龐朝陽 李銀平
【摘 要】 近年來,高等學(xué)校陸續(xù)納入國庫集中支付改革范圍,由于高校預(yù)算管理尚未完成與國庫集中支付制度的完全對接,許多方面還不能完全適應(yīng)國庫集中支付制度的要求。文章從高校財務(wù)管理面臨的新形勢入手,分析了國庫集中支付制度與高校預(yù)算管理銜接中存在的問題,并探討了相關(guān)的應(yīng)對措施。
【關(guān)鍵詞】 國庫集中支付; 預(yù)算管理; 銜接
國庫集中支付制度是指通過國庫單一賬戶體系,對財政資金從預(yù)算編制、額度撥付、資金使用進行全過程監(jiān)督、控制的一種制度。財政部門編報和批復(fù)用款計劃的依據(jù)是單位部門預(yù)算。實行國庫集中支付制度可以規(guī)范財政資金的管理,有利于提高財政資金的使用效率,有效防止財政資金被挪用、擠占和截留,對我國財政體制改革具有深遠的影響。近年來,高等學(xué)校陸續(xù)納入國庫集中支付改革范圍,但在國庫集中支付制度與高校預(yù)算管理的銜接過程中也發(fā)現(xiàn)了一些問題。為充分發(fā)揮國庫集中支付制度的積極作用,本文對這些問題及應(yīng)采取的相關(guān)措施進行探討。
一、國庫集中支付制度對加強高校預(yù)算管理的積極影響
高校財務(wù)管理最核心的內(nèi)容是預(yù)算的管理,基本職能主要是預(yù)測、計劃、控制和分析,但高校財務(wù)管理職能中最重要的預(yù)算職能,在實際工作中往往不被重視。實行國庫集中支付制度改革后,預(yù)算資金不再直接撥付到高校賬戶,財務(wù)部門收到的是以財政直接支付或授權(quán)支付兩種方式支付的使用資金額度。財政部門可以通過國庫單一賬戶體系對高校預(yù)算資金進行全面及時的監(jiān)控,這要求高校財政資金的支付必須建立在科學(xué)、合理的預(yù)算基礎(chǔ)之上,有利于強化高校的預(yù)算管理職能。高校財務(wù)部門必須嚴格按單位預(yù)算對每筆資金的使用進行周密計劃,通過單位預(yù)算形成對資金的全過程監(jiān)督,使高校的預(yù)算管理趨于規(guī)范性和科學(xué)性。高校決策層也必須轉(zhuǎn)變思想意識,重視預(yù)算管理工作,強化對預(yù)算和資金的管理理念。預(yù)算一經(jīng)確定,就應(yīng)當保證其在高校內(nèi)部具有強制性和約束力,才能充分發(fā)揮預(yù)算管理的職能。
在原有的財政資金收付方式下,高校資金管理沒有財政約束,資金使用不規(guī)范,財政部門對預(yù)算資金難以進行有效監(jiān)督,易滋生腐敗及違紀現(xiàn)象。實行國庫集中支付制度,高校只有一個零余額賬戶,財政部門對預(yù)算資金的監(jiān)控從對預(yù)算支出總額進行控制轉(zhuǎn)變成對明細支出進行監(jiān)控。預(yù)算管理事前、事中及事后的全方位監(jiān)管取代了原來預(yù)算執(zhí)行的事后監(jiān)督,從根本上規(guī)范了高校預(yù)算資金的管理和使用。高校資金集中于國庫單一賬戶,以高校的部門預(yù)算為基礎(chǔ),通過國庫集中支付系統(tǒng)支出,有利于強化預(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)督,使預(yù)算執(zhí)行的隨意性大大減少,提高了預(yù)算執(zhí)行的透明度,預(yù)算的嚴肅性也得到加強,有效地降低了高校的財務(wù)風(fēng)險。
二、高校預(yù)算管理與國庫集中支付制度銜接中出現(xiàn)的問題
(一)高校的預(yù)算管理意識薄弱
長期以來,高校決策層重視財務(wù)管理而輕視預(yù)算管理,很少長期設(shè)立預(yù)算管理職能部門,預(yù)算管理專業(yè)力量嚴重不足,預(yù)算編制基礎(chǔ)薄弱。多數(shù)高校在預(yù)算編制工作中普遍存在“一個單位,兩本預(yù)算”的現(xiàn)象,即在同一預(yù)算年度同時編制部門預(yù)算和校內(nèi)預(yù)算,兩本預(yù)算之間差異很大。部門預(yù)算依據(jù)《政府收支分類科目》的規(guī)定,按照功能和經(jīng)濟分類科目編制,是學(xué)校下年度總的預(yù)算,不落實到學(xué)校的具體部門,不能作為學(xué)校經(jīng)費分配和使用的依據(jù),而校內(nèi)預(yù)算一般是以經(jīng)濟分類科目為基礎(chǔ),以校內(nèi)職能部門或院系為單位編制。