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        事業(yè)單位經(jīng)濟責(zé)任審計存在的問題及對策

        2014-08-27 23:24:04翁益華
        中國經(jīng)貿(mào) 2014年11期
        關(guān)鍵詞:經(jīng)濟責(zé)任審計問題及對策事業(yè)單位

        翁益華

        【摘 要】事業(yè)單位經(jīng)濟責(zé)任審計工作是黨和國家對事業(yè)單位的運行效率和事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的工作態(tài)度和方法進(jìn)行監(jiān)督的重要手段,對于我國經(jīng)濟社會發(fā)展具有重要意義。本文對事業(yè)單位經(jīng)濟責(zé)任審計工作存在的問題進(jìn)行了分析,對事業(yè)單位經(jīng)濟責(zé)任審計工作效果的提升提出了策略。

        【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;經(jīng)濟責(zé)任審計;問題及對策

        一、事業(yè)單位經(jīng)濟責(zé)任審計存在的主要問題

        1.缺乏有效的溝通機制

        事業(yè)單位經(jīng)濟責(zé)任審計可以劃分為任中經(jīng)濟責(zé)任審計和離任經(jīng)濟責(zé)任審計兩大部分,分別對領(lǐng)導(dǎo)任職期間和不再擔(dān)任職務(wù)之后的經(jīng)濟責(zé)任進(jìn)行審計和監(jiān)督。在經(jīng)濟責(zé)任審計的實踐和工作過程中,離任經(jīng)濟責(zé)任審計所占的比重是比較大的。在經(jīng)濟責(zé)任審計中實現(xiàn)有效的溝通是很有必要的,因為有效的溝通對任中經(jīng)濟責(zé)任審計和離任經(jīng)濟責(zé)任審計來說都是提升審計質(zhì)量的重要保障,有效的溝通可以高效的解決在審計過程遇到的一些問題。目前,針對事業(yè)單位的經(jīng)濟責(zé)任審計的溝通都集中在審計期間,也就是說,經(jīng)濟責(zé)任審計組的成員只有進(jìn)行審計工作時才與被審計單位的領(lǐng)導(dǎo)和員工進(jìn)行溝通,在平時雙方是基本沒有溝通的。這就導(dǎo)致了被審計單位的領(lǐng)導(dǎo)和員工對于經(jīng)濟責(zé)任審計組的工作抱有抵觸和消極的心理,他們不愿意和審計組的成員進(jìn)行有效的溝通,審計組成員很可能對被審計單位的領(lǐng)導(dǎo)的一些重要情況難以了解到位,在對被審計單位的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行任中審計時這種現(xiàn)象可能更加明顯。另外,經(jīng)濟責(zé)任審計組的成員是在各個單位抽調(diào)而來的,他們事前可能互不相識和了解,處于各種有原因,也難以實現(xiàn)有效溝通

        2.缺乏對經(jīng)濟責(zé)任審計人員的有效管理

        經(jīng)濟責(zé)任審計工作對審計人員的專業(yè)性和工作能力的要求比較高,因為其本身是一件專業(yè)性很強的工作,涉及到經(jīng)濟、政治、社會和環(huán)境等多方面因素,業(yè)務(wù)繁雜、政策性強,這就意味著經(jīng)濟責(zé)任審計人員應(yīng)該具備會計、審計、經(jīng)濟、管理、法律、信息技術(shù)等多方面的知識和技能,并且經(jīng)濟責(zé)任審計人員應(yīng)該在溝通和協(xié)調(diào)上具備相關(guān)的能力,和被審計單位的領(lǐng)導(dǎo)與員工進(jìn)行融洽的交流。而目前我國的經(jīng)濟責(zé)任審計人員普遍存在著勝任力低下的情況,這是由以下幾個原因造成的:第一,經(jīng)濟責(zé)任審計人員的學(xué)歷偏低,目前我國經(jīng)濟責(zé)任審計工作隊伍中大專和本科學(xué)歷的人員所占比例高達(dá)85%,而碩士研究生以上學(xué)歷的工作人員的比例僅為5%;第二,經(jīng)濟責(zé)任審計人員的知識結(jié)構(gòu)單一,大多數(shù)審計人員只對會計和審計的基本知識有所涉獵,在實際工作中僅僅能夠應(yīng)對經(jīng)濟責(zé)任審計工作常常遇到的問題,工作能力比較差,對于信息技術(shù)、經(jīng)濟、法律和金融等方面的知識了解甚少;第三,經(jīng)濟責(zé)任審計人員很難有機會接受繼續(xù)教育培訓(xùn),雖然國家規(guī)定內(nèi)部審計人員應(yīng)該在每一年度接受繼續(xù)教育,但是工作和學(xué)習(xí)之間存在著固然的矛盾,導(dǎo)致審計人員學(xué)習(xí)時間比較短,接受教育的形式單一,難以起到后續(xù)教育的應(yīng)有作用。

