于國光
[摘 要]隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與完善,對企業(yè)的財務(wù)管理也提出了更高的要求,而內(nèi)部控制則是企業(yè)財務(wù)管理中最關(guān)鍵的部分,對建立健全企業(yè)財務(wù)管理制度,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)起著重要作用。本文對企業(yè)財務(wù)管理中內(nèi)部控制的作用進(jìn)行了簡要論述。
[關(guān)鍵詞]財務(wù)管理 內(nèi)部控制 作用
一、建立健全內(nèi)部控制的必要性
內(nèi)部控制在單位管理工作中處于重要地位。內(nèi)部控制良好,企業(yè)就會有序地、高效地進(jìn)行生產(chǎn)。反之,企業(yè)將會陷于管理混亂的局面,直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,嚴(yán)重的話,還會導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。而內(nèi)部控制制度的必要性則通過其內(nèi)容,以及在企業(yè)財務(wù)管理中的作用表現(xiàn)出來。
1.內(nèi)部控制制度是企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化管理的客觀要求和可靠保證
現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)方式對企業(yè)經(jīng)營活動的計劃、組織及管理提出了更高的要求。企業(yè)的經(jīng)營者要想追求經(jīng)濟(jì)效益的最大化,就必須不斷提高經(jīng)營效率,以此來提高企業(yè)的競爭力,而這些就必須建立一系列完善的控制制度,對企業(yè)內(nèi)部各職能部門的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行制約、考核及調(diào)節(jié)。因此,企業(yè)的內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代化生產(chǎn)的產(chǎn)物。此外,完善的控制制度也是企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化管理的關(guān)鍵。
2.內(nèi)部控制制度是保證企業(yè)財產(chǎn)與資金安全的重要手段
內(nèi)部控制的一項關(guān)鍵原則就是要明確企業(yè)在各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理過程中,各職能部門及工作人員之間的職責(zé)分工制度。這一制度要求任何一項業(yè)務(wù)活動,都不允許一個人或者一個部門單獨處理,而必須經(jīng)過兩個或兩個以上的人員去完成,同時還應(yīng)制定嚴(yán)格的辦事程序和手續(xù),是在每一項業(yè)務(wù)活動的處理過程中,不允許一個人或部門單獨處理,必須經(jīng)兩個或兩個以上的人員去完成,并要有嚴(yán)格的處理程序與手續(xù)。這一制度主要是由“內(nèi)部牽制制度”發(fā)展而來。通俗來講,就是“管錢不管賬,管賬不管錢”。由于該制度嚴(yán)格地規(guī)定了業(yè)務(wù)處理過程中各職能部門的責(zé)任與權(quán)利,這樣不僅有利于工作效率的提高,也能夠有效保證業(yè)務(wù)處理的正確性,以及資金的安全性。
3.內(nèi)部控制制度是保證會計資料真實、可靠的重要條件
內(nèi)部控制制度可以通過對會計資料的稽核、復(fù)核等工作保證記賬憑證、報表及其他會計記錄的準(zhǔn)確性。這樣一方面可以及時發(fā)現(xiàn)會計資料的錯誤,及時進(jìn)行修正,做到賬證、賬賬、賬表、賬實相符,保證會計信息的真實性和準(zhǔn)確性。
此外,內(nèi)部控制制度還能防止舞弊行為,打擊貪污盜竊活動,確保企業(yè)資產(chǎn)的安全。
二、加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制的措施
1.建立健全企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制制度的完善
建立健全企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制制度是保證企業(yè)財務(wù)管理工作順利開展的關(guān)鍵,同時也是企業(yè)加強(qiáng)自身內(nèi)部管理的核心工作。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展情況,科學(xué)地處理財務(wù)控制中的效益與成本的管理,做到企業(yè)財務(wù)部門內(nèi)部權(quán)責(zé)分明,各司其職。首先,加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的建設(shè)。只有建立了完善的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),才能進(jìn)行科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度,明確職責(zé)。第二,建立有效的運轉(zhuǎn)內(nèi)控運行模式,將企業(yè)的日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計記錄,并做好匯總和處理工作,進(jìn)而編制完整的財務(wù)核算制度,保證內(nèi)部控制的有效運行。最后,明確企業(yè)內(nèi)部控制的獎懲制度,嚴(yán)格監(jiān)督財務(wù)人員的行為,防止舞弊行為的出現(xiàn)。
2.全面的預(yù)算管理制度的完善
企業(yè)實行內(nèi)部控制的一個重要途徑就是采用全面的預(yù)算管理制度,該制度是確保企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)的基礎(chǔ)。所以,全面的預(yù)算管理制度能夠涵蓋企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營等目標(biāo)。一方面,全面預(yù)算應(yīng)在抓好生產(chǎn)領(lǐng)域控制的同時,降低生產(chǎn)成本。另一方面,實行全面預(yù)算管理應(yīng)有效把握控制時點,并在預(yù)算的過程中,根據(jù)實際情況進(jìn)行適度的修改,保證預(yù)算適應(yīng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和經(jīng)營狀況。
3.加強(qiáng)對財務(wù)內(nèi)部控制的重視
只有不斷加強(qiáng)對財務(wù)內(nèi)部控制的重視力度,并掌握內(nèi)部控制的方法,才能有效解決企業(yè)在經(jīng)營過程中遇到的實際問題。目前,我國仍有一部分企業(yè)沒有建立完善的內(nèi)部控制體系,還有一些企業(yè)即便建立內(nèi)部控制制度,但是卻無法為企業(yè)的經(jīng)營和生產(chǎn)服務(wù)。究其原因,就是企業(yè)的管理者沒有對內(nèi)部控制制度給予足夠的重視。因此,我們急需解決的問題就是加強(qiáng)企業(yè)管理者對內(nèi)部控制制度的重視,并建立完善的內(nèi)部控制制度。只有全面認(rèn)識到財務(wù)內(nèi)部控制的重要性,并建立完善的監(jiān)督及評價機(jī)制,才能保證企業(yè)的內(nèi)部控制的作用得到發(fā)揮。
4.完善監(jiān)督及評價機(jī)制
一個企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制制度是否有效其檢測的重要標(biāo)準(zhǔn)就是看是否具有完善的監(jiān)督及評價機(jī)制。只有建立了完善的監(jiān)督及評價機(jī)制,并保證其有效實施,才能確保企業(yè)的內(nèi)部控制制度在不斷完善的過程中日趨合理。首先,企業(yè)內(nèi)部控制的評價機(jī)制應(yīng)形成一套可行的標(biāo)準(zhǔn),保證企業(yè)的內(nèi)部控制制度有章可循。其次,建立完善的監(jiān)督和審核機(jī)制,并提高企業(yè)審計人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng),并保持審計部門的獨立性,只有這樣才能充分發(fā)揮內(nèi)部控制的監(jiān)督職能。
三、結(jié)語
健全有效的內(nèi)部控制制度能夠保證管理者的決策得到有效執(zhí)行,從而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn),提高企業(yè)的生產(chǎn)能力和經(jīng)營能力,進(jìn)而提高企業(yè)的市場競爭力。內(nèi)部控制目標(biāo)的實現(xiàn)能夠為企業(yè)管理者提供準(zhǔn)確完整的企業(yè)信息,確保對外報告的真實完整,有利于提升企業(yè)的公信力和誠信度,贏得較好的社會聲譽(yù)。所以,我們應(yīng)不斷完善財務(wù)管理的內(nèi)部控制制度,使其充分發(fā)揮作用。
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