袁安安

摘 要：高校學籍管理工作是學校教學管理的重要組成部分，對提高學校教學質(zhì)量有重要作用。新形勢下我校為提高學籍管理工作水平采取了一系列措施，在此基礎上對進一步完善我校的學籍管理提出了一些思考。

關(guān)鍵詞：新形勢；高校；學籍管理

高校學籍管理工作是學校教學管理的一項重要組成部分，它關(guān)系到學生的學習資格、學習狀態(tài)和學習結(jié)果的認定，貫穿于整個學校的運行和管理。隨著高等教育的不斷發(fā)展，招生規(guī)模的擴大，辦學層次的增多等等使高校的學籍管理工作日益受到重視，以往的工作方式已無法適應現(xiàn)在的需求，傳統(tǒng)理念和技術(shù)限制了管理工作的效率，如何提高學籍管理工作水平已成為高校教學管理改革的重要內(nèi)容。因此，在新形勢下如何做好高校學籍管理工作，以促進學校教育教學質(zhì)量的穩(wěn)步提高，是值得我們深入研究和思考的。

一、學籍管理工作的意義

學籍是指學生經(jīng)過入學考試合格正式錄取，按照規(guī)定辦理入學手續(xù)、報到注冊后取得的學生資格。學籍管理是學校根據(jù)國家有關(guān)政策、法規(guī)對學生從入學到畢業(yè)期間實施培養(yǎng)過程的管理。它包括新生入學信息電子注冊和檔案處理、學生選課、課程考核到成績記載、學籍異動處理、在校生學年電子注冊、畢業(yè)資格審核、畢業(yè)生電子圖像信息采集和證書發(fā)放，學歷電子信息注冊等多項工作一系列環(huán)節(jié)的管理。學籍管理既是學校教學活動的起點，也是學校教學活動的終點，它貫穿于學校整個教學活動的過程。因此，學籍管理是教學管理中非常重要的環(huán)節(jié)，而學籍管理制度是穩(wěn)定學校教學秩序、提高教學質(zhì)量的基本保證。學籍管理水平的高低直接影響著教學質(zhì)量，影響著創(chuàng)新人才的培養(yǎng)。

二、我校提高高校學籍管理工作水平的具體舉措

1.完善學籍管理制度，實現(xiàn)規(guī)范化管理

學籍管理制度是保證高校教學管理穩(wěn)定的一個保障，因此完善學籍管理制度是保證教學秩序正常運行、實現(xiàn)教學管理規(guī)范化的一項必不可少的工作。2008年，為進一步規(guī)范我校學生學籍管理工作，維護學校正常的教育教學秩序，提高教育教學質(zhì)量，保障學生合法權(quán)益，使學校從學年制向?qū)W年學分制過度，學校將原《九江學院學生學籍管理規(guī)定》與《九江學院學分制學生學籍管理》二者實行合并，制定了新的《九江學院學生學籍管理規(guī)定》，它的出臺既規(guī)定了高校學生的行為準則，又是學籍管理工作人員的辦事依據(jù)，使我校的學籍管理做到了有章可循，有據(jù)可依。

2.利用計算機網(wǎng)絡技術(shù)，推進信息化管理

隨著教育部對普通高等學校學籍、學歷證書管理制度的不斷改革，高等教育學籍學歷信息管理平臺使用已全面推開，舊的管理模式已不能適應新時期工作需要，應及時更新完善學校的學籍管理模式。為此，學校引進的大型教務管理軟件——正方教務管理軟件，學生的各項基本信息數(shù)據(jù)，如學生班級數(shù)、在校生人數(shù)等均能進行實時查詢，利用網(wǎng)絡的“實時”、“共享”功能，使校內(nèi)各教學單位之間的信息實行共享。這樣將學生學籍信息化、網(wǎng)絡化管理，不僅查找方便、數(shù)據(jù)統(tǒng)計準確，而且這樣可以提高相關(guān)部門的工作效率，減少學籍管理人員的重復性勞動。同時對選課、登錄成績、學籍異動等進行網(wǎng)絡管理，極大地提高了效率。

