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        引入PDCA循環(huán)促進(jìn)醫(yī)院崗位設(shè)置與聘用管理

        2014-07-15 07:47:08汪海廣,吳穎利,張艷靜
        卷宗 2014年5期
        關(guān)鍵詞:崗位設(shè)置聘用制PDCA循環(huán)

        汪海廣,吳穎利,張艷靜

        摘 要:目的 建立崗位聘用工作管理長(zhǎng)效機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)廣大職工主動(dòng)性、創(chuàng)造性,推動(dòng)醫(yī)院各項(xiàng)工作全面穩(wěn)定發(fā)展。方法 引入PDCA循環(huán),建立健全組織機(jī)構(gòu),動(dòng)員全員參與,制定管理工作制度與合理評(píng)聘措施,開(kāi)展聘用量化考核,實(shí)行動(dòng)態(tài)持續(xù)管理模式。結(jié)果 經(jīng)過(guò)幾個(gè)周期的循環(huán),醫(yī)院崗位設(shè)置與聘用工作得以順利展開(kāi),職工的工作熱情和責(zé)任感增強(qiáng),醫(yī)院的醫(yī)療、教學(xué)、科研水平不斷提高,促進(jìn)了其他各項(xiàng)工作的穩(wěn)步發(fā)展。結(jié)論 引入PDCA循環(huán),建立醫(yī)院崗位聘用工作長(zhǎng)效管理機(jī)制,提高醫(yī)院科學(xué)管理水平。

        關(guān)鍵詞:PDCA循環(huán);醫(yī)院專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員;崗位設(shè)置;聘用制

        醫(yī)院專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員崗位設(shè)置與聘用工作是涉及職工利益的大事,是深化醫(yī)療體制度改革與收入分配改革的重要層面。醫(yī)院人員類(lèi)型多、內(nèi)部設(shè)置復(fù)雜、不同學(xué)科、不同專(zhuān)業(yè)崗位有其身的特點(diǎn)。引入PCCA循環(huán),實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、科學(xué)化管理,通過(guò)全院全體職工上下通力協(xié)作,建立醫(yī)院崗位聘用工作長(zhǎng)效管理機(jī)制,調(diào)動(dòng)廣大衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員主動(dòng)性、創(chuàng)造性,促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、科研水平的提高,取得了階段性的成果。

        1 Plan階段

        1.1 現(xiàn)狀調(diào)研

        開(kāi)展醫(yī)院崗位與專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員基本現(xiàn)狀調(diào)查,包括崗位職責(zé)、崗位任務(wù)、崗位的任職條件以及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的學(xué)歷資歷、任職資格、科研成果、教學(xué)能力、承擔(dān)責(zé)任等,為科學(xué)設(shè)崗及合理進(jìn)行崗位聘任提供依據(jù)。采取全面普查、層級(jí)推進(jìn)的方式,并對(duì)全院較為關(guān)注的層級(jí)較高的專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位進(jìn)行重點(diǎn)調(diào)查,包括崗位總體結(jié)構(gòu)、比例及數(shù)量等。

        通過(guò)調(diào)查,找出崗位設(shè)置及人員聘用中存在的問(wèn)題,主要是崗位設(shè)置不科學(xué)不合理,專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位與所聘職務(wù)不符,歷史上形成的一聘終身制缺乏管理的激勵(lì)性。

        1.2 分析存在問(wèn)題

        1.2.1崗位設(shè)置不科學(xué)不合理,對(duì)崗位的需求,崗位職責(zé)缺乏深入的了解研究。

        1.2.2缺乏良好的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員長(zhǎng)期以來(lái)按身份管理,未形成良好優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,嚴(yán)重影響了專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的工作積極性與創(chuàng)造性。

        2 DO階段

        2.1 建立健全組織機(jī)構(gòu)

