王桂華

[摘 要] 如何把會計信息化融入到企業(yè)的日常管理工作中，為中小企業(yè)帶來經(jīng)濟效益，是中小企業(yè)面臨的一個重要課題。本文通過對中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的現(xiàn)狀、存在的問題進行分析，對中小企業(yè)如何根據(jù)自己的特點構(gòu)建與實施會計信息化進行了有益的探討。

[關(guān)鍵詞] 會計；內(nèi)部控制；會計信息化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 02. 014

[中圖分類號] F232 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）02- 0020- 02

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，會計信息化已成為當(dāng)今社會經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢。會計信息化的產(chǎn)生和發(fā)展對轉(zhuǎn)變會計職能，提高會計隊伍的素質(zhì)和工作質(zhì)量，加速信息傳遞，加快企業(yè)管理現(xiàn)代化，促進會計理論研究和會計實務(wù)的發(fā)展，提高經(jīng)濟效益，加強國民經(jīng)濟宏觀管理等，都具有十分重要的作用。會計信息化不僅是企業(yè)會計發(fā)展的必然趨勢，更是中小企業(yè)生存發(fā)展的迫切要求。

可是，令人擔(dān)憂的是我國很多中小企業(yè)大都還在沿襲原來的處理方法，手工操作，重復(fù)勞動，效率低下，即使有的企業(yè)建立了會計信息化，采用了電算化，也未從實質(zhì)上解決會計信息化問題。會計提供的信息未能及時、有效為企業(yè)決策及管理服務(wù)。如何把會計信息化融入到企業(yè)的日常管理工作中，為中小企業(yè)帶來經(jīng)濟效益，是中小企業(yè)面臨的一個重要課題。

1 中小企業(yè)實施會計信息化的現(xiàn)狀

1.1 中小企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)重視不夠

中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，尤其是私營企業(yè)的老板，對會計信息化沒有充分的了解，沒有認識到實施會計信息化對提高企業(yè)的經(jīng)濟效益及市場競爭能力的重要性。為了節(jié)約資金，還實行手工記賬，即使使用了會計軟件，也只是單純的會計記賬，對會計信息化的內(nèi)涵理解得不夠透徹，沒有把會計信息化作為一個系統(tǒng)工程，從它的架構(gòu)、組成、信息系統(tǒng)等方面進行構(gòu)建。會計信息化的實施需要一定的資金、技術(shù)、人才支持，沒有領(lǐng)導(dǎo)的支持實施會計信息化就比較困難。

1.2 中小企業(yè)復(fù)合型人才匱乏

在我國許多中小企業(yè)實行代理記賬，而從事代理記賬的一些會計人員，大多沒有受到會計信息化方面的專業(yè)培訓(xùn)，對計算機的知識一知半解，無法對會計信息化運作過程中出現(xiàn)的問題進行及時處理，而專業(yè)的計算機人才不具備會計專業(yè)知識，這樣的人員對會計信息化維護的同時，也會對會計信息化造成一定的風(fēng)險?？梢?，復(fù)合型人才匱乏，會計人員的整體素質(zhì)還比較低，實施會計信息化要求會計人員不僅懂會計專業(yè)的知識，還要懂得電腦操作，并具備一定的軟、硬件維護能力，具有處理疑難問題的能力，而大部分會計人員均不具備以上能力。

1.3 中小企業(yè)內(nèi)部控制比較薄弱

目前我國中小企業(yè)，尤其是私營企業(yè)，還盛行家族式的管理模式，管理水平、管理手段和管理技術(shù)還停留在較低水平，企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全，會計機構(gòu)設(shè)置不健全，崗位不明確，人員分工不合理，對會計政策的理解有一定的偏差，會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范，企業(yè)實行會計信息化沒有配套的內(nèi)部環(huán)境。

1.4 沒有充分發(fā)揮會計信息化的管理作用

許多中小企業(yè)實現(xiàn)會計信息化主要目的是為了擺脫手工記賬，提高會計記賬的效率，其目的是為了正確處理會計數(shù)據(jù)和及時編制會計報表，很少利用會計信息化實現(xiàn)其管理的作用，對于會計信息化中的采購、生產(chǎn)、銷售作用沒有充分發(fā)揮其管理作用，大部分中小企業(yè)均停留在原有的手工記賬系統(tǒng)的水平上，無法滿足企業(yè)的實際管理需求。

2 構(gòu)建中小企業(yè)會計信息化策略

2.1 提高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度

企業(yè)會計信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程，涉及到企業(yè)的方方面面。所以，在會計信息化建設(shè)和實施過程中，必須堅持企業(yè)“一把手”領(lǐng)導(dǎo)下的分工負責(zé)制，充分發(fā)揮企業(yè)各級管理人員和相關(guān)部門主觀能動性，分工明確，職責(zé)到人。只有這樣，才能把中小企業(yè)會計信息化作為一個系統(tǒng)工程，落到實處，順利推進。

