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        我國會計電算化當今現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢探究

        2014-04-29 04:25:21趙連燈
        時代金融 2014年20期
        關鍵詞:會計電算化發(fā)展趨勢

        【摘要】隨著計算機技術和網(wǎng)絡技術的不斷革新,我國會計電算化的發(fā)展進程也在日益加快,但高速發(fā)展中尚存在相關制約因素的影響,以及些許難以逃避的現(xiàn)實問題的阻礙。本文通過深入挖掘我國會計電算化面臨的現(xiàn)狀,探究未來的發(fā)展趨勢,為我國會計電算化的長遠發(fā)展提供參考。

        【關鍵詞】會計電算化 當今現(xiàn)狀 發(fā)展趨勢

        我國會計電算化歷經(jīng)萌芽、起步到如今驚人的高速發(fā)展階段,近乎80%以上的企事業(yè)單位實現(xiàn)了初步會計電算化,足見會計信息化進程越來越受到重視。我國會計電算化發(fā)展雖然取得了較好的成績,但是整體發(fā)展現(xiàn)狀并不樂觀,與國外成熟會計電算化尚有不小差距,亟須進行深入挖潛真實發(fā)展現(xiàn)狀,探究未來發(fā)展趨勢。

        一、我國會計電算化發(fā)展的必然性

        所謂會計電算化就是將計算機技術應用于會計工作,即將手工會計轉變?yōu)椤半娔X會計”,以會計軟件和計算機為軟硬媒介,通過人工輸入會計數(shù)據(jù)、計算機處理和輸出會計數(shù)據(jù),實現(xiàn)自動完成相關會計工作的一種人機交互的會計信息系統(tǒng)。

        (一)社會科技發(fā)展的必然趨勢

        隨著計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展,以及電子商務平臺的出現(xiàn),企業(yè)對所有市場行情信息及自身經(jīng)營信息把握的及時性和準確性成為競爭成敗的關鍵。首先,傳統(tǒng)手工會計提供的財務信息和管理信息,已不能滿足瞬息萬變的信息需求,其信息滯后性嚴重影響了企業(yè)管理決策,涉及采購、生產(chǎn)、定價和銷售等所有環(huán)節(jié)的管理決策;再者,傳統(tǒng)手工會計容易受人為因素干擾,如人工計算錯誤、人為篡改數(shù)據(jù)等,提供的會計信息準確性較差,直接影響管理者做出科學有效的決策。由此社會科技發(fā)展的必然趨勢——會計電算化也應運而生,其不但能提供及時的會計信息,而且能將人為因素的干擾程度降到最低,一定程度上提供的會計信息更具準確性和可靠性。

        (二)企業(yè)長遠發(fā)展的客觀需求

        首先,傳統(tǒng)手工會計主要側重于會計核算,缺乏管理信息支持,會計信息的輔助管理參與度不高,企業(yè)經(jīng)營管理水平較為落后;其次,傳統(tǒng)手工會計提供的會計信息質量不高,尤其是成本核算信息不全,報表信息時效性不強,決策支持信息幾乎空白,導致企業(yè)經(jīng)營成本較高,經(jīng)營效率低下,嚴重影響企業(yè)的長遠發(fā)展;再者,傳統(tǒng)手工會計較為繁瑣,會計人員無暇參與管理決策,時間基本浪費在日常會計處理工作中,如工資數(shù)據(jù)的計算匯總、賬簿數(shù)據(jù)的重復抄錄和報表編制等,會計人員壓力較大,加班加點也是“家常便飯”。鑒于以上問題,我國企業(yè)要想長遠發(fā)展,客觀上必然需要實施會計電算化,不但能提高會計工作質量,也能解放會計人員的雙手,提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率。

        (三)接軌國際會計的必然選擇

        隨著社會的發(fā)展進步,我國傳統(tǒng)手工會計提供的會計信息愈來愈不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的信息需求,傳統(tǒng)手工會計的弊端也日益凸顯。然而國外會計電算化的發(fā)展已經(jīng)到了較高的層次,會計信息和管理信息的迅捷度較高,現(xiàn)代企業(yè)的競爭力明顯增強,我國企業(yè)尚難以企及,加上跨國企業(yè)不斷地涌入中國,我國企業(yè)的競爭危機愈發(fā)逼近,和國際會計接軌的意識也在逐步提高,借鑒國外會計電算化為我所用,發(fā)展具有中國特色的會計電算化也是必然選擇。

