邵霞
摘要:本文以“新醫(yī)改”為背景,以2010年發(fā)布的新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》和《醫(yī)院會計(jì)制度》為依托,立足于公立醫(yī)院,以內(nèi)部控制機(jī)制為研究內(nèi)容。通過論述我國公立醫(yī)院內(nèi)控機(jī)制的政策背景與實(shí)施現(xiàn)狀,分析了我國公立醫(yī)院內(nèi)控機(jī)制的有效性,并對其未來改革提出了自己的相關(guān)建議。希望有助于我國公立醫(yī)院內(nèi)控機(jī)制的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;內(nèi)部控制;背景;改革;建議
一、問題的提出
2010年,我國財(cái)政部、衛(wèi)生部聯(lián)合對外下發(fā)了《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》、《醫(yī)院會計(jì)制度》。同年2月11日,還對外發(fā)布了《公立醫(yī)院改革指點(diǎn)的指導(dǎo)意見》。隨著各類政策和制度的推進(jìn),我國公立醫(yī)院項(xiàng)目越來越多,政府的資金支持也呈不斷上升趨勢。在此背景下,我國公立醫(yī)院更應(yīng)不斷完善內(nèi)部控制機(jī)制,獲得經(jīng)濟(jì)與社會效益的雙重提高,實(shí)現(xiàn)公立醫(yī)院的發(fā)展與運(yùn)營與時俱進(jìn)。
二、我國公立醫(yī)院內(nèi)控機(jī)制的實(shí)施現(xiàn)狀
(一)政策背景介紹
2009年4月,我國政府正式對醫(yī)療衛(wèi)生市場提出改革要求,并明確提出要建立健全我國醫(yī)療衛(wèi)生制度,正式提出了以緩解人們看病難為目標(biāo)的新醫(yī)改口號。隨著新醫(yī)改的實(shí)施,醫(yī)院(尤其是公立醫(yī)院)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制和財(cái)務(wù)管理行為也面臨著更高的要求。2010年12月28日與12月31日,我國財(cái)政部、衛(wèi)生部分別聯(lián)合下發(fā)了《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》(財(cái)社[2010]306號)與《醫(yī)院會計(jì)制度》(財(cái)會[2010]27號)。兩項(xiàng)制度均要求于2012年1月1日起,在全國范圍內(nèi)實(shí)施。根據(jù)新醫(yī)改的要求和新制度的實(shí)施,我國各公立醫(yī)院應(yīng)積極完善內(nèi)控機(jī)制,提高內(nèi)部管理水平。
(二)我國公立醫(yī)院內(nèi)控機(jī)制的實(shí)施現(xiàn)狀
對公立醫(yī)院而言,內(nèi)控機(jī)制是一項(xiàng)宏觀制度,涉及醫(yī)院的各個部門與環(huán)節(jié)。無論是單位宏觀整體,還是各醫(yī)務(wù)人員,均與內(nèi)控機(jī)制緊密相關(guān)。作為一項(xiàng)綜合性制度,內(nèi)控機(jī)制主要由若干項(xiàng)政策與具體子機(jī)制構(gòu)成。對公立醫(yī)院而言,實(shí)施內(nèi)控機(jī)制的目的,是為了更好的符合新醫(yī)改的要求,有效提高醫(yī)院運(yùn)營效率與內(nèi)部管理水平,不斷完善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理機(jī)制。目前,我國公立醫(yī)院具有國家屬性。然而,也正因?yàn)榇耍构⑨t(yī)院在內(nèi)部管理與發(fā)展方面均存在一定的漏洞。因此,對公立醫(yī)院而言,其更需要借助內(nèi)控機(jī)制予以完善內(nèi)部管理與財(cái)務(wù)行為。
三、我國公立醫(yī)院實(shí)施內(nèi)控機(jī)制的作用分析
(一)內(nèi)控機(jī)制有助于公立醫(yī)院改善內(nèi)部管理、提高運(yùn)營效率和市場競爭力