        3.缺乏對經(jīng)濟責(zé)任審計的計劃

        在經(jīng)濟責(zé)任審計計劃的過程中,審計工作組成員可以針對審計資源進(jìn)行合理、有效的配置,使得有限的資源發(fā)揮出應(yīng)有的作用,真正做到物盡其用、人盡其才。經(jīng)濟責(zé)任審計的計劃工作是經(jīng)濟責(zé)任審計有效開展的前提和基礎(chǔ),如果計劃欠妥,那么整個經(jīng)濟責(zé)任審計將朝著錯誤的方向進(jìn)行,造成資源的浪費和效率的低下。經(jīng)濟責(zé)任審計工作和一般的審計工作有著很大的區(qū)別,其審計計劃工作也相對具有主觀性,和實際的經(jīng)濟責(zé)任審計工作需求聯(lián)系不緊密。在實際工作中,經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)構(gòu)為了突出自身的工作業(yè)績和工作能力,只追求經(jīng)濟責(zé)任審計工作的數(shù)量,忽視了經(jīng)濟責(zé)任審計工作的質(zhì)量,審計范圍過大、審計工作沒有重點,導(dǎo)致審計質(zhì)量下滑。

        4.缺乏對經(jīng)濟責(zé)任審計信息的有效管理和利用

        經(jīng)濟責(zé)任審計工作對信息的管理和利用的不完善主要體現(xiàn)在上級組織部門和領(lǐng)導(dǎo)層對下級事業(yè)單位上報的經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果和存在的相關(guān)問題沒有進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié)和分析,那樣上級組織部門和領(lǐng)導(dǎo)就不能根據(jù)在審計工作中呈現(xiàn)出的問題提出建立健全相關(guān)責(zé)任制度的對策和建議。首先,上級的組織部門和領(lǐng)導(dǎo)并沒有針對每一個事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)建立相應(yīng)的檔案,這樣導(dǎo)致上級部門和領(lǐng)導(dǎo)對事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識不夠全面、具體,在評價其工作成果和績效時也顯得沒有針對性和指引性,審計信息也難以高效、及時共享,經(jīng)濟審計資源沒有得到全面的利用和發(fā)揮;其次,上級的組織部門和領(lǐng)導(dǎo)對于事業(yè)單位整體的審計結(jié)果沒有建立獨立的檔案,沒有對具體的審計單位出現(xiàn)的經(jīng)濟責(zé)任現(xiàn)象進(jìn)行分析,很難提出強制性的整改措施;另外,事業(yè)單位經(jīng)濟責(zé)任審計缺少對經(jīng)濟責(zé)任審計信息的動態(tài)管理,對被審計單位領(lǐng)導(dǎo)、事業(yè)單位本身和審計系統(tǒng)進(jìn)行動態(tài)分析和理解和把握,經(jīng)濟責(zé)任審計信息系統(tǒng)運行效率低下。

        5.缺少健全的經(jīng)濟責(zé)任審計評價體系

        目前我國針對事業(yè)單位的審計中評價方法、評價體系、評價標(biāo)準(zhǔn)各不相同,經(jīng)濟責(zé)任審計缺乏統(tǒng)一的、規(guī)范的評價體系,這導(dǎo)致各個單位和部門利用經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果時總是不盡如人意,行政復(fù)議和行政訴訟現(xiàn)象此起彼伏。經(jīng)濟責(zé)任審計評價指標(biāo)設(shè)置的不科學(xué)、不經(jīng)濟;經(jīng)濟責(zé)任審計評價方法不能體現(xiàn)重點、突出全面,不能做到系統(tǒng)與分類相結(jié)合。

