張憲 王堯 朱安娜
摘 要:嚴(yán)格的保密工作是提升考務(wù)管理質(zhì)量的重要保證,加強考務(wù)管理的保密工作對于建立良好的考務(wù)管理程序是非常重要的。為此,本文討論了考務(wù)管理與保密工作的重要性,提出了做好考務(wù)管理工作的方法和對策,對于加強考務(wù)管理與保密工作具有一定的指導(dǎo)意義。
關(guān)鍵詞:考務(wù)管理;保密管理;策略
一、做好考務(wù)管理與保密工作的重要性
考務(wù)管理在高等教育教學(xué)活動中占據(jù)著特殊的地位,甚至可以說考務(wù)管理是教學(xué)過程中檢驗教學(xué)質(zhì)量的最有效手段之一,對于教育工作具有很大的指導(dǎo)作用。做好考務(wù)管理與保密工作的重要性體現(xiàn)在兩個方面:一方面是可以引導(dǎo)學(xué)生掌握知識,促進(jìn)學(xué)生使用知識來發(fā)現(xiàn)問題,加強對實際學(xué)習(xí)理論的研究,使學(xué)生能夠結(jié)合具體問題進(jìn)行分析,促進(jìn)對所學(xué)知識的掌握和運用,進(jìn)而提高學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量和加強對學(xué)生創(chuàng)新素質(zhì)和綜合素質(zhì)的培養(yǎng);同時,通過對考務(wù)管理內(nèi)容和形式的設(shè)計,實現(xiàn)對教學(xué)大綱和教學(xué)理論的科學(xué)安排,為教師和學(xué)生的教學(xué)實踐活動提供一定的指導(dǎo)。另一方面是可以有效防止考務(wù)管理過程中出現(xiàn)的泄密等事件。安全保密工作是國家教育考務(wù)管理過程中的第一要務(wù),牢固樹立考務(wù)安全是國家教育考務(wù)工作的生命線,因此必須要檢查考務(wù)管理過程中的安全保密問題,確保安全保密工作常抓不懈,進(jìn)一步改進(jìn)和完善考務(wù)試卷的保密措施,這對于加強考務(wù)管理起到至關(guān)重要的作用。
二、加強考務(wù)管理與保密工作的策略
1.強化考務(wù)人員的責(zé)任意識,確??紕?wù)工作順利進(jìn)行
在考務(wù)管理工作中,應(yīng)提高考務(wù)人員的責(zé)任意識,使他們自覺遵守保密規(guī)則。相關(guān)管理部門需要根據(jù)以往命題工作的經(jīng)驗,與參加命題工作的人員簽署保密協(xié)議,明確命題人員的職責(zé)和權(quán)限,同時充分利用媒體窗口加強對考務(wù)人員的保密責(zé)任教育,這可以有效地增強考務(wù)人員的保密工作意識,促進(jìn)考務(wù)人員充分了解保密工作的相關(guān)知識。此外,加強考務(wù)管理還需要完善和改善考務(wù)人員選擇機制,應(yīng)選取政治素質(zhì)高、有強烈責(zé)任感、熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)的人員,明確每位考務(wù)人員的職責(zé),提供良好的考務(wù)環(huán)境,以最終確??紕?wù)工作在公平公正的環(huán)境下進(jìn)行,保障學(xué)生的切身利益。
2.對考務(wù)工作的所有環(huán)節(jié)從嚴(yán)管理,強化保密工作
加強對考務(wù)工作所有環(huán)節(jié)的管理,可以提高考務(wù)工作的整體質(zhì)量??紕?wù)工作的順利進(jìn)行有賴于考務(wù)工作所有環(huán)節(jié)的從嚴(yán)管理,要提高考務(wù)工作管理的實效性,就應(yīng)進(jìn)一步強化考務(wù)工作的保密管理??紕?wù)管理涉及到諸多方面的工作,任何一方的錯誤都可能會影響到考務(wù)工作的順利進(jìn)行。加強考務(wù)工作的管理,需要適當(dāng)建立相關(guān)制度,合理反映教學(xué)質(zhì)量和促進(jìn)教學(xué)改革。