作者簡介:羅慧芳(1973-),女,漢族,山東聊城市人,中級經(jīng)濟師,單位:聊城市社會勞動保險事業(yè)處。
摘要:自從改革開放以來,我國中小企業(yè)迅速發(fā)展起來,中小企業(yè)憑借其靈活的經(jīng)營機制、較強的創(chuàng)新能力以及較高的市場敏銳度等優(yōu)勢,在繳納稅收、吸收就業(yè)、出口創(chuàng)匯、推動創(chuàng)新等方面發(fā)揮著非常重要的作用。人力資源是中小企業(yè)中最具活力、最重要的資源,也是決定中小企業(yè)生存和發(fā)展的核心資源。人力資源管理問題現(xiàn)已成為阻礙中小企業(yè)快速發(fā)展的障礙。本文從中小企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀出發(fā),分析了其在人力資源管理中存在的問題,并提出了改善中小企業(yè)人力資源管理的有效途徑。
關鍵詞:中小企業(yè);人力資源管理;有效途徑
一、我國中小企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀
近年來,我國中小企業(yè)的發(fā)展取得了顯著的成果,中小企業(yè)在擴大就業(yè)、推動創(chuàng)新等方面具有不可替代的作用,當然這也離不開中小企業(yè)不斷提高的人力資管理水平,多數(shù)中小企業(yè)在自身的發(fā)展過程中,積極借鑒和學習國際先進的人力資源管理模式和經(jīng)驗,并結(jié)合自身實際情況加以應用,以期能夠獲得快速持續(xù)地發(fā)展。然而由于中小企業(yè)自身資金實力較弱、抗風險能力差等劣勢,使得中小企業(yè)的生命周期較短,人力資源管理過程中也存在著很多亟待解決的問題。比如,中小企業(yè)人力資源管理觀念落后;人力資源部門得不到應有的重視;人力資源管理制度不規(guī)范;缺乏完善的培訓體系;績效管理流于形式等等,這些問題已經(jīng)成為造成中小企業(yè)人力資源流失的主要原因。
總體來說,我國中小企業(yè)人力資源管理質(zhì)量和水平較低,仍處于初級階段,無法滿足中小企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要,并且已經(jīng)在很大程度上阻礙了中小企業(yè)的進一步發(fā)展。
二、我國中小企業(yè)人力資源管理存在的問題
(一)中小企業(yè)人力資源管理觀念落后
首先,中小企業(yè)人力資源管理缺乏宏觀戰(zhàn)略性觀念,導致人力資源管理嚴重與企業(yè)的戰(zhàn)略脫節(jié)。未將人力資源管理納入到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中,缺乏推動企業(yè)戰(zhàn)略目標發(fā)展的人力資源規(guī)劃,不能滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的人力資源需求。其次,中小企業(yè)目前仍舊停留在傳統(tǒng)人事管理階段,日常管理是以事為中心,花大量的時間和精力做一些事務性管理工作,要求因事?lián)袢?,并且將員工看做企業(yè)的成本,不愿對員工進行培訓、保健等方面的投資。最后,中小企業(yè)對構(gòu)建學習型組織的意識淡薄。在知識經(jīng)濟背景下,構(gòu)建學習型組織不僅是提高人力資源管理水平的必要途徑,也是中小企業(yè)應對知識經(jīng)濟帶來的機遇和挑戰(zhàn)的必然要求,而多數(shù)中小企業(yè)不重視打造積極濃厚的學習氛圍,忽視對學習型組織的構(gòu)建。
(二)中小企業(yè)人力資源管理制度不規(guī)范