首先，要轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)的觀念，使其充分認識中小企業(yè)實施會計信息化的重要性，通過培訓(xùn)使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對會計信息化有所了解，充分認識會計信息化在企業(yè)管理中的地位，積極推進中小企業(yè)實施會計信息化。其次，實施會計信息化要和企業(yè)的特點緊密結(jié)合，著力解決制約企業(yè)競爭力的關(guān)鍵問題和薄弱環(huán)節(jié)，找準(zhǔn)工作切入點，緊緊圍繞提高企業(yè)核心競爭力做文章。

中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要充分認識到企業(yè)實施會計信息化的重要性，采用現(xiàn)代手段管理企業(yè)，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2.2 提高企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)

實施會計信息化，人才是根本。企業(yè)能不能培養(yǎng)造就一支勝任會計信息化工作的人才隊伍，直接決定了會計信息化使用的效果和維護的可能性。

中小型企業(yè)的財務(wù)總監(jiān)、總會計師等高級財會人員，除了具備基本的財會工作組織、管理能力之外，還應(yīng)兼任會計信息化的建設(shè)工作，所以會計人員不僅要精通會計理論還要懂計算機知識。所以要加強對高級財會人員的相關(guān)培訓(xùn)，讓他們盡快掌握現(xiàn)代化技術(shù)知識，在工作中不斷開拓創(chuàng)新，提高會計信息化建設(shè)的意識與管理理念，使企業(yè)的會計人員既要懂會計數(shù)據(jù)流程、又懂網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，同時具備商務(wù)經(jīng)營管理能力，通過培訓(xùn)不斷提高財會人員的綜合素質(zhì)，這也是會計信息化實施的必然要求。

2.3 加強企業(yè)的內(nèi)部控制

完善的內(nèi)部控制制度可減少由于外部環(huán)境因素影響、內(nèi)部人員道德風(fēng)險而產(chǎn)生的各種危害，企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立，可規(guī)范會計信息化的建設(shè)行為，加快會計信息化進程。實行會計信息化后的會計崗位包括基本會計崗位與電算化會計崗位兩方面。在開展會計信息化的企業(yè)中，應(yīng)根據(jù)計算機系統(tǒng)的開發(fā)、操作、管理及維護等特點，結(jié)合本企業(yè)的發(fā)展要求，適當(dāng)調(diào)整崗位劃分，并設(shè)置特殊會計崗位。在設(shè)置崗位時，宜采取“職責(zé)分離”方式，同時強調(diào)授權(quán)審批管理，強調(diào)內(nèi)部會計控制的相互牽制、相互監(jiān)督，通過人員的明確分工，將責(zé)任落實到各部門、各崗位甚至個人，可有效避免企業(yè)會計事務(wù)處理中的錯漏、舞弊、越權(quán)現(xiàn)象的發(fā)生。

2.4 充分發(fā)揮會計信息化的管理作用

會計信息化在企業(yè)管理系統(tǒng)中具有舉足輕重的作用。企業(yè)管理系統(tǒng)是一個能夠覆蓋企業(yè)的全部業(yè)務(wù)，處理和傳遞最新的信息，為各級管理部門及時提供業(yè)務(wù)信息和決策信息的人機系統(tǒng)。在這個系統(tǒng)中，會計信息化與其他子系統(tǒng)間進行數(shù)據(jù)交換，匯總處理其他子系統(tǒng)信息，為企業(yè)內(nèi)外部信息使用者提供預(yù)測和決策的重要依據(jù)。

企業(yè)管理要進行事前預(yù)測決策、事中控制、事后分析評價，對日常財務(wù)會計數(shù)據(jù)記錄。而會計系統(tǒng)則是其中較小的一部分，它涉及的是“用賬”問題。財務(wù)會計信息固然十分重要，但僅靠財務(wù)會計信息是很難做出全面合理的決策的。更重要的是一個企業(yè)經(jīng)營和財會活動是一個完整的系統(tǒng)工程，企業(yè)管理的一個重要內(nèi)容是匯集各類信息，綜合分析比較，以便于決策。所以，應(yīng)在實現(xiàn)會計信息化的同時，加強人事、生產(chǎn)、市場營銷、審計等部門的電算化，建立起中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)，充分發(fā)揮會計信息化的管理作用。

會計信息是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要的信息資源，而會計信息化則保證了會計信息的完整性、可靠性、及時性、準(zhǔn)確性，使得信息使用者可以及時獲取利于決策的財務(wù)信息，會計信息化已成為企業(yè)經(jīng)營管理中的重要組成部分，并成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心。

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