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        淺析成本對標管理在電信企業(yè)運維中的應(yīng)用

        2010-11-18 13:54:26陳超然
        商業(yè)經(jīng)濟 2015年1期
        關(guān)鍵詞:電信企業(yè)應(yīng)用

        陳超然

        [摘 要] 實行成本對標管理有利于電信企業(yè)加強基礎(chǔ)管理、落實降本增,提高運維成本精細化管理水平。電信企業(yè)在運行運維成本對標管理的過程中,需要閉環(huán)管理,包含對標指標進行合理確定、對對標標桿進行科學確定、對管控方向進行準確判斷、對改進措施進行實施和制定、對對標效果進行分析和總結(jié)、對動態(tài)管理進行不斷優(yōu)化等六個步驟。同時,應(yīng)保證精準性,與定額管理相結(jié)合;保證戰(zhàn)略性,進行深度對標;保證權(quán)威性,建立績效機制;保證高效性,加強協(xié)作和信息溝通。

        [關(guān)鍵詞] 成本對標管理;運維成本;電信企業(yè);應(yīng)用

        [中圖分類號] F272.3 [文獻標識碼] B

        對標管理,指的是將標桿對比、尋找,并從中將差距找到,以得到提高和改進。企業(yè)可以借助對生產(chǎn)經(jīng)營起影響作用的項目和指標的選擇,將行業(yè)或者歷史的最佳指標值進行對照,從外部與內(nèi)部兩個方面加以比較,將差距尋找出來,從而進行提高和改進,以實現(xiàn)成本的節(jié)約、效率的提高,使管理目標得到并加以保持。能夠預(yù)見的是,在將來的我國企業(yè)發(fā)展中,對標管理借助整個過程以及全面地對差距進行尋找,從而找出原因,制定措施,將缺陷驅(qū)逐,以使在企業(yè)管理中的粗放行為得到改變和推動,提升企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營以及管理中的水平,被眾多的企業(yè)作為最佳的管理方式。

        一、實行成本對標管理對電信企業(yè)運維的意義

        (一)有利于解決電信企業(yè)運維成本管理難題

        電信企業(yè)資金相對處于密集的狀態(tài),付現(xiàn)成本較多,而運維成本通常情況下,才占到付現(xiàn)成本的三分之一。運維成本由于具有較大規(guī)模,并且對市場份額不產(chǎn)生直接影響,常為電信企業(yè)在降低成本時選用,然而,通信網(wǎng)絡(luò)規(guī)模越來越擴大,勢必造成運維成本增大,導(dǎo)致壓縮運維成本與增加運維成本剛性間的問題出現(xiàn)。對標管理能夠幫助將掌控運維成本方向找準,使管理運維成本的精準化實現(xiàn),有助于管理問題的解決。

        (二)有利于落實降本增效,提高成本競爭力

        在電信企業(yè)中,運維成本是其中一個可以使成本降低效果提升的方向。而在運維成本中,使成本降低效果提升的直觀重要的環(huán)節(jié)是掌控成本項目。依照電信企業(yè)運維成本的特點,成本項目自身的絕對值,不可以成為對管控方向進行判斷的標準。較高的成本不表示應(yīng)該壓縮項目;較低的成本也不表示不需要壓縮這一項目。設(shè)計合理的指標體系和科學的對標標桿進行對標管理,可以找到成本管控點,有效實現(xiàn)降本增效。立足于基站能耗的角度,可以借助單載頻能耗使對標實現(xiàn),假如高出標桿水平,便需要使電價對標和單載頻耗電量實行;假如單載頻耗擁有較高的電量,就著手從基站設(shè)備種類、環(huán)境溫度等對耗電量的控制進行解決;假如電價處于較高的狀態(tài),就需要將進行轉(zhuǎn)供電到直供電的改變、和與業(yè)主的談判能力提升等將電價問題解決。通過對標管理,使降低成本提升效果可以做到有的放矢,使管理效率提升。

