孫恢國
【摘要】會計是一項針對資金運動進行管理的工作。會計工作的正確進行能夠正確地反映出企業(yè)的經(jīng)濟運轉(zhuǎn)與這段時期中的經(jīng)濟結(jié)果。所以,會計工作對于一個企業(yè)的經(jīng)濟管理是極其重要的,尤其是在這個競爭如此激烈的時代,偽造、變造會計資料以求提高自身競爭力的事件屢見不鮮。那么,這就要求企業(yè)要針對會計內(nèi)部控制進行優(yōu)化,這樣才能夠保證會計工作能夠合法、合理地進行,那么我們該如何進行會計內(nèi)部控制的優(yōu)化呢?
【關(guān)鍵詞】現(xiàn)狀;控制優(yōu)化;思想優(yōu)化
前言:會計的基本職能包括兩項:會計核算和會計監(jiān)督。其中會計核算就是指會計針對企業(yè)資金的運轉(zhuǎn)進行資金核對與計量,并將其正確記錄下來;會計監(jiān)督,就是指在會計進行核算整個過程中對會計核算內(nèi)容進行監(jiān)督和審查,這項工作要由社會各界共同來完成,即既要有政府對其進行監(jiān)督,又要有社會對其進行監(jiān)督,更要有企業(yè)自身針對自己的會計資料進行監(jiān)督。那么,本人將在此就企業(yè)會計內(nèi)部控制的優(yōu)化對策進行簡單的分析。
一、企業(yè)會計內(nèi)部現(xiàn)狀
企業(yè)會計內(nèi)部的控制是企業(yè)會計內(nèi)部管理制度的主要部分,更是是針對企業(yè)會計工作的正確實行,并能夠做到合法、合理的一項企業(yè)要求,而且優(yōu)化企業(yè)會計控制是維持企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展,提高企業(yè)管理水平,提高企業(yè)競爭力的一項內(nèi)部要求。通過良好的會計控制能夠保證會計資料的正確與真實。但是,隨著競爭的激烈,企業(yè)內(nèi)部會計控制開始出現(xiàn)一些漏洞,本人將在此對會計內(nèi)部控制現(xiàn)狀進行簡單的探討。
(1)會計內(nèi)部治理工作結(jié)構(gòu)不完善:在現(xiàn)在的企業(yè)中,普遍存在一種現(xiàn)象,即股權(quán)最大者即為企業(yè)管理者。但是,正是因為這種單一的管理制度,使得會計核算可能出現(xiàn)不公平的現(xiàn)象,甚至出現(xiàn)做假賬的情況;
(2)審計賬目時敷衍了事:會計監(jiān)督是會計核算的保障,更是會計資料的合法合理的基礎(chǔ)。但是,企業(yè)中的會計報表核算人員卻總是對于審查過程敷衍了事,期間監(jiān)督力度不夠,導(dǎo)致會計核算過程真實性無法得到保障;
(3)會計人員素質(zhì)不夠:在現(xiàn)在許多中小型企業(yè)中,為了能夠節(jié)省公司的開銷,總是招聘一些專業(yè)技能不夠的會計人員來進行會計核算。正是因為這種現(xiàn)象,使得企業(yè)會計內(nèi)部核算混亂,限制了企業(yè)的發(fā)展。
二、企業(yè)會計內(nèi)部控制的優(yōu)化對策
面對以上會計內(nèi)部現(xiàn)狀,可見針對企業(yè)會計內(nèi)部進行控制優(yōu)化要求的迫切性。但是我們要怎樣進行相應(yīng)的控制優(yōu)化呢?本人就此進行了簡單分析。
(一)實施會計考核制度,提高企業(yè)會計人員素質(zhì)
要在企業(yè)中進行正確的會計控制,會計人員的素質(zhì)高低決定了控制實施的全面性與徹底性。所以,各企業(yè)一定要做到全面提高企業(yè)會計人員的素質(zhì),這樣既能夠保證會計核算的正確性,會計資料的真實性,更能夠更加全面地展現(xiàn)出企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展動向,為企業(yè)制定相應(yīng)的發(fā)展方向提供了正確的依據(jù),從而拉動企業(yè)發(fā)展。所以,企業(yè)可以在會計內(nèi)部設(shè)置相應(yīng)的考核制度,通過“優(yōu)勝劣汰”的方式全面控制企業(yè)內(nèi)部會計人員的素質(zhì),提高其工作效率,達到企業(yè)發(fā)展的目的。
