楊根紅
摘 要:在競爭激烈的市場環(huán)境下,企業(yè)生存的根本是企業(yè)核心競爭力,其實質(zhì)是人才競爭,也就是獲得優(yōu)于競爭對手的人才。如何做好新員工的培養(yǎng)工作,使其快速融入企業(yè),短期內(nèi)成長為企業(yè)骨干顯得尤為重要。從企業(yè)和新員工自身兩個角度分析影響新員工培養(yǎng)有效性的因素,并提出“建立多維、立體的新員工培養(yǎng)、指導的工作體系”和“關(guān)注新員工的成長,增強企業(yè)認同感和歸屬感”的對策,從而使新員工快速適應企業(yè),成為企業(yè)的骨干,增強企業(yè)活力與競爭力。
關(guān)鍵詞:新員工;培養(yǎng);因素;對策;歸屬感
中圖分類號:F240 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)04-0069-02
一、新員工定義及培養(yǎng)的意義
1.定義。什么是新員工?這是一個相對的概念,但本文的企業(yè)新員工是指剛參加工作不久的“80后、90后”,他們個性鮮明,價值觀獨特,不喜歡受約束,不安于現(xiàn)狀或墨守成規(guī),偏重移動,有較強的自主性,偏好靈活性的工作,強調(diào)自我實現(xiàn)。
2.做好新員工培養(yǎng)的重要意義。如今的市場環(huán)境對企業(yè)競爭力要求越來越高,企業(yè)不僅要面臨經(jīng)營與管理上的考驗,而且要解決關(guān)乎企業(yè)生存與發(fā)展的人才流失窘境。從高校招聘知識層次高、思維活躍的高校畢業(yè)生進入企業(yè)工作,是當前許多企業(yè)彌補“人才荒”的一種直接辦法。然而,他們往往接受的職業(yè)化培養(yǎng)不夠,或缺乏系統(tǒng)化的科學培養(yǎng),致使新員工的成長緩慢。如何全面、科學地開展新員工的培養(yǎng),促其快速成才愈顯急切和重要。
二、影響新員工培養(yǎng)有效性的因素
1.企業(yè)對新員工培養(yǎng)重視程度不夠。一方面,新員工沒有一技之長和豐富的工作經(jīng)驗,他們被當作臨時應付人手不足的應急人員,加之短期內(nèi)又不能有效創(chuàng)造價值,企業(yè)易忽視對他們的培養(yǎng)。另一方面,近幾年新員工的嚴重流失引發(fā)很多企業(yè)不愿投入大量的人力、物力、財力來培養(yǎng)人才,同時又擔心自己辛苦培養(yǎng)出的人員跑到競爭對手中去,自己的企業(yè)競成了“鐵打的營盤,流水的新兵”,故很多企業(yè)更愿意從市場招聘有工作驗經(jīng)的成熟人才,以便到企業(yè)就能直接上手工作,同時節(jié)約了人才培養(yǎng)成本。
2.企業(yè)缺乏系統(tǒng)化與規(guī)范化的培養(yǎng)體系。培養(yǎng)目標不明確,需求不明晰,未建立“培養(yǎng)、考核、使用、管理”于一體的人才培養(yǎng)管理體系,或是有體系但缺乏制度上的保障,培養(yǎng)上比較隨意,沒有職業(yè)生涯設(shè)計,缺乏課程體系與培養(yǎng)的計劃性,內(nèi)容上空泛,培養(yǎng)方式與方法單一、不合理,缺乏有效的過程監(jiān)督手段和有效的效果評估方法等問題,新員工進入企業(yè),缺乏關(guān)注和幫助,任其在崗位上自我摸索著成長,這些因素都嚴重影響著培養(yǎng)工作的有效性。
3.新員工個性鮮明,與傳統(tǒng)型組織的要求偏差較大,存在“入職焦慮癥”?!?0后、90后”是被稱為“新人類”的一代,他們已進入職場,并成為企業(yè)的生力軍,且在勞動人口中所占的比例每年都在迅速攀升。這些“新人類”是在高互動、人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)化的社會背景下成長起來的,他們所形成的價值觀、自我認知、個性行為特點都大大地有別于傳統(tǒng)型組織的要求,他們更有個性,更愿意主動嘗試,而不是“被動聽講”。尤其是在試用期的新員工,一般都存在“入職焦慮癥”。新員工如何快速融入企業(yè)并快速成長為企業(yè)所需的人才,是我們迫切需要認真思考的問題。
