劉曉龍 周秀霞 張麗麗
〔摘 要〕文章以美國伊利諾伊大學厄巴那-香詵中>侔斕摹爸泄大學圖書館館員培訓班”項目為契機,展現(xiàn)了美國大學圖書館的發(fā)展現(xiàn)狀,特別是美國大學圖書館應對數(shù)字化時代挑戰(zhàn)的實踐經驗,為國內高校圖書館的的發(fā)展建設提供了有益的借鑒參考。
〔關鍵詞〕美國;大學圖書館;數(shù)字化;伊利諾伊大學;UIUC
2010年暑期,筆者有幸參加了在美國伊利諾伊大學厄巴那-香詵中#║niversity of Illinois at Urbana-Champagne,簡稱UIUC)舉辦的“中國大學圖書館館員培訓班”暑期項目。這一項目為期4周,在此期間,筆者聽取了美國圖書館權威專家的10余場專題講座,開展了各種交流活動。經過緊張的培訓、考察活動,初步了解了美國大學圖書館的發(fā)展現(xiàn)狀,感觸頗深,尤其是對美國大學圖書館應對數(shù)字化時代的挑戰(zhàn)能力印象極深,他們直面挑戰(zhàn)和作為,對國內高校圖書館數(shù)字化服務的建設具有較高的借鑒價值和啟迪。
UIUC是全美最著名的公立大學之一,它培育了許多社會精英,UIUC圖書館發(fā)揮了巨大作用,該館在配合學校教育的同時,推出了許多新舉措,尤其是數(shù)字化服務方面,對美國文化和經濟的發(fā)展做出了巨大貢獻。該館藏書量居世界公立大學之冠,僅圖書資料就有1 200多萬冊,每周超過100萬人次從世界各地通過互聯(lián)網訪問該大學數(shù)字圖書館。本文以UIUC圖書館為例,介紹美國大學圖書館的發(fā)展現(xiàn)狀。
1 美國大學圖書館服務建設的現(xiàn)狀
1.1 重視發(fā)揮圖書館館長領導力,強調組織哲學
在培訓課上,UIUC圖書館館長Paula.Kaufman生動的講解,給大家留下了深刻的印象。她主要介紹了學術圖書館的領導作用,詳述了UIUC圖書館的領導實踐和經驗總結。她通過對比前后兩任館長不同的領導呈現(xiàn)出的不同面貌,指出領導就是要以自己的人格魅力和價值判斷,直接或間接影響人們產生變化,并向員工灌輸成功的希望與自信,帶領團隊實現(xiàn)目標;有效的領導是基于價值的,可以改變一個組織的文化,從而產生根本性的變革。館長的主要工作是前瞻性思考、協(xié)調和籌款,校方每5年對館長進行一次評議,通過評議的可以續(xù)任。
1.2 建設學術圖書館,發(fā)揮圖書館作為學校智力活動中心的地位UIUC圖書館曾開展過專項研究,其結果表明:“每在圖書館投入1美元,可取得4.38美元的投資回報?!眻D書館的發(fā)展定位與學校發(fā)展相聯(lián)結,以龐大的信息和知識資源支持學校實現(xiàn)發(fā)展目標。由此可見,大學圖書館在學校發(fā)揮著智力活動中心的地位。豐富的館藏、有效的管理、深入學科前沿的學術服務,不斷強化著這一地位。在美國大學圖書館,員工有Faculty與Staff之分。前者在大學里相當于教師,從事一定的教學和科研任務,地位與教師的地位等同,大致的任務50%日常,30%研究性工作,20%服務;Staff作為一般員工,從事行政管理輔助支持,不承擔研究性工作。可見,圖書館作為智力活動的中心,自身也在不斷的進行學術發(fā)展,堅持學術性研究,使圖書館的整體學術水平不斷提高,從而有力地鞏固了這一地位。