        醫(yī)院崗位設(shè)置與聘用工作關(guān)系醫(yī)院改革發(fā)展的大局,需要領(lǐng)導(dǎo)高度重視,需要堅(jiān)強(qiáng)的組織保障,為此,建立了“院長(zhǎng)一把手”為組長(zhǎng),副院長(zhǎng)為組員的“崗位設(shè)置與聘用工作領(lǐng)導(dǎo)小組”。同時(shí)組建了“專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員崗位設(shè)置與聘用工作考核專(zhuān)家組”,專(zhuān)家組由臨床內(nèi)科、臨床外科、門(mén)診、醫(yī)技及部分行政管理專(zhuān)家組成,負(fù)責(zé)聘用考核工作。

        2.2 制定崗位設(shè)置與聘用工作制度及管理辦法

        通過(guò)P階段的廣泛調(diào)研,從工作實(shí)際需要出發(fā),科學(xué)設(shè)崗,制定崗位設(shè)置方案和聘用工作細(xì)則,通過(guò)召開(kāi)職工代表會(huì)議、專(zhuān)家組會(huì)議、院務(wù)會(huì)、網(wǎng)上宣傳公示、專(zhuān)題討論等多種多樣的形式,廣泛征求全院職工,職工代表,專(zhuān)家組、領(lǐng)導(dǎo)小組等多方的意見(jiàn)和建議,不斷完善工作細(xì)節(jié),最后制定《專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員崗位設(shè)置與聘用管理辦法》、《專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員崗位聘用工作細(xì)則》、《專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員聘任考核制度》等制度。

        2.3 逐層推進(jìn)、全面落實(shí)各項(xiàng)工作制度

        按照《崗位設(shè)置與聘用管理辦法》中規(guī)定的崗位總體結(jié)構(gòu)和數(shù)量,依據(jù)《聘用細(xì)則》,結(jié)合專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的學(xué)歷學(xué)位、任職資格、工齡、科研成果、發(fā)表論文、年度考核、教學(xué)情況、承擔(dān)職務(wù)等情況,由當(dāng)事人予以確認(rèn),對(duì)號(hào)入座相應(yīng)的崗位層級(jí),向全院公開(kāi)公示崗位,本人提出專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位崗級(jí)的競(jìng)聘申請(qǐng),由考核專(zhuān)家組予以競(jìng)聘量化考核,擇優(yōu)聘用,實(shí)現(xiàn)同一崗位層級(jí)下不同崗位等級(jí)的競(jìng)聘上崗。

        2.4 實(shí)施動(dòng)態(tài)持續(xù)化管理

        依據(jù)《專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員聘任考核制度》,堅(jiān)持公開(kāi)、公正、公平、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則,鼓勵(lì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員提高業(yè)績(jī)、能力、水平,建立起激勵(lì)模式,實(shí)行崗位聘用“向臨床一線傾斜”, “向臟、累、險(xiǎn)的崗位傾斜”,“向業(yè)績(jī)突出的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員傾斜”,對(duì)于業(yè)績(jī)特別突出者,實(shí)行非競(jìng)聘式的直接升級(jí)聘用辦法,對(duì)于工作中出現(xiàn)重大醫(yī)療差錯(cuò)及事故,或?qū)︶t(yī)院造成不良影響的違紀(jì)、違規(guī)等事件的人員予以降級(jí)聘用,對(duì)予已經(jīng)聘用的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員聘用后每?jī)赡觏氂锌蒲谐晒逻M(jìn)展,否則予以降級(jí)聘用等。充分建立人員能上能下,能進(jìn)能出的動(dòng)態(tài)考核管理模式。

        3 Check階段

        3.1 開(kāi)展專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員聘用考核制度

        聘用考核分為平時(shí)考核和年終考核,考核內(nèi)容是對(duì)經(jīng)聘任的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的履行崗位職責(zé)情況、任職資格能力進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為下一次平級(jí)聘任,升級(jí)聘任和降級(jí)聘任的依據(jù)。