部門預(yù)算和校內(nèi)預(yù)算編制的依據(jù)、時間和方法不同,相互脫節(jié),出現(xiàn)了“兩張皮”的現(xiàn)象。由于在原有的財政資金收付方式下,部門預(yù)算只是學(xué)校向財政部門爭取經(jīng)費撥款和進行資金分配的工具,而校內(nèi)預(yù)算才是把預(yù)算資金細分到校內(nèi)具體的部門和項目,因而高校決策層往往重視校內(nèi)預(yù)算,忽視部門預(yù)算。在國庫集中支付制度下,財政資金額度撥付的依據(jù)則是高校的部門預(yù)算,部門預(yù)算在國庫集中支付改革中起到了決定性作用。因此,為保證高校部門預(yù)算編制的科學(xué)和嚴謹,校內(nèi)預(yù)算與部門預(yù)算的有效銜接、協(xié)調(diào)一致就顯得尤為重要。
(二)時效性對國庫集中支付制度與高校預(yù)算管理銜接的影響
學(xué)校管理一般采用學(xué)年制,而高校編制預(yù)算的會計期間是自然公歷年。一般高校在9月份一次性集中收取的學(xué)費,按照“收支兩條線”原則要求必須上繳財政專戶,財政部門再按核定的預(yù)算通過專戶將預(yù)算外經(jīng)費核撥回學(xué)校,預(yù)算核算期間與資金實際使用期間相互脫節(jié)。由于高校收費時間高度集中,一年之中長達3/4的時間里,僅有按9個月平均撥付的預(yù)算內(nèi)財政撥款,在此期間,大多數(shù)高校一般沒有其他收入來源,極其缺乏資金,學(xué)校日常運轉(zhuǎn)困難。學(xué)校有日常實際支出的硬性需求,而相應(yīng)的預(yù)算外資金撥付卻集中在10月之后,資金實際使用期間與預(yù)算額度撥付時間嚴重脫節(jié)。在原有財政資金收付方式下,學(xué)校還可根據(jù)實際情況在預(yù)算范圍內(nèi)對現(xiàn)有資金進行合理調(diào)控,而在國庫集中支付制度下,高校無法統(tǒng)籌使用全年預(yù)算經(jīng)費,經(jīng)常出現(xiàn)需要支出時無額度資金或額度資金長期閑置掛賬的現(xiàn)象,降低了預(yù)算管理對資金的調(diào)控能力。
由于專項批復(fù)追加的預(yù)算或正常撥款額度指標下達較晚,或因高校與主管部門之間工作銜接不及時等原因,經(jīng)常造成資金撥付與預(yù)算執(zhí)行時間脫節(jié),年度財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)資金較多。根據(jù)財政性結(jié)余資金管理有關(guān)規(guī)定:“對當年批復(fù)且未完工項目結(jié)余資金可結(jié)轉(zhuǎn)下年繼續(xù)使用”,但在國庫集中支付制度下,項目經(jīng)費結(jié)轉(zhuǎn)具有滯后性,經(jīng)常不能在下年度及時和準確結(jié)轉(zhuǎn),影響了項目預(yù)算的實施;而高校為加快預(yù)算執(zhí)行進度,在年底不顧實際需求盲目支出,往往導(dǎo)致支出內(nèi)容不實。
(三)國庫集中支付改革對預(yù)算執(zhí)行的影響
高校預(yù)算管理的職能之一是規(guī)范和調(diào)節(jié)學(xué)校的財務(wù)收支,在原有的財政資金收付方式下,學(xué)校預(yù)算執(zhí)行過程中可以根據(jù)實際情況統(tǒng)籌使用資金,對預(yù)算資金進行合理調(diào)控。實行國庫集中支付改革后,財務(wù)部門不得隨意改變預(yù)算支出的渠道,只能在額度范圍內(nèi)使用預(yù)算資金,如果高校所需的支出未納入預(yù)算,則該項支出的經(jīng)費就得不到保障。調(diào)整項目經(jīng)費時也必須先有預(yù)算,且調(diào)整手序繁雜,財政批復(fù)時間滯后。當高校面臨機遇或突發(fā)狀況時,常會因預(yù)算的限制而缺乏可調(diào)控的資金,不能滿足高??焖侔l(fā)展的需要。同時,國庫集中支付繁瑣的支付程序,加大了高校會計核算的復(fù)雜性。
目前,高校后勤逐步社會化,后勤服務(wù)集團等二級核算單位承擔著大量的社會保障工作,經(jīng)濟活動相對獨立,但不是獨立的法人實體,高校應(yīng)按合同向其支付相關(guān)費用。在財政支付改革前,這些服務(wù)結(jié)算不存在資金撥付的問題,但實行國庫集中支付改革后,由于“預(yù)算單位的零余額賬戶資金不得向本單位其他賬戶和上級主管單位、所屬下級單位賬戶劃撥資金”,造成高校財務(wù)部門無法向二級核算單位劃撥款項,影響了高校后勤社會化改革的積極性。