1.3 高度重視館藏建設,積極迎接數(shù)字化時代的挑戰(zhàn)館藏是圖書館學古老的話題。最初,典籍有限,可以“有書必錄”。活字印刷以后,書籍越來越多,不可能全部收錄,只能選擇合適的有價值的書籍。如今的挑戰(zhàn)來自兩個方面:一是書籍越來越多,大出版商控制發(fā)行,書籍價格不斷上漲,收藏的成本越來越高,使有些資源的保存顯得力不從心,或者說是沒有權限和更多的保存基金;二是來自作者自行出版的部分,這就進一步增加了“量”,但并非“質”也一樣提高。
美國大學圖書館十分強調學術圖書館的館藏建設,重視以質量取勝,不以數(shù)量的多寡論英雄,只接受最優(yōu)秀、最有價值的文獻。數(shù)字技術改變了傳統(tǒng)書籍的概念,隨著電子閱讀時代的來臨,網上資源和數(shù)字出版蓬勃發(fā)展,迫使美國圖書館界重新思量,并做出大膽判斷,認為在未來的25年中,紙制媒體將全部轉化為數(shù)字化介質,未來的大學圖書館將變成無紙化的數(shù)字圖書館和虛擬圖書館。
美國大學圖書館在館藏特色上也下了很大功夫,普遍開展了機構庫建設。UIUC圖書館正在進行的一個項目就是收集本校師生的學術成果的資源,即高校學者文庫的建設。美國的公共圖書館也在收藏家譜、企業(yè)發(fā)展史、個人日記等特色資源。
在數(shù)字化資源重要性日益突顯的情況下,隨著計算能力的提高,檢索能力的增強,“大海撈針”不再是神話。有的圖書館買來的新書,先不上架,直接進行數(shù)字化,打包放到儲存庫里,這就起到一種人類知識文化保存的作用,而不是傳播作用。更多的是運用電子資源傳播知識、支持學術。同時,人們是在自己的辦公室、家里使用圖書館的資源和服務,常常只有零零散散的一些人、幾個人來圖書館。
2008年的金融危機對大學的沖擊較大,尤其是大學圖書館,都在過緊日子。在預算削減的情況下,圖書館部門鼓勵員工退休,學校采取措施鼓勵人員精簡,節(jié)省下的人員其原工資標準的一半返給部門。對館藏投入的影響也很大,一方面資金緊張,一方面出版物貴,使館藏的代價越來越高,所以資源選擇的任務就顯得尤為重要。
1.4 深入開展個性化、人性化服務,拓寬服務管理模式美國大學圖書館十分注重通過評價提高服務水準,既要評價館藏的好壞,也要評價服務的優(yōu)劣;注重讀者調查研究,弄清讀者利用圖書館的途徑和方式,在問卷設計上,可適當增加按群體劃分以及按時空(到館服務與不到館服務之分)視角的考量。他們主張圖書館應積極采取“營銷”模式推廣服務。在圖書館傳統(tǒng)服務項目減少,讀者到館獲取服務減少,數(shù)字資源下載量驚人成長,不經圖書館即能獲得資源的情況下,積極開拓和推廣新業(yè)務、新服務,顯示圖書館存在重要意義和實用價值。
美國大學圖書館不斷完善學科館員服務,指導學術資源運用,深入學科、專業(yè)、項目提供嵌入式的服務。同時,也積極開拓新業(yè)務,將信息素養(yǎng)教育(Information Literacy Instruction)和信息共享空間(Information Commons)的建設作為新的拓展方向。在信息素養(yǎng)教育上,美國大學課堂之外的教育越來越受重視。作為圖書館的一個重要的拓展項目,信息素養(yǎng)教育是圖書館新的業(yè)務機會和增長點。圖書館充分利用資源提供課堂之外的教育,積極參與其中,使圖書館成為大學里的第二課堂。在信息共享空間上,提供新的學習空間,拓展延伸傳統(tǒng)的學習環(huán)境,不再是簡單的自習空間,是整合技術、資源、情境的融合式綜合服務、一站式服務。