(二)優(yōu)化企業(yè)管理制度,完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)
要做到真正的公平、公正、公開地進行會計核算工作,首要地就是要改變企業(yè)中“一股獨大”的現(xiàn)象,即可采用企業(yè)國有股分持的管理制度,這樣才能夠從根本上優(yōu)化企業(yè)中的會計控制,做到各股東的權(quán)利相互制約,相互平衡,解決原有的管理混亂的現(xiàn)象。并同時還可以設(shè)置獨立董事制度,以此來針對企業(yè)董事層以及領(lǐng)導(dǎo)層的行為進行監(jiān)督,以防出現(xiàn)會計造假現(xiàn)象,從而約束了董事們對企業(yè)會計的控制。
(三)鼓勵會計內(nèi)部人員共同監(jiān)督達到控制目的
控制企業(yè)內(nèi)部會計工作,即要對其進行全面的監(jiān)督。這就需要企業(yè)內(nèi)部全體會計人員進行共同監(jiān)督,那么,企業(yè)要鼓勵企業(yè)中的所有會計人員都擔(dān)負起對會計工作的監(jiān)督工作,通過會計人員之間的相互監(jiān)督、相互制約,不僅能夠促進自身業(yè)務(wù)能力的提高,更能夠督促他人提高工作效率。
(四)加強領(lǐng)導(dǎo)層的審查,完善審查過程
企業(yè)會計內(nèi)部控制一定要強調(diào)審查過程的完整性,真實性,所以,審查人員一定要擔(dān)負起審查的責(zé)任,秉承著認真負責(zé)的態(tài)度進行會計的內(nèi)部審計工作,這樣才能夠真正地保障企業(yè)會計內(nèi)部能夠得到控制,從而避免徇私舞弊的現(xiàn)象,為企業(yè)提供一個良好的資金運作的環(huán)境。并針對企業(yè)內(nèi)部犯錯的會計人員進行相應(yīng)的懲罰,嚴(yán)厲處理違反會計道德規(guī)范的會計人員,以保障會計內(nèi)部人員素質(zhì)水平。
企業(yè)會計內(nèi)部控制的優(yōu)化是保證會計工作的一項迫切的要求,若能夠?qū)⑵鋬?yōu)化進行的徹底為全面,不僅能夠提高全體會計人員的工作效率,還能夠促進整個企業(yè)的發(fā)展。
三、企業(yè)內(nèi)部會計控制思想優(yōu)化
為了能夠達到全面的會計控制,就一定要針對會計的思想進行優(yōu)化,即只有保證了會計思想的正確性,才能夠真正地保證會計工作準(zhǔn)確無誤地進行。所以,在企業(yè)內(nèi)部會計控制過程中,關(guān)注會計人員思想的變化也是極其重要的。
加強會計道德規(guī)范的教育:企業(yè)可以定期地開展有關(guān)會計道德規(guī)范的思想政治教育,讓會計人員牢牢記住自己身上所擔(dān)負的責(zé)任,從而能夠保持自己的行為規(guī)范,保持正確的工作方向,以防其走入歧途;
嚴(yán)格實施會計工作分工,以防“獨攬大權(quán)”:在會計工作中一定要注意會計工作的嚴(yán)格分工,避免“獨攬大權(quán)”的思想出現(xiàn),以此來保證會計工作中的相互監(jiān)督控制的實施,防止出現(xiàn)不公平“記賬”的現(xiàn)象,保證了會計核算和會計資料的真實性與合理性。
總結(jié):企業(yè)會計內(nèi)部控制是為了保障會計工作的真實性及合法性而提出的,對其進行優(yōu)化更是為了保障控制的合理實施。對會計工作進行控制既是企業(yè)對管理制度的要求,更是社會發(fā)展的要求。所以,為了能夠達到控制實施優(yōu)化的目的,我們一定要加強全體人員對于會計工作的監(jiān)督,提升企業(yè)內(nèi)部的管理水平,堵住企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的漏洞,從而加速企業(yè)的發(fā)展,全面提高企業(yè)的收益,達到最終發(fā)展目的。