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        高校圖書(shū)館數(shù)字化管理的發(fā)展分析

        2014-04-10 04:00:49王曉兵
        教育界·下旬 2014年3期
        關(guān)鍵詞:高校圖書(shū)館管理

        王曉兵

        【摘 要】信息化和數(shù)字化是現(xiàn)階段我國(guó)各領(lǐng)域發(fā)展的主要趨勢(shì),從圖書(shū)館傳播和收藏方式來(lái)看,傳統(tǒng)的方式已經(jīng)不能滿足人們對(duì)圖書(shū)館的使用需求。所以針對(duì)這一問(wèn)題,必須要做好圖書(shū)館的數(shù)字化建設(shè)和管理,以保證圖書(shū)館的發(fā)展緊跟時(shí)代潮流。本文主要以高校數(shù)字化圖書(shū)館為例,來(lái)詳細(xì)探討圖書(shū)館數(shù)字化管理的發(fā)展問(wèn)題。

        【關(guān)鍵詞】高校 圖書(shū)館 數(shù)字化 管理 發(fā)展

        圖書(shū)館是高校教學(xué)設(shè)施的重要組成部分,在圖書(shū)館數(shù)字化構(gòu)想提出以后,我國(guó)一直致力于數(shù)字化圖書(shū)館的建設(shè),圖書(shū)館的數(shù)字化管理能夠?qū)崿F(xiàn)管理的便利性和高效性,同時(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)資源的共享。現(xiàn)階段我國(guó)高校只有順應(yīng)圖書(shū)館發(fā)展的數(shù)字化潮流,革新圖書(shū)館的管理思想,提高對(duì)現(xiàn)有圖書(shū)資源的利用率,才能很好地實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的數(shù)字化管理。

        一、高校圖書(shū)館的數(shù)字化發(fā)展方向及途徑

        從現(xiàn)階段高校圖書(shū)館發(fā)展的情況來(lái)看,互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用已經(jīng)成為促進(jìn)圖書(shū)館發(fā)展和應(yīng)用的最新平臺(tái),在這種平臺(tái)環(huán)境下,圖書(shū)館能夠朝著數(shù)字化的方向發(fā)展。通過(guò)使用數(shù)字化的管理方式,能夠使高校圖書(shū)館的資源實(shí)現(xiàn)最大程度的利用和共享。在構(gòu)建數(shù)字化圖書(shū)館時(shí),應(yīng)該通過(guò)以下幾種途徑來(lái)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目的:

        (一)在現(xiàn)有條件的基礎(chǔ)上,應(yīng)用最新技術(shù)

        從目前我國(guó)高校對(duì)圖書(shū)館的管理方式上來(lái)看,大多數(shù)重點(diǎn)高校在國(guó)家和教育部門(mén)的幫助下,都引進(jìn)了高科技的設(shè)備和技術(shù),以此來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)館的數(shù)字化管理。在建立了數(shù)字化圖書(shū)館以后,學(xué)校能夠?qū)⒆陨淼馁Y源優(yōu)勢(shì)充分體現(xiàn)出來(lái),并利用這一優(yōu)勢(shì)促進(jìn)自身的成長(zhǎng)與發(fā)展。由于有許多地方高校本身不具備引入高科技設(shè)備的條件,因此在圖書(shū)館的自動(dòng)化管理問(wèn)題上,探索出了新的管理途徑。例如構(gòu)建內(nèi)部業(yè)務(wù)管理自動(dòng)化系統(tǒng)或者電子閱覽室。所以地方高校在探索圖書(shū)館的數(shù)字化發(fā)展方向時(shí),應(yīng)該立足現(xiàn)在,并不斷提升自身的技術(shù)起點(diǎn),利用最新的技術(shù)來(lái)武裝本校的圖書(shū)館建設(shè)。

        (二)利用現(xiàn)有條件,確定發(fā)展起點(diǎn)。由于高等院校自身的條件和發(fā)展程度不同,所以其在實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館自動(dòng)化方面也會(huì)存在差異

        對(duì)于已經(jīng)實(shí)現(xiàn)校園網(wǎng)絡(luò)化的高校老說(shuō),應(yīng)該重點(diǎn)發(fā)展以下內(nèi)容:建立并完善數(shù)據(jù)庫(kù),收集和整理電子出版物,做好數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索工作,以此來(lái)不斷靠近數(shù)字化的發(fā)展目標(biāo)。對(duì)于自身基礎(chǔ)條件較差的高校來(lái)說(shuō),應(yīng)該不斷地創(chuàng)造條件,利用因特網(wǎng)的便利條件來(lái)促進(jìn)自身的發(fā)展,同時(shí)還應(yīng)該利用輔助措施來(lái)強(qiáng)化自身的發(fā)展,盡可能地滿足讀者對(duì)圖書(shū)館的需求。

        二、落實(shí)高校圖書(shū)館數(shù)字化的具體方案

        (一)優(yōu)化圖書(shū)館的管理系統(tǒng)

