【摘 要】改革開放以來，我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)取得了快速的發(fā)展成果。但是，相對于歐美等發(fā)達(dá)國家，國內(nèi)企業(yè)多數(shù)都是通過擴(kuò)大規(guī)模和數(shù)量進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益增加。但是，很多都是“高污染，高效化，高成本，低效益”。經(jīng)濟(jì)全球化使得我國企業(yè)的眾多發(fā)展優(yōu)勢逐漸消失，在國外跨國集團(tuán)的市場“進(jìn)攻”中逐漸呈現(xiàn)出“弱勢”，其中，高成本就是企業(yè)發(fā)展的重要制約元素。為了更好地推動國內(nèi)企業(yè)的良好發(fā)展，文章結(jié)合當(dāng)前企業(yè)成本管理過程中存在的問題，探索有效的優(yōu)化辦法。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理；生產(chǎn)成本；優(yōu)化策略

隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)速度的不斷提高，國內(nèi)的很多企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了數(shù)量以及質(zhì)量上的提高。但是，相對于發(fā)達(dá)國家的眾多企業(yè)集團(tuán)，國內(nèi)多數(shù)企業(yè)都存在生產(chǎn)以及管理成本偏高等問題。這些問題嚴(yán)重地束縛了國內(nèi)企業(yè)的“質(zhì)”的前進(jìn)。因此，有必要結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的成本管理過程存在的問題，探索有效的優(yōu)化措施。

一、企業(yè)生產(chǎn)成本管理過程中存在的問題

1.原材料采購環(huán)節(jié)控制質(zhì)量略低

當(dāng)前，多數(shù)企業(yè)的原材料都是需進(jìn)行外購的，所以，采購是控制企業(yè)生產(chǎn)成本的重要環(huán)節(jié)。然而，很多企業(yè)在采購原材料的過程，很難對市場的相關(guān)采購信息進(jìn)行準(zhǔn)確、全面的把握，進(jìn)而導(dǎo)致很多采購環(huán)節(jié)都缺乏科學(xué)性和最優(yōu)性。例如，運(yùn)輸環(huán)節(jié)方面，沒有采取最合理的運(yùn)輸方式，沒有達(dá)到以最低的價(jià)格購買到最優(yōu)質(zhì)量的原材料和生產(chǎn)設(shè)備的目的。由于煤礦等行業(yè)所處于的壟斷地位，他們所要求的付款條件通常比較苛刻、而且現(xiàn)場發(fā)貨組織比較困難，大多數(shù)生產(chǎn)企業(yè)是通過中間商進(jìn)行各項(xiàng)原材料采購的。采購的價(jià)格和質(zhì)量不夠穩(wěn)定是直接影響到產(chǎn)品最終成本。

2.生產(chǎn)環(huán)節(jié)材料消耗控制力度不夠

企業(yè)要想有效控制生產(chǎn)成本，就必須對生產(chǎn)材料的消耗進(jìn)行合理控制。但是，很多企業(yè)在保持總體生產(chǎn)前提下，并沒有做到產(chǎn)品各項(xiàng)單位成本的有效管控，進(jìn)而很難在現(xiàn)有環(huán)境下增加生產(chǎn)效益值。由于企業(yè)的多數(shù)員工在生產(chǎn)過程中，缺乏必要的成本合理控制意識，導(dǎo)致很多生產(chǎn)備件和耗材領(lǐng)取比較隨意，從而導(dǎo)致很多材料的實(shí)際消耗都超過了預(yù)算額，進(jìn)而增加了很多生產(chǎn)成本。另外，在生產(chǎn)車間，很多管理者和生產(chǎn)者常常會出現(xiàn)一定的浪費(fèi)水和機(jī)油等生產(chǎn)資源的情況，并且，在出現(xiàn)這類問題后，由于沒有相對應(yīng)的管制制度進(jìn)行管理和約束，導(dǎo)致很多問題越發(fā)嚴(yán)重。不僅如此，在很多生產(chǎn)過程中，由于部分生產(chǎn)機(jī)器的操作人員自身的技術(shù)問題，導(dǎo)致一些機(jī)械設(shè)備操作不夠規(guī)范，不僅影響到實(shí)際的生產(chǎn)效率，更是影響到機(jī)械設(shè)備的使用壽命，進(jìn)而增加企業(yè)的生產(chǎn)成本。

3.庫存成本計(jì)量設(shè)備及方法陳舊

隨著新型生產(chǎn)技術(shù)的大力度以及范圍推廣，產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的計(jì)量設(shè)施已經(jīng)相對完善，計(jì)量也越來越準(zhǔn)確，精確度提高了，但許多計(jì)算和測量設(shè)備隨著使用時(shí)間的延長計(jì)量精度會隨之下降，再加上企業(yè)生產(chǎn)所需的物料水份、原材料質(zhì)量等的變化波動，以及由于環(huán)保處理措施不到位等因素的影響，完全以生產(chǎn)工藝上所配置的計(jì)量設(shè)備的計(jì)量數(shù)和固定的消耗系數(shù)進(jìn)行相對的產(chǎn)品的成本核算存貨量是不科學(xué)的。因此，生產(chǎn)企業(yè)的存貨數(shù)量的真實(shí)與否對產(chǎn)品產(chǎn)量起到直接的調(diào)劑作用，而產(chǎn)量的變化又會直接影響到產(chǎn)品的成本的核算。

