金志剛
摘 要 為提高高職院校的管理水平,并為高職院校人才培養(yǎng)評估提供科學準確的依據(jù),自2008年開始,教育部啟動高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺。平臺采取每年一報,把高職院校的教學活動和行政活動分解為不同的指標,形成一套完整的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),科學準確地反映院校的狀態(tài),可作為評估的依據(jù)和管理院校的工具,是提高院校管理水平和管理質量的重要途徑。
關鍵詞 高職院校 教學評估 數(shù)據(jù)采集
1 充分認識狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺的意義
1.1 數(shù)據(jù)采集平臺是推進高職院校科學發(fā)展的現(xiàn)實需要
高職院校開展教學評估是依據(jù)教育部頒布的《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估方案》和各省出臺的《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估實施細則》。人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺的研制與應用,是教育部對高等職業(yè)院校人培養(yǎng)工作進行的全方位的監(jiān)控與評估。評估工作的主要信息來自數(shù)據(jù)采集平臺,數(shù)據(jù)采集平臺的科學分析和數(shù)據(jù)真實性是評估的前提,通過對平臺數(shù)據(jù)的科學分析,有助于院校提高人才培養(yǎng)工作的準確性,有助于院校提升管理水平和辦學特色,實現(xiàn)院校管理的科學發(fā)展。①
1.2 數(shù)據(jù)采集平臺是教育行政部門對高職院校宏觀管理與有效監(jiān)控的重要手段
各級教育行政部門通過宏觀分析高職院校采集平臺綜合數(shù)據(jù),可以準確把握本區(qū)域高等職業(yè)教育人才培養(yǎng)工作總體狀況和發(fā)展趨勢,有助于科學制定戰(zhàn)略規(guī)劃和相關政策,有助于統(tǒng)籌優(yōu)化配置社會有限教育資源,有助于引導高職院校明確辦學定位,加強內涵建設,努力辦出特色,提高管理水平,從而使數(shù)據(jù)采集平臺真正成為教育行政部門宏觀管理和有效監(jiān)督不可或缺的重要支撐。
1.3 數(shù)據(jù)采集平臺是高職院校構建開放性教學機制的重要保障
隨著數(shù)據(jù)采集平臺成熟與完善,逐步做到信息公開,定期產生分析報告,用人單位、學生家長以及社會各界可以更好地了解高職院校辦學概況、教學狀態(tài)、人才培養(yǎng)工作水平和辦學特色,建成具有公信力的信息發(fā)布窗口。數(shù)據(jù)采集平臺綜合信息是對院校整體辦學水平和人才培養(yǎng)工作水平的客觀評價和重要體現(xiàn),高職院校主動公布數(shù)據(jù),樹立先進的管理理念,主動接受社會監(jiān)督,使數(shù)據(jù)采集平臺成為構建開放性教學機制的重要載體。②
2 切實加強狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺的建設
(1)明確目標。數(shù)據(jù)采集平臺的總體目標是各高職院校按照教育部要求建設、管理和利用好數(shù)據(jù)采集平臺,根據(jù)自身特點,進一步開發(fā)、完善數(shù)據(jù)采集平臺各項功能,發(fā)揮其應有的功能。數(shù)據(jù)采集平臺作為高職院校人才培養(yǎng)工作評估的基本依據(jù),作為院??茖W辦學的重要手段,作為展示開放性辦學機制的基礎平臺,組織全體教職員工正確理解數(shù)據(jù)采集平臺的意義和要求,做到對數(shù)據(jù)采集平臺的正確理解和規(guī)范應用。
(2)落實到位。高職院校必須高度重視數(shù)據(jù)采集平臺的深遠意義,根據(jù)教育部新評估方案的具體要求,把數(shù)據(jù)采集平臺作為院校辦學的一項基礎性和長期性的工作加以落實。由于數(shù)據(jù)采集平臺內容多,覆蓋面廣,涉及全校方方面面,建設和采集都存在困難,通過制度把數(shù)據(jù)采集工作制度化,通過自上而下的約束,將工作落實到人。