隨著醫(yī)療體制衛(wèi)生市場的改革與發(fā)展,醫(yī)院等醫(yī)療單位所面臨的市場競爭環(huán)境愈發(fā)加劇。雖然公立醫(yī)院具有一定的公益性與國有性質(zhì),但是,在激烈的外部環(huán)境下,也需積極完善其內(nèi)部管理,提高市場競爭力。而內(nèi)控機(jī)制的有效實(shí)施,能夠在很大程度上幫助公立醫(yī)院聯(lián)合內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境,結(jié)合自身特點(diǎn),改善內(nèi)部管理、提高運(yùn)營效率,從而使市場競爭力也獲得不斷提高。
(二)內(nèi)控機(jī)制有助于公立醫(yī)院兼顧社會效益與經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略
對公立醫(yī)院而言,內(nèi)控機(jī)制的建立與實(shí)施,都應(yīng)依據(jù)醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略,并在此基礎(chǔ)上制定各項(xiàng)內(nèi)部管控的規(guī)章機(jī)制。因此,內(nèi)控機(jī)制可謂是公立醫(yī)院宏觀的、整體的、戰(zhàn)略的指導(dǎo)要求。這種指導(dǎo)要求不僅涉及醫(yī)院的內(nèi)部管理,還涉及醫(yī)院的宏觀發(fā)展與未來走向。而有效借助內(nèi)控機(jī)制,公立醫(yī)院能夠?qū)ΜF(xiàn)社會利益與經(jīng)濟(jì)利益得以兼顧,長短期利益也能據(jù)此融合。并且,通過內(nèi)控機(jī)制的一步步實(shí)施,公立醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略也得以被有效實(shí)現(xiàn)。
(三)內(nèi)控機(jī)制有助于公立醫(yī)院完善財(cái)務(wù)管理
除上述兩點(diǎn)作用之外,內(nèi)控機(jī)制的有效實(shí)施,還能有助于公立醫(yī)院完善財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制。主要表現(xiàn)于:內(nèi)控機(jī)制能夠通過有效的內(nèi)部管理措施的實(shí)施,幫助公立醫(yī)院提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和產(chǎn)出比率,降低醫(yī)療服務(wù)成本。不僅如此,在一定程度上,有效的內(nèi)控機(jī)制還能幫助公立醫(yī)院完善財(cái)務(wù)監(jiān)督。
四、我國公立醫(yī)院內(nèi)控機(jī)制的實(shí)施有效性分析
(一)我國公立醫(yī)院內(nèi)控機(jī)制的執(zhí)行力度普遍不高
關(guān)于公立醫(yī)院實(shí)施內(nèi)控機(jī)制的要求,早在2006年就已被正式提出。當(dāng)時,我國衛(wèi)生部下發(fā)了“醫(yī)院管理活動方案”,對醫(yī)院等醫(yī)療單位的內(nèi)控機(jī)制提出了相關(guān)規(guī)定,要求全面提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,通過內(nèi)控機(jī)制完善醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平。隨后,我國政府還于2010年年底,對外發(fā)布了《醫(yī)院會計(jì)制度》與《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》。但是,縱觀于我國公立醫(yī)院內(nèi)控機(jī)制的實(shí)施現(xiàn)狀,卻不難發(fā)現(xiàn),我國很多公立醫(yī)院對內(nèi)控機(jī)制的執(zhí)行效果并不佳。有些公立醫(yī)院雖然建立了內(nèi)控機(jī)制,但卻多是為了建立而建立,形式主義較為嚴(yán)重。并不具有真正的執(zhí)行力。不僅執(zhí)行效果不佳,可操作性也不足。還有些公立醫(yī)院在內(nèi)控管理方面較為混亂,職責(zé)不清、監(jiān)管不到位現(xiàn)象是常態(tài)。這種內(nèi)控機(jī)制執(zhí)行不力的狀態(tài)亟待改變。
(二)我國公立醫(yī)院內(nèi)控機(jī)制的約束性不足
