金鑫

[摘 要]：隨著網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的發(fā)展，信息管理工作開始逐漸進(jìn)入高校當(dāng)中。在信息化管理工作中，高校只有努力完善相關(guān)制度，開發(fā)適用、先進(jìn)的學(xué)生管理信息系統(tǒng)，認(rèn)真開展管理信息化建設(shè)，不斷提高工作人員的信息化管理素質(zhì)，才能實(shí)現(xiàn)行之有效的學(xué)生信息化管理。

[關(guān)鍵詞]高校 學(xué)生管理 信息化 建設(shè)

[中圖分類號(hào)] G647 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 2095-3437（2014）07-0153-02

隨著科技的發(fā)展，我國進(jìn)入了信息時(shí)代，信息技術(shù)在高校學(xué)生管理方面的應(yīng)用也必不可少。本文將以目前高校學(xué)生的管理信息系統(tǒng)的狀況與技術(shù)應(yīng)用為研究對(duì)象，并針對(duì)華中科技大學(xué)的學(xué)生管理信息系統(tǒng)作為參考，進(jìn)行了探索。

一、高校學(xué)生管理信息化的特點(diǎn)

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和電子信息技術(shù)是建設(shè)高校學(xué)生管理信息化水平的主要內(nèi)容，新技術(shù)的應(yīng)用將提高高校學(xué)生管理的工作效率。

（一）先進(jìn)性

（二）實(shí)時(shí)性

對(duì)于學(xué)生管理的時(shí)間在過去是根據(jù)工作人員的工作時(shí)間制訂的，即只有在工作人員工作的時(shí)候才能進(jìn)行學(xué)生管理工作，到了雙休日或節(jié)假日則暫停學(xué)生管理工作。信息化學(xué)生管理則不同，其是以全天24小時(shí)為工作時(shí)間，學(xué)生隨時(shí)隨地都能夠得到自己想要了解的信息。

（三）空間性

在高校學(xué)生管理過程中，其空間性得到了很大的體現(xiàn)，學(xué)生與教師在不同空間內(nèi)仍然可以進(jìn)行一定的工作和查詢等，這樣大大方便了學(xué)生和教師的各自所需。

（四）多樣性

對(duì)于學(xué)生管理系統(tǒng)而言，信息化的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)其管理模式的多樣性和互動(dòng)性，網(wǎng)絡(luò)能夠讓學(xué)生之間或與教師之間進(jìn)行視頻和通話，另外還能夠使用電話、電子郵件等方法進(jìn)行交流。

（五）高效性

信息化的學(xué)生管理工作能夠使得其工作流程大大地縮短，學(xué)校在對(duì)學(xué)生管理工作的效率也得到了提高，系統(tǒng)能夠同時(shí)處理多人發(fā)出的不同請(qǐng)求。另外，該系統(tǒng)還有利于提高學(xué)生的辦事效率。因此信息化學(xué)生管理系統(tǒng)是以建設(shè)信息化為主且未來發(fā)展方向也是建設(shè)信息化，這也有利于學(xué)生管理工作的效率提高和快速發(fā)展。

二、學(xué)生信息化管理的現(xiàn)狀

華中科技大學(xué)信息工程系在歷時(shí)幾年摸索積累之后，結(jié)合信息系實(shí)際需求，開發(fā)了自己的學(xué)生管理平臺(tái)（http：//student.hust.edu.cn/xgry/index.jhtml），如下圖3-1所示。

（一）信息化平臺(tái)提高了教育管理水平

信息化平臺(tái)的實(shí)施能夠?yàn)閷W(xué)生的思想工作提供載體。利用彩信中的信息快訊、短信中的短信群發(fā)以及其他形式來舉辦一些教育專欄的活動(dòng)，讓學(xué)生都能夠掌握好黨的基礎(chǔ)理論，對(duì)黨的認(rèn)識(shí)更加深刻?；ヂ?lián)網(wǎng)信息平臺(tái)能夠?yàn)榻逃龓砀玫陌l(fā)展，使得教育的效果也越來越好，對(duì)學(xué)生思想教育工作的力度也逐漸增大，得到了廣大師生的一致好評(píng)?；ヂ?lián)網(wǎng)信息平臺(tái)能夠讓學(xué)生進(jìn)行思想動(dòng)態(tài)滾動(dòng)式的調(diào)查，能夠及時(shí)地掌握學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)并進(jìn)行逐個(gè)教育和指導(dǎo)。這樣使得高校教育管理工作的效率大大提高。