        學(xué)校在發(fā)展數(shù)字化圖書(shū)館的同時(shí),需要引入國(guó)際領(lǐng)先技術(shù),構(gòu)建先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)。例如在傳統(tǒng)方式的基礎(chǔ)上,引入數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的全套設(shè)備,并整合圖書(shū)館的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù),保證通過(guò)校園網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)能夠訪問(wèn)圖書(shū)館的數(shù)據(jù)庫(kù)。讀者通過(guò)這一信息管理系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂、信息跟蹤等基本操作,還可以實(shí)現(xiàn)與圖書(shū)館工作人員的直接交流。

        (二)完善圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

        對(duì)于高校圖書(shū)館原有網(wǎng)絡(luò)中的不合理之處,應(yīng)該進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)。第一是要對(duì)圖書(shū)館內(nèi)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化布線;第二是要將閱覽室、內(nèi)部業(yè)務(wù)和文獻(xiàn)中心交換到桌面;第三是運(yùn)用光纖技術(shù)來(lái)武裝校園網(wǎng)絡(luò),為高校圖書(shū)館建立起內(nèi)部服務(wù)器。

        (三)健全光盤(pán)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

        利用光盤(pán)塔和硬盤(pán)陣列設(shè)備來(lái)連接客戶機(jī)和訪問(wèn)服務(wù)器,客戶端只需要通過(guò)瀏覽器就能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)圖書(shū)館的訪問(wèn),節(jié)省了額外的檢索軟件。改網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的并發(fā)用戶高于100個(gè)。支持WEB方式來(lái)訪問(wèn)光盤(pán)塔,這樣就能夠保證讀者對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn),同時(shí)能夠?yàn)橛脩籼峁┳钚?、最高效的信息檢索服務(wù)。

        (四)構(gòu)建文獻(xiàn)信息檢索中心

        檢索中心是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館數(shù)字化管理的重要部分,讀者利用檢索中心能夠?qū)?shù)據(jù)庫(kù)和互聯(lián)網(wǎng)上的信息進(jìn)行查詢,同時(shí)還能夠閱覽電子出版物。同時(shí)需要配置40臺(tái)以上的計(jì)算機(jī),以及耳機(jī)和聲卡等。

        (五)建立多媒體閱覽室

        多媒體視聽(tīng)閱覽室的建立,能夠?yàn)樽x者提供利用光盤(pán)自學(xué)的機(jī)會(huì),一般需要在閱覽室配置40臺(tái)以上的計(jì)算機(jī)。同時(shí),多媒體閱覽室還能夠?qū)植恳曨l進(jìn)行點(diǎn)播,并具備教學(xué)功能。

        (六)配備導(dǎo)航服務(wù)系統(tǒng)

        圖書(shū)館中可以根據(jù)實(shí)際需要配備導(dǎo)航服務(wù)系統(tǒng),通過(guò)專門(mén)的軟件來(lái)導(dǎo)航讀者所需要的信息資料。同時(shí)還能夠可以根據(jù)學(xué)校學(xué)科設(shè)置的具體情況,來(lái)查詢相關(guān)的地址信息內(nèi)容。

        (七)開(kāi)展規(guī)范化管理

        要想使數(shù)字化圖書(shū)館的作用得到最大程度的發(fā)揮,學(xué)??梢岳米钕冗M(jìn)的科學(xué)技術(shù)來(lái)統(tǒng)一圖書(shū)館的管理,例如引入新業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)分館、院系資料室的統(tǒng)一管理。如果學(xué)校的資金和發(fā)展條件充足,還可以建立虛擬圖書(shū)館。

        (八)構(gòu)建全文數(shù)據(jù)庫(kù)檢索系統(tǒng)

        學(xué)??梢砸M(jìn)最先進(jìn)的TRS全文信息管理系統(tǒng)來(lái)加強(qiáng)圖書(shū)館的數(shù)字化管理。在本著學(xué)校辦學(xué)特色的基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)校專攻的學(xué)科來(lái)構(gòu)建全文數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)據(jù)庫(kù)中可以包含學(xué)科專題全文數(shù)據(jù)庫(kù)、學(xué)報(bào)電子文庫(kù)、學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)、教師藏書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)等。這些數(shù)據(jù)庫(kù)要針對(duì)學(xué)校自身的特色進(jìn)行構(gòu)建,這樣才能為廣大師生提供更多的便利。

        總結(jié)

        圖書(shū)館的數(shù)字化是順應(yīng)時(shí)代和科技發(fā)展而產(chǎn)生的,這一發(fā)展趨勢(shì)高度迎合了廣大讀者對(duì)圖書(shū)館資源的需求。通過(guò)對(duì)高校圖書(shū)館數(shù)字化管理的發(fā)展分析可以了解到,要想使高校圖書(shū)館數(shù)字化管理更加完善,學(xué)校必須要結(jié)合自身?xiàng)l件,不斷提高管理技術(shù)和水平,同時(shí)還需要引入最新的科技來(lái)促進(jìn)自身的發(fā)展,這樣才能為高校的成長(zhǎng)提供更加有利的條件。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]吳倩倩. 高校圖書(shū)館數(shù)字化管理與發(fā)展趨勢(shì)[J]. 中國(guó)科教創(chuàng)新導(dǎo)刊,2008(3).

        [2]習(xí)衛(wèi)妮. 高校圖書(shū)館數(shù)字化管理體系初探[J]. 湛江師范學(xué)院學(xué)報(bào),2004(4).endprint

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