        二、我國會計電算化發(fā)展的當今現(xiàn)狀

        (一)區(qū)域發(fā)展失衡,電算化層次低

        首先,我國會計電算化區(qū)域發(fā)展不平衡,東部沿海發(fā)達城市受國外會計電算化的影響,大多數(shù)企業(yè)都實現(xiàn)了會計電算化,而西部城市受地域經(jīng)濟和地理條件影響,企業(yè)會計電算化水平較低,還存在很多手工會計的身影;其次,我國普遍大中型企業(yè)幾乎都已實現(xiàn)了會計電算化,而小企業(yè)基本還是原始手工操作,制造業(yè)與其他行業(yè)相比電算化普及率較高;再者,不同區(qū)域、城市和企業(yè)的會計電算水平參差不齊,雖然會計電算化得到了基本普及,但大多還處于會計核算層次,除了少數(shù)大型上市公司外,管理層次幾乎空白,會計電算化層次較低。

        (二)軟件接口混亂,數(shù)據(jù)難以共享

        首先,我國會計電算化軟件發(fā)展速度較快,僅財政部認可的就達40多種,省級評審通過的也有200多種,且已從專業(yè)化發(fā)展到了商品化,但軟件公司受經(jīng)濟利益驅使,片面突出個性化,功能模塊不統(tǒng)一,軟件間的數(shù)據(jù)接口較為混亂,同一軟件各子系統(tǒng)間和不同軟件間的數(shù)據(jù)資源無法實現(xiàn)共享,直接造成了軟件數(shù)據(jù)的孤立,會計電算化的作用也大打折扣,一定程度上阻礙了我國企業(yè)會計電算化的縱深發(fā)展;其次,軟件公司出于商業(yè)目的,對軟件開發(fā)技術保密,開發(fā)平臺和技術各異,編程風格和軟件架構也差別較大,數(shù)據(jù)接口自然難以統(tǒng)一,數(shù)據(jù)兼容共享的實現(xiàn)也困難重重。

        (三)內部控制缺陷,電算審計困難

        首先,內部控制實質上是對人的控制。我國會計電算化雖然克服了部分傳統(tǒng)手工會計內部控制的人為操作因素,但整體內部控制體系尚未建立,內部控制還存在缺陷:如會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出環(huán)節(jié)的內部控制還存在漏洞,尤其是對會計數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)缺乏監(jiān)管,會計操作員職責規(guī)范不明,存在賦權隨意性等現(xiàn)象;其次,內部控制的缺陷,直接加大了會計舞弊風險,同時傳統(tǒng)手工審計線索在會計電算化下幾乎難覓蹤跡,已經(jīng)從傳統(tǒng)看得見的憑證、賬簿和報表,變成了電子存儲介質,即使打印輸出的證賬表,也是電子數(shù)據(jù)的再現(xiàn),而且電子數(shù)據(jù)可以無痕跡修改,一定程度上加大了審計困難;再者,在電算化環(huán)境下,我國手工審計已無用于之地,尚缺少完善的電算化審計軟件,也讓審計風險和審計難度進一步放大。

        (四)數(shù)據(jù)安全性差,軟件功能不全

        首先,我國會計電算化數(shù)據(jù)安全性較差:一是電子存儲介質易損壞,會計數(shù)據(jù)容易無形消失或毀損;二是會計數(shù)據(jù)易被無痕篡改,存在信息失真風險,同時存在被會計人員非法泄密風險;三是會計電算化信息系統(tǒng)存在自身系統(tǒng)缺陷、軟件非法操作、黑客攻擊和計算機病毒控制等風險,直接影響會計數(shù)據(jù)的安全性。其次,我國會計電算化軟件功能不全,主要注重核算功能,將傳統(tǒng)手工會計的核算流程和核算方法生搬硬套到會計電算化軟件中,缺少必要的資源梳理與整合,傳統(tǒng)核算弊端依然存在,另外管理預測等功能較少,更缺少決策支持系統(tǒng),屬于非完全ERP(企業(yè)資源計劃)信息系統(tǒng),一定程度上也阻礙了我國會計電算化發(fā)展的步伐。

        (五)電算人才不足,管理依然缺位

        首先,我國會計電算化人才較多,但主要是取得會計電算化資格的初級人員,缺乏中高級會計電算化人才;其次,雖然會計電算化人才總量較多,其中一部分為非科班出身,還有一部分是老會計的自然過渡,財務素質較高,會電操作水平較低,另外,還有一部分會電操作人員,操作水平較高,財務素質較差,會計電算化復合型人才較為匱乏;再者,會計電算化管理依然存在缺位現(xiàn)象,不但會計人員權責不明,維護人員欠缺,授權管理混亂,賬務參數(shù)隨意變更,而且整體管理水平不到位,缺少必要的監(jiān)督控制。

