王捷

〔摘 要〕高校圖書館館藏文獻(xiàn)資源是信息開發(fā)和信息服務(wù)的基礎(chǔ)和保障。數(shù)字資源在高校圖書館館藏中所占的比例逐年提高，但紙質(zhì)文獻(xiàn)資源仍然是獲取教學(xué)信息、積累知識(shí)的主要信息資源并占據(jù)重要地位。為實(shí)現(xiàn)信息資源長(zhǎng)期保存目標(biāo)，提出加強(qiáng)紙質(zhì)文獻(xiàn)和數(shù)字資源的日常保護(hù)工作，在環(huán)境控制、圖書脫酸、文獻(xiàn)修復(fù)、載體轉(zhuǎn)換、數(shù)字資源轉(zhuǎn)存、災(zāi)難預(yù)案等多方面入手，建立完整的信息資源長(zhǎng)期保存技術(shù)保障體系。最后，對(duì)圖書館開展信息資源長(zhǎng)期保存提出3點(diǎn)建議。

〔關(guān)鍵詞〕文獻(xiàn)保護(hù)與修復(fù)；數(shù)字資源；紙質(zhì)文獻(xiàn)；技術(shù)保障

高校圖書館館藏文獻(xiàn)資源是信息資源開發(fā)和信息服務(wù)的基礎(chǔ)和保障。在信息化時(shí)代，信息總量呈幾何級(jí)數(shù)動(dòng)態(tài)增長(zhǎng)情況下，高校圖書館館藏資源建設(shè)在學(xué)校教學(xué)與科學(xué)研究工作需要的推動(dòng)下取得了長(zhǎng)足進(jìn)步。隨著圖書館信息中心地位逐漸提高和數(shù)字圖書建設(shè)的加快，信息資源長(zhǎng)期保存成為近年來圖書館界討論與研究的重點(diǎn)，成為數(shù)字圖書館建設(shè)過程中一個(gè)不容忽視的重要問題。本文試圖從實(shí)現(xiàn)信息資源長(zhǎng)期保存目標(biāo)出發(fā)，依據(jù)館藏資源特點(diǎn)，提出重視紙質(zhì)文獻(xiàn)和數(shù)字資源的日常保護(hù)工作，建立完整信息資源保護(hù)體系，探討高校圖書館信息資源長(zhǎng)期保存有效方法。

１ 信息資源概述

１.１ 信息資源分類

在《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程（修訂）》［１］第10條提到“高等學(xué)校圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)校發(fā)展的目標(biāo)和教學(xué)科學(xué)研究的需要，根據(jù)館藏基礎(chǔ)及地區(qū)或系統(tǒng)文獻(xiàn)資源布局的統(tǒng)籌安排，制定文獻(xiàn)信息資源建設(shè)方案”、“……在文獻(xiàn)采集中應(yīng)兼顧紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)和其他載體文獻(xiàn)”。高校圖書館經(jīng)過多年的發(fā)展建設(shè)，館藏信息總量逐年增多，建立起較為完備的藏書體系，成為學(xué)校教學(xué)和科研工作堅(jiān)實(shí)的信息資源庫(kù)。

信息資源按照載體形態(tài)不同分為紙質(zhì)文獻(xiàn)資源和數(shù)字化資源兩大類別。

紙質(zhì)文獻(xiàn)資源屬于實(shí)體館藏，其主要特征是文獻(xiàn)信息內(nèi)容以紙為載體，以印刷為手段記錄文字信息。主要形式有圖書、期刊、報(bào)紙、圖片、畫冊(cè)等，其中圖書、期刊、報(bào)紙對(duì)人類保存和傳播知識(shí)信息起到了巨大的作用。紙質(zhì)文獻(xiàn)以其出版數(shù)量大和增長(zhǎng)速度快、價(jià)格低廉，便于攜帶、具有隨意性和直觀性，更符合人類閱讀習(xí)慣等優(yōu)勢(shì)受到廣大讀者歡迎。

數(shù)字資源是隨著信息技術(shù)的發(fā)展而出現(xiàn)的新型信息資源，它是指經(jīng)過計(jì)算機(jī)等設(shè)備處理、存儲(chǔ)在磁性材料介質(zhì)上，可以在計(jì)算機(jī)上或網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行的圖像、文字聲音、視頻等多媒體位流文件。數(shù)字資源以其存儲(chǔ)空間小、信息量大、不受時(shí)空限制、擴(kuò)展性強(qiáng)、檢索功能齊全等優(yōu)勢(shì)，逐漸成為圖書館館藏文獻(xiàn)信息的主要資源。