        二、加強事業(yè)單位經(jīng)濟責(zé)任審計的方法和對策

        1.成立經(jīng)濟責(zé)任審計聯(lián)絡(luò)員工作機制

        為了實現(xiàn)經(jīng)濟責(zé)任審計工作的有效溝通,提升經(jīng)濟責(zé)任審計工作效果,提高事前控制和事中控制力度,將經(jīng)濟責(zé)任審計工作向著全過程跟蹤的方向轉(zhuǎn)變,事業(yè)單位的經(jīng)濟責(zé)任審計可以建立其審計聯(lián)絡(luò)員的工作制度和方法。經(jīng)濟責(zé)任審計聯(lián)絡(luò)員能夠?qū)κ聵I(yè)單位的基本情況進(jìn)行充分的把握和了解,在自己的上級單位和被審計的事業(yè)單位之間建立起良好的溝通渠道和反饋機制,使得事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度和管理方法得到有效的提升。在實際操作中,上級事業(yè)單位的經(jīng)濟責(zé)任審計機構(gòu)對審計人員進(jìn)行任務(wù)分配,是他們每一個人負(fù)責(zé)若干下屬事業(yè)單位的聯(lián)絡(luò)和溝通工作,對下屬事業(yè)單位的財政收支情況、投資項目的建設(shè)情況、內(nèi)部控制制度的實施情況進(jìn)行了解和掌握,并組織聯(lián)絡(luò)員定期進(jìn)行會議召開,匯報和研究各個聯(lián)絡(luò)單位存在的問題和漏洞,在會議中提出解決和整改措施并傳達(dá)給下屬事業(yè)單位。

        2.加強經(jīng)濟責(zé)任審計隊伍建設(shè)

        經(jīng)濟責(zé)任審計隊伍素質(zhì)的提升關(guān)鍵在于經(jīng)濟責(zé)任審計工作人員素質(zhì)的提升,經(jīng)濟責(zé)任審計機構(gòu)可以從人才的選拔和繼續(xù)教育兩個方面下功夫。在人才選拔上,一方面要重視應(yīng)聘者的學(xué)歷和專業(yè),另一方面要重視應(yīng)聘者的知識結(jié)構(gòu),考察應(yīng)聘者的知識和能力是否符合實踐和工作的要求。經(jīng)濟責(zé)任審計工作不僅僅要求審計人員具備專業(yè)的知識和能力,還要求其在實踐經(jīng)驗和政策的領(lǐng)悟上具有較強的能力。選拔人才的時候要著重吸引碩士研究生以上學(xué)歷的人參與到經(jīng)濟責(zé)任審計的工作中來,同時還要聘用法律、管理、經(jīng)濟、信息技術(shù)人才到經(jīng)濟責(zé)任審計組中,使得經(jīng)濟責(zé)任審計工作具有專業(yè)性的保障。

        3.強化對經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果的應(yīng)用

        經(jīng)濟責(zé)任審計的主要目標(biāo)是對經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果的運用,實現(xiàn)對經(jīng)濟責(zé)任審計效果的提升。首先,在主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,針對被審計單位領(lǐng)導(dǎo)的審計結(jié)果應(yīng)該向上級組織部門報告,使得被審計單位領(lǐng)導(dǎo)的履職情況得到全面的了解和把握,與此同時也可以據(jù)此考核和考察被審計單位領(lǐng)導(dǎo)的工作績效,并和年終考核連結(jié)起來,其次,應(yīng)該建立起被審計事業(yè)單位的經(jīng)濟責(zé)任審計檔案,不同的事業(yè)單位的審計結(jié)果能夠反映出其領(lǐng)導(dǎo)在工作中存在的問題和發(fā)展的趨勢,對于領(lǐng)導(dǎo)在工作中表現(xiàn)有缺陷的地方應(yīng)該及時予以阻止,對于表現(xiàn)優(yōu)良的地方應(yīng)該予以表揚。

        4.建立健全的經(jīng)濟責(zé)任評價體系

        科學(xué)、規(guī)范、完整的經(jīng)濟責(zé)任審計評價指標(biāo)體系有明確的績效指標(biāo),能對績效做出客觀的評價,促使領(lǐng)導(dǎo)干部管好用好財政資金,促進(jìn)增收節(jié)支,既是進(jìn)一步深化經(jīng)濟責(zé)任審計工作的要求,也是強化領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任的要求。我們應(yīng)該科學(xué)地構(gòu)建客觀的定量指標(biāo)評價體系。在定量指標(biāo)的制定上可以結(jié)合事業(yè)單位經(jīng)濟責(zé)任審計的內(nèi)容來確定經(jīng)濟責(zé)任審計評價指標(biāo)體系,例如可以建立預(yù)算執(zhí)行、財政收支、重要投資項目的建設(shè)和管理、重要經(jīng)濟事項管理制度的建立和執(zhí)行、廉潔自律、對下屬單位的管理和監(jiān)督情況等指標(biāo)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]楊慶英.對經(jīng)濟責(zé)任審計成果利用的思考[J].中國內(nèi)部審計,2009(10)

        [2]梁冠球,王妍敏.改進(jìn)經(jīng)濟責(zé)任審計的思考[J].中國內(nèi)部審計,2009(10)

        [3]高景波.高校財務(wù)處長任期經(jīng)濟責(zé)任審計的六個關(guān)注點[J].中國內(nèi)部審計,2009(6)

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