        (六)規(guī)章制度缺失,國際化程度低

        首先,我國財政部頒布了《會計電算化管理辦法》和《會計電算化工作規(guī)范》等相關規(guī)章制度,但并沒有出臺具體會計電算化的實施細則及操作指南,也沒有將會計電算化提升到《企業(yè)會計準則》的高度,完整系統(tǒng)的會計電算化規(guī)章制度體系尚未真正建立;其次,與國外會計電算化相比,我國會計電算化法律法規(guī)建設較為滯后,同時,在會計軟件的開發(fā)、功能模塊的設計和數(shù)據(jù)的共享性等方面也均有差距;再者,國外會計電算化理念也在發(fā)生變化,已經(jīng)發(fā)展到企業(yè)全信息化層次,由此可見,我國會計電算化的發(fā)展整體較為緩慢,國際化程度較低。

        三、我國會計電算化的發(fā)展趨勢

        (一)會計電算化的普及化和標準化

        首先,隨著會計歷史車輪的推動,我國會計電算化將會逐漸走向普及化,不但企業(yè)會實現(xiàn)會計電算化,政府機關、事業(yè)單位及各行各業(yè)都會走上會計電算化道路,從“土豪”變成“大眾”也是必然趨勢,而且區(qū)域間的發(fā)展失衡狀態(tài)會逐漸消失,電算化層次也將從“核算”走向“管理”,不過這就需要通過政府、企事業(yè)單位以及相關信息使用者等諸方努力,轉變觀念,借鑒吸納,推陳出新,逐步實現(xiàn);其次,會計電算化的標準化就是要建設我國統(tǒng)一規(guī)范的會計電算化體系。一是要制定我國標準化的會計電算化總體規(guī)章制度,將內部控制融入會計電算化全流程,解決規(guī)章制度的缺失,填補內部控制的漏洞,確保會計數(shù)據(jù)的安全,提高會計電算化信息質量;二是要打破我國軟件間的固有壁壘,制定統(tǒng)一的會計電算化軟件開發(fā)規(guī)范,保證軟件基本功能齊全,統(tǒng)一子系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)接口標準,實現(xiàn)模塊間的會計數(shù)據(jù)自然共享,規(guī)范不同軟件間的數(shù)據(jù)交換標準,實現(xiàn)軟件間數(shù)據(jù)無縫鏈接,提高會計數(shù)據(jù)的可兼容性,以及縱橫向會計數(shù)據(jù)的可比性;三是要制定標準化的會計電算化操作規(guī)范及會計電算化人才培養(yǎng)規(guī)范等,讓會計電算化人才培養(yǎng)有章可依,培養(yǎng)復合型會計電算化人才的同時,提高會計電算化工作質量;四是要制定標準化的會計電算化工作管理規(guī)范,明確權責,細化到位,強化管理,為提升會計電算化管理水平提供參考依據(jù)。

        (二)會計電算化的審計化和云儲化

        鑒于我國會計電算化審計的現(xiàn)狀,放眼全球會計電算化審計的發(fā)展方向,會計電算化的審計化是未來我國會計電算化發(fā)展的一大趨勢,即是在會計軟件中融入審計功能模塊、預留相關審計線索或增加審計數(shù)據(jù)接口,保證審計工作能順利有效開展,也可以針對標準化的會計軟件研發(fā)專門的會計電算化審計軟件,以起到查錯防弊和編制真實可靠的審計報告的作用,進而達到規(guī)避審計風險,提高審計質量和審計效率的目標。

        針對我國會計電算化會計數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)安全性問題,未來云儲化必將是一大趨勢,即將會計數(shù)據(jù)存放在云端大數(shù)據(jù)庫中。一是云儲化不但能為數(shù)據(jù)存儲提供較大空間,也能確保會計數(shù)據(jù)的連續(xù)性;二是云儲化以網(wǎng)絡為平臺,能夠進行快速的數(shù)據(jù)查詢、導入和導出等操作,數(shù)據(jù)存取速度較快;三是云儲化通過對云端數(shù)據(jù)進行多重加密,不但能提高會計數(shù)據(jù)的安全性,切實避免會計數(shù)據(jù)的無端丟失,也能有效防止內部數(shù)據(jù)外泄,而且通過強化高科技防火墻,可以大大減少黑客攻擊和計算機病毒的危害,為會計安全加上雙保險。