(四)缺乏與國庫集中支付制度相適應(yīng)的監(jiān)控和評價體系
隨著教育體制改革的深化,高校經(jīng)費從以單一財政撥款為主,向多渠道籌措辦學(xué)經(jīng)費的多元化轉(zhuǎn)變,高校必須有效地使用各種資金,把錢花在刀刃上。因此全面、科學(xué)地編制部門預(yù)算就顯得尤為重要。目前,許多經(jīng)費包括償還性資金游離于預(yù)算之外,高校預(yù)算編制范圍還不全面,使預(yù)算無法真實、全面地反映高校財務(wù)狀況。同時,由于計算機網(wǎng)絡(luò)平臺技術(shù)限制,高校、銀行、教育主管部門和財政部門之間有關(guān)數(shù)據(jù)信息不能互聯(lián)互通,國庫集中支付制度與高校預(yù)算管理銜接存在技術(shù)性漏洞,高校出于增強資金調(diào)控能力的目的,常采取各種手段套取資金,將額度資金轉(zhuǎn)為自有資金,這不利于高校預(yù)算管理和財政部門的有效監(jiān)督。高校預(yù)算的執(zhí)行缺乏與國庫集中支付制度相適應(yīng)的監(jiān)控和評價體系,有些高校在預(yù)算執(zhí)行過程中隨意調(diào)整,預(yù)算執(zhí)行的剛性和約束力不強。學(xué)校沒有對預(yù)算執(zhí)行制定有效的監(jiān)督和獎罰措施,使財政監(jiān)管流于形式,預(yù)算制度形同虛設(shè)。
三、加強國庫集中支付制度與高校預(yù)算管理銜接的對策
(一)更新思想觀念,強化預(yù)算管理意識
國庫集中支付制度下高校不能再像從前一樣靈活合理地調(diào)度資金,為維持學(xué)校日常教學(xué)和科研工作的正常運轉(zhuǎn),高校決策層必須強化預(yù)算管理意識,改變不重視部門預(yù)算的錯誤觀念,采取措施加大宣傳力度,使所有部門特別是高層管理人員建立起“先有預(yù)算,后有支出”的觀念和辦事原則,正確認識和重視預(yù)算管理工作,充分認識到?jīng)]有預(yù)算就沒有支出的剛性要求;高校領(lǐng)導(dǎo)必須以身作則,帶頭維護預(yù)算管理制度的嚴肅性。高校應(yīng)建立和完善預(yù)算管理的組織機構(gòu),設(shè)立專職機構(gòu)或人員對預(yù)算進行全面、綜合管理,遇到突發(fā)性事件時及時調(diào)整預(yù)算和用款計劃;要改革和健全高校預(yù)算體制,嚴格監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況;要建立預(yù)算管理考核評價機制,制定有效的監(jiān)督和獎罰措施,科學(xué)地考核預(yù)算執(zhí)行結(jié)果并作出合理的評價,保證所作出的評價客觀公正;充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督職能,完善內(nèi)部控制制度,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和預(yù)算的有效實施,通過內(nèi)部審計來核實是否達到預(yù)算管理的目標,增加預(yù)算管理的透明度。
(二)構(gòu)建與國庫集中支付制度相適應(yīng)的預(yù)算管理體系
完善的管理體系是實現(xiàn)高??茖W(xué)發(fā)展目標的基礎(chǔ)。財政部門應(yīng)針對高校行業(yè)特點突出、核算較為復(fù)雜的特點,修訂現(xiàn)有法規(guī),制定與國庫集中支付制度相適應(yīng)的預(yù)算管理制度、會計核算方法等,構(gòu)建科學(xué)、全面、系統(tǒng)的預(yù)算管理體制,將學(xué)校收支包括償還性資金全部納入預(yù)算,防止學(xué)校的財力分散流失。由于實行國庫集中支付影響了高校資金的自主權(quán),削弱了高校的融資能力,而財政性資金又不能完全滿足教育投入迅猛增長的需要,影響了高校自我發(fā)展能力的形成,使高校不能及時抓住機遇,形成良性發(fā)展。財政資金集中于國庫單一賬戶,增強了財政部門對銀行的話語權(quán),財政部門應(yīng)協(xié)調(diào)與銀行、高校三者之間的合作與良性發(fā)展機制,通過制定相關(guān)政策法規(guī),拓寬高校融資渠道,既落實了高校的辦學(xué)自主權(quán),又可宏觀調(diào)控高等教育發(fā)展的規(guī)模和速度,還能解決在國庫集中支付制度下困擾財務(wù)人員的一些實際問題:比如因高校季節(jié)性收費,預(yù)算外資金收取集中在下半年,上半年如何維持學(xué)校的正常運轉(zhuǎn)?