１.２ 信息資源保存過程中的問題

１.２.１ 紙質(zhì)文獻(xiàn)自身材料不足

任何紙質(zhì)文獻(xiàn)材料都有一定的有效使用壽命，隨著時(shí)間的推移，文獻(xiàn)載體原有的物理化學(xué)性能會(huì)發(fā)生不可逆的變化，使得載體不法超越自身的有效使用壽命而長(zhǎng)期的保存下去。紙張毀損是一個(gè)漸變過程，其主要原因是紙張的主要成分——纖維素與自然環(huán)境中的物質(zhì)如氧化劑、酸、水等物質(zhì)發(fā)生了氧化和水解反應(yīng)，使紙張逐漸發(fā)黃、變脆；另一個(gè)主要原因是紙張酸性大，酸是機(jī)械造紙過程中脫木素和施膠的條件，酸對(duì)紙張中纖維素發(fā)生水解反應(yīng)起著催化劑作用［２］，最終的結(jié)果表現(xiàn)為紙張發(fā)脆，直至呈片渣或粉末。所以，酸是紙張破損最主要的原因，這是國(guó)內(nèi)外學(xué)者共認(rèn)的事實(shí)，因此，國(guó)外將紙張去酸作為長(zhǎng)期保存文獻(xiàn)的首要工作。

１.２.２ 數(shù)字化資源自身不足

數(shù)字化資源是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，數(shù)字資源需要通過特定的技術(shù)來實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源的保存和呈現(xiàn)，數(shù)字資源保存技術(shù)一直是長(zhǎng)期保存研究領(lǐng)域的重點(diǎn)，它所面臨的一個(gè)很重要的挑戰(zhàn)就是逾越隨著時(shí)間的變遷而產(chǎn)生的技術(shù)障礙，具體說就是數(shù)字信息的存儲(chǔ)格式標(biāo)準(zhǔn)過時(shí)作廢以及用戶需求的變化(如應(yīng)用程序的升級(jí)、改版)等，可能會(huì)造成原有數(shù)字信息的真實(shí)性、完整性和可用性的嚴(yán)重丟失［３］。數(shù)字資源也存在著不可忽視的局限性：(1)數(shù)字資源的使用和閱讀必須借助于相應(yīng)的信息技術(shù)設(shè)備才能閱讀。(2)數(shù)字資源的建設(shè)資金投入巨大，硬件軟件升級(jí)、改版周期短、變化快，維護(hù)量較重。

２ 建立信息資源長(zhǎng)期保護(hù)組織管理機(jī)制

在高校圖書館中數(shù)字資源所占的比例逐年提高，但是，傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)仍然是獲取教學(xué)信息、積累知識(shí)的主要信息資源，紙質(zhì)文獻(xiàn)信息資源在高校圖書館館藏文獻(xiàn)中占據(jù)重要地位。隨著圖書館在高校中信息中心地位逐漸增強(qiáng)，信息資源長(zhǎng)期保存與利用也成為近幾年來各個(gè)高校圖書館研究與實(shí)踐的重要課題，在數(shù)字資源長(zhǎng)期保存逐步納入各個(gè)圖書館等文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)重要工作范疇的大背景下，如何采取技術(shù)措施做好紙質(zhì)文獻(xiàn)日常保護(hù)工作，并將其納入到高校圖書館整體資源長(zhǎng)期保存體系內(nèi)，這是擺在高校圖書館面前刻不容緩、亟待解決的問題。

２.１ 信息資源保存中存在的問題

①圖書存儲(chǔ)場(chǎng)所不符合紙質(zhì)（包括數(shù)字資源）文獻(xiàn)存儲(chǔ)環(huán)境要求，如溫度、濕度及光線等方面均達(dá)不到保存要求；

②許多重要文獻(xiàn)資源沒有經(jīng)過脫酸處理，無相應(yīng)防范措施阻止紙質(zhì)文獻(xiàn)中的酸的傳播；

③文獻(xiàn)修復(fù)服務(wù)工作任務(wù)繁重，蟲蛀破損、霉?fàn)€破損及老化變脆的破損在文獻(xiàn)破損中最為常見，并有擴(kuò)大范圍的趨勢(shì)；