        (三)會計電算化的決策化和國際化

        隨著社會的不斷發(fā)展,“核算型”會計電算化將逐步淡出視野,“管理決策型”會計電算化必將走上歷史舞臺。我國要實現(xiàn)會計電算化的決策化:一是要完善會計軟件功能模塊,在會計軟件中加入管理決策模塊,從注重核算層次,轉向注重管理決策層次,進一步完善會計軟件功能;二是要梳理整合會計電算化核算流程,并進行優(yōu)化創(chuàng)新,完善數(shù)據(jù)間的勾稽關系,真正實現(xiàn)核算數(shù)據(jù)為管理決策所用,為管理決策提供及時準確的會計信息。

        隨著時間的推移以及企業(yè)全球化的發(fā)展,會計電算化的國際化也是一種必然趨勢。我國要實現(xiàn)會計電算化的國際化:一是要依照國際會計準則,借鑒國外先進會計軟件的開發(fā)經(jīng)驗,結合中國會計電算化發(fā)展的實際,由財政部牽頭,集合多方力量聯(lián)合開發(fā)具有中國特色的會計電算化軟件;二是要在會計軟件數(shù)據(jù)接口、會計電算化發(fā)展理念、會計電算化制度建設和體系建設等方面,積極向國際會計電算化靠攏。

        (四)會計電算化的網(wǎng)絡化和智能化

        隨著計算機網(wǎng)絡技術的突飛猛進,電子商務平臺的迅速成長,以及人工智能技術的逐步成熟,會計電算化的網(wǎng)絡化和智能化也是未來發(fā)展的一種必然趨勢。

        我國要實現(xiàn)會計電算化的網(wǎng)絡化:一是要將傳統(tǒng)單機會計電算化系統(tǒng),以網(wǎng)絡為媒介,融入E元素,積極探索開發(fā)功能較為完善的網(wǎng)絡會計電算化系統(tǒng),即網(wǎng)絡會計軟件,不但可以實現(xiàn)單個終端獨立處理會計業(yè)務,也可多個終端協(xié)同處理一項會計業(yè)務,突破空間限制,共享數(shù)據(jù)資源,提高會計電算化水平;二是要依據(jù)電子商務平臺,在會計軟件中加入電子商務功能,提高會計信息和非會計信息處理的收集與反饋速度,實時地為管理決策提供具有較強時效性的信息。

        我國要實現(xiàn)會計電算化的智能化:一是要借助人工智能技術,以相關決策模型為基礎,結合多種專家數(shù)據(jù)庫,打造出智能化會計電算化信息系統(tǒng),一方面可以將決策信息進行量化,讓理性化決策變?yōu)閿?shù)字化決策,另一方面可以為管理決策者提供智能化的相關專家參考意見;二是要根據(jù)實際情況,不斷融入新科技,讓會計核算更簡單,比如系統(tǒng)能夠自動識別原始憑證,并自動填制記賬憑證和編制會計報表等,同時為決策者智能化提供其所需要的相關會計數(shù)據(jù)和非會計數(shù)據(jù),也讓決策變得更加簡單和智能。

        (五)企業(yè)全信息電算化

        隨著企業(yè)管理要求的不斷提高和決策信息的紛繁蕪雜,企業(yè)全信息電算化必然成為更高層次的電算化發(fā)展趨勢。

        我國要實現(xiàn)企業(yè)全信息電算化:一是要重構會計電算化軟件系統(tǒng)的功能結構,將企業(yè)管理決策所需的全部信息要素納入系統(tǒng)中,打造全供應鏈管理決策信息系統(tǒng);二是要借助計算機技術、網(wǎng)絡技術、電子商務技術、數(shù)據(jù)庫技術、人工智能技術等多種手段,塑造商業(yè)智能管理決策支持系統(tǒng);三是將全供應鏈管理決策信息系統(tǒng)和商業(yè)智能管理決策支持系統(tǒng)相融合,實現(xiàn)企業(yè)全信息化電算化,以為企業(yè)管理決策提供及時、準確、系統(tǒng)、全面的會計信息和非會計信息,進而把握時機,做出正確決策,促進企業(yè)長遠發(fā)展。

        四、結語

        我國會計電算化的發(fā)展業(yè)績顯著,但發(fā)展現(xiàn)狀仍然讓人擔憂,尚且存在諸多問題,亟待矯正和解決。通過借鑒國外發(fā)展經(jīng)驗,結合會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀,探討解決措施,把握發(fā)展趨勢,我國會計電算化的發(fā)展必能水到渠成,并逐漸向更高更深層次發(fā)展。

        參考文獻

        [1]顧久煒.我國會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展方向[J].中國外貿,2013.

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        作者簡介:趙連燈(1980-),男,漢族,河南項城人,講師,管理學學士,研究方向:會計電算化、會計學。

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