        對(duì)于符合聘任的予以平級(jí)聘任;對(duì)于業(yè)績(jī)特別突出的由專(zhuān)家組對(duì)其進(jìn)行量化考核并點(diǎn)評(píng),通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)小組討論,無(wú)異議予以直接升級(jí)聘用;對(duì)于降級(jí)聘用的由院紀(jì)檢、監(jiān)審部門(mén)等進(jìn)行公示和誡勉談話。

        3.2 實(shí)施群眾監(jiān)督管理

        堅(jiān)持走群眾路線,保證專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的參與權(quán)、知情權(quán)和監(jiān)督權(quán),,設(shè)立意見(jiàn)反饋信箱,接受群眾監(jiān)督,對(duì)提出的意見(jiàn)和建議積極認(rèn)真整理分析,堅(jiān)持客觀公正的態(tài)度,合理解決工作中出現(xiàn)問(wèn)題,不斷完善工作細(xì)節(jié),對(duì)于群眾的不理解,隨時(shí)做好思想政治工作,加強(qiáng)引導(dǎo)教育,轉(zhuǎn)變觀念,適應(yīng)改革,激勵(lì)約束,切實(shí)維護(hù)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員合法權(quán)益。

        4 ACT階段

        4.1 總結(jié)分析

        我院運(yùn)用PDCA循環(huán)應(yīng)用于崗位設(shè)置與聘用工作,經(jīng)過(guò)幾年來(lái)幾個(gè)同期的循環(huán),聘用工作已經(jīng)走上了良性運(yùn)行的軌道,建立起了標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、科學(xué)化、動(dòng)態(tài)持續(xù)監(jiān)管的管理模式。廣大專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的工作熱情高漲,全院形成了良好的學(xué)術(shù)氛圍,科研成果日漸豐碩,業(yè)務(wù)收入持續(xù)穩(wěn)定提高。

        4.2 建立專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位與聘用工作的長(zhǎng)效機(jī)制

        一、是嚴(yán)格執(zhí)行我院的《專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置與聘用管理辦法》、《專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員崗位聘用細(xì)則》、《專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員聘用考核制定》等制度。二、建立起專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員聘用考核制度,定期對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的任職資格,履行崗位職責(zé)情況進(jìn)行考核,并作為下次聘用的依據(jù)。三、建立起群眾監(jiān)督管理機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)了我院廣大醫(yī)務(wù)人員的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性。

        應(yīng)用PDCA循環(huán),促進(jìn)了我院崗位設(shè)置和聘用工作的順利開(kāi)展,使醫(yī)院職工產(chǎn)生了職業(yè)危機(jī)感和責(zé)任感,促進(jìn)了廣大專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員恪盡職守,努力工作,提高了醫(yī)院醫(yī)療、科研、教學(xué)水平,推動(dòng)了醫(yī)院各項(xiàng)工作的全面穩(wěn)步發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

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        [2]黃芳。運(yùn)用PDCA循環(huán)理論提升醫(yī)院護(hù)理質(zhì)量管理的研究[J]:浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院.2008

        [3]程邦容.醫(yī)院實(shí)行人員聘用制存在的問(wèn)題和對(duì)策[J].現(xiàn)代醫(yī)學(xué),2009(8):128.

        [4] 劉 楊.醫(yī)院推行人員聘用制的幾點(diǎn)體會(huì)[J].中國(guó)現(xiàn)代藥物應(yīng)用,2009(11):211.

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        [6] 譚天林,于惠霞,陳昌遠(yuǎn),張 澄,馮光成.醫(yī)院崗位設(shè)置管理的做法與體會(huì)[J].中國(guó)醫(yī)院管理,2010(8):39.

        作者簡(jiǎn)介

        汪海廣(1977-),男,碩士,研究方向,醫(yī)院管理,河北省唐山市工人醫(yī)院。

        吳穎利(1973-),女,碩士,研究方向:醫(yī)院管理,河北省唐山市工人醫(yī)院。

        張艷靜,女,本科學(xué)歷,醫(yī)院管理專(zhuān)業(yè),唐山市工人醫(yī)院?!?/p>

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