        (三)有利于加強基礎(chǔ)管理,提高運維成本精細化管理水平

        有關(guān)運維成本的管理,電信企業(yè)通常采用的是粗放式,所有部門和分公司,都是依照預(yù)算情況管控運維成本,這從某種程度而言,對發(fā)揮成本效益起到了影響作用。進行對標管理,參照同行業(yè)先進水平或同一企業(yè)內(nèi)先進水平,分析和比較成本指標,使整個控制運維成本指標體系完善和健全。同時,對預(yù)算管理的深化起到幫助作用,對預(yù)算單元進行細化,將管理運維成本的監(jiān)督檢查、目標責任、考核獎懲進行落實,為精細化管理運維成本打下牢固的基礎(chǔ)。

        二、電信企業(yè)運維成本對標管理閉環(huán)方案

        (一)合理確定對標指標

        在對標管理中,第一個步驟是對對標指標進行科學確定,即將“對什么”的問題加以解決。在電信企業(yè)中,運維成本有著相對不簡單的結(jié)構(gòu),有著諸多的驅(qū)動成本因素,在對標指標的確定上要遵循目標性、、重要性、可執(zhí)行性原則。

        (二)科學確定對標標桿

        在對標管理中,第二個步驟是對對標標桿進行合理確定,即對“與誰對”的問題進行解決。對標桿正確選擇并實現(xiàn)對標,才可以使效果達到。電信企業(yè)運維成本對標選用的標桿應(yīng)該遵循科學性、靈活性原則。

        (三)準確判斷管控方向

        在對標管理中,第三個步驟是,把企業(yè)事實上實現(xiàn)的指標和標桿加以深度對標,將薄弱環(huán)節(jié)找準,對管控方向進行準確判斷,即將“干什么”的問題解決。在對標管理中,對標不可以僅僅停留在實現(xiàn)成本指標情況和標桿間有沒有差距,而要通過區(qū)分層級,從指標的總體到項目到構(gòu)成以及到為了指標構(gòu)成而關(guān)系到的制度、合同、規(guī)范等深層次的對標。借助運維成本深層次的對標,不但要將成本項目中的薄弱情況找到,更為重要的是要將造成成本差異的因素和對管理規(guī)范以及業(yè)務(wù)流程起影響作用的因素找到,從而對管理控制運維成本的方向進行判斷。以基站能耗為例,先進行單載頻能耗對標,再進行單載頻耗電量和電價對標。假如單載頻處于較高的耗電量水平,就通過控制基站環(huán)境溫度、使用設(shè)備種類等的對標,從而對出現(xiàn)較高的耗電量的原因進行判斷。假如電價比較高,就通過談判轉(zhuǎn)供電價格、判斷轉(zhuǎn)供電基站種類所占比例的對標,對之所以造成電價較高的原因進行判斷。

        (四)制定和實施改進措施

        在對標管理中,第四個步驟是依照管理控制對標指向的點,進行改進措施的制定,同時進行實施,即將“如何干”的問題解決。在對標管理中,這個步驟是重要環(huán)節(jié)。對標管理能不能獲得成效,有沒有使預(yù)期目標實現(xiàn),和這個步驟實施工作效果相關(guān)。在制定和實施改進措施過程中應(yīng)該做到五有:有目標、有時限、有責任人、有考核、有反饋。

        (五)總結(jié)分析對標效果

        在對標管理中,第五個步驟是在結(jié)束設(shè)定的時限時,將改進措施中獲得的對標效果進行分析總結(jié),即將“做得怎么樣”的問題得到解決。這個步驟是進行對標管理的不可缺少的步驟。只有分析總結(jié)和評估實施改進措施的效果,才可以使對標管理的效果得到準確獲知,同時,對正確開展以后的工作進行準確指導(dǎo)。通常來說,總結(jié)運維成本對標情況,需要借助下列步驟:一是比較標桿值、開始值以及在需要截止的時間段內(nèi)實現(xiàn)的對標指標的情況,對是否改善指標情況進行查看;二是對實施改進措施的效果和過程進行分析,量化評估實施效果;三是對對標管理有沒有對企業(yè)管理體制以及流程方面帶來改進、創(chuàng)新、轉(zhuǎn)變,有沒有起到舉一反三的作用,從而提升企業(yè)的管理。endprint

