喬小燕

摘 要：近年來，開設會展專業(yè)的高校一直致力于探索會展實踐教學的改革與創(chuàng)新。校園展會作為一種新的會展實踐教學手段，被頻頻搬上會展實踐教學的課堂。本文論述了舉辦校園展會的意義，調查分析了各高校目前舉辦校園展會的現(xiàn)狀，最終向高校提出了舉辦校園展會的對策及建議，以期為其提供理論支持和實踐指導。

關鍵詞：高校 校園展會 實踐教學 現(xiàn)狀 對策建議

會展實踐教學的根本目的是幫助學生學以致用，鍛煉學生的實際操作能力，培養(yǎng)符合會展企業(yè)需求的人才。近年來，開設會展專業(yè)的高校一直致力于會展實踐教學的改革與創(chuàng)新。校園展會作為一種新興的會展實踐教學手段，備受高校青睞，被頻頻搬上了大學校園的會展實踐教學課堂。

一、高校舉辦校園展會的意義

（一）從學校角度而言，豐富校園文化，提升學校知名度

為了響應教育部、共青團中央在《關于加強和改進高等學校校園文化建設的意見》，各高職院校精心組織校園文化活動，精心設計和組織開展豐富多彩的校園文化活動。校園展會作為一種新穎的校園文化活動，備受高校師生青睞。會展具有社會功能，即提升國家或地區(qū)的形象及影響力。同理，成功的校園展會可以充分發(fā)揮其社會功能，提升舉辦學校的知名度及影響力。

（二）從教學角度而言，彌補會展實踐教學手段不足，提升會展教學水平

目前，會展專業(yè)實踐教學通常包括課程實訓、展會見習、策劃模擬展會這三種方式。會展專業(yè)實訓條件較為落后，這成了制約會展實踐教學的一大瓶頸。展會見習雖然有利于學生加深對展覽會的感性認識、增強學習興趣，但展會期間學生所從事的多為展中服務工作，缺乏對展會策劃、招展、招商、宣傳、展后客戶關系維護等整個展會運作流程的了解。策劃模擬展會雖然可以使學生從整體上了解展會的運作流程，但學生僅根據理論知識設計出來的方案往往不具備可行性和可操作性，在一定程度上仍難以走出紙上談兵的困局。因此，探索一套更適合會展專業(yè)發(fā)展的實踐教學模式，便成了高校會展專業(yè)教學科研人員亟待解決的問題，而舉辦校園展會正是解決該問題的一種有效方式，可以彌補會展實踐教學手段不足，提升會展教學水平。

（三）從學生角度而言，學以致用，提升專業(yè)知識與專業(yè)技能

校園展會涉及到展會調研、策劃、宣傳、招展招商、現(xiàn)場布置、服務、評估等多個環(huán)節(jié)的工作，涵蓋了所有的會展專業(yè)知識與技能，所有環(huán)節(jié)均由學生自己組織、策劃與實施，有助于學生擴展會展專業(yè)知識，提高學生的專業(yè)知識綜合運用水平，并通過自主創(chuàng)造教學實踐平臺，增強學生學以致用能力。展會活動性質為課程實訓課，目的在于理論聯(lián)系實際，加強課堂與社會實踐的結合，能夠學以致用，讓會展專業(yè)的學生多了解多接觸會展業(yè)的相關工作，提高同學們的學習興趣，為以后的工作做積累，也能夠增強班級同學間的凝聚力和團隊意識。

二、各高校舉辦校園展會的現(xiàn)狀分析

本文主要通過網絡對目前各高校舉辦校園展會的現(xiàn)狀進行調研，調研結果詳見表1。由于調研手段單一，所獲得的信息不夠全面，不夠深入，調研結果難免會出現(xiàn)誤差。

信息來源：各大高校官網及其他新聞網站

結合表1，現(xiàn)對各高校舉辦校園展會的現(xiàn)狀作如下分析：

（一）辦展目的一致，辦展主體均為會展專業(yè)學生

雖然各高校舉辦的校園展會形式各樣，但其辦展目的一致，均旨在鍛煉學生的實際操作能力，尤其是項目管理能力，為學生畢業(yè)后走上工作崗位打下扎實基礎。經調研發(fā)現(xiàn)，這些展會的辦展主體均是會展專業(yè)學生，他們借鑒會展企業(yè)組織架構分別設置文案組、宣傳組、招展組、現(xiàn)場組、禮儀組、布展組、安保組等，每個工作組安排專人負責，以保障展會順利開展。這些校園展會的整體運作流程與會展企業(yè)大致相同：首先，由文案組負責設計調研問卷，分別進行市場調研、觀眾調研、參展商調研等，接下倆進行展會策劃并撰寫策劃方案；宣傳組擬定宣傳計劃，走訪各個寢室，并利用學校貼吧、網絡社區(qū)等途徑進行宣傳造勢；招展組外出洽談贊助商，足跡遍布學校周邊；為保障開幕式順利進行，現(xiàn)場組、禮儀組、布展組三方協(xié)作，負責物品租賃、展臺搭建、禮儀小姐的排練等等工作。展會的各個環(huán)節(jié)全部由學生進行組織策劃，涵蓋了會展活動的所有工作流程，充分調動了學生的積極性和主動性，有效的實現(xiàn)了理論和實踐和結合。

