冼智前

摘 要 信息技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的普及度也越來(lái)越高，互聯(lián)網(wǎng)與人們的日常生產(chǎn)生活的關(guān)聯(lián)也越來(lái)越密切，給人們的生活和工作帶來(lái)了許多便利。計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化，提高了日常工作的效率，減少了工作所花費(fèi)的時(shí)間，使人們可以從復(fù)雜枯燥的工作中解脫出來(lái)，得到適當(dāng)?shù)男菹?，從而促進(jìn)了員工與企業(yè)的共同發(fā)展。為了更好地進(jìn)行計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建，我們需要對(duì)此存在的問(wèn)題進(jìn)行探究，為促進(jìn)計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建進(jìn)一步發(fā)展提供科學(xué)合理的措施。

關(guān)鍵詞 計(jì)算機(jī) 辦公自動(dòng)化 網(wǎng)絡(luò) 構(gòu)建 對(duì)策

中圖分類號(hào)：TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

0前言

科技的發(fā)展有助于我國(guó)各個(gè)行業(yè)的的迅速發(fā)展，特別是互聯(lián)網(wǎng)的更新發(fā)展，促進(jìn)我國(guó)各行各業(yè)的更新?lián)Q代。而在企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中，以前的紙質(zhì)化為主的辦公方式正逐步轉(zhuǎn)換為以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主的辦公，不斷促進(jìn)計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建，對(duì)企業(yè)的的工作效率和工作質(zhì)量起了極大的推動(dòng)作用。

1計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建存在的問(wèn)題

在信息技術(shù)更新?lián)Q代速度飛快的今天，計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的系統(tǒng)安全是移植困擾著人們?cè)S久的問(wèn)題。首先當(dāng)網(wǎng)絡(luò)的建立以后若是遭到黑客的攻擊，任意給內(nèi)部計(jì)算機(jī)傳播病毒，不僅會(huì)造成計(jì)算機(jī)的損壞，還會(huì)導(dǎo)致機(jī)密文件的外泄，對(duì)公司的發(fā)展造成嚴(yán)重影響。在企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中常常有一些文件具有極大的作用和具有極強(qiáng)的保密性。在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行時(shí)常常無(wú)法進(jìn)行對(duì)信息進(jìn)行保護(hù)和保密；其次在對(duì)辦公模式進(jìn)行更新?lián)Q代時(shí)，與傳統(tǒng)模式的摩擦?xí)哟?，這種摩擦也會(huì)引起新進(jìn)人員以及原企業(yè)員工之間的間隙。因?yàn)樵S多辦公人員對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)化為主的辦公模式非常熟悉，一旦發(fā)生改變，讓其采用計(jì)算機(jī)取代紙質(zhì)化模式進(jìn)行工作，會(huì)使一些老員工產(chǎn)生一定的抵觸。因此需要加大對(duì)計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化普及度，對(duì)員工的培訓(xùn)力度要不斷增加，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的提高。

2計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的對(duì)策

2.1加強(qiáng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建

辦公自動(dòng)化是由公文事務(wù)的整理和解決辦公問(wèn)題兩個(gè)部分組成的，要想對(duì)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行構(gòu)建，就必須促進(jìn)信息處理自動(dòng)化能力的提升。企業(yè)或政府單位在進(jìn)行辦公時(shí)，工作都會(huì)涉及各種各樣的行政事件、人際關(guān)系處理和個(gè)人事情等，因此在進(jìn)行內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)構(gòu)建時(shí)，要正確處理職員的每天的工作量，不同類別的事務(wù)要分清輕重緩急。特別是在文件的整理、文化的宣傳、資料的管理等方面，要進(jìn)行分門別類，為工作篩選有用的信息。另外由于互聯(lián)網(wǎng)對(duì)辦公的重要作用，辦公自動(dòng)化軟件要與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，促進(jìn)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的完善。

2.2分布式框架架構(gòu)