同時還需要建立良好的考風(fēng)考紀(jì),讓教師和學(xué)生對考務(wù)工作進(jìn)行管理監(jiān)督,建立安全保密工作的監(jiān)督機制,嚴(yán)格保密管理程序,堅決杜絕任何泄密事件的發(fā)生。應(yīng)對每一個考務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行安全管理和監(jiān)控,實現(xiàn)全過程監(jiān)督,做好交接記錄,加強工作組織領(lǐng)導(dǎo),對于教師命題工作過程要實現(xiàn)全封閉管理,確??紕?wù)命題質(zhì)量和安全。此外,對于考務(wù)過程中產(chǎn)生的所有文件和紙張要嚴(yán)格執(zhí)行安全保密法規(guī),確??紕?wù)管理各個環(huán)節(jié)都受到嚴(yán)格監(jiān)管。
3.加強考務(wù)環(huán)境綜合治理,嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì)
加強考務(wù)環(huán)境的綜合治理,需要充分利用現(xiàn)代科技手段,如無線電檢測儀檢測和阻止考試過程中無線通訊工具的使用等,這可以有效防止考試過程中利用現(xiàn)代通訊工具作弊等行為的發(fā)生。此外,應(yīng)認(rèn)真落實國家考務(wù)安全保密相關(guān)法律法規(guī),對整體考務(wù)環(huán)境實現(xiàn)綜合管理和檢測,制訂詳細(xì)的能夠具體到考試文本的發(fā)放、庫存、回收和包裝等各個環(huán)節(jié)的工作計劃,以保證考試文件的完整與安全。針對外語科目的語言聽力測試,需要及時檢查廣播信號,提前做好聽力設(shè)備的檢測,以保證聽力測試的正常進(jìn)行,并且與電力部門保持溝通和聯(lián)系,確保在測試當(dāng)天的電力正常供應(yīng),達(dá)到全方位、全過程的監(jiān)控。同時,應(yīng)加強對考務(wù)教師的監(jiān)考培訓(xùn),提高監(jiān)考教師的監(jiān)考工作責(zé)任感,使他們能夠公平公正地完成任務(wù)。
4.制訂應(yīng)急工作預(yù)案,做好突發(fā)事件的應(yīng)急處理
在考試過程中應(yīng)制訂考務(wù)管理應(yīng)急工作預(yù)案,實現(xiàn)對考務(wù)管理中突發(fā)事件的應(yīng)急處理??紕?wù)管理是綜合運用各種措施對考務(wù)工作進(jìn)行科學(xué)管理的一系列復(fù)雜事務(wù)管理的過程,同時考務(wù)管理也是教學(xué)過程中的重要組成部分,其最終目的是通過合理的考務(wù)安排,確保學(xué)生成績的科學(xué)性和公正性,實現(xiàn)對教學(xué)資源的合理安排,完成人才選拔的任務(wù)。所以針對考務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)任務(wù),需要制訂有效的應(yīng)急計劃,并嚴(yán)格執(zhí)行值班報告制度,及時做好突發(fā)事件的應(yīng)急演習(xí)。此外,要不斷加強管理監(jiān)督,防止和制止各種形式的作弊行為和泄密行為的發(fā)生,為學(xué)生營造一個安全良好的考務(wù)環(huán)境。
三、結(jié)語
總而言之,考務(wù)管理是教學(xué)管理的重要組成部分,加強考務(wù)管理機制的建設(shè)對于提高教學(xué)效率和保證教學(xué)質(zhì)量有著積極意義。本文結(jié)合教育考務(wù)管理的現(xiàn)狀,對考務(wù)管理與保密工作進(jìn)行了研究和分析,提出了多方改進(jìn)建議與措施,希望有利于推進(jìn)考務(wù)管理質(zhì)量的提高。
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