由于我國中小企業(yè)員工人數(shù)較少,經(jīng)營規(guī)模小,中小企業(yè)主要依靠企業(yè)領導者的個人魅力和權威進行管理。再加上落后的人力資源管理觀念,領導對人力資源管理缺乏重視以及投入嚴重不足,致使中小企業(yè)人力資源管理制度不規(guī)范。具體表現(xiàn)在以下方面:中小企業(yè)根本不對人力資源進行規(guī)劃,不能全面掌握企業(yè)整體人力資源供求狀況,招聘工作總是處于被動狀態(tài);員工的崗位調(diào)配不夠靈活;績效管理制度缺乏公平性,打擊員工的工作熱情;薪酬制度對員工也缺乏有效的激勵,只注重物質(zhì)激勵,而忽視了對員工精神層面的激勵等。
(三)中小企業(yè)招聘工作缺乏科學性
第一,有些中小企業(yè)招聘一味地追求高學歷高層次人才,而沒有切實考慮自身的實際情況以及崗位需求,導致人力資源的浪費。第二,招聘渠道過于單一。中小企業(yè)大多是通過內(nèi)部推薦渠道招聘,這容易導致企業(yè)出現(xiàn)幫派化、小團體的現(xiàn)象,而且也不利于以后的人員管理。第三,篩選和選拔形式過于單一,僅局限于招聘專員或者部門經(jīng)理的面試,而很少綜合采用筆試、角色扮演和心理性格測試等工具來考察求職者的綜合能力,這樣會較大程度地受到面試官主觀性的影響,從而降低了招聘的質(zhì)量和效果。第四,中小企業(yè)不注重自身雇主品牌的建設,導致對求職者的吸引力較弱。由于中小企業(yè)大多處于市場競爭的劣勢,再加上自身管理制度和企業(yè)文化的缺失,這也進一步限制了中小企業(yè)招聘工作的有效開展。
(四)中小企業(yè)缺乏科學完善的培訓體系
第一,中小企業(yè)缺乏對培訓的正確認識。企業(yè)領導者沒有深刻意識到培訓對于企業(yè)和員工的重要意義,不愿開展員工培訓,擔心培訓后員工會選擇跳槽到大型企業(yè)工作,根本收不回培訓的投入;還有許多中小企業(yè)主認為完全沒有必要進行員工培訓,直接到人才市場中招聘所需的各種人才即可。第二,培訓形式和內(nèi)容較為單一。絕大多數(shù)的中小企業(yè)只采取課堂講授的培訓形式,講授缺乏互動性,培訓內(nèi)容單調(diào)乏味,也僅僅局限于企業(yè)發(fā)展概況、業(yè)務范圍、基本管理制度以及知識和技能等內(nèi)容的培訓,無法調(diào)動員工參與培訓的積極性,導致培訓效果不佳。第三,缺乏對培訓效果的反饋與應用跟蹤。培訓授課結(jié)束之后就完事了,沒有對培訓結(jié)果進行考核與反饋,更別談鼓勵并督促受訓員工將培訓的內(nèi)容實際應用于日常工作中。
(五)中小企業(yè)績效考核和激勵機制不健全
目前,我國多數(shù)中小企業(yè)缺乏科學的績效考核體系,僅僅是讓管理者按照績效考核表對員工的工作表現(xiàn)進行打分評估,這種做法大多流于形式,而且管理者的主觀性較強,有失公平性,無法得到員工的認可。中小企業(yè)對員工的激勵手段也較為單一,大多只是依靠提高員工工資的手段激勵員工,而忽視了股權分紅、授權、學習培訓機會、職位晉升等激勵方式,這就導致激勵效果較差。
三、提升我國中小企業(yè)人力資源管理的有效途徑
(一)中小企業(yè)應更新人力資源管理觀念
首先,中小企業(yè)應樹立戰(zhàn)略性人力資源管理的觀念。即把人力資源管理納入到企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中,一切人力資源管理活動都要致力于企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),而且人力資源管理部門不能僅僅是企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行者,更要是企業(yè)戰(zhàn)略的參與者和制定者。其次,中小企業(yè)應加快實現(xiàn)由傳統(tǒng)人事管理觀念向現(xiàn)代人力資源管理觀念的轉(zhuǎn)變?,F(xiàn)代人力資源管理強調(diào)以人為中心,尊重并相信員工,注重對員工的培訓與開發(fā),調(diào)動員工的工作熱情和能動性,充分發(fā)揮員工的潛能,實現(xiàn)企業(yè)與員工的長期共同發(fā)展。最后,中小企業(yè)應重視對學習型組織的構(gòu)建。更加重視對員工的教育和培訓,搭建完善的學習平臺,營造積極的學習氛圍,不斷推動員工自主性的共同學習及完善心智模式。