3.改革管理模式，逐步實現(xiàn)二級管理

學籍管理是一項復雜的系統(tǒng)工程，要實現(xiàn)管理的科學化、規(guī)范化，必須建立健全各種規(guī)章制度，做到有“章”可循，有“法”可依，有一套嚴密而具體的管理措施和方法，形成網(wǎng)絡化的管理體系。鑒于目前我校辦學的規(guī)模的擴大，全日制本?？茖W生達3.6萬人，學校深化兩級管理體制改革，即學籍管理工作從以教務處集中管理為主的模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐愿鹘虒W單位為主的管理模式。教務處設置學籍管理科，二級學院指定專人管理學籍，充分發(fā)揮教務處和各二級學院的管理職能，使二級管理落到實處。在實踐工作中，我們不斷總結(jié)新經(jīng)驗，拓展新的工作途徑，充實新的工作內(nèi)容，使我校學籍管理工作為積極主動適應新形勢的發(fā)展，更新觀念，增強管理育人意識，充分發(fā)揮對教學過程的服務作用和政策導向作用，提高管理層次。

4.通過學習培訓，提高學籍管理人員素質(zhì)

高校學籍管理工作是一項政策性、原則性、技術(shù)性都很強的工作，也是一項非常具體的工作。能否做好學籍學歷管理工作，既關(guān)系到學生的合法權(quán)益，也關(guān)系到社會的和諧發(fā)展和穩(wěn)定大局。學籍管理工作人員是學籍管理工作的主體，是執(zhí)行者，要提高學籍管理工作水平，就必須要提高學籍管理工作人員的素質(zhì)。因此，高校應經(jīng)常組織學籍管理人員進行業(yè)務培訓和學習研討。只有通過不斷地學習和培訓，才能確立以人為本的管理理念，從而提高管理人員思想政治素質(zhì)和業(yè)務水平，以觀念創(chuàng)新帶動學籍管理工作創(chuàng)新，更好的服務于學校的學籍管理工作。

三、進一步完善學籍管理的思考

1.加強學籍管理制度的宣傳力度

每學年伊始，新生入學注冊后就必須熟知該校的學籍管理制度，這將直接關(guān)系到學生在校期間的表現(xiàn)，如學習態(tài)度、學習目標等，更重要的是關(guān)系到學生是否能順利畢業(yè)。因此在校內(nèi)要加大對學籍管理制度的宣傳力度。比如可以通過布告欄、校園廣播、網(wǎng)上查詢等途徑讓學生了解學籍管理制度，還可以通過組織學生座談會，讓學生了解《學生手冊》中的有關(guān)學籍管理的規(guī)定，讓學生對專業(yè)人才培養(yǎng)方案、學生的處分制度、畢業(yè)條件、學歷證書電子注冊制度、申訴制度等都有一個清晰地了解。只有讓每位師生都了解學籍管理制度及政策，我們才能更有效地進行管理。

2.規(guī)范學籍處理程序

學籍處理是一項嚴肅的工作，它牽涉到學生、家長及學校各方面的利益，如果處理不當，會導致不安全的因素出現(xiàn)，從而影響學生的學習及學校正常的教學秩序。如對休學期滿未復學、留級、結(jié)業(yè)、退學等學生提出預警機制，當學生休學期滿達到復學期限時、當學生的學業(yè)成績偏離培養(yǎng)目標時、當學生拿到結(jié)業(yè)證書時、當學生因長期不在校面臨退學時，相關(guān)部門應及時發(fā)出通知告知學生本人，使學生及時調(diào)整自己的學習進度，如期順利完成學業(yè)。

3.進一步完善學籍管理規(guī)定

我校的學籍管理規(guī)定自2008年修訂以來已歷經(jīng)盡五年的運行，它對指導我校的學籍工作起著指導性的作用，也是學生管理工作的政策依據(jù)。隨著時間的推移，也顯現(xiàn)出了一些不足和漏洞。如近年來，學生出國學習交流的人次日益增長，如何對交換生的成績進行認定并未體現(xiàn)在我?，F(xiàn)行的學籍管理規(guī)定上。另外對留級學生的積欠課程門次的確認也欠妥當，是累計超過6門次還是按學年為單位進行確認等都是值得我們深思的問題。

總之，高校學籍管理是高校教學管理工作的重要組成部分，是確保教學質(zhì)量的前提。在教學改革不斷發(fā)展的新形勢下，學籍管理人員要與時俱進，在探索中不斷求發(fā)展，以高度敬業(yè)的精神，始終把握育人服務的方向，不斷地提高學籍管理工作水平，努力實現(xiàn)學籍管理的規(guī)范化、現(xiàn)代化。