（二）托信息化平臺(tái)，有效地實(shí)施了對(duì)學(xué)生的科學(xué)評(píng)價(jià)

學(xué)生工作的評(píng)價(jià)體現(xiàn)了工作的導(dǎo)向性、示范性，以及教育理念的落實(shí)情況。操作時(shí)要以學(xué)生的綜合測(cè)評(píng)為主，提高學(xué)生綜合測(cè)評(píng)的質(zhì)量，改善其測(cè)評(píng)系統(tǒng)，進(jìn)而能夠全方位地對(duì)學(xué)生信息動(dòng)態(tài)進(jìn)行收集和分析，學(xué)生網(wǎng)絡(luò)測(cè)評(píng)工作的開展將有利于學(xué)校提高對(duì)學(xué)生管理工作的效率，同時(shí)也有利于學(xué)生健康、全面地發(fā)展。

（三）依托信息化平臺(tái)，有效地整合了系（部）內(nèi)資源，提高了工作效率

目前高校內(nèi)為了擴(kuò)大建設(shè)信息化的規(guī)模，都開始完善本校的硬件設(shè)備和技術(shù)強(qiáng)度，加大學(xué)校網(wǎng)絡(luò)覆蓋率，擴(kuò)展互聯(lián)網(wǎng)信息平臺(tái)的功能。校園網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)覆蓋學(xué)生公寓、教師等場(chǎng)所，使學(xué)生能在校園內(nèi)的各場(chǎng)所都可以享受輕松上網(wǎng)，有利于思想政治教育更加方便地開展。

三、高校學(xué)生管理信息化建設(shè)中存在的問題

（一）觀念、認(rèn)識(shí)不到位

目前仍有大多數(shù)的高校工作人員不是很了解學(xué)生管理工作信息化的主要內(nèi)容，對(duì)其信息化工作理解的偏差將導(dǎo)致學(xué)生管理信息化工作與自動(dòng)化辦公相混淆，只是簡(jiǎn)單地將學(xué)生管理信息化工作理解成為以上網(wǎng)進(jìn)行信息收集等，這樣直接影響了學(xué)生管理工作信息化建設(shè)的進(jìn)程，不利于其快速發(fā)展。學(xué)生管理各部門的決策者對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不一致，重視程度不同，造成各部門的信息化建設(shè)水平也參差不同，出現(xiàn)資源浪費(fèi)、信息失調(diào)等現(xiàn)象，進(jìn)而影響整個(gè)學(xué)生管理信息化建設(shè)的實(shí)施。

（二）學(xué)生管理信息化的管理人員專業(yè)素質(zhì)不高

學(xué)生管理信息化建設(shè)中，參與的管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高，這也是重要的不利因素。實(shí)施學(xué)生管理信息化，不僅需要學(xué)生管理者具備較高的學(xué)生管理能力，還應(yīng)具備熟練掌握各種信息技術(shù)的能力。不過當(dāng)前仍有部分學(xué)生管理工作人員還是主要以傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行管理，并沒有真正地將其管理工作與信息技術(shù)相融合，加上計(jì)算機(jī)技術(shù)專業(yè)人才雖然較多，但是既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)又了解學(xué)生管理知識(shí)的人才卻少之又少，這非常不利于高校學(xué)生管理建設(shè)信息化的發(fā)展。