4.新員工認識的偏差,學習積極性不高,主動性不強。新員工自我認知不夠,搞不清楚“我在為誰工作”,學習進程中的主觀能動性要差些,心態(tài)浮躁,目的不明確,方法不正確,這給企業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn),如何引導他們快速成長,如何管理他們,如何調(diào)動他們的積極性,是需要很多企業(yè)需要認真思考的問題。
三、改進對策和建議
(一)建立多維、立體的新員工培養(yǎng)、指導的工作體系
1.提升人力資源在企業(yè)中的地位,強化新員工培養(yǎng)意識,明確各級管理者的培養(yǎng)職責。劃分培養(yǎng)責任、明確責任權(quán)限,確定具體責任人,通過企業(yè)內(nèi)自上而下的教育宣貫和文化引導,強調(diào)人力資本開發(fā)與增值,形成較為完整的集“培養(yǎng)、考核、使用、管理”于一體的新員工培養(yǎng)管理體系,在培養(yǎng)制度上給予支撐和保障。
2.建立規(guī)范的、系統(tǒng)的培養(yǎng)體系。新員工培養(yǎng)的系統(tǒng)化,其核心是針對企業(yè)在快速發(fā)展階段,通過人員不斷的擴張來滿足業(yè)務增長而提供合格人才的培養(yǎng)機制。首先,要建立明確、合理的課程體系和知識體系,形成以必修課程為主體、選修課程為輔助、自修課程為補充的培養(yǎng)方式,全方位育人的科學合理的課程體系,為新員工培養(yǎng)專業(yè)能力,發(fā)展個性特長,全面而健康地發(fā)展提供了廣闊的空間。其次,從整體性工作開始確定新員工的培訓流程。流程清晰,步驟明確,有助于新員工的過渡,同時注重新員工多崗位的綜合培養(yǎng)。企業(yè)應關(guān)注對新員工團隊合作、關(guān)注客戶、自我管理、建立歸屬、服務規(guī)則等方面的培養(yǎng),這是一個“同化”的過程。其實施的方式可以多樣化,例如面授、拓展訓練、分享成功經(jīng)驗、團隊競賽等,最終達到的標準是讓新員工能夠按照企業(yè)的期望,增強對企業(yè)的認同感和歸屬感,完成角色的轉(zhuǎn)變并提升職業(yè)素養(yǎng)。
3.注重新員工的道德教育,提升新員工的正能量。企業(yè)應幫助新員工樹立正確的道德觀和職業(yè)觀,引導他們樹立正確的職業(yè)思想,提升他們職業(yè)素養(yǎng),教會做人的方法。新員工只有具備良好的品質(zhì)和正確心態(tài),才能有正確的認知,這看似是員工的個體品行屬性,其實這對一個企業(yè)影響很大,注重對新員工正能量的培養(yǎng),實則是企業(yè)文化軟實力的提升。
4.創(chuàng)造滿意的工作崗位,做好新員工的職業(yè)規(guī)劃。企業(yè)為新員工制訂明確的發(fā)展計劃,讓其清楚自己在企業(yè)中的發(fā)展機會。根據(jù)個人條件、背景,為每個員工量身定做適合其自身特點的職業(yè)生涯發(fā)展道路,向員工提供實現(xiàn)個人專長的契機,形成員工與企業(yè)的互動,增加員工的歸屬感。同時要注意員工自身的發(fā)展目標與企業(yè)的發(fā)展目標有機地結(jié)合起來,減少沖突,增加一致性。
5.結(jié)合新員工個性特征,充分利用新的學習工具和技術(shù),圍繞興趣開展培養(yǎng)工作。在互聯(lián)網(wǎng)下成長,擅長或喜歡互聯(lián)網(wǎng)、社交是新員工鮮明的個性特征,因此企業(yè)要結(jié)合他們的個性特征,建立適合他們發(fā)展的培訓和學習項目,采取更靈活、更多樣的學習活動,讓學習者有更大的參與空間。課題上講師要成為引導者,增加互動與參與,鼓勵學習者主動探索,讓他們有動手實踐的機會,且每項活動都應該直接與學習目標、特定的任務相關(guān),符合學習者的需求。充分利用社交媒體、交流論壇、移動互聯(lián)網(wǎng)等各種新的學習工具和技術(shù),通過在線公開課、網(wǎng)絡(luò)商學院、微信、微博、論壇等平臺,線上與線下的混合、自學等學習方法的綜合應用。endprint
