高大偉

摘 要：現(xiàn)在，人們逐步進入了信息化時代，計算機技術(shù)的發(fā)展對人們的日常生活和生產(chǎn)起著重要的左作用，信息技術(shù)在教育行業(yè)的起到的作用也是越來越大。本文通過分析高職院校建設信息化平臺管理后勤的意義，以及后勤管理信息化建設的內(nèi)涵，提出后勤管理信息化建設的方法，并對這一功能進行展望。

關(guān)鍵詞：高職院校；后勤管理；信息化建設

現(xiàn)在，我國的計算機技術(shù)在不斷地發(fā)展，信息化系統(tǒng)在我國不同的領域都發(fā)揮了重要的作用，作為我國培育人才的高職院校，更是對信息化技術(shù)進行廣泛應用，其中建設信息化平臺管理高職院校后勤顯得尤為突出，但是，高職院校對于信息化平臺的建設沒有進行深入的研究。如何在對高職院校更好地實現(xiàn)信息化后勤管理，提高高職院校后勤管理能力，提高學生的整體素質(zhì)，這些問題都是值得討論的。

一、高職院校后勤管理信息化建設的意義

目前我國高職院校后勤管理效果不是特別好，也沒有進行系統(tǒng)的信息化建設，有的高職院校還是運用傳統(tǒng)的檔案管理的方法，在大量后勤信息的查找和整理方面存在很大問題。傳統(tǒng)的后勤管理模式已經(jīng)不能適應高職院校的發(fā)展，消耗了大量的人力和物力。在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的后勤管理模式必然要以計算機技術(shù)的發(fā)展取而代之。作為一種高效的資源，信息技術(shù)是一種客觀存在的形態(tài)，可以進行大量的數(shù)據(jù)的積累，運用信息技術(shù)，高職院校可以實現(xiàn)后勤信息的有效管理。在信息技術(shù)大背景下，提高高職院校后勤管理的效率，對高職院校后勤管理進行信息化建設已經(jīng)成為一種共識，也是高職院校在今后發(fā)展的重點。

高職院校的專業(yè)多，學生的分布廣，因此，在傳統(tǒng)的后勤管理模式中，采用傳統(tǒng)的模式對信息進行收集和整理，要在輔導員不斷地傳達和重復的過程中，才能將后勤信息有效地傳達給學生，傳統(tǒng)的后勤管理方法不具有時效性，且效率低。而建立信息化平臺進行后勤管理，就可以彌補傳統(tǒng)后勤管理方法的缺陷，可以將學生的后勤信息進行自動化管理，將管理的內(nèi)容和結(jié)果直接呈現(xiàn)在網(wǎng)絡上，學生便于查看，老師也可以很直觀地發(fā)現(xiàn)后勤管理的問題并加以改正，大大提高了高職院校后勤管理的效率，提高了后勤管理能力。

二、高職院校后勤管理信息化建設模式和含義

（一）高職院校后勤管理信息化建設模式分析

在信息技術(shù)廣泛應用的同時，在信息化建設的基礎上，不僅僅要將管理人員從復雜的管理流程中解放出來，將大量的信息，有效而及時地進行整理和統(tǒng)計，同時要求信息管理者在運用信息化平臺的同時，得到有價值的信息，并能在管理工作中獲得一定的體驗，在管理工作中實現(xiàn)自我價值。高職院校后勤管理信息化建設本著“以人為本”的理念，現(xiàn)在，網(wǎng)頁技術(shù)在不斷地完善和發(fā)展，將高職院校的后勤管理系統(tǒng)進行進一步的信息化改革，使高職院校也能實現(xiàn)網(wǎng)頁模式的信息化后勤管理。

（二）高職院校后勤管理信息化建設的含義

高職院校的后勤管理要面臨不同的環(huán)境，學生是不同的專業(yè)給后勤管理帶來一定的困難，因此，高職院校后勤管理的信息化建設要實現(xiàn)信息的數(shù)字化建設，把學生的后勤信息以數(shù)據(jù)的形式進行整合并呈現(xiàn)出來，數(shù)字化的信息包括學生的基本信息，學生的家庭信息等。高等院校后勤管理信息化建設要實現(xiàn)流程的網(wǎng)絡化管理，運用信息技術(shù)來對學生的后勤信息進行管理的改造和升級，實現(xiàn)信息化管理的運行工作體制。高職院校后勤管理信息化建設要實現(xiàn)溝通性管理，實現(xiàn)管理者與學生之間的有效溝通，加強溝通的時效性。

三、高職院校后勤管理信息化建設的主要功能模塊

（一）高職院校后勤管理信息化建設的核心功能和模塊

整個后勤管理系統(tǒng)要以核心功能模塊為主，要成立一個數(shù)據(jù)整合中心，實現(xiàn)對學生后勤信息的收集和整理，將數(shù)據(jù)存儲在計算機的數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)要包含學生詳細的個人信息，同時還包括學生的檔案和各種有效的資料。

（二）高職院校后勤管理信息化建設要建設學生后勤管理信息發(fā)布平臺

后勤信息不僅僅要呈現(xiàn)在學校網(wǎng)站的主頁上，同時，也要在后勤管理信息化平臺上呈現(xiàn)出來，要確保信息的時效性，并將信息公開化，便于管理。對所有的學生進行統(tǒng)一化管理，將管理的權(quán)利交予學院的領導，并將平臺上的信息進行定期的檢查和整合。

（三）高職院校后勤管理信息化建設要完善后勤服務系統(tǒng)的建設

每一年，當新生報到時，學校都要對宿舍進行整體的安排，運用信息化系統(tǒng)可以實現(xiàn)住宿費的自動化管理，確保學生都辦理了校園一卡通。可以將學生辦理學生證和成車卡的信息進行準確的記錄，防止有任何遺漏。對高職院校的后勤服務進行評價可以采用信息化平臺，學生可以在課下自行登錄后勤管理系統(tǒng)，對后勤管理的效果進行有效評價。

四、結(jié)語

現(xiàn)在，我國的計算機技術(shù)在高速的發(fā)展，信息化平臺的建設和應用也日益廣泛，信息化技術(shù)可以實現(xiàn)資源的共享，實現(xiàn)管理的時效性，提高管理效率。高職院校的學生數(shù)量多，運用傳統(tǒng)的方法進行后勤管理還是有一定的困難的，在傳統(tǒng)的后勤管理模式中，采用傳統(tǒng)的模式對信息進行收集和整理，要在輔導員不斷地傳達和重復的過程中，才能將后勤信息有效地傳達給學生，傳統(tǒng)的后勤管理方法不具有時效性，且效率低。而建立信息化平臺進行后勤管理，就可以彌補傳統(tǒng)后勤管理方法的缺陷，可以將學生的后勤信息進行自動化管理。在建立高職院校后期管理信息化平臺時，要建立核心功能和模塊，完善后勤服務系統(tǒng)的建設，建設學生后勤管理信息發(fā)布平臺，提高后勤管理的質(zhì)量。（作者單位：鹽城工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院）

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