系統(tǒng)而完善的績效評估標準,采用定期或不定期對館員工作者進行評估的模式,將評估與培訓、晉級等實現(xiàn)掛鉤,以此來不斷提高工作者自身的創(chuàng)造性與主動性,全面提高服務效率與水平。最后,引入競爭機制。網(wǎng)絡時代體系當中,人才決定著行業(yè)的興衰與成敗,高校圖書館當然也是如此。筆者認為,可基于人本的基礎之上,適當引入現(xiàn)代化的競爭機制,采取全員競聘機制,確保每個崗位工作者都能達到與之相匹配的崗位適應力。此外,知人善用也是必須納入至考慮范圍的,只有讓其看到未來成長的可能,才能最大程度發(fā)揮其潛力水平,在實現(xiàn)自我價值的同時,也可提高工作水平[3]。
3.創(chuàng)新服務管理水平?;ヂ?lián)網(wǎng)時代的到來,證明了傳統(tǒng)服務模式的單一性,其早已無法滿足用戶所需。因此,高校圖書館采取一系列措施,調(diào)整與變革傳統(tǒng)服務模式,創(chuàng)新當前服務管理水平。筆者認為,可從以下幾點入手:首先,創(chuàng)新服務內(nèi)容。創(chuàng)新的主體源于新的服務內(nèi)容,它是實現(xiàn)信息服務的有效基礎所在。除了要創(chuàng)建專業(yè)及特色化的數(shù)據(jù)庫之外,還要引進大量新文獻,以滿足日益增長的管理、科研以及教學等方面的剛性需求。而且也必須提高網(wǎng)絡資源自身的獲取力度與水平,為廣大讀者提供更為深層次的閱讀及查找等方面的服務,進一步開發(fā)信息資源體系。其次,創(chuàng)新服務形式。筆者認為,為了盡可能滿足讀者多樣性、多層次的信息需求,高校圖書館自身除了要維護好傳統(tǒng)信息服務之外,還必須進一步創(chuàng)新當前服務模式。具體而言,基于互聯(lián)網(wǎng)模式之下,新的服務模式具有多樣性,主要則包括網(wǎng)上預約功能、送書上門、聯(lián)機檢索、跟蹤服務等許許多多具有一定主動性的現(xiàn)代化服務模式[4]。特別是現(xiàn)代化的信息在線功能,從一定程度上來講,它具有良好的互動性與易性性,比如BBS論壇、微博、個性化鏈接、電子郵箱等,使讀者具有足不出戶就能充分享受服務的優(yōu)越性,最大程度提高客戶滿意度的同時,也可產(chǎn)生口碑效應。從長遠發(fā)展來看,具有重要意義。再次,創(chuàng)新當前服務技術。具體來講,就是采用新的技術手段,使得用戶上網(wǎng)不再受傳統(tǒng)的時空與地域等方面的限制,最大程度實現(xiàn)文獻資源的共享。當前,我國雖有部分高校間利用互聯(lián)網(wǎng)的模式實現(xiàn)了圖書館之間的信息聯(lián)合,基于文獻資源的基礎之上建立了一系列共享體系,這種互相協(xié)調(diào)的館藏模式,從一定程度上來講,有效降低了資源的重復購置,節(jié)約了資源的同時也豐富了館藏資源。對于高校圖書館而言,更有利于其加強特色數(shù)據(jù)庫與專業(yè)數(shù)據(jù)庫的進一步建設。
總的來講,在新的時期之下,對于高校圖書館的管理創(chuàng)新,要做到服務創(chuàng)新。與此同時,就館藏的形式與內(nèi)容上來看,也要盡量不斷滿足廣大學生的多樣性及剛性需求。在這個過程當中,還可通過微博、微信等現(xiàn)代化的社交平臺,廣開言路,加大與讀者互動力度,以盡可能基于了解他們的基礎之上,建立特色化的借閱查詢功能與館藏體系。除此之外,高院圖書館還要在社會化與產(chǎn)業(yè)化方面加大努力,以此拓寬圖書館自身融資渠道,提高高校圖書館自身的經(jīng)濟基礎與實力,從而最終服務于創(chuàng)新管理。
參考文獻:
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[2]王啟祥.管理創(chuàng)新是突破圖書館管理瓶頸的關鍵[J].浙江高校圖書情報工作,Library & Information Service of Zhejiang Universities & Colleges,2010,(3).
[3]劉藝.農(nóng)科院圖書館管理創(chuàng)新與農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新人才培養(yǎng)研究[J].中國電力教育,China Electric Power Education,2010,(4).
[4]陳繼蘭.信息服務社會化視角下的高校圖書館管理創(chuàng)新——以新公共管理為切入點[J].圖書館學研究,Research on Library Science,2010,(13).