6.建立新員工指導制度,推行導師制培養(yǎng)模式。改變企業(yè)以往簡單的“師帶徒”培養(yǎng)方式,引入導師制實行管理帶教活動。選擇專業(yè)理論強,實戰(zhàn)經(jīng)驗豐富的企業(yè)內(nèi)部專家、帶頭人、骨干擔任導師,明確培養(yǎng)責任與義務,建立考核與獎勵制度,制訂階段培養(yǎng)計劃,量化考核標準,落實計劃的執(zhí)行,分階段實施目標考核。以項目為載體,通過“傳幫帶”培養(yǎng),交給新員工準確快速的做事方法,實現(xiàn)技術(shù)技能知識的傳授,幫助崗位成才。
7.搭建新員工學習平臺,賦予挑戰(zhàn)性的工作,實現(xiàn)“培”與“訓”的有機結(jié)合。對于那些年紀輕、干勁足的新員工來說,富有挑戰(zhàn)性的工作和成功的滿足感,比實際拿多少薪水更有激勵作用。有目的地開展工作輪換,豐富新員工的工作內(nèi)容,使有能力的新員工擔任責任更大的工作,增加工作的挑戰(zhàn)性和參與度,幫助新員工解決從“知”到“行”,實現(xiàn)培訓效果的轉(zhuǎn)化。并積極為新員工提供和創(chuàng)造能促進其不斷進步和發(fā)展的學習和培訓機會,使其明白工作是培訓的真正開始,而集體培訓只不過是助跑,只有不斷地提高自己的才能,才能應對挑戰(zhàn)性的工作。
8.加大考核力度,增加危機意識,給予新員工適度的、穩(wěn)定的壓力。給新員工增壓,讓其感受到企業(yè)內(nèi)部也在競爭,促其自我加壓,提升學習能力,實現(xiàn)“要我學”到“我要學”的意識轉(zhuǎn)變,激發(fā)員工沿著適合自身特點的發(fā)展道路快速前進,才不會落后和被淘汰,盡早地實現(xiàn)角色的快速轉(zhuǎn)變。
(二)關(guān)注新員工的成長,增強企業(yè)認同感和歸屬感。
1.注重發(fā)揮企業(yè)文化的導向和凝聚作用。發(fā)揮企業(yè)文化的實質(zhì)內(nèi)涵,真正滲透到員工的工作、生活中,讓文化落地生根,引導新員工的行為,幫助他們形成良好的工作習慣。樹立企業(yè)榜樣人物、標桿人物,大力宣傳優(yōu)秀員工追求卓越的工作事跡,保持新員工積極向上的心態(tài),大膽鼓勵新員工的參與。通過團隊活動的開展,使員工之間互相了解,相互幫助,學會合作,形成團隊凝聚力。
2.增強新員工入職關(guān)懷,加強情緒管理,增加幸福感。企業(yè)應最大限度降低新員工“入職焦慮癥”帶來的負面影響,做好新員工的入職關(guān)懷工作。企業(yè)及時洞察新員工的心理活動,注意新員工的情緒與言行變化等,及時發(fā)現(xiàn)關(guān)懷點,創(chuàng)新關(guān)懷方式,緩解新員工的入職焦慮,讓其能從內(nèi)心深處盡快融入新環(huán)境??赏ㄟ^心理疏導、幸福力提升、心理輔導等形式,及老員工向新員工傳授獲取大幸福、小幸福、微幸福的方法,提高新員工自我幸福感的調(diào)控能力,進而幫助新員工釋放壓力,排解不良情緒,增強幸福感。
3.建立暢通的雙向溝通渠道。企業(yè)應建立暢通的、雙向溝通渠道,為新員工提供表達自己意見的機會,并且及時反饋意見和建議。若缺乏互動與反饋,培養(yǎng)工作的改進就變成紙上談兵了。可通過召開座談會、團隊互動活動等形式,加強新員工之間、新員工與企業(yè)間的交流。通過溝通及時、友善激勵、開展互動活動等有效方法增強新員工對企業(yè)的歸屬感、認同感,進一步滿足自尊心和自我實現(xiàn)的需要。
四、結(jié)束語
總之,在當前這種競爭激烈的社會環(huán)境中,企業(yè)要根據(jù)實際情況,運用多種有效措施,加強對新員工的系統(tǒng)與科學培養(yǎng),提高工作滿意度,突出企業(yè)的活力,形成企業(yè)的凝聚力和競爭力,使得新員工能夠快速適應企業(yè),成為企業(yè)的精英,成為企業(yè)未來發(fā)展的最大潛力。
參考文獻:
[1] 申明,李劍,常浩.以人為本[M].北京:企業(yè)管理出版社,2001.
[2] 于秀芝.人力資源管理[M].北京:經(jīng)濟管理出版社,2009.
[3] 現(xiàn)代企業(yè)教育·企業(yè)商學院,2013,(8).
[責任編輯 陳麗敏]endprint