（三）學(xué)生管理信息化實(shí)施不規(guī)范

在高校學(xué)生管理信息化工作開展的過程中，有很大一部分的工作都不是非常規(guī)范的。首先信息化建設(shè)學(xué)生管理系統(tǒng)雖然有著比較明確的規(guī)則和制度，但是卻沒有得到有效的實(shí)施，管理層次比較混亂；另外，各個(gè)層次內(nèi)的信息規(guī)劃工作都只是依據(jù)自身工作目標(biāo)為主，不能有效統(tǒng)一，使得信息資源雖然較多，但是卻不能得到共享。

（四）安全問題凸顯

當(dāng)前在學(xué)生管理信息化建設(shè)道路上已經(jīng)加入了計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，不過這些技術(shù)都是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為構(gòu)造基礎(chǔ)，只能在連接Internet的前提下進(jìn)行工作。另外，正是因?yàn)镮nternet連接進(jìn)行共享，只有TCP/IP協(xié)議卻沒有相關(guān)安全機(jī)制對(duì)學(xué)生管理工作進(jìn)行保護(hù)，這樣一來使得系統(tǒng)在運(yùn)行時(shí)伴隨著較大的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容，系統(tǒng)網(wǎng)站收到攻擊和侵略的可能性較大，即危險(xiǎn)指數(shù)較高。

四、高校學(xué)生管理信息化建設(shè)的策略

（一）轉(zhuǎn)變觀念，提高思想認(rèn)識(shí)

只有對(duì)學(xué)生管理工作有著較高的重視度才能將其自身的緊迫感轉(zhuǎn)化成一種觀念以提高工作效率，完善學(xué)生管理信息化建設(shè)內(nèi)容，讓互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)更加有利于學(xué)生管理系統(tǒng)的發(fā)展。

（二）組建高素質(zhì)的復(fù)合型人才隊(duì)伍

建設(shè)學(xué)生管理系統(tǒng)的信息化道路中的關(guān)鍵內(nèi)容就是提高管理員的素質(zhì)。使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行學(xué)生管理工作，就要求工作人員必須掌握好信息互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和學(xué)生管理知識(shí)。兩個(gè)條件必須同時(shí)具備，管理知識(shí)和信息化建設(shè)的知識(shí)缺一不可。這就使得高校對(duì)學(xué)生管理方面的人才必須加大培養(yǎng)力度。

（三）完善學(xué)生管理信息化的各項(xiàng)規(guī)章制度

建設(shè)高校學(xué)生管理信息化道路必須要有先進(jìn)的制度作為依據(jù)，讓整個(gè)建設(shè)過程有章可依，每個(gè)層次上的工作人員和領(lǐng)導(dǎo)也要明確自己的地位和使命，要對(duì)信息化建設(shè)的主要目的和實(shí)施過程了解透徹。同時(shí)，學(xué)生管理互聯(lián)網(wǎng)工作能夠使得整個(gè)管理層次的評(píng)價(jià)體系得以完善，讓工作人員有一定的參照標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而不斷糾正自己的錯(cuò)誤。

（四）構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)安全體系

網(wǎng)絡(luò)安全體系的安全保障需要通過安全的軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、防火墻、信息審計(jì)、通信加密、安全掃描、災(zāi)難恢復(fù)等多個(gè)安全組件共同完成。每一組件都是缺一不可的，缺少任何一個(gè)都不能保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。

五、 小結(jié)

管理信息化的建設(shè)工作這一系統(tǒng)工程是非常復(fù)雜繁瑣的，并且在各高校學(xué)生管理教育工作中也越來越重視計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以及自動(dòng)化的應(yīng)用。高校只有努力完善相關(guān)制度，開發(fā)適用、先進(jìn)的學(xué)生管理信息系統(tǒng)，認(rèn)真開展管理信息化建設(shè)，不斷提高人員的信息化管理素質(zhì)，才能使學(xué)生管理工作發(fā)展達(dá)到良好的效果，發(fā)展更加迅速，從而能夠做到與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展。

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[4] 王藝.推進(jìn)高校學(xué)生管理信息化的思考[J].技術(shù)與市場(chǎng)，2011（8）：3-7.

[責(zé)任編輯：鐘 嵐]