        (六)持續(xù)優(yōu)化動態(tài)管理

        在對標管理中,第六個步驟是使對標標桿和指標不斷優(yōu)化,使對標管理實現(xiàn)。事實上,使對標管理閉環(huán)的環(huán)節(jié)得以實現(xiàn)。對標管理是循序漸進的過程,應(yīng)該是一套“確定目標、實現(xiàn)目標、確定更高目標、目標再實現(xiàn)”的循環(huán)上升的管理模式。當任何循環(huán)暫時宣告結(jié)束的時候,企業(yè)需要依照下一個時期的管理成本目標、戰(zhàn)略思想,對成本狀況和市場形勢進行分析,評估對標指標和杠桿并將之進行優(yōu)化,從而進行新的對標管理。這樣不斷循環(huán),使管理企業(yè)成本的水平提升。

        三、成本對標管理在電信企業(yè)運維過程中應(yīng)用建議

        (一)保證精準性,與定額管理相結(jié)合

        電信企業(yè)在運維成本方面,來自于規(guī)模較大的通信網(wǎng)絡(luò),種種運維成本和資源量聯(lián)系緊密。假如可以將定額運維成本系統(tǒng)進行完善,就可以分解運維成本為同口徑以及單價的數(shù)量,同時,將運維成本源自龐大的通信網(wǎng)絡(luò),各項運維成本與相關(guān)資源量存在緊密聯(lián)系。如果能夠建立一套完善的運維成本定額體系,將運維成本總量分解為單價和同口徑的資源數(shù)量,將能夠相比的項目歸結(jié)到一起,便能夠?qū)⑦@個作為基礎(chǔ)的企業(yè)分公司、不同協(xié)議、相異部門以及不同公司等進行對維度對標,更加準確地挖掘運維成本管理存在的薄弱環(huán)節(jié),制定并落實有針對性的改進措施,在提供網(wǎng)絡(luò)運維進行保障的前提下,將運維成本的效果實現(xiàn),使精細化管理運維成本得到提升。

        (二)保證戰(zhàn)略性,進行深度對標

        對標管理不能僅僅在指標高低上進行比較,要借助延伸指標到可以將企業(yè)管理理念、戰(zhàn)略思想、業(yè)務(wù)流程以及操作習慣等的對標進行反映。電信企業(yè)需要借助運維成本的深層次對標,對運維成本關(guān)系到的業(yè)務(wù)流程和規(guī)范進行梳理,對管理運維成本的空間進行挖掘,從而為創(chuàng)設(shè)穩(wěn)定、健康的通信網(wǎng)絡(luò)奠定基礎(chǔ)。

        (三)保證權(quán)威性,建立績效機制

        要使對標管理不只是局限于形式,需要將對標管理績效機制建立,使責任落實,獎懲到位。一方面,將對標任務(wù)進行分解,分解到員工、部門以及分公司,傳遞發(fā)展的動力和壓力,并且分解到所有層級,分解實現(xiàn)的時限、重要的目標,從而在每個責任人和崗位上落實;另一方面依據(jù)責任級別進行獎懲機制的建立,對對標效果不錯的個人和單位進行獎勵,對對標效果差或者局限于形式的個人和單位進行處罰。

        (四)保證高效性,加強協(xié)作和信息溝通

        在對標管理中,關(guān)鍵的是要借助比較將差距找出來,因而,要對先進杠桿的信息進行了解,所以,企業(yè)要將信息渠道暢通,以有利于向其他部門、公司學習經(jīng)驗;在對標工作中反映的問題多屬于系統(tǒng)或者部門間的問題,因而要加強部門、分公司間的合作。

        [參 考 文 獻]

        [1]張俊明,張海華.EAM構(gòu)建運維成本控制法則[J].通信世界,2009(10)

        [2]蘇亞瓊.探索對標管理新模式提升企業(yè)整體經(jīng)營管理水平[J].中國煤炭工業(yè),2011(9)

        [3]錢慶華.對標管理:一種簡單而有效的管理模式[J].中小企業(yè)管理與科技,2011(11)

        [4]樊建利,王付恩.淺談對標管理如何在企業(yè)深度推進[J].中國外資,2011(5)

        [責任編輯:王鳳娟]endprint

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