（二）較多采取展銷會形式，展品范圍全面而廣泛

由表1可以看出，各高校大多選擇舉辦商品展銷會，展品范圍大多較為廣泛，幾乎涵蓋了與學生相關的所有商品，包括學生日用品、食品、服裝、科技商品等。眾多高校之所以選擇舉辦商品展銷會，是因為展銷會以現(xiàn)場交易為主，形式靈活多樣，對觀眾及參展商的吸引力較大，便于后期招展和招商工作的開展。值得借鑒的是，安陽師范學院2010年舉辦的校園展會，按照展品種類的不同分別設置科技商品區(qū)、生活類商品區(qū)、學習用品區(qū)，使得展會現(xiàn)場井然有序。此外，湖北民族學院結合自己學校特色舉辦了特色產品展銷會，這啟發(fā)我們要充分挖掘學校自身特色確定展品范圍及展會主題。

（三）校園展會的連續(xù)性不夠，需要校方及有關部門的進一步支持

由表1可以看出，上海對外經貿大學舉辦的校園美容化妝品展覽會及浙江工商職業(yè)技術學院舉辦的校園展銷會連續(xù)性較好。除此之外，大多高校舉辦的校園展會連續(xù)性較差，部分校園展會僅舉辦一屆就夭折。經分析發(fā)現(xiàn)，上海對外經貿大學舉辦的校園美容化妝品展覽會是由松江大學園區(qū)管委會和上海對外經貿大學主辦、該院萬德會展服務公司承辦、上海市美發(fā)美容行業(yè)協(xié)會協(xié)辦。而浙江工商職業(yè)技術學院舉辦的商品展銷會是浙江工商職業(yè)技術學院一個校園精品項目，該校專業(yè)課程的老師還把每個學生在整個活動過程中的表現(xiàn)進行評價，并將評價結果計入年末課程總評成績。由此可見，學生對于展銷會的有效運作、校方及相關部門的重視與支持、嚴格的考核制度是確保校園展會可持續(xù)舉辦的重要因素。

三、高校舉辦校園展會的對策及建議

（一）爭取校方的大力支持，同時積極尋求外援

成功的校園展會離不開校方的大力支持。舉辦校園展會是學校教學改革過程中的一項實踐教學改革探索活動，學校通過校園展會可以提升會展專業(yè)教學水平、提升學校的知名度、豐富校園生活以及加強學校與外部的聯(lián)絡等。鑒于上述因素，學校通常都鼓勵并支持會展專業(yè)學生舉辦校園展會。首先，舉辦校園展會需要事先得到學校的批準，為了保證實施過程的規(guī)范有序，學校的相關部門應對展會安全、展商和展品資質、營銷渠道等方面進行控制和管理。另外，應向學校爭取一定政策和資金支持，同時使得學校協(xié)助學生和教師整合資源，從而使展會活動能夠達到一定的檔次和規(guī)模。目前高校成功舉辦校園展會的經驗表明，除了獲得學校的大力支持外，還要積極尋求行業(yè)協(xié)會、政府機構、新聞媒體的協(xié)助，以提升展會的檔次和規(guī)模，保證展會的可持續(xù)舉辦。

（二）以舉辦展銷會為主，以舉辦展覽會為輔

展覽會與展銷會的重要區(qū)別在于前者側重展示宣傳，后者展示與銷售并重。展覽會可同時兼具公益性和商業(yè)性，而展銷會則是純商業(yè)性的活動。就實踐教學而言，校園展銷會更接近現(xiàn)實會展公司的商業(yè)運作模式，通過舉辦校園展銷會可使學生真實地了解會展公司運作的流程，為會展專業(yè)學生畢業(yè)后進入會展公司工作打下良好基礎。就保證參展商的利益而言，舉辦校園展會既要考慮廠家和大代理商的利益，又要考慮經銷商的利益。一般來說，廠商或大代理商參展比較注重展會的宣傳影響和后續(xù)效應，而較小的經銷商則比較關注眼前的利益，即參加展會所帶來的直接銷售收益，而舉辦展銷會則能夠兼顧兩者的利益需求，對商家具有更大的吸引力。所以建議高校以舉辦展銷會為主，以舉辦展覽會為輔。

（三）認真做好前期調研，確定展會主題

觀眾的數量和質量是展會成功與否的標志之一，校園展會的觀眾一般都是在校大學生，極具吸引力的主題則是保證學生前來參觀展會的前提。由于校園展銷會面向特定的人群，因此展會的舉辦方必須充分考慮在校大學生的消費習慣及消費特點，把握當代大學生的主流消費趨勢，選擇對在校大學生有較強吸引力的商品類別來確定展會的主題。在會展專業(yè)教師的指導下，成立專門的調研機構，設計調研問卷，面向參展觀眾展開調研，針對調研結果進行統(tǒng)計分析并最終確立展品范圍及展會主題。

（四）嚴格考核制度，確保展會順利運作

校園商品展銷會是浙江工商職業(yè)技術學院一個校園精品項目，也是該校商務學院為學生搭建的、鍛煉和展示學生商貿才能的一年一度的品牌活動。在舉辦校園展會過程中，該校專業(yè)課程的老師還把每個學生在整個活動過程中的表現(xiàn)進行評價，并將評價結果計入年末課程總評成績，這有利于督促學生在校園展會中認真表現(xiàn)。各高校會展教學團隊可以借鑒浙江工商職業(yè)技術學院在校園展會中的做法，設計校園展會考核評價體系，制定嚴格的考核制度，針對每個學生的表現(xiàn)進行打分，并與期末成績直接掛鉤。

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