財政部門可以用國庫單一賬戶資金和各高校的收費權(quán)為信用保證,按高校部門預(yù)算收入金額的一定比例提前撥付1—9月的預(yù)算外資金額度,以有效規(guī)避國庫集中支付制度帶來的不利影響,防止高校資金鏈斷裂等意外情況發(fā)生。為解決高校與非獨立法人后勤集團之間資金劃撥問題,財政部門可以調(diào)驗學(xué)校與后勤集團等的相關(guān)協(xié)議,經(jīng)審核研究后,賦予高校更多自主管理和使用經(jīng)費的權(quán)利,提高高校的資金調(diào)度權(quán),擴大學(xué)校調(diào)控資金的空間,使高校合理地安排各項事務(wù)運行所需的資金。
(三)適應(yīng)國庫集中支付制度,細化預(yù)算管理
部門預(yù)算是國庫集中支付制度實施的基礎(chǔ),高校在編制部門預(yù)算時,應(yīng)充分考慮后期編制校內(nèi)預(yù)算的因素,結(jié)合高校年度工作計劃和辦學(xué)需要,將學(xué)校內(nèi)部預(yù)算與部門預(yù)算有機結(jié)合,按照高校內(nèi)部管理要求將部門預(yù)算細化到校內(nèi)預(yù)算,改革校內(nèi)預(yù)算的編制模式和方法,消除過去兩本預(yù)算在項目、口徑、內(nèi)容方面的差異,使兩本預(yù)算基本一致,既切合學(xué)校的實際,又符合財政部門對預(yù)算的要求;既保證學(xué)校正常運行,又保證學(xué)校持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。同時還要將科學(xué)化、精細化的先進管理理念滲透到預(yù)算管理之中,做到科學(xué)合理,可操作性強。高校必須把財務(wù)管理重心由重視資金管理向重視預(yù)算管理轉(zhuǎn)變,盡可能細化預(yù)算,提高預(yù)算編制的前瞻性、準確性、科學(xué)性。高校應(yīng)以國庫集中支付改革為契機,合理、規(guī)范地統(tǒng)籌安排預(yù)算資金,實現(xiàn)預(yù)算管理與國庫集中支付制度的“無縫對接”。
(四)結(jié)合新的信息技術(shù),改進國庫集中支付信息管理系統(tǒng)
國庫集中支付手續(xù)繁瑣,有些支出科目編碼與高校會計核算科目編碼不一致,加大了高校會計核算的復(fù)雜性,提高了會計人員的工作量。由于計算機網(wǎng)絡(luò)平臺技術(shù)尚不成熟,相關(guān)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不接軌,有關(guān)數(shù)據(jù)資源不能互聯(lián)共享,不利于財政部門對高校預(yù)算管理的監(jiān)督執(zhí)行,也限制了國庫集中支付制度的運行和進一步發(fā)展。財政部門應(yīng)針對高校自身財務(wù)管理特點,完善現(xiàn)行支付軟件,通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)財務(wù)信息的互聯(lián)互通,創(chuàng)新手段,既能加強對財政資金的監(jiān)管,又可減少財政審核的工作量,提高工作效率。應(yīng)結(jié)合新的信息管理技術(shù),建立起財政、銀行、教育主管部門和高校信息互通的平臺,實現(xiàn)統(tǒng)一、規(guī)范和系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息,這既強化了財政部門對預(yù)算資金的監(jiān)管,又規(guī)范了高校的預(yù)算管理行為。同時要加大對高校財務(wù)人員的培訓(xùn)力度,提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平;構(gòu)建財政管理系統(tǒng)、國庫管理系統(tǒng)、銀行支付系統(tǒng)和高校財務(wù)管理系統(tǒng)互聯(lián)共享平臺,保證各類財政收支在國庫集中收付系統(tǒng)中高效、安全運行。
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