4.財(cái)務(wù)成本核算體系控制度不夠

當(dāng)前，企業(yè)生產(chǎn)成本核算系統(tǒng)的重要性已經(jīng)得到了廣大企業(yè)的高度認(rèn)同，但是，在實(shí)際的系統(tǒng)建設(shè)以及使用過程中，常常會出現(xiàn)系統(tǒng)的安全性差等情況。多數(shù)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)不僅能夠?qū)⒇?cái)務(wù)部門對外報(bào)出的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面讀取，還可以直接進(jìn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更改。這些導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的自主性和安全性受到了嚴(yán)重威脅。在實(shí)際財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)運(yùn)行當(dāng)中，很多企業(yè)的生產(chǎn)成本核算比較混亂，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度偏低，嚴(yán)重地違背企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本控制的實(shí)事求是要求，而且，嚴(yán)重地影響到企業(yè)的綜合經(jīng)營管理戰(zhàn)略的達(dá)到。很多企業(yè)預(yù)算和實(shí)際沒有進(jìn)行比較，并且，沒有和績效評估充分結(jié)合，從而無法對相關(guān)的成本費(fèi)用進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的管控。

二、企業(yè)生產(chǎn)成本優(yōu)化

1.采購環(huán)節(jié)成本有效控制

首先是需要搜集關(guān)于原材料供應(yīng)商、中間商的各種信息，了解供應(yīng)商的真實(shí)有效信息，并作為重點(diǎn)進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和控制。其次是要堅(jiān)持規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行原則上有效采購，為確保每一筆重大資金的支出均是在預(yù)算范圍之內(nèi)的，產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的物資采購須要強(qiáng)調(diào)按照預(yù)算內(nèi)計(jì)劃采購的原則。但是預(yù)算是以某種穩(wěn)定的環(huán)境條件為基礎(chǔ)的，所以為了應(yīng)對生產(chǎn)環(huán)節(jié)偶然發(fā)生一些問題，在編制預(yù)算時(shí)提前準(zhǔn)備金使用的前瞻，可是對應(yīng)制定嚴(yán)格的控制程序采購環(huán)節(jié)進(jìn)行有效成本管理控制。對于沒有實(shí)行信息化運(yùn)作的企業(yè)，要使用公平競爭報(bào)價(jià)，采用招標(biāo)形式。一般需要堅(jiān)持模擬招標(biāo)的原則采購的內(nèi)容主要是原燃材料、每臺、大量配件等價(jià)值比較大的物資備品。

而對于金額不是那么重大的通用備件、材料等，則可以按照堅(jiān)持詢比價(jià)的原則進(jìn)行按照采購預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行有效采購。為保證機(jī)器設(shè)備的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，設(shè)備的專用備件一般都堅(jiān)持從生產(chǎn)廠家直接采購。堅(jiān)持訂貨與采購按照正規(guī)程序進(jìn)行合同的簽訂，杜絕口頭訂貨現(xiàn)象的發(fā)生。對于已實(shí)施ERP系統(tǒng)的企業(yè)，系統(tǒng)會根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)信息對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)，然后選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商，保證企業(yè)采購物料質(zhì)量、價(jià)格和交貨日期都更具競爭力，從而降低生產(chǎn)過程中的直接材料成本，這樣就完成了對采購價(jià)格的及時(shí)有效控制。采購的最后入庫環(huán)節(jié)也不容忽視，對于采購環(huán)節(jié)入庫時(shí)控制方面看，完善的控制方法是基礎(chǔ)，具體操作環(huán)節(jié)更應(yīng)該加強(qiáng)控制和檢查，原材料的驗(yàn)收管理很關(guān)鍵，其占產(chǎn)品成本比重將近一半。對進(jìn)廠的原材料，一定要從嚴(yán)把關(guān)，形成隨機(jī)隨時(shí)隨地檢查，準(zhǔn)確制定，杜絕“馬虎檢驗(yàn)，模糊登賬”現(xiàn)象。