④缺乏具體文獻(xiàn)載錄格式轉(zhuǎn)換計(jì)劃，缺乏館藏轉(zhuǎn)換、數(shù)字影像、掃描、縮微等設(shè)備；

⑤數(shù)字資源種類與數(shù)量逐年增長(zhǎng)，原有的數(shù)字信息的存儲(chǔ)格式標(biāo)準(zhǔn)過時(shí)、或存儲(chǔ)媒體發(fā)生朽壞缺乏相應(yīng)長(zhǎng)期保存管理體制和技術(shù)，可能會(huì)造成數(shù)字信息的真實(shí)性與完整性丟失。

２.２ 建立文獻(xiàn)保護(hù)組織管理體制

為實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源能夠被長(zhǎng)期保存和使用的目標(biāo)，在管理方式上建立文獻(xiàn)資源長(zhǎng)期保存技術(shù)保障機(jī)制，以法規(guī)制度的方式統(tǒng)籌管理圖書館文獻(xiàn)保護(hù)工作。

文獻(xiàn)資源的長(zhǎng)期保存作為圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)而開展的一個(gè)新的工作內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)受到學(xué)校及圖書館各部門的重視，納入圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的整體規(guī)劃和日常工作中。圖書館首先要對(duì)信息文獻(xiàn)資源狀況進(jìn)行調(diào)查，摸清家底，分清主次進(jìn)行相應(yīng)修復(fù)及保存。其次，在文獻(xiàn)保護(hù)方面，成立專門機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)文獻(xiàn)保護(hù)計(jì)劃與策略的制定和管理，編制文獻(xiàn)日常保存制度、有關(guān)環(huán)境控制和日常維護(hù)規(guī)范，并且認(rèn)真貫徹落實(shí)到圖書館日常工作中。再次，信息文獻(xiàn)資源的老化是一個(gè)客觀現(xiàn)象，所以要定期開展信息文獻(xiàn)老化速度的監(jiān)測(cè)，評(píng)估文獻(xiàn)保護(hù)現(xiàn)狀，并結(jié)合現(xiàn)代分析技術(shù)和材料科學(xué)的發(fā)展，對(duì)文獻(xiàn)修復(fù)制度進(jìn)行必要的改進(jìn)，對(duì)信息文獻(xiàn)長(zhǎng)期保存整體工作進(jìn)行系統(tǒng)地研究，形成完整保護(hù)體系，確保館藏信息資源未來的可獲得性。最后，在館員培訓(xùn)、用戶培訓(xùn)（為教職工和學(xué)生提供培訓(xùn)材料）、圖書館館藏的搬運(yùn)與清潔等具體工作方面進(jìn)行統(tǒng)籌管理。

３ 信息資源文獻(xiàn)保護(hù)體系方法研究

圖書館應(yīng)根據(jù)不同類型的文獻(xiàn)資源（含數(shù)字資源）自然屬性各異的特點(diǎn)，從環(huán)境控制、圖書脫酸、日常文獻(xiàn)修復(fù)、載體轉(zhuǎn)換、數(shù)字資源轉(zhuǎn)存、災(zāi)難預(yù)案等多方面入手，建立文獻(xiàn)保護(hù)手段完整的保存體系。

３.１ 存儲(chǔ)環(huán)境控制與維護(hù)

資源保存環(huán)境對(duì)文獻(xiàn)能否長(zhǎng)期保存至關(guān)重要，對(duì)于重要的文獻(xiàn)可建立密集儲(chǔ)存庫(kù)，采取高度密集式儲(chǔ)藏設(shè)備，使用中性無酸的圖書存儲(chǔ)盒可防止可能存在于紙質(zhì)文獻(xiàn)中的酸的傳播，利用冷藏庫(kù)技術(shù)控制溫度在攝氏10℃、相對(duì)濕度為35%的恒定狀態(tài)下，加裝空氣循環(huán)和過濾系統(tǒng)用于過濾掉空氣中的微粒和有害氣體以確保存儲(chǔ)環(huán)境。圖書館定期檢查館藏文獻(xiàn)館舍建筑及環(huán)境，監(jiān)測(cè)館內(nèi)的溫濕度及光線，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能引起館藏?fù)p毀的因素并采取改進(jìn)措施，依照有關(guān)環(huán)境控制和日常維護(hù)規(guī)范做好文獻(xiàn)保護(hù)工作。

３.２ 文獻(xiàn)修復(fù)