公立醫(yī)院具有一定的公益性。因此,在性質(zhì)上,其既不同于一般的企業(yè),也不是通常意義上的事業(yè)單位。此外,作為一種特殊的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,公立醫(yī)院在醫(yī)療服務(wù)消費(fèi)方面具有較低的彈性,無法像其他經(jīng)濟(jì)實(shí)體一樣通過擴(kuò)大自身的經(jīng)營能力提高效益。雖然目前很多醫(yī)院都已認(rèn)識到內(nèi)控機(jī)制的重要性,但是卻并不具有較高的約束性。不僅如此,公立醫(yī)院僅靠“制度”層面的完善,難以獲得真正有效的落實(shí),還應(yīng)不斷加強(qiáng)內(nèi)部約束力,確保內(nèi)控機(jī)制作用的發(fā)揮。
(三)我國公立醫(yī)院內(nèi)控機(jī)制在制度層面還需完善
前文已述,在性質(zhì)上,公立醫(yī)院既不同于企業(yè),也不同于傳統(tǒng)意義上的事業(yè)單位。公立醫(yī)院通常內(nèi)部部門眾多且復(fù)雜,醫(yī)職人員數(shù)目較多。由于受傳統(tǒng)意義的影響,公立醫(yī)院管理者及各職能部門、各醫(yī)務(wù)人員對內(nèi)控機(jī)制缺乏全面而系統(tǒng)的認(rèn)識,導(dǎo)致公立醫(yī)院在整體上并不具備一個完善而系統(tǒng)的內(nèi)控機(jī)制。除此之外,目前,我國很多公立醫(yī)院都并未建立起屬于自身的真正的內(nèi)控機(jī)制。制度上的不健全,使公立醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理方面也存在重大隱患。
五、我國公立醫(yī)院應(yīng)如何加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè)
(一)我國公立醫(yī)院應(yīng)從制度層面完善內(nèi)控機(jī)制
歸根結(jié)底,內(nèi)控機(jī)制都是一種制度。因此,公立醫(yī)院對內(nèi)控機(jī)制的建立與完善,都應(yīng)建立在制度層面之上。筆者認(rèn)為,從制度層面完善內(nèi)控機(jī)制可以從以下方面著手:第一,公立醫(yī)院應(yīng)嚴(yán)格遵循《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》(2010年12月28日,財(cái)社[2010]306號)和《醫(yī)院會計(jì)制度》(2010年12月31日,財(cái)會[2010]27號),結(jié)合自身特點(diǎn),嚴(yán)把宏觀經(jīng)濟(jì)形勢,建立屬于自己的內(nèi)控機(jī)制;第二,嚴(yán)格遵循“不相容職務(wù)相分離”的內(nèi)控原則,根據(jù)醫(yī)院需求和各部門要求,配備各醫(yī)務(wù)工作從業(yè)人員。同時,落實(shí)崗位之責(zé)任制度;第三,公立醫(yī)院在運(yùn)營中應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)前期所編制的“收支預(yù)算”,分析預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行情況,及時作出判斷與反饋;第四,公立醫(yī)院內(nèi)部的重要崗位,應(yīng)實(shí)施“輪崗”,通過輪崗機(jī)制杜絕利用職務(wù)之便所產(chǎn)生的違規(guī)和腐敗現(xiàn)象。
(二)我國公立醫(yī)院應(yīng)營造良好的內(nèi)控環(huán)境,提高員工對內(nèi)控的認(rèn)識