在進(jìn)行計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的過(guò)程中的分布框架管理屬于歸檔管理的重要部分，并要根據(jù)檔案特點(diǎn)不同和時(shí)間的不同，在框架結(jié)構(gòu)方面要進(jìn)行科學(xué)的處理。分布框架管理要先將用戶的資料進(jìn)行分類整理，然后要保證信息的順利傳遞而不能被其他事情干擾，最后根據(jù)信息的特點(diǎn)進(jìn)行檔案整理，可以有助于信息的存儲(chǔ)效率的提高以及數(shù)據(jù)庫(kù)的信息的更新，方面數(shù)據(jù)的操作?？蚣芄芾聿坏ＷC信息儲(chǔ)存的安全性和高效性，同時(shí)有助于數(shù)據(jù)庫(kù)信息的有效管理，便于后續(xù)工作的科學(xué)化管理。

2.3計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)的對(duì)策

對(duì)計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)進(jìn)行處理時(shí)，要配套采用相應(yīng)的應(yīng)用服務(wù)器。而要對(duì)應(yīng)用服務(wù)器進(jìn)行應(yīng)用，就要對(duì)于一種部件中間的通訊協(xié)議的內(nèi)涵進(jìn)行命名，命名為 MRTP。此種協(xié)議可以在計(jì)算機(jī)的 HTTP 和 FTP 等協(xié)議的基礎(chǔ)上進(jìn)行增加，增加了在信息方面的建立、收集以及后期維護(hù)等方面的內(nèi)容，而在數(shù)據(jù)庫(kù)的操作上也可以另行添加。操作模式的既可以基于數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行運(yùn)作，也可以對(duì)兼容性較好的應(yīng)用進(jìn)行開(kāi)發(fā)，其優(yōu)點(diǎn)在于不需要重新安裝對(duì)應(yīng)的端口，可以直接使用數(shù)據(jù)庫(kù)。其功能是可以在文件信息處理、圖像信息處理和多媒體應(yīng)用操作等方面進(jìn)行操作，對(duì)應(yīng)用框架進(jìn)行完整的權(quán)限定義，保持系統(tǒng)的完整性和可操作性，也可以保證對(duì)用戶進(jìn)行自定義以及內(nèi)部使用權(quán)限相符的許可，促進(jìn)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)管理的進(jìn)步。

2.4辦公自動(dòng)化的網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)

辦公自動(dòng)化其中一個(gè)優(yōu)勢(shì)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化發(fā)展，減少工作花費(fèi)的時(shí)間和精力。科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，黑客會(huì)利用自身的高超計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)內(nèi)部，使機(jī)密資料外泄，甚至導(dǎo)致計(jì)算機(jī)系統(tǒng)癱瘓，影響了企業(yè)的運(yùn)行。為防范黑客的入侵，保護(hù)資料的完整，就要構(gòu)建健全的維護(hù)系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫(kù)可以對(duì)文字信息、文件信息及多媒體數(shù)據(jù)儲(chǔ)存與使用，使用要使用新式保護(hù)軟件對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)。另外要根據(jù)軟件的安全性和可操作性進(jìn)行選擇，在保證信息進(jìn)行完善管理的同時(shí)，也要保障整個(gè)辦公系統(tǒng)的安全性。在日常工作中，對(duì)沒(méi)有見(jiàn)過(guò)的軟件進(jìn)行安全性監(jiān)測(cè)，不要隨意使用陌生軟件，防范黑客通過(guò)軟件進(jìn)行入侵，在防范措施方面要使用網(wǎng)絡(luò)防火墻的保護(hù)，若是分析到電腦運(yùn)行有異常，要小心應(yīng)對(duì)，以保護(hù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全。

3結(jié)語(yǔ)

信息技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公系統(tǒng)計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)的需求也越來(lái)越多。因此要想更好地構(gòu)建完善的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)就要對(duì)各種各樣的內(nèi)部資料進(jìn)行整理，加強(qiáng)自動(dòng)化系統(tǒng)的可操作性。同時(shí)也要在日常工作中加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)信息的保護(hù)，加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理，防范機(jī)密資料外泄，保證辦公系統(tǒng)計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。

參考文獻(xiàn)

[1] 郭瑩.淺議計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用，2013（05）：12-19.

[2] 黃貴晴.淺析計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建[J].科技致富向?qū)В?012（36）：45-87.

[3] 周陶然.關(guān)于計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建問(wèn)題的探討[J].信息與電腦（理論版），2012（03）：67-90.