文獻(xiàn)修復(fù)項(xiàng)目包括對(duì)修復(fù)對(duì)象的評(píng)估、清洗、處理以及保護(hù)裝具的制作等，對(duì)館藏善本圖書、手稿及珍貴歷史照片等進(jìn)行修復(fù)工作，對(duì)要進(jìn)入數(shù)字化項(xiàng)目流程的普通館藏進(jìn)行加固修復(fù)。文獻(xiàn)保護(hù)致力于使用永久性和耐用的材料、科學(xué)可行的修復(fù)技術(shù)和高效的手段，并嚴(yán)格遵循圖書館的文獻(xiàn)修復(fù)程序，做好修復(fù)工作，具體分為以下3個(gè)方面：①在預(yù)防性保護(hù)方面，加強(qiáng)圖書館的環(huán)境控制，對(duì)所藏圖書進(jìn)行批量脫酸工作，防止含酸紙質(zhì)文獻(xiàn)的進(jìn)一步惡化；②在補(bǔ)救性保護(hù)方面，圖書館需要加強(qiáng)文獻(xiàn)修復(fù)室建設(shè)，通過預(yù)防文獻(xiàn)原件的損害和對(duì)破損文獻(xiàn)的修復(fù)、流通館藏修復(fù)到采購(gòu)文獻(xiàn)及裝訂服務(wù)，針對(duì)文獻(xiàn)的類型和特點(diǎn)區(qū)別對(duì)待，確保文獻(xiàn)能夠得到長(zhǎng)久的保存；③在再生性保護(hù)方面，通過文獻(xiàn)載體和記錄格式的轉(zhuǎn)換，不僅使文獻(xiàn)的內(nèi)容能夠廣泛地為讀者所使用，還可以有效地保護(hù)原始文獻(xiàn)。

３.３ 載錄格式轉(zhuǎn)換與數(shù)字資源的長(zhǎng)期保存

載錄格式轉(zhuǎn)換旨在保護(hù)瀕臨滅失的館藏資料的載體和記錄格式的轉(zhuǎn)換服務(wù)。載錄格式轉(zhuǎn)換主要包括兩種形式：一是縮微；二是數(shù)字化，目前載錄格式轉(zhuǎn)換以數(shù)字化為主要方式。載錄格式轉(zhuǎn)換不僅可以有效地保存館藏原件，也可以維持?jǐn)?shù)字資源的長(zhǎng)期可用性，為讀者提供更為便捷的獲取方式。圖書館在進(jìn)行保護(hù)性載錄格式轉(zhuǎn)換尤其是數(shù)字化項(xiàng)目的時(shí)候，第一，確定的是符合長(zhǎng)期性要求的格式，分別就音頻、視頻、文字和圖像制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和指引；第二，選擇符合長(zhǎng)期性原則的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)、設(shè)備等，并定期維護(hù)；第三，對(duì)館藏的數(shù)字資源，要確定保存的文獻(xiàn)格式以及格式轉(zhuǎn)換方法，當(dāng)遇到存儲(chǔ)格式標(biāo)準(zhǔn)過時(shí)、存儲(chǔ)媒體發(fā)生朽壞以及應(yīng)用軟件升級(jí)改版等變化時(shí)可采用遷移、仿真保存［４］或封裝保存等技術(shù)實(shí)施數(shù)字資源遷移保存，從而保證數(shù)字資源可以在新的環(huán)境中被識(shí)別、使用和檢索。

３.４ 災(zāi)難預(yù)案與災(zāi)后恢復(fù)

圖書館制定詳細(xì)的文獻(xiàn)保護(hù)災(zāi)難預(yù)案和災(zāi)后恢復(fù)程序，建立一支應(yīng)急保障隊(duì)伍。

３.４.１ 應(yīng)急計(jì)劃

包括館藏?fù)尵确椒?、館藏?fù)尵鹊膬?yōu)先次序、應(yīng)急材料的儲(chǔ)備及存放地點(diǎn)、緊急情況的安全措施、緊急情況聯(lián)系人等。

３.４.２ 應(yīng)急訓(xùn)練

針對(duì)館藏等具體情況，定期組織館員開展各種各樣的教育和培訓(xùn)，宣傳和講授與災(zāi)難有關(guān)的文獻(xiàn)保護(hù)應(yīng)急措施和恢復(fù)程序與方法等。