公立醫(yī)院加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè),還應(yīng)營造好適合內(nèi)控建立與實(shí)施的環(huán)境。主要可從以下幾方面著手:第一,公立醫(yī)院的管理者應(yīng)在內(nèi)控管理中起到“模范帶頭”作用,身先士卒,率先垂范,以自己的實(shí)際行動樹立內(nèi)控典型,從而建立良好的內(nèi)控文化,感染更多的員工參與到內(nèi)控中來;第二,做好內(nèi)控宣傳,讓員工們了解到內(nèi)控管理對醫(yī)院所起到的積極作用,消除員工的抵觸情緒,同時加強(qiáng)內(nèi)控教育,聘請相關(guān)專家以授課或者座談的形式來加強(qiáng)員工的內(nèi)控學(xué)習(xí),提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì);第三,建立內(nèi)部控制管理崗位責(zé)任制,明確各崗位的權(quán)利和責(zé)任,要求員工在工作中既保證自我崗位工作一定的獨(dú)立性,又要對相關(guān)崗位起到牽制作用,要求員工在工作中能夠目標(biāo)明確、辦事精簡。
(三)公立醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算管理
內(nèi)部控制管理的重點(diǎn)是財(cái)務(wù)管理,而預(yù)算管理又是
財(cái)務(wù)管理的重要手段。所以,醫(yī)院在推行內(nèi)部控制管理中應(yīng)加強(qiáng)對預(yù)算管理的重視。筆者認(rèn)為,做好醫(yī)院的預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面入手:第一,嚴(yán)肅預(yù)算編制,延長每個預(yù)算周期的編制時間,將每年年底開始編制預(yù)算的時間提前,為各個部門搜集預(yù)算數(shù)據(jù)提供充分的時間,從而保證預(yù)算數(shù)據(jù)的科學(xué)性和有效性;第二,健全預(yù)算管理制度,加重預(yù)算考核在預(yù)算管理中的比重,考核應(yīng)更加細(xì)致認(rèn)真,考核指標(biāo)的設(shè)置也應(yīng)更加科學(xué),使預(yù)算考核更具說服力和約束力,從而保證預(yù)算管理得以更好的執(zhí)行;第三,加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督,實(shí)行預(yù)算執(zhí)行的全過程監(jiān)控,隨時反饋執(zhí)行情況,從而在加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的同時為來年的預(yù)算編制搜集更多的數(shù)據(jù)支持。
(四)公立醫(yī)院應(yīng)建立內(nèi)控網(wǎng)絡(luò)平臺
在信息化高度發(fā)展的今天,公立醫(yī)院可以通過一定的硬件升級來提升內(nèi)部控制的效率。例如,公立醫(yī)院可以聘請相關(guān)專業(yè)人士,建立自己的內(nèi)部控制網(wǎng)絡(luò)管理平臺,通過設(shè)立自己的網(wǎng)絡(luò)審批管理流程,提升信息的傳遞速度,改善醫(yī)院的工作效率。同時,醫(yī)院工作者也可以通過這個平臺獲取自己需要的管理信息,方便員工彼此間進(jìn)行業(yè)務(wù)交流以及相關(guān)資源的使用和共享。另外,公立醫(yī)院還可以針對每個崗位設(shè)立不同的查詢和管理權(quán)限,以防止越權(quán)行為的發(fā)生以及部分重要信息的外流。(作者單位:南京市江寧區(qū)第二人民醫(yī)院)
參考文獻(xiàn):
[1]吳國昭.淺議醫(yī)院會計(jì)監(jiān)督機(jī)制[J].中國醫(yī)院統(tǒng)計(jì),2011,(04)
[2]張紅.公立醫(yī)院內(nèi)部控制體系的建立與完善[J].醫(yī)院管理論壇.2012(07)
[3]辛旭.淺議醫(yī)院內(nèi)部控制的重要性和局限性[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息.2010(11)
[4]顧煒岡.借鑒新的企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范,構(gòu)建醫(yī)院內(nèi)部控制[J].市場周刊(理論研究).2011(10)
[5]朱宇,王景軍.新疆公立醫(yī)院采購支出與付款內(nèi)部控制研究[J].新疆財(cái)經(jīng).2009(05)
[6]關(guān)衛(wèi)勇.公立醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)研究[J].中國總會計(jì)師.2008(09)