2.生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本合理控制

第一，機(jī)物料耗產(chǎn)生的成本占到了企業(yè)總的生產(chǎn)成本的重要比例，因此，其是生產(chǎn)成本控制的重要內(nèi)容。企業(yè)生產(chǎn)過程中的機(jī)物料耗主要有：生產(chǎn)設(shè)備的輪胎磨損、柴油的消耗以及設(shè)備的修理費(fèi)用等。在這個(gè)方面的生產(chǎn)成本控制既要做好原材料的采購成本控制，還要在材料領(lǐng)用等方面進(jìn)行嚴(yán)格管控，堅(jiān)決避免“公為私用”等問題的出現(xiàn)。企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)過程中，要始終堅(jiān)持“保持安全才是第一生產(chǎn)力”的理念，嚴(yán)格落實(shí)國家相關(guān)部門制定的管理制度，確保生產(chǎn)過程順利進(jìn)行，從而降低各種風(fēng)險(xiǎn)防控成本，促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)效率提高，進(jìn)而降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。第二，產(chǎn)品生產(chǎn)過程里，電量消耗以及不同材質(zhì)數(shù)量也是影響產(chǎn)品生產(chǎn)成本的重要方面。生產(chǎn)設(shè)施的高效運(yùn)作是降低耗電量的重要條件，而要想設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常、高效，就必須在日常的設(shè)備維護(hù)過程對設(shè)備進(jìn)行良好維護(hù)，保障其運(yùn)行質(zhì)量。

3.構(gòu)建科學(xué)的存貨盤存制度

生產(chǎn)原材料的檢測以及統(tǒng)計(jì)是應(yīng)該根據(jù)“不相容分離”的管理原則。同時(shí)，按照定期進(jìn)行崗位輪換管理的原則對相關(guān)的生產(chǎn)管理活動進(jìn)行有效地監(jiān)督、管理。建設(shè)系統(tǒng)、完善的存貨盤存制度，定期或不定期對庫存產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn)和抽查。為了更好地實(shí)現(xiàn)工作人員的相互監(jiān)管，庫存的盤點(diǎn)人員應(yīng)該由各有關(guān)部門專門派遣人員進(jìn)行共同庫存盤點(diǎn)工作，從而實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)管作用。進(jìn)行庫存盤點(diǎn)環(huán)節(jié)時(shí)，要嚴(yán)格制定行之有效的存貨盤點(diǎn)方法以及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，并且，制度在執(zhí)行時(shí)，不允許執(zhí)行人員隨意改變，從而有效保障庫存盤點(diǎn)的質(zhì)量，從而起到庫存管理應(yīng)有的作用。企業(yè)的庫存管理制度要體現(xiàn)出“責(zé)任分離”、“相互約束”、“互相牽制”、“互相監(jiān)督”以及“責(zé)任明確”等科學(xué)、合理的管理理念；構(gòu)建清晰、公正、透明的賬薄，保證賬目的明確，與實(shí)際的材料以及產(chǎn)品準(zhǔn)確對應(yīng)，以便于做到財(cái)務(wù)公平和工作，進(jìn)而為其他環(huán)節(jié)的生產(chǎn)和管理供應(yīng)重要的決策輔助信息資源。

庫存是企業(yè)同外部以及生產(chǎn)各過程的重要緩沖，高效的庫存管理能夠大幅度提升企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)效率，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。當(dāng)前，多數(shù)企業(yè)的庫存管理都存在一定的問題有待進(jìn)一步解決。因此，建設(shè)科學(xué)、合理的庫存管理系統(tǒng)是非常必要的。

4.構(gòu)建安全的企業(yè)成本核算體系

ERP系統(tǒng)開放財(cái)務(wù)系統(tǒng)所需的各類數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)必須通過企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成接口發(fā)布形成，并經(jīng)過財(cái)務(wù)系統(tǒng)予以讀取；財(cái)務(wù)系統(tǒng)開放ERP系統(tǒng)需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，需要借助財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成接口進(jìn)行讀取。這樣，不僅能夠有效地增強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性，還可以有效避免業(yè)務(wù)系統(tǒng)對財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行直接的數(shù)據(jù)變動，因?yàn)?，業(yè)務(wù)系統(tǒng)只能是對開放的數(shù)據(jù)進(jìn)行讀取，但是，不能更改，進(jìn)而保障了財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的自主性和安全性。

三、結(jié)論

改革開放以來，國內(nèi)企業(yè)在多重經(jīng)濟(jì)制度的促進(jìn)下快速地發(fā)展起來。然而，很多企業(yè)在構(gòu)建之初，多數(shù)是因?yàn)閮A向性質(zhì)政策而獲取高額的經(jīng)濟(jì)利益。但是，隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的越發(fā)完善，以及經(jīng)濟(jì)全球化引發(fā)的中國市場競爭異常激烈，導(dǎo)致很多企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益顯著降低，甚至面臨著巨大的經(jīng)濟(jì)問題。這些都使得企業(yè)的管理者不得不重新對經(jīng)濟(jì)效益獲取渠道進(jìn)行考慮，如果降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的綜合效益已經(jīng)是當(dāng)前企業(yè)管理者的重要思考問題。文章中結(jié)合當(dāng)前企業(yè)生產(chǎn)成本管理過程中存在的主要問題，探索了相關(guān)的生產(chǎn)成本管理優(yōu)化措施。

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作者簡介：

曹惠（1968—）女，甘肅人，漢族，高級會計(jì)師，研究生，研究方向：全年預(yù)算及管理會計(jì)應(yīng)用。