美國大學圖書館積極建設虛擬圖書館,用來替代傳統(tǒng)的總分館模式。在紙本資源日益減少,網上服務成為發(fā)展方向的時代,學科分館模式正面臨挑戰(zhàn)。按學科組織專業(yè)的網上資源平臺,卻是一個值得努力的方向。美國大學圖書館也正面臨著數(shù)字化時代帶來的挑戰(zhàn),資源多源(元)化、需求多樣化、個性化,他們積極調整發(fā)展戰(zhàn)略,把圖書館改造成資源建設者,資源利用的指導者,信息素養(yǎng)的輔導者,學習情境的創(chuàng)造者,數(shù)字資產的管理者。同時,也在不斷嘗試新的探索和研究。
2 對我國高校圖書館建設的啟示
2.1 拓寬辦館理念,實現(xiàn)數(shù)字化嵌入式學術服務
長期以來,我國高校圖書館界積極探索,充分適應學校發(fā)展新需求,積極迎接知識時代的到來,不斷拓寬辦館理念,各項事業(yè)取得了長足發(fā)展。建立了現(xiàn)代化的館舍,不斷充實豐富紙本館藏,大力發(fā)展數(shù)字化館藏;在服務上,基于先進的信息技術,實現(xiàn)了管理自動化,服務水平和質量日益提高;在人力資源上,具有國際化視野的館員隊伍正在形成,提供日益多樣化的讀者需求;高校圖書館普遍正在建設的學科館員制度,將為學科發(fā)展提供嵌入式的學術服務。
2.2 大學圖書館將建設成為智力生活中心
我國高校圖書館作為知識的儲存中心和傳播中心,發(fā)揮著重要的作用。它既是學習與學術活動的中心,也將成為大學生智力活動中心。大學圖書館歷年來一直承擔著提供資源服務、知識傳播服務的任務。這就使我們既要重視信息時代資源和服務的規(guī)律研究,也要加強學習、學術環(huán)境的建設,從而快速引領大學學習、學術、文化的建設。
2.3 積極應對數(shù)字化時代的挑戰(zhàn),實現(xiàn)機構館藏領域的突破從發(fā)展趨勢上看,現(xiàn)代化館舍、數(shù)字館藏、特色館藏、以人為本建館治館、國際化交流、集成化服務等越來越成為未來圖書館發(fā)展所要關注的問題。此外,高校數(shù)字資產,如業(yè)務數(shù)據(jù)、新媒體資料、網上課程資源,將是海量的,并將迅猛增長。如何保護這些數(shù)據(jù)是一項新課題。沒有專業(yè)的部門,沒有內容管理、知識管理的技術,是無法應對的。而圖書館具有這方面工作的基礎,圖書館能夠在管理學校數(shù)字資產方面有所作為。國內許多大學圖書館已開始機構庫的建設,是一個非常好的嘗試和努力方向。
在舉校之力建設數(shù)字館藏的背景下,先前的總分館制面臨著整合與存廢的挑戰(zhàn)。以學科虛擬圖書館替代總分館制,以基于學科服務整合數(shù)字資源,建立學科虛擬圖書館將越來越成為一個發(fā)展方向。
3 結束語
在當前瞬息萬變的信息環(huán)境下,電子閱讀的時代即將來臨。我國高校圖書館的業(yè)務、部門劃分、資源利用、存在與成長,這些都將是重要的研究課題,也是全球性的課題。挑戰(zhàn)與機遇共存。有更多的、新的有價值的任務需要大學圖書館來承擔。不斷確立作為學術圖書館應有的學校智力活動中心的地位,有利于整合、管理知識,促進知識的傳播,貢獻有價值的滿足學術研究需要的服務。美國大學圖書館重視理論與實踐結合的研究工作,不斷強化大學圖書館作為大學智力生活中心的地位。這些應對和作為都值得我們借鑒和思考。
參考文獻
[1]about the university library[EB].http:∥www.library.illinois.edu/geninfo/history.html,2011-07-10.
[2]張美萍.美國圖書館的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢[J].大學圖書館學報,2010,(2):11-14.
(本文責任編輯:馬 卓)