３.４.３ 災(zāi)后恢復(fù)程序

第一要確保人員的安全；第二是確保應(yīng)急人員和恢復(fù)人員到位，穩(wěn)定存儲(chǔ)環(huán)境；第三是迅速評(píng)估災(zāi)難狀況；第四是避免館藏受到進(jìn)一步的破壞；第五是進(jìn)行全面的受災(zāi)狀況調(diào)查和評(píng)估；第六是保存各種受災(zāi)記錄，聯(lián)系保險(xiǎn)公司等。

４ 對(duì)圖書館有序開展數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的建議

４.１ 逐步建立完善的資金保障體系

信息資源長(zhǎng)期保存是一個(gè)持續(xù)性極強(qiáng)的工作，同時(shí)，由于保存資源的數(shù)量大，類型復(fù)雜，需要大量及長(zhǎng)期資金投入，這就需要文獻(xiàn)保護(hù)單位擁有持續(xù)穩(wěn)定的資金來源來保障工作的順利開展?？v觀國(guó)外信息資源長(zhǎng)期保存活動(dòng)實(shí)踐，資金主要來源無一例外來自各種基金會(huì)以及專業(yè)機(jī)構(gòu)，甚至還有一部分來自捐助等。美國(guó)以國(guó)家立法形式為保存項(xiàng)目提供資金保障，以法規(guī)的形式避免各種因資金無法到位出現(xiàn)的情況。這種資金保障方式值得我國(guó)借鑒。國(guó)家要加大投入，拓展多元化經(jīng)費(fèi)來源，吸引更多的社會(huì)團(tuán)體和基金會(huì)組織贊助各種項(xiàng)目的研究實(shí)施。圖書館也要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，探索有效的合作模式，積極尋求合作者，爭(zhēng)取各方面資金支持，尤其是一些有實(shí)力的基金會(huì)的贊助支持。

４.２ 文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)之間建立緊密的合作關(guān)系

完善的信息資源長(zhǎng)期保存不是一個(gè)國(guó)家或者一個(gè)機(jī)構(gòu)可以獨(dú)立完成的工程，各個(gè)文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)之間的相互合作是信息資源長(zhǎng)期保存活動(dòng)能夠有效開展的前提［５］。信息資源長(zhǎng)期保存技術(shù)保障機(jī)制應(yīng)該建立在各成員館合作框架下，成員館在信息資源保存內(nèi)容和保存技術(shù)方案的選擇上相互協(xié)調(diào)。首先要明確各館信息資源的保存范圍，達(dá)到資源的最優(yōu)配置；其次，保存技術(shù)應(yīng)考慮采用最簡(jiǎn)單的技術(shù)對(duì)數(shù)字資源進(jìn)行保存，在將來才有可能通過最簡(jiǎn)單的操作來讀取和理解保存的信息；再次，成員館之間應(yīng)該就優(yōu)質(zhì)信息資源保存方法、保存經(jīng)驗(yàn)和技能開展積極溝通與交流，發(fā)展和支持優(yōu)質(zhì)優(yōu)量的數(shù)字保存實(shí)踐方式，從而推進(jìn)信息資源長(zhǎng)期保存的技術(shù)研究與應(yīng)用工作穩(wěn)步向前發(fā)展。

４.３ 努力做好文獻(xiàn)保護(hù)的教育與人才培訓(xùn)工作

信息資源長(zhǎng)期保存及運(yùn)行需要專門的技術(shù)隊(duì)伍給予保障，不僅文獻(xiàn)保護(hù)館員從事文獻(xiàn)保護(hù)工作，而且還要通過各種培訓(xùn)加強(qiáng)全體館員和讀者的文獻(xiàn)保護(hù)意識(shí)和知識(shí)，使每一個(gè)接觸文獻(xiàn)的人都明白如何正確地保護(hù)文獻(xiàn)。圖書館應(yīng)該制定一系列面向整個(gè)大學(xué)的文獻(xiàn)保護(hù)教育培訓(xùn)課程、研討會(huì)及保護(hù)宣傳品和指南等，圖書館鼓勵(lì)相關(guān)技術(shù)人員參與國(guó)際和國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)交流；鼓勵(lì)館員向讀者提供有關(guān)文獻(xiàn)保護(hù)方面的知識(shí)咨詢服務(wù)，不斷提高圖書館館員隊(duì)伍的信息素質(zhì)。

參考文獻(xiàn)

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（本文責(zé)任編輯：孫國(guó)雷）