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        淺析供水企業(yè)的資金管理

        2014-04-29 00:59:06劉永紅
        中國經(jīng)貿(mào) 2014年10期
        關(guān)鍵詞:供水企業(yè)資金管理管理模式

        劉永紅

        【摘 要】資金猶如血液,在企業(yè)的運(yùn)行發(fā)展中至關(guān)重要。加強(qiáng)對企業(yè)資金的管理是確保企業(yè)資金安全性與完整性、降低資金運(yùn)用風(fēng)險、強(qiáng)化資金運(yùn)用效率、推動企業(yè)良好運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證。筆者在文中以供水企業(yè)為研究對象,首先分析了資金管理在供水企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要性,然后對供水企業(yè)資金管理的現(xiàn)狀和存在問題進(jìn)行分析,并以此為基礎(chǔ),對如何強(qiáng)化供水企業(yè)資金管理,提出相關(guān)建議。

        【關(guān)鍵詞】供水企業(yè);資金管理 ;管理模式

        一、資金管理在供水企業(yè)中的重要性

        資金猶如血液,在企業(yè)的運(yùn)行發(fā)展中至關(guān)重要。對企業(yè)資金的有效管理與企業(yè)血液能否良好循環(huán)緊密相連。加強(qiáng)對企業(yè)資金的管理是確保企業(yè)資金安全性與完整性、降低資金運(yùn)用風(fēng)險、強(qiáng)化資金運(yùn)用效率、推動企業(yè)良好運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證。企業(yè)資金管理囊括了企業(yè)資金運(yùn)作的各個環(huán)節(jié),包含了企業(yè)資金的來源及流向、企業(yè)資金的運(yùn)作以及企業(yè)資金的分配,不僅反應(yīng)了企業(yè)內(nèi)部資金的正常流轉(zhuǎn)過程,還蘊(yùn)含了其與外部的資金關(guān)系。

        因供水企業(yè)的主營業(yè)務(wù)屬于公共事業(yè)范疇,所以其在日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動中及投資決策中,需要將社會效益作為重點(diǎn)考慮因素。然而,供水企業(yè)作為企業(yè)的一種,也應(yīng)以追求經(jīng)濟(jì)利益最大化為遵旨。所以,供水企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)作過程中,應(yīng)當(dāng)兼顧好社會效益與經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系,以促進(jìn)企業(yè)呈現(xiàn)良好的發(fā)展態(tài)勢。近年來,因城市人口增加、城市發(fā)展壯大、城市格局?jǐn)U張等客觀現(xiàn)實(shí)的存在,供水企業(yè)需要考慮擴(kuò)展其業(yè)務(wù)范圍以擴(kuò)大供水量,進(jìn)而履行好其職能及實(shí)現(xiàn)更大的盈利。供水企業(yè)要拓展業(yè)務(wù)范圍,就需要考慮投資更先進(jìn)的與擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模匹配的供水設(shè)備。然而,水費(fèi)收入帶來的凈現(xiàn)金流只能滿足日常生產(chǎn)經(jīng)營的需要,難以彌補(bǔ)供水企業(yè)擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍所發(fā)生的資金缺口。因此,加強(qiáng)對企業(yè)資金的管理是該類企業(yè)亟待解決的重要問題。供水企業(yè)加強(qiáng)資金管理需要以合理的方式籌集資金、運(yùn)用資金,分配資金,并減小企業(yè)對資金的應(yīng)用成本,以提高資金使用效率。加強(qiáng)供水企業(yè)資金管理是促進(jìn)該類企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模,增加收入,提高利潤,增強(qiáng)可持續(xù)發(fā)展能力的有效途徑,也是該類企業(yè)財務(wù)管理的主要內(nèi)容。

        二、供水企業(yè)資金管理的現(xiàn)狀與存在問題分析

        近年來,供水企業(yè)加強(qiáng)了對資金管理的重視程度,在強(qiáng)化對資金的控制與管理,管好用活資金上傾入了大量的精力,也取得了一定的成效,但仍然存在一些亟需解決的問題,阻礙著供水企業(yè)的健康發(fā)展。具體主要體現(xiàn)在以下方面:

        1.缺乏科學(xué)的資金管理理念

        財務(wù)人員對供水企業(yè)的業(yè)務(wù)技能掌握不夠熟練,財務(wù)人員在該類企業(yè)中的職能主要是履行企業(yè)日常的核算工作。在供水企業(yè)的建設(shè)項(xiàng)目中,財務(wù)人員的參與程度較低。例如,在對供水管網(wǎng)安裝過程中所需材料和人工,賬務(wù)部門都沒有對其及時核算,也未及時掌握工程成本。所以財務(wù)人員對供水企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的審核與監(jiān)督工作效果較差,因其對該類項(xiàng)目的參與程度較低,其審核、監(jiān)督工作的范圍僅拘泥于對基本資料的核查。財務(wù)人員對供水企業(yè)業(yè)務(wù)不夠熟練,很難從企業(yè)的實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營活動出發(fā),對供水企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模,開展項(xiàng)目建設(shè)所需資金做出準(zhǔn)確的預(yù)測,也未能準(zhǔn)確把握企業(yè)籌集資金的最佳時機(jī),進(jìn)而增加企業(yè)籌集資金的成本。因此,財務(wù)人員難以對企業(yè)資金做出有效的管理。

        2.財務(wù)內(nèi)控制度不健全,資金管理模式存在漏洞

        目前,不少供水企業(yè)存在內(nèi)部控制制度不健全,資金管理模式與企業(yè)實(shí)際情況不相匹配的問題。主要表現(xiàn)為:(1)資金收支審批控制不完善,資金流入和流出業(yè)務(wù)審批權(quán)限的劃分不合理。(2)供水企業(yè)對內(nèi)部復(fù)核環(huán)節(jié)的控制力度不夠。在日常的會計(jì)核算工作中,存在未經(jīng)會計(jì)主管審核,就填制原始憑證的現(xiàn)實(shí)情況,這樣可能導(dǎo)致原始憑證反應(yīng)的收支信息不合法。(3)不能做到及時收付資金、及時入賬。資金的收付環(huán)節(jié)反應(yīng)了企業(yè)資金的流入與流出,體現(xiàn)了企業(yè)資金的來龍去脈,假如財務(wù)人員未能及時依據(jù)經(jīng)審核后的原始憑證履行收付款職能,并登記日記賬,很容易導(dǎo)致整個會計(jì)信息處理結(jié)果失真。(4)對票據(jù)和印章的管理控制不夠規(guī)范,未嚴(yán)格執(zhí)行印章保管制度,對與辦理資金支付業(yè)務(wù)相關(guān)的印章和票據(jù)未能實(shí)現(xiàn)分人保管,造成資金管理上的漏洞,極有可能誘發(fā)財務(wù)舞弊,進(jìn)而不利于對企業(yè)資金的優(yōu)化管理。

        3.信息失真,難以為科學(xué)決策提供合理依據(jù)

        供水企業(yè)的決策者對資金流入、流出的信息的準(zhǔn)確把握是其做出科學(xué)決策的重要保障。然而,在現(xiàn)實(shí)中,部分供水企業(yè)的生產(chǎn)部門為了維護(hù)部門利益,隱匿了真實(shí)的會計(jì)信息,甚至提供一些虛假的會計(jì)信息,信息失真現(xiàn)象尤為嚴(yán)重,給財務(wù)工作帶來了極大的困難,財務(wù)部門無法進(jìn)行準(zhǔn)確的核算,提供的報表也無法真實(shí)反映生產(chǎn)經(jīng)營部門的真實(shí)經(jīng)營業(yè)績,大大降低了管理者做出決策的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。

        三、強(qiáng)化供水企業(yè)資金管理的對策措施

        針對供水企業(yè)資金管理的現(xiàn)狀和存在的問題,建議從以下方面改進(jìn)供水企業(yè)資金管理:

        1.增強(qiáng)科學(xué)的資金管理理念

        增強(qiáng)科學(xué)的資金管理理念是供水企業(yè)強(qiáng)化資金管理的重要環(huán)節(jié)。在具體的實(shí)踐中,供水企業(yè)應(yīng)頻繁舉辦培訓(xùn)班,強(qiáng)化對財務(wù)人員的培訓(xùn),以促使財務(wù)人員熟悉供水企業(yè)的主營業(yè)務(wù)流程,在做好日常核算工作的基礎(chǔ)上,積極參與到供水項(xiàng)目的建設(shè)過程中,增強(qiáng)財務(wù)人員對供水企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的審核與監(jiān)督工作效果,促使財務(wù)人員對企業(yè)擴(kuò)大業(yè)務(wù)所需資金的籌資金額及籌資的最佳時機(jī)做出準(zhǔn)確判斷,從而減少企業(yè)的籌資成本,提高財務(wù)人員全面管理企業(yè)資金的效率。管理者也要把增強(qiáng)科學(xué)的資金管理理念深化到日常的工作當(dāng)中去,從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),重點(diǎn)關(guān)注對資金內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié)的控制,針對水費(fèi)賬戶多,水費(fèi)收費(fèi)方式多的特點(diǎn),指定專門的出納人員按時與收費(fèi)室作好水費(fèi)發(fā)票的交接工作,保證發(fā)票的準(zhǔn)確完整,水費(fèi)收入及時收繳入銀行。針對各類工程收入特點(diǎn),公司根據(jù)有關(guān)政策由生技部門編制預(yù)決算,領(lǐng)導(dǎo)審批,財務(wù)部門收費(fèi),方可施工。.針對安裝材料及配件銷售收入特點(diǎn),對材料的進(jìn)出、移動,都要據(jù)實(shí)填制憑證,認(rèn)真審核無誤后,營業(yè)款每日上繳及時存入銀行。.針對基建項(xiàng)目資金管理,規(guī)范工程立項(xiàng)、招標(biāo)、造價、建設(shè)、驗(yàn)收等各個環(huán)節(jié)控制,實(shí)行??顚S?,還應(yīng)對工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施嚴(yán)格的監(jiān)督與考核,嚴(yán)格預(yù)算管理,確保資金的合理籌集和使用,促進(jìn)科學(xué)施工。

        2.健全嚴(yán)格的財務(wù)內(nèi)控制度,優(yōu)化資金管理模式

        (1)完善資金收支審批制度,為了控制供水企業(yè)資金的流入和流出,保證其資金活動的順利開展,企業(yè)資金收支應(yīng)進(jìn)行審批,并合理劃分審批權(quán)限。(2)健全供水企業(yè)資金內(nèi)部復(fù)核控制制度,為杜絕財務(wù)舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,供水企業(yè)的內(nèi)部應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)格的復(fù)核控制,提高會計(jì)信息的合法性和真實(shí)性。(3)制定嚴(yán)格的資金收付、記賬、對賬、票據(jù)和印章管理制度,供水企業(yè)應(yīng)該建立一套嚴(yán)格的資金收付、記賬、對賬、票據(jù)和印章管理制度。明確出納、會計(jì)及主管會計(jì)的職責(zé)與權(quán)限。防范小金庫,加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理,降低賬務(wù)風(fēng)險,嚴(yán)禁資金體外循環(huán)。

        3.建立統(tǒng)一的資金管理信息中心,確保信息準(zhǔn)確傳遞

        建立統(tǒng)一的資金管理信息中心,相關(guān)部門能對資金進(jìn)行集中核算,減少不必要的中間環(huán)節(jié),加快資金周轉(zhuǎn)速度,提高資金使用效率。同時有了統(tǒng)一的資金管理信息中心,下屬生產(chǎn)經(jīng)營部門資金的收支情況都處于實(shí)時監(jiān)管之下,資金使用的安全性大大提高。因此,建立統(tǒng)一的資金管理信息中心,對提高供水企業(yè)生產(chǎn)部門在信息披露上的誠信度,強(qiáng)化資金管理,擴(kuò)大融資渠道,提高企業(yè)融資能力意義重大。

        參考文獻(xiàn):

        [1]蔣占華.企業(yè)內(nèi)部控制配套指引解讀及應(yīng)用指南[M].北京:中國商業(yè)出版社,2010年6 月:43頁

        [2] 詹艷紅.淺議供水企業(yè)資金管理對策[J].時代金融,2011(18)

        [3] 郝佳.淺談供水企業(yè)基本建設(shè)財務(wù)管理[J].商業(yè)文化(上半月),2011(09)

        [4] 陶珠.企業(yè)資金管理研究[J].價值工程,2011(28)

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