喬春鳳　張兆江　王培珍

摘 要：信息技術的飛速發(fā)展促進了傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)的改進，ERP系統(tǒng)集信息技術與先進管理思想于一身。會計信息系統(tǒng)是該系統(tǒng)的重要組成部分，會計信息系統(tǒng)簡化了會計工作，實現(xiàn)了會計無紙化操作，但是現(xiàn)在的會計工作規(guī)范有些部分難以適應ERP的要求，導致ERP的靈活性大大降低。本文將就現(xiàn)在會計基礎規(guī)范中的一些不足進行分析，并提出改進的意見。

關鍵詞：ERP環(huán)境；會計基礎規(guī)范；一體化

一、引言

ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術基礎上，通過系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)高級管理層及員工提供決策運行手段的管理平臺。但是ERP并不是軟件，只不過它所包含的管理思想需要通過計算機系統(tǒng)來運行。ERP系統(tǒng)包括多個模塊，會計信息系統(tǒng)是其重要組成部分，會計信息系統(tǒng)由應收、應付模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、工資核算模塊、成本模塊、總賬模塊等構(gòu)成。ERP為會計工作提供極大的便利，很多手工操作由計算機所替代，簡化了會計工作，提高了會計工作的效率。ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)具有整體優(yōu)化性、實時動態(tài)性、集成協(xié)同性等特點。隨著會計信息系統(tǒng)的不斷改進，會計工作將更加高效，但是目前我國會計基礎工作規(guī)范有些條款難以適應現(xiàn)在的會計無紙化操作，嚴重制約了會計信息系統(tǒng)的發(fā)揮，甚至影響ERP系統(tǒng)的運行效果。

針對這一情況。本文從ERP系統(tǒng)的內(nèi)在要求入手，通過對會計信息化過程中會計基礎規(guī)范存在一些問題，如規(guī)范的機械性、滯后性等進行分析。提出有針對性的改進意見，提高會計信息系統(tǒng)的運行效率。

二、ERP環(huán)境下會計基礎工作規(guī)范存在的問題

目前運用于會計信息系統(tǒng)的會計基礎工作規(guī)范之所以存在很多問題，和其工作規(guī)范的滯后性有很大關系，現(xiàn)在使用的主要條例是在1996年由財政部頒布并實施的《會計基礎工作規(guī)范》。當時的會計工作基本以手工操作為主，該規(guī)范是針對手工會計工作制定的，適用于傳統(tǒng)的手工操作環(huán)境下，但是運用在ERP環(huán)境下卻暴露出很多問題。

1.崗位設置與分工不合理

ERP環(huán)境下的會計崗位設置和員工分工與傳統(tǒng)的手工會計環(huán)境下的要求有些區(qū)別，在1996年頒布的《會計基礎工作規(guī)范》中，要求企業(yè)設置會計機構(gòu)負責人、出納、財產(chǎn)核算、成本核算、資金核算、工資核算、財務成果核算、總賬報表、稽核和檔案管理等崗位。傳統(tǒng)的崗位設置是基于工作的性質(zhì)，從人工會計工作的便利、崗位的監(jiān)督角度出發(fā)設置的。但是在ERP環(huán)境，會計工作思路是先通過業(yè)務流程固化，然后進行完整的執(zhí)行。在ERP環(huán)境下，會計數(shù)據(jù)的確認、采集等到進行不同科目的統(tǒng)計歸集與輸出，這是一個數(shù)據(jù)流程的整體行動，因而不能將整個系統(tǒng)進行割裂，然后由不同的員工各自管理一段，這不符合會計ERP的規(guī)則，如果進行這樣的分工，會計信息系統(tǒng)無法進行高效的工作。另一方面，會計數(shù)據(jù)的無紙化，雖然方便了數(shù)據(jù)的儲存于傳輸，但是安全隱患也高于傳統(tǒng)的手工會計，如數(shù)據(jù)易被非法復制、篡改等，為了保證會計數(shù)據(jù)的完整、安全，需要允許企業(yè)根據(jù)自身具體情況設置《規(guī)范》之外的崗位，來對無紙化環(huán)境下的會計數(shù)據(jù)的安全性、可靠性進行管理。

2.會計分期無法滿足企業(yè)需要

我國的會計期間劃分是從公歷1月1日開始至12月31日截止，按月劃分為12個期間，但是在ERP環(huán)境下，企業(yè)出于調(diào)整信息和組織的考慮，有些情況下需要把會計期間設置多于12個期間，如企業(yè)為了審計調(diào)整等而預留4個會計期間，這時就是16個會計期間。目前市場中份額較大的財務軟件如用友、金蝶軟件都允許用戶設置超過12個會計期間，用友軟件最多可以設置20個會計期間?？梢姇嬈陂g的要求已經(jīng)難以適應會計信息系統(tǒng)的要求。

3.記賬憑證分類難以適應ERP環(huán)境

通常情況下，會計記賬憑證分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，這適用于過去的手工會計，主要是為了方便會計的分類、匯總、查詢。但企業(yè)ERP系統(tǒng)的集成化很高，會計系統(tǒng)和企業(yè)其他系統(tǒng)已經(jīng)緊密聯(lián)系在一起，會計憑證的源頭甚至延伸到業(yè)務的發(fā)生時刻，實現(xiàn)了財務與業(yè)務的一體化。記賬憑證的作用更加廣泛，不再是只限于會計工作，還需要為企業(yè)的管理工作服務，會計信息需要轉(zhuǎn)換為不同的格式，用于不同的管理部門。在此情況下，記賬憑證不再只是過去的三種形式，有時多大十余種。