(二)設置人力資源管理部門,健全人力資源管理制度
首先,中小企業(yè)應對人力資源管理正確定位,設置真正意義的人力資源管理部門。中小企業(yè)應將人力資源管理納入到企業(yè)戰(zhàn)略中,并讓人力資源部門參與到企業(yè)戰(zhàn)略的制定與決策中。其次,中小企業(yè)應建立起一種互相監(jiān)督和制約、權責分明、高效溝通與協(xié)調(diào)的管理機制,健全各項人力資源管理制度,使每一位員工都能明確自己的工作目標、責任與權力,使得各項人力資源管理工作有據(jù)可依,從而有利于人力資源管理工作的有效推進。
(三)中小企業(yè)應不斷完善招聘體系
第一,中小企業(yè)應明確招聘的目的是為了找到能夠滿足企業(yè)實際發(fā)展需要的合適人才,不是脫離企業(yè)實際情況和崗位需求而盲目地招聘一些高層次人才,避免人力資源的浪費。第二,進一步規(guī)范招聘流程。中小企業(yè)首先應該根據(jù)人力資源規(guī)劃書,由用人部門提出招聘需求,人力資源部制定詳細的招聘方案,然后面試選拔并做出錄用決策,辦理入職手續(xù)并簽訂勞動合同,最后還要對招聘活動進行總結(jié)與反饋。第三,不斷拓寬招聘渠道。中小企業(yè)不應過多地依賴內(nèi)部招聘渠道,應進一步拓寬招聘渠道,不斷完善外部招聘渠道,根據(jù)所招聘崗位的不同而選擇不同的招聘渠道。第四,綜合運用多種選拔形式,以提高篩選的準確性。中小企業(yè)應積極學習并引進先進的篩選工具和方法,比如性格分析、角色扮演、情景模擬等,還應根據(jù)崗位性質(zhì)和要求的不同,選擇合適的工具組合加以綜合應用。最后,中小企業(yè)應重視雇主品牌建設,加強對員工的人性化管理,樹立良好的社會公眾形象,以增強對求職者的吸引力。
(四)建立完善的培訓體系
第一,中小企業(yè)管理者應深化對培訓工作的認識。管理者應充分認識到培訓工作對于提升員工技能和企業(yè)績效的重要作用,培訓可以看做是企業(yè)提供給員工的一項福利,中小企業(yè)可以與受訓員工簽訂培訓協(xié)議以約定培訓服務期限,以保證培訓收益。第二,豐富培訓的內(nèi)容和形式。中小企業(yè)除了對員工的知識和技能進行培訓外,還應加強對員工工作心態(tài)、職業(yè)規(guī)劃等方面的培訓;培訓形式上除課堂講授形式外,還可采取一些團隊建設游戲、互動討論等形式以調(diào)動員工參與培訓的積極性,提高培訓的效果。第三,加強培訓后的效果反饋與督促應用工作。培訓結(jié)束后,應組織考核和評估培訓效果,及時總結(jié)培訓中存在的不足和問題,并反饋給企業(yè)管理者和培訓師,以便提高下次培訓的效果,還應鼓勵員工積極地應用培訓中學到的內(nèi)容。
(五)健全中小企業(yè)績效考核和激勵機制
第一,中小企業(yè)應建立科學的績效考核機制。企業(yè)管理者首先應根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略與員工共同確立績效考核目標,結(jié)合崗位要求和員工實際能力制定合理的績效考核標準,而且績效考核過程要做到客觀、透明、公平、公正,最后管理者應和員工共同分析績效考核結(jié)果并制定績效改進方案。第二,中小企業(yè)應不斷完善對員工的激勵機制,建立多樣化的激勵機制。中小企業(yè)既要重視對員工的短期激勵,又要重視長期激勵;在注重對員工的物質(zhì)激勵的基礎上,也應加強對員工精神層面的激勵。(作者單位:聊城市社會勞動保險事業(yè)處)
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