(3)加強培訓。高職院校切實加強數(shù)據(jù)采集骨干隊伍建設,加強數(shù)據(jù)采集人員的專業(yè)化培訓,指派專人負責數(shù)據(jù)采集和上報工作,組織全體教職工認真學習領會相關文件精神,積極宣傳數(shù)據(jù)采集平臺對院校改革和發(fā)展的重要意義,統(tǒng)一全體教職員工的思想認識,切實做好數(shù)據(jù)采集平臺的培訓工作。教育行政部門定期開展高職院校數(shù)據(jù)培訓工作,傳達最新教育部和兄弟院校最新精神和動態(tài),規(guī)范各高職院校的操作,指出高職院校的技術層面問題所在,確保數(shù)據(jù)采集工作及時準確。
(4)真實準確。高職院校要從提高質量的角度,本著誠實守信的態(tài)度,實事求是地采集填報原始數(shù)據(jù),對所填報數(shù)據(jù)的原始性和真實性負責,實現(xiàn)數(shù)據(jù)源頭與平臺的直接對接。只有準確的信息和數(shù)據(jù),才能反映院校的真實狀態(tài),才能對平臺反映的信息作出正確的判斷。
(5)健全機制。高職院校要建立健全數(shù)據(jù)采集平臺管理制度,建立數(shù)據(jù)采集全過程的運行機制,建立數(shù)據(jù)采集平臺信息采集責任制。
3 充分發(fā)揮狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺的作用
3.1 服務教學評估
數(shù)據(jù)采集平臺是根據(jù)普通高等學?;巨k學條件指標(試行)(教發(fā)[2004]2號)、關于全面提高高等職業(yè)教育教學質量的若干意見(教高[2006]16號)、教育部關于印發(fā)《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估方案》的通知(教高[2008]5號)3個文件要求,結合全國示范性高職院校建設文件精神來研制開發(fā)。數(shù)據(jù)采集平臺11項數(shù)據(jù)中有9項數(shù)據(jù)是按照規(guī)范要求由源頭生成的評估年度的數(shù)據(jù)信息,是人才培養(yǎng)工作績效判斷的主要信息來源和基本依據(jù)。數(shù)據(jù)采集平臺建設,是高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估的一大創(chuàng)新,更是今后高等職業(yè)院校實現(xiàn)人才培養(yǎng)工作質量監(jiān)控,提高院校內涵建設的一個工具。
3.2 服務教學管理
數(shù)據(jù)采集平臺不僅具體展現(xiàn)了各高等職業(yè)院校整體辦學狀況、教學狀態(tài)和辦學特色,也記錄了院校人才培養(yǎng)工作發(fā)展軌跡,并可分析看出院校發(fā)展趨勢和存在問題。通過縱向和橫向比較,查找辦學差距和薄弱環(huán)節(jié),優(yōu)化整合教學資源配置,提高辦學的科學化水平。應建立健全數(shù)據(jù)采集平臺定期分析制度,發(fā)揮其對院校日常教學和管理的反映和監(jiān)控作用,以采集平臺上的信息為引導,推進教學改革,專業(yè)、課程、實訓基地等各項建設工作,不斷突出特色,規(guī)范辦學與教學行為。③高職院校應充分發(fā)揮數(shù)據(jù)采集平臺的各項功能,利用平臺反映的信息對院校各方面的教學工作進行統(tǒng)籌調控,不斷提升高職院校教學管理水平。
3.3 服務社會發(fā)展
高等職業(yè)教育為我國經濟社會發(fā)展提供強有力的高素質技能型人才支撐和智力支撐,大力發(fā)展職業(yè)教育,加快培養(yǎng)技能型人才,已成為各級政府、行業(yè)企業(yè)和社會各界廣泛共識和一致行動。隨著實施開發(fā)校園網(wǎng)絡版和儀表盤,進一步增強教育信息的透明度。數(shù)據(jù)采集平臺作為院校和社會各界的聯(lián)系媒介,有助于行業(yè)企業(yè)了解院校的辦學特色,招聘高素質技能型人才,推行校企合作,完善院校的培養(yǎng)方案,支持“雙師型”教師培訓,優(yōu)化配置資源;有助于學生家長了解院校專業(yè)特色,選擇個人的職業(yè)規(guī)劃,學生家長有好的建議也可以通過留言、電子郵箱等形式反饋給院校。
隨著對高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺研究和應用的不斷深入,充分體現(xiàn)數(shù)據(jù)采集平臺的優(yōu)越性,進一步開發(fā)數(shù)據(jù)采集平臺內涵和功能,發(fā)揮數(shù)據(jù)采集平臺的作用,推動高等職業(yè)院校和教學行政部門管理方式的變革。