4.記賬憑證附加原始憑證要求不適用

我國《會計基礎工作規(guī)范》的第51條規(guī)定除了結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他的記賬憑證必須附帶原始憑證。但是這一規(guī)定難以在大型企業(yè)的ERP系統(tǒng)中適用，大型企業(yè)的業(yè)務范圍通常很廣泛，地域跨度也很大，有很多海外業(yè)務，但是在ERP系統(tǒng)中，所有的核算可能需要歸集到總部進行。這給企業(yè)會計工作帶來了很大的不便，主要原因是原始憑證很難歸集到一個地方，即使能夠把不同地區(qū)的原始憑證集中到總部，花費的成本也很大，還有原始憑證傳送途中遺失的風險。

例如，中石化在2003年便引入了ERP系統(tǒng)，是我國引入該系統(tǒng)比較早的公司，在2004年全面運行，已經(jīng)運行了10年，是我國ERP技術比較成熟的企業(yè)。中石化的業(yè)務分部在全球，范圍特別廣，如果要求把每個分公司的原始憑證匯總在總部，這在短期幾乎是不可能的。目前和中石化類似的公司還很大，可見在ERP環(huán)境下，原先的《規(guī)范》中關于原始憑證的要求難以適用。

三、ERP環(huán)境下會計基礎規(guī)范改進建議

1.重新設置會計崗位

對于信息化程度較高企業(yè)，允許這類公司的會計部門按照會計信息資源管理的流程設置崗位和職責，新增系統(tǒng)安全運行崗、流程設計維護崗、數(shù)據(jù)采集崗、數(shù)據(jù)輸出崗、操作日志管理崗、會計信息分析崗、系統(tǒng)內(nèi)部審計崗等新的崗位，并適當?shù)娜∠恍┰仁止嬃鞒滔略O置的崗位。崗位的權(quán)限也隨著新增加的崗位而變動，根據(jù)權(quán)責分離和內(nèi)部牽制的原則重新來設置每一個崗位的權(quán)限，使得系統(tǒng)模塊與崗位職責協(xié)調(diào)一致。

2.靈活進行會計期間劃分endprint

在不和稅法等法律法規(guī)沖突的情況下，給予企業(yè)會計期間的劃分一定的靈活性，允許企業(yè)根據(jù)自身的業(yè)務特點設置會計期間。但是并不意味著企業(yè)可以隨意設置會計期間，如果企業(yè)隨意在ERP系統(tǒng)中設置會計期間，可能會偷逃一些稅款，因此，相關部門應該根據(jù)不同的企業(yè)類型制定相應的指引，引導企業(yè)合理的進行會計期間劃分。

3.企業(yè)自主設置會計憑證

傳統(tǒng)的“收付轉(zhuǎn)”三大類會計憑證無法適應ERP環(huán)境下的會計工作，允許企業(yè)靈活的設置會計憑證可以提高企業(yè)的效率。目前ERP系統(tǒng)下的會計檔案管理將會計憑證分為單項會計憑證、集成會計憑證和系統(tǒng)調(diào)整憑證三大類。（1）單項會計憑證分為19種類型，分別由總分類賬、應收賬款、應付賬款、固定資產(chǎn)、電子銀行和項目管理等模塊錄入生成，憑證類型主要有總賬、沖銷、清賬、資產(chǎn)、折舊、項目等。（2）集成會計憑證主要是指由銷售和物料模塊自動集成的會計憑證，目前ERP系統(tǒng)中主要包括銷售、發(fā)票檢驗、移庫、入庫、成本等5種類型。（3）系統(tǒng)會計憑證是指ERP系統(tǒng)自動生成的管理信息憑證。ERP環(huán)境下的這三大類會計憑證和傳統(tǒng)的會計憑證存在明顯的區(qū)別，允許企業(yè)自主設置會計憑證，給企業(yè)一定的靈活性是《規(guī)范》需要修改的重要部分。

4.建立會計憑證快速溯源機制

在ERP環(huán)境下對于會計憑證附屬原始憑證不應做強制的要求，對于一些業(yè)務范圍廣的大型跨國企業(yè)，引導其建立會計憑證快速溯源機制，在這一機制下，可以對會計原始憑證進行快速的查找，效果等同于附屬原始憑證。這一機制在ERP環(huán)境下的實施，將減少企業(yè)因《指引》對會計原始憑證的要求而帶來的不便，更加有效的運行會計信息系統(tǒng)。

四、結(jié)束語

通過以上的分析探究，目前實行的《規(guī)范》中雖然在表面上發(fā)揮著控制作用，但是存在著多方制約ERP環(huán)境下會計工作的規(guī)范條款，隨著ERP系統(tǒng)的不斷成熟，如果這些規(guī)定不隨之做出修改，將嚴重影響會計信息系統(tǒng)的運行效率，阻礙會計信息化的發(fā)展。希望財政部早日對《會計基礎工作規(guī)范》進行調(diào)研修改，制定出更加適應ERP環(huán)境下會計工作的規(guī)范，